Rapports d'inventaire Shopify expliqués

Shopify dispose de neuf rapports d'inventaire intégrés, et non d'un seul écran « inventaire » polyvalent. C'est exactement pourquoi les commerçants supposent que le numéro qu'ils souhaitent n'existe pas de manière native, alors qu'il se trouve en réalité sous un nom de rapport qu'ils n'ont jamais pensé à vérifier.

Cet article porte sur l'endroit où ces chiffres se trouvent réellement dans l'administrateur de Shopify, et non sur leur signification. Pour connaître les formules et ce qu'un mauvais numéro vous dit de faire, consultez notre guide pour les mesures d'inventaire qui méritent d'être suivies. Si vous souhaitez connaître le contexte plus large dans lequel s'inscrivent ces rapports, notre principes fondamentaux de la gestion des stocks Le guide couvre d’abord les concepts sous-jacents.

Présentation des rapports natifs

Shopify les classe sous Analytics → Rapports, dans une catégorie Inventaire. Neuf rapports y sont hébergés de manière native, aucune application n'est requise pour les visualiser :

• Aperçu de l'inventaire de fin de mois: la quantité de chaque variante que vous aviez en stock à la fin de chaque mois
• Valeur des stocks de fin de mois: valeur totale du stock en fin de mois, pour les variantes avec un coût par ensemble d'articles
• Inventaire vendu quotidiennement par produit: le nombre moyen d'unités vendues par jour, par variante
• Produits par pourcentage vendu: quelle part de la quantité de départ d'une variante a été vendue
• Analyse des produits ABC: grade les variantes A/B/C par contribution aux revenus
• Produits par taux de vente: Le propre calcul des ventes de Shopify, couvert ci-dessous
• Stock restant par produit: nombre estimé de jours de stock restant au rythme actuel des ventes
• Modifications d'ajustement des stocks: chaque ajustement au cours d'une période, y compris les modifications manuelles, les applications, les transferts et les exécutions
• Ajustements de stock par nombre: combien d'ajustements ont eu lieu, quel que soit le volume de l'unité

Rapport sur le taux de vente

"Produits par taux de vente" indique le pourcentage de votre inventaire total vendu au cours d'une période que vous sélectionnez. La propre formule de Shopify est la suivante :

Taux de vente = Quantité totale vendue ÷ (Quantité totale vendue + Quantité totale restante)

Les colonnes contiennent le titre du produit et de la variante, le SKU, la quantité de départ, la quantité de fin, la quantité vendue et le taux de vente lui-même. Notez qu'il ne s'agit pas tout à fait de la même formule que les détaillants utilisent couramment pour la vente ailleurs (vendu ÷ reçu). Les deux divergeront légèrement si vous vous réapprovisionnez en milieu de période. Nous couvrons les deux versions et ce qu'un nombre faible ou élevé vous demande de faire la publication sur les métriques.

Rapport d'analyse ABC

L'analyse des produits ABC note chaque variante A, B ou C en fonction du montant de revenus qu'elle a contribué sur une période écoulée, après une répartition approximative de 80/15/5 : les variantes A génèrent l'essentiel de vos revenus, les variantes C contribuant le moins. Les colonnes contiennent le titre du produit et de la variante, le SKU, la qualité, la quantité finale et la valeur totale du stock au coût et au prix de vente. C'est le moyen natif le plus rapide de voir quels SKU méritent réellement votre attention et votre stock de sécurité, et lesquels ne le méritent pas.

Planifier l'accès ici est le seul endroit où nous pouvons confirmer une restriction stricte. La propre page d'aide de Shopify indique : « Si votre boutique dispose du forfait Basic ou Lite, vous pouvez télécharger une application de reporting avec analyse ABC depuis l'App Store de Shopify. » En pratique, cela signifie que l’analyse ABC native nécessite le plan Grow ou supérieur ; si vous disposez d'un forfait d'entrée de gamme, vous aurez besoin d'une application de reporting spécifiquement pour celui-ci. Les huit autres rapports ne sont pas répertoriés sur la page d'index des rapports de Shopify elle-même, mais Shopify ne détaille pas l'accès au plan rapport par rapport ailleurs que nous pourrions confirmer, donc si la précision compte, vérifiez votre propre compte plutôt que de supposer.

Trouver le stock disponible

Shopify ne dispose pas d'un rapport littéralement intitulé « Inventaire disponible ». L'équivalent natif le plus proche est une paire de rapports : instantané de l'inventaire de fin de mois (quantité par variante) et valeur de l'inventaire de fin de mois (cette quantité évaluée au coût, pour les variantes avec un coût par ensemble d'articles), tous deux mesurés à la fin de chaque mois.

Il s'agit d'un point de contrôle historique utile, mais ce n'est pas la même chose que le numéro en direct et actuellement disponible. Pour cela, la page Produits → Inventaire de votre administration affiche les quantités actuelles disponibles, engagées et entrantes par variante et emplacement en temps réel : c'est une page, pas l'un des neuf rapports, mais c'est là que vous vérifieriez le numéro d'aujourd'hui plutôt que celui du mois dernier.

Là où les rapports natifs sont insuffisants

Trois limitations méritent d'être connues avant de construire un processus autour de ces rapports :

• Aucune répartition par emplacement dans les colonnes documentées. Aucune des neuf colonnes répertoriées dans les rapports n'inclut de champ d'emplacement : elles génèrent des rapports au niveau du produit/variante, ce qui est important si vous gérez plusieurs emplacements et souhaitez une répartition du chiffre d'affaires ou des ventes par magasin plutôt que de les répartir dans tous.
• Aucune prévision. Chacun de ces rapports fonctionne à partir des ventes historiques réalisées sur une période fixe. "Jours d'inventaire restants" suppose que votre rythme récent reste inchangé : il ne tient pas compte de la saisonnalité, de la tendance ou d'une promotion que vous planifiez.
• L'accès au plan au-delà de l'analyse ABC n'est vraiment pas clair. Nous n'avons pu confirmer qu'une restriction stricte du plan pour l'analyse ABC. Si votre magasin dispose d'un forfait d'entrée de gamme et qu'un rapport spécifique semble manquer, cela vaut la peine de le vérifier directement dans votre compte plutôt que de supposer qu'il s'agit d'un portail universel.

Rien de tout cela ne remplace la vérification occasionnelle que les chiffres de Shopify correspondent à ce qui se trouve réellement en rayon : il s'agit d'un décompte physique, pas d'un rapport. Nous expliquons comment en exécuter un notre guide d'inventaire.

Extension des rapports avec des applications

Les rapports « Modifications d'ajustement d'inventaire » et « Ajustements d'inventaire par nombre » de Shopify vous offrent déjà une piste d'audit filtrable à l'échelle du magasin (par SKU, emplacement, membre du personnel, application et motif d'ajustement) sans rien installer. Pour un seul produit ou variante, il existe également un tableau dédié à l'historique des ajustements dans l'administration ; Shopify a doublé sa fenêtre de rétention, passant de 90 à 180 jours en novembre 2024, de sorte que l'historique récent est plus facile à extraire de manière native qu'auparavant.

Les applications ajoutent généralement de la valeur en combinant plusieurs de ces chiffres dans un seul fichier exportable au lieu de neuf écrans de rapport distincts, et en superposant une logique de réorganisation tenant compte des prévisions au-dessus de ce qui est fondamentalement un rapport historique. Nous avons comparé la profondeur des rapports sur les principales alternatives Stocky en notre comparaison d'applications si vous évaluez les options.

Notre propre application, StockCue, en est un exemple : ses rapports de vente et de jours de couverture sont visibles dans l'application sur n'importe quel plan, et leur exportation, ainsi qu'un journal d'audit des stocks, au format CSV est disponible à partir du plan Croissance.

Foire aux questions

Où puis-je trouver des rapports d'inventaire dans Shopify ?

Les neuf rapports d'inventaire par défaut de Shopify sont disponibles dans votre administration sous Analytics → Rapports, regroupés dans une catégorie d'inventaire : instantané et valeur de l'inventaire de fin de mois, taux de vente, analyse ABC, jours d'inventaire restant et historique des ajustements, parmi eux. Aucun d’entre eux ne nécessite une application pour y accéder ; vous filtrez simplement dans la bonne catégorie.

Que montre le rapport d'analyse ABC de Shopify ?

Il note chaque variante de produit A, B ou C en fonction du montant des revenus qu'elle a contribué au cours d'une période écoulée, en suivant approximativement une répartition 80/15/5 : les variantes A génèrent l'essentiel des revenus, les variantes C contribuant le moins. Les colonnes du rapport sont le titre du produit et de la variante, le SKU, la qualité, la quantité finale et la valeur totale du stock au coût et au prix.

Puis-je exporter les rapports d'inventaire Shopify au format CSV ?

Le CSV d'inventaire dédié de Shopify (Produits → Inventaire → Exporter) vous permet d'exporter les niveaux de stock actuels par emplacement, mais il vaut la peine de vérifier si chacun des neuf rapports nommés a sa propre exportation CSV en un clic directement dans votre administrateur, car la documentation de Shopify ne l'explique pas rapport par rapport. Si vous souhaitez combiner plusieurs de ces chiffres dans un seul fichier exportable, c'est généralement là qu'une application tierce entre en jeu : les exportations CSV de StockCue, par exemple, sont disponibles à partir du plan Croissance.

Pourquoi les rapports natifs de Shopify ne prévoient-ils pas la demande future ?

Chacun des rapports d'inventaire de Shopify fonctionne à partir des ventes historiques réalisées sur une période fixe (quantité vendue, quantité restante, contribution aux revenus), plutôt que de projeter ce qui est susceptible de se vendre ensuite. « Jours d'inventaire restant », par exemple, suppose que votre rythme de vente récent reste inchangé ; cela ne tient pas compte de la saisonnalité, de la tendance ou d'une promotion que vous planifiez, ce qui est la lacune pour laquelle les outils de prévision dédiés sont conçus pour combler.