Stocky is gesloten: hoe u nu kunt migreren (2026)

Als u de inkoop via Stocky deed en niet vóór de deadline migreerde, staan de zaken er nu als volgt voor: de deadline is verstreken en u heeft nu een kortere tweede klok om uw gegevens eruit te halen voordat deze voorgoed verdwenen zijn.

Dit was geen beëindiging van een functie. Shopify heeft Stocky in februari 2026 uit de App Store verwijderd, en verder Op 31 augustus 2026 werd de app volledig afgesloten, inclusief API's. Sindsdien:

• Uw bestelgeschiedenis in Stocky is niet langer toegankelijk via een werkende app: alleen via het alleen-lezen exportvenster van Shopify
• Leveranciersgegevens en product-leverancierstoewijzingen die in Stocky zijn opgeslagen, zijn verdwenen uit uw dagelijkse workflow
• Alles dat via de API's van Stocky is gesynchroniseerd, is permanent gestopt met synchroniseren

Dit is het goede nieuws: in de migratiegids van Shopify staat dat alleen-lezen toegang nog minstens 90 dagen na het afsluiten blijft bestaan, zodat u uw gegevens nog steeds kunt exporteren. Dat komt neer op ongeveer eind november 2026. Dat is een vermeld minimum, geen garantie, en het is de moeite waard om de livepagina van Shopify te controleren voor het geval deze is gewijzigd. Het migreren zelf is nog steeds een middagje werken, geen week. Het grootste deel van het werk bestaat uit het vastleggen van gegevens die u al heeft: leveranciers vormen de enige uitzondering, aangezien Stocky u deze nooit zelf laat exporteren, zelfs niet vóór de sluiting. Deze gids loopt er op volgorde doorheen.

Stap 1: Haal alles uit Stocky (30-45 minuten)

Doe dit nu, terwijl het alleen-lezen exportvenster van Shopify nog steeds open is, zelfs als je nog geen vervanging hebt gekozen. De export is gratis; Het voorgoed verliezen van de gegevens is niet omkeerbaar. Voor de volledige details over elk van deze (formaten, verificatie en veelgemaakte fouten), zie de volledige export-walkthrough.

Leg deze gegevens vast:

1. Leveranciers: Stocky exporteert uw leveranciers niet (geen CSV, geen ander formaat), dus documenteer ze nu handmatig: namen, contacten, e-mails, doorlooptijden, minimale bestellingen in een spreadsheet, terwijl het alleen-lezen-venster nog open is.
2. Producten en varianten met leverancierstoewijzingen: welke leverancier verkoopt welke SKU, en tegen welke prijs (zie kanttekeningen hieronder)
3. Openstaande en historische inkooporders: voor uw administratie en voor alles wat nog onderweg is (zie kanttekeningen hieronder)
4. Actuele voorraadniveaus: u vergelijkt deze hoe dan ook met de inventaris van Shopify, maar maakt de momentopname (zie kanttekeningen hieronder)

Bewaar de CSV's (en uw leveranciersspreadsheet) op een veilige plek met de datum in de bestandsnaam. Zelfs als uw volgende tool rechtstreeks importeert, bewaart u de onbewerkte export als back-up.

Stap 2: Bepaal wat je daadwerkelijk nodig hebt (15 minuten)

Stocky deed drie klussen voor de meeste kleine winkels: suggesties voor opnieuw bestellen, inkooporders en ontvangst-/voorraadtellingen. Voordat je naar tools gaat kijken, beantwoord je eerst twee vragen:

• Welke van deze drie banen gebruikt u wekelijks? (Wees eerlijk: als u nog nooit voorraadtellingen heeft uitgevoerd, betaal dan niet voor een tool die uitsluitend om voorraadtellingen draait.)
• Hoeveel SKU's koopt u? Met minder dan ongeveer 500 SKU's op één locatie zijn de planningstools voor het middensegment meer machines dan u nodig heeft. Inventory Planner van Sage publiceert helemaal geen prijs: op de prijspagina staat dat de prijzen gebaseerd zijn op het voorraadvolume dat u beheert en dat ze op verzoek worden gegeven (lees 6 september 2026).

Schrijf je antwoorden op. Ze zijn uw filter voor stap 3.

Stap 3: Kies uw vervanger (de eerlijke checklist)

Wat dan ook gereedschap dat u kiest (inclusief de onze), controleer dan deze vijf dingen:

1. Kan het uw Stocky-gegevens rechtstreeks importeren? Het handmatig opnieuw invoeren van honderden leveranciers-SKU-toewijzingen is het punt waar migraties eindigen. Het met één klik importeren van leveranciers en opdrachten levert de grootste tijdbesparing op.
2. Vertelt het u wat u moet bestellen, of worden er alleen dashboards weergegeven? Kleine winkels hebben beslissingen nodig ('bestel vóór dinsdag 400 eenheden van X') en geen grafieken om te interpreteren.
3. Kan het een echte inkooporder aanmaken en verzenden? PDF plus e-mail van leverancier, niet alleen een notitie in een dashboard.
4. Geen kosten per bestelling of gebruik. Een prijs die stijgt bij elke bestelling of elke nabestelling straft je voor het groeien. Niveaus die u opzettelijk omhoog schuift, zijn iets anders dan een vergoeding die u niet kunt voorspellen.
5. Werkt het op de dag dat u het installeert? Uw alleen-lezen exportvenster wordt gesloten, niet geteld in maanden. Een tool die door een consultant moet worden opgezet, is op dit moment de verkeerde tool.

Stap 4: Migreren (60-90 minuten)

We zullen gebruiken StockCue als voorbeeld: omdat we het precies voor deze situatie hebben gebouwd, en de import het onderdeel is waar we het meest trots op zijn. De algemene stroom is overal van toepassing:

1. Installeer de app en verbind hem met uw winkel.
2. Voer de Stocky-import uit. Upload de bestanden die u hebt geëxporteerd onder Instellingen → Stocky-gegevens importeren. StockCue detecteert automatisch de kolomnamen en voorbeelden van Stocky's elke rij voordat deze wordt geschreven, waarbij leveranciers, product-leverancierstoewijzingen en open inkooporders worden meegenomen, inclusief de leveranciers. Stocky laat je nooit exporteren vanuit zijn eigen gebruikersinterface.
3. Controleer tien SKU's. Komen de leveranciers, kosten en doorlooptijden overeen met uw administratie? Los eventuele mismatches nu op, niet na uw eerste PO.
4. Stel bestelwaarschuwingen in. Doorlooptijden per leverancier invoeren; de app berekent bestelpunten op basis van uw werkelijke verkoopsnelheid. Dit vervangt de dagelijkse routine "omzet controleren, voorraad controleren, wiskunde doen in een spreadsheet".
5. Maak uw eerste inkooporder aan. Stuur het als PDF per e-mail naar een leverancier. Als het schoon is, ben je gemigreerd.

Stap 5: Er is deze keer geen 'beide uitvoeren', dus verifieer snel

Vóór de deadline was het standaardadvies om uw nieuwe tool en Stocky een week naast elkaar te gebruiken voordat u overstapte. Die optie is verdwenen: Stocky zelf is al alleen-lezen, dus er is niets anders om de aankoop uit te voeren, behalve je nieuwe tool. Besteed in plaats daarvan uw eerste week aan verificatie: maak een echte inkooporder aan in de nieuwe tool, stuur deze naar een leverancier en bevestig dat de ontvangst correct werkt wanneer deze arriveert. Zodra die eerste inkooporder netjes is afgehandeld, wordt u gemigreerd. Houd de alleen-lezen-schermen van Stocky alleen geopend als referentie voor het dubbel controleren van historische gegevens, niet als werkend systeem.

Het enige dat je niet moet doen

Wacht niet met exporteren. De formulering van Shopify is "alleen-lezen toegang om uw gegevens gedurende ten minste 90 dagen te exporteren" na de sluiting, en er is geen sluitingsdatum gepubliceerd, dus er is een bepaalde verdieping om rond te plannen en er is geen deadline die iemand u kan citeren. Dat is een reden om eerder te verhuizen, en niet later: elke winkel die de sluiting van 31 augustus heeft gemist, werkt via hetzelfde venster, en door overhaaste exporten gaan leveranciersgegevens voorgoed verloren. Een middag deze week is beter dan op de harde manier ontdekken wanneer het sluit.