Как отслеживать заказы на покупку в Shopify

Открыто восемь заказов на поставку от четырех поставщиков, и единственный способ узнать, какие из них действительно движутся, — это щелкнуть по каждому из них отдельно. Shopify не помещает «дни до прибытия» где-либо в списке, потому что он вообще не отслеживает эту концепцию. Вот что на самом деле отслеживает инструмент Shopify по заказу на покупку, почему открытый заказ на покупку не отображается как акции, которые вы можете продать, и как создать процедуру отслеживания, которая не требует проверки восьми вкладок.

Статусы заказов, пояснения

Заказ на покупку Shopify имеет ровно два статуса самого объекта: Черновик пока вы все еще создаете или просматриваете его, и Заказал как только он будет отправлен поставщику. Это вся собственная модель статуса: в заказе на поставку нет значений «Частично получено», «Получено» или «Закрыто». Как только это было Приказано, оно остается Приказанным; он никогда больше не меняет состояние самостоятельно.

Получение прогресса живет где-то в другом месте: перемещение запасов вы создаете из заказанного заказа на покупку. Эта передача имеет свой собственный статус: В процессе хотя часть заказов все еще не выполнена, Перенесено как только все будет получено. Если вы представляете себе, как один объект проходит через черновик → выпущен → частично → получен → закрыт, это общий жизненный цикл закупок, а не то, что на самом деле показывает вам администратор Shopify. См. полное руководство по заказам на покупку о том, как два объекта сочетаются друг с другом.

Почему отслеживание важно для поступающих товаров

Инвентарь Shopify имеет несколько различных состояний, и «Входящий» — это тот, который сбивает людей с толку. Входящие запасы — это запасы, направляющиеся в определенное место после перемещения, а не запасы, которые вы еще можете продать, и не то, что появляется в тот момент, когда вы отмечаете заказ на заказ «Заказано». Он становится входящим только после того, как вы создали связанный перевод для этого заказа на поставку и отправка находится в пути; номер переходит в статус «Доступно» только после того, как кто-то действительно зафиксирует квитанцию.

Практически: если заказ на заказ находится в статусе «Заказано» и еще не создан перевод, Shopify ничего не показывает для него в «Входящем» не потому, что заказ не является реальным, а потому, что ничто не говорит о том, что системный запас движется, пока вы не создадите этот перевод. Если вы полагаетесь на столбец «Входящие», чтобы узнать, что находится в пути, неперенесенный заказанный заказ на поставку будет выглядеть так, как будто его не существует.

Нативное и отслеживание приложений

По сути, отслеживание означает открытие списка заказов на закупку, фильтрацию по статусу и нажатие на каждый из них, чтобы проверить связанную с ним передачу: это работает при небольшом количестве открытых заказов, утомительно, если их больше дюжины, распределенных по нескольким поставщикам. Не существует информационной панели, которая отображала бы в одном месте реальный статус каждого открытого заказа на заказ: своевременно, с опозданием или частично получено.

Выделенные приложения обычно закрывают этот пробел, сохраняя собственный учет ожидаемых дат доставки (поле, которого вообще нет в собственном заказе на заказ Shopify) и помечая все, что пересекает его. StockCue сохраняет просмотр открытых заказов на закупку с заказами каждого поставщика и их статусом на одном экране, поэтому вопрос «есть ли что-нибудь поздно» — это беглый взгляд, а не переход по ссылке.

Простая процедура отслеживания

Часто задаваемые вопросы

Что означают статусы заказов на покупку?

Shopify отслеживает ровно два статуса самого заказа на заказ: «Черновик», что означает, что он все еще создается или рассматривается, и «Заказано», что означает, что он был отправлен поставщику. Ход получения (частичное, полное, закрытое) отслеживается отдельно по перемещению запасов, связанному с этим заказом на покупку, а не по его собственному статусу.

Считается ли открытый заказ на покупку доступным товаром в Shopify?

Нет. Пометка заказанного заказа сама по себе ничего не добавляет к вашему «Доступному» или даже к вашему «Входящему» инвентарю. Запас отображается как «Входящий» только после того, как вы создали связанный перевод и отгрузка находится в пути, и он становится доступным только после того, как квитанция фактически зарегистрирована.

Как небольшому магазину отслеживать открытые заказы на покупку без специального программного обеспечения?

Отфильтруйте список заказов на покупку по статусу и проверяйте его по фиксированному графику. Для большинства небольших каталогов разумно еженедельно. Просто записывайте обычное время выполнения каждого поставщика, чтобы вы могли определить, когда заказ превышает его, поскольку собственный инструмент Shopify не предупреждает вас о задержке.