Как автоматизировать рекомендации по повторному заказу

Предупреждение о повторном заказе, сообщающее вам, что количество SKU заканчивается, по-прежнему оставляет фактический заказ на покупку для создания с нуля: поставщик, количество, стоимость вводятся вручную. Именно на этом разрыве между оповещением и завершенным заказом многие программы, рекламируемые как «автоматическое изменение заказа», незаметно прекращают свою работу.

В этом посте рассматривается вся цепочка: как рассчитывается рекомендация и как она превращается в заказ на покупку, который вы действительно можете отправить. Если вы все еще решаете, стоит ли автоматизировать что-либо из этого, это решение прежде всего; этот пост предполагает, что вы это сделали.

Что здесь означает автоматизация

«Автоматизация повторного заказа» на самом деле представляет собой две отдельные части работы, и программное обеспечение (и цены) часто разделяются именно по этой линии:

• Рекомендация. Знание того, что, сколько и когда нужно перезаказать: уровень обнаружения, построенный на постоянно пересчитываемой точке повторного заказа.
• Документ. Превратив утвержденную рекомендацию в фактический заказ на закупку, поставщик может действовать: уровень генерации.

Инструмент, который делает только первое, все равно позволяет вам создавать каждый заказ вручную. Продавец, исследующий вопрос «автоматизировать мой повторный заказ», обычно хочет и того, и другого.

Что искать в программном обеспечении для автоматизации повторного заказа

• Пересчитывается из фактической скорости продаж, а не номер, который вы ввели один раз и забыли.
• Учитывает реальное время выполнения заказа поставщиком для каждого SKU., а не одно общее предположение по всему магазину.
• Позволяет устанавливать (и переопределять) страховой запас для каждого SKU. а не один плоский буфер для всего.
• Группирует рекомендации по поставщикам, поэтому десять SKU, подлежащих оплате у одного поставщика, становятся одним заказом.
• Производит то, что вы действительно можете отправить, PDF-файл или электронное письмо поставщика, а не просто цифра на информационной панели.
• Синхронизирует полученное обратно в Shopify, поэтому следующая рекомендация рассчитывается на основе реальных запасов.

Автоматизация рекомендаций

Это уровень обнаружения: пересчет точка повторного заказа на основе данных о продажах в реальном времени, в идеале каждую ночь, вместо того, чтобы оставлять это как число, которое кто-то вычислил один раз. Возьмем текущий пример сайта: «Кедр и инжир, 250 г» сегодня продается 5 единиц в день. Если медленный месяц уменьшит это значение до 3, или сезонный толчок увеличит его до 9, точка повторного заказа, рассчитанная один раз и никогда не пересматриваемая, останется неправильной, пока кто-то не заметит и не переделает математические вычисления вручную. Рекомендация, которая пересчитывает данные в момент поступления новых данных о продажах, автоматически сохраняет достоверность цифр.

Прогнозирование спроса с учетом сезонности — это не платное обновление каждого инструмента, и его стоит проверить напрямую, а не предполагать. В частности, в StockCue прогнозирование выполняется для каждого плана, включая бесплатный; что добавляет более высокий уровень, так это объяснение числа, разбивка того, почему было рекомендовано данное количество, а не сам базовый прогноз.

Автоматизация оформления заказа на поставку

После утверждения рекомендации преобразование ее в реальный заказ на покупку (выбран поставщик, заполнены позиции, количество и стоимость взяты из рекомендации) — это второй, отдельный этап автоматизации, который обычно начинается на платном уровне, а не на бесплатном. В StockCue заказы на закупку (PDF, отправленные поставщику по электронной почте), получение и планирование закупок с группировкой по поставщикам начинаются в Starter; уровень бесплатного пользования охватывает уровень рекомендаций, а не уровень документа.

Некоторые инструменты идут еще дальше и генерируют эти черновики по повторяющемуся графику, выполняя пакет «что должно быть на этой неделе, по поставщику», без необходимости запуска каждого из них человеком. В StockCue запланированное создание черновиков находится в плане масштабирования наряду с анализом ABC и показателями надежности поставщиков, рассчитанными на основе фактической истории получения. Запланированный не означает неконтролируемый: проект заказа на заказ по-прежнему требует, чтобы кто-то проверил и отправил его, прежде чем его увидит поставщик. Автоматика удаляет здание, а не утверждение.

Эта двухуровневая структура, рекомендация, затем документ с последующим рассмотрением между ними, представляет собой конвейер. StockCue бежит. Если вам нужно создать только один заказ на покупку вручную, наше руководство по заказам на покупку охватывает это напрямую, и полный руководство по пополнению рассказывает о том, что происходит до и после автоматизации.

Контрольный список настройки

Часто задаваемые вопросы

Что значит автоматизировать рекомендации по повторному заказу?

Это означает, что программное обеспечение пересчитывает точку повторного заказа каждого SKU на основе вашей фактической скорости продаж, а не числа, введенного один раз, и сообщает вам момент, когда SKU пересекает ее. Сам по себе это уровень рекомендаций; превращение его в реальный заказ на поставку — это отдельная часть автоматизации.

Что следует искать в программном обеспечении для автоматизации повторного заказа?

Перерасчет на основе реальной скорости продаж, а не статического порога, обработка времени выполнения заказов для каждого поставщика, регулируемый страховой запас и рекомендации, сгруппированные по поставщикам, поэтому вам не нужно создавать десять отдельных заказов вручную. Сможет ли он создать отправляемый заказ на покупку, а не просто номер на приборной панели, является настоящим испытанием.

Можно ли автоматизировать сами заказы на покупку, а не только оповещения?

Да. Как только рекомендация существует, программное обеспечение может автоматически составить фактический заказ на закупку (поставщик, позиции, количество, стоимость), а некоторые инструменты генерируют эти проекты по повторяющемуся графику, а не ждут, пока человек инициирует каждый из них. Обычно оно находится на платном уровне над базовым оповещением.

Требуется ли автоматический повторный заказ на проверку человеком?

Да. Автоматизация исключает ручные расчеты и составление чертежей, а не принятие решений. Кто-то все равно должен просмотреть рекомендацию или проект заказа на закупку, прежде чем он будет передан поставщику, особенно в отношении рекламных акций или чего-либо еще, что исторические данные еще не отражают.