10 предупреждающих знаков, что у вас скоро закончится товар
Десять предупреждающих знаков, что товар на складе Shopify скоро закончится, прежде чем появится значок низкого уровня запасов, и покупатель сообщит вам об этом первым, а не отчёту.
К тому времени, когда продукт Shopify показывает «Нет в наличии», фактическое предупреждение появилось несколькими днями или неделями ранее. Что-то в ваших данных о продажах, вашей деятельности или отношениях с поставщиками уже подсказывало вам, что это произойдет: вы просто еще не смотрели на правильную цифру.
Этот список представляет собой ускоренную версию: десять мест для проверки, сгруппированных по тому, где сигнал действительно появляется первым. Для более медленной версии процесса (сравнение дней запасов со временем выполнения по графику) см. как предсказать дефицит до того, как он произойдет. Если вы уже не замечаете отдельные сигналы и хотите получить полную картину профилактики, вместо этого начни с этого.
Сигналы продаж
Они появятся в ваших собственных продажах еще до того, как что-нибудь на полке станет выглядеть необычно.
- Дни запасов приближаются к вашему сроку выполнения заказа, а не от него. Если дни инвентаризации поскольку количество артикулов продолжает сокращаться по сравнению со временем, которое ваш поставщик тратит на доставку, разрыв, который вас защищает, сокращается, даже если на первый взгляд количество запасов сырья по-прежнему выглядит нормально.
- Среднедневные продажи изменились, а точка повторного заказа — нет. А точка повторного заказа установка скорости в прошлом квартале уже неверна, как только скорость в этом квартале выше: предупреждение срабатывает слишком поздно для того темпа, с которым вы фактически продаете сейчас.
- Рекламная акция, функция или сезонное продвижение приводят к сокращению количества SKU быстрее, чем предполагалось. Скачок — это именно то, для чего существует резервный запас, но только если вы заметили, что он происходит, пока еще есть время среагировать.
Оперативные сигналы
Они живут в самом Shopify, в промежутке между тем, что говорят цифры, и тем, что на самом деле правда.
- В наличии и на руках начали расходиться. Растущий разрыв между тем, что, по словам Shopify, вы можете продать, и тем, что физически находится на полке, скрывает реальный обратный отсчет до нуля за цифрами, которые не отражают реальность. Закрытие этого разрыва исправляет это: наблюдение за этим просто говорит вам, что это происходит.
- Артикул находится в статусе «Зафиксировано» дольше, чем обычно. Запасы, связанные с невыполненными заказами, недоступны для покупки кем-либо еще, и растущее количество невыполненных заказов незаметно съедает то, что выглядит как оставшиеся запасы.
- Точку повторного заказа этого артикул никто не пересчитывал с момента последнего всплеска продаж. Число, которое было правильным в июне и больше никогда не менялось, не защищает магазин, существующий сейчас: оно защищает тот, который существовал, когда кто-то в последний раз проводил математические расчеты.
Сигналы поставщика
Они приходят из-за пределов вашего магазина, и их легче всего не заметить, потому что ничто в Shopify не помечает их само по себе.
- Последняя партия вашего поставщика доставлена позже запланированного вами срока. Если реальное время выполнения заказа незаметно выросло, каждая точка повторного заказа, рассчитанная по старому числу, уже установлена слишком низкой.
- Заказ на покупку, который вы ожидали отправить, не подтвержден. Тишина, произошедшая несколько дней назад, когда вы обычно слышите ответ, стоит того, чтобы проверить ее, прежде чем она станет пропущенным окном доставки.
- Минимальный объем заказа или цена вашего поставщика изменились, и никто не изменил размер заказа. Более высокий минимальный заказ может означать, что количество, которое вы обычно повторно заказываете, больше не превышает минимум, что задерживает размещение заказа вообще, а не только доставку.
- Второй артикул от того же поставщика демонстрирует ту же картину. Один SKU, на котором заканчивается номер, может быть проблемой этого SKU. Два-три сразу от одного поставщика – это обычно проблема поставщика.
Проверка всех десяти из них вручную по реальному каталогу (каждый SKU, каждый поставщик, каждую неделю) — это та часть, которая незаметно перестает происходить, как только вы пройдете несколько десятков продуктов. StockCue отслеживает дни запасов в зависимости от времени выполнения заказа для каждого SKU, который он отслеживает, и отправляет предупреждение «Скоро повторный заказ» за семь дней до того, как вы фактически пересечете точку повторного заказа, опережая большинство знаков, указанных выше.
STOCKCUE
Десять сигналов — это слишком много, чтобы вручную отслеживать их в постоянно растущем каталоге. StockCue сверяет каждый отслеживаемый SKU с точкой повторного заказа и помечает его за неделю до того, как он фактически закончится, оповещения в приложении по бесплатному плану, оповещения по электронной почте от Starter.
Установите StockCue на Shopify →
Tanjil Ahmed
Разработчик Shopify
Танджил Ахмед пишет об операциях инвентаризации Shopify для Devmerx, студии, стоящей за StockCue: Inventory Forecast.
Все статьи Танджила Ахмеда