كيفية إعداد تتبع المخزون في Shopify

لقد قمت للتو باستيراد أربعين منتجًا إلى متجر Shopify الجديد تمامًا ولم يُظهر أي منها عدد المخزون. أضف التتبع إلى الأربعين كلها يدويًا، متغيرًا واحدًا في كل مرة، وستقوم بذلك بعد منتصف الليل، وذلك قبل أن تلمس ملف CSV للمورد الذي يحتوي على أربعمائة وحدة SKU فيه.

هذا هو مسار النقر لتشغيل التتبع، وكل طريقة مجمعة تتجاوز مجموعة قليلة من المنتجات، والإعدادات التي تستحق تحديدها عمدًا في المرة الأولى بدلاً من إصلاحها لاحقًا.

قبل أن تبدأ

قراران قبل أن تلمس التبديل. أولاً: اعرف أعدادك الحقيقية. لا تخمن "ربما اثني عشر": قم بإحصاء ما هو موجود بالفعل على الرف، لأن أي رقم تدخله يصبح الرقم الذي يعامله Shopify كحقيقة من تلك النقطة فصاعدًا، ولن يتم إصلاح العد الخاطئ من تلقاء نفسه.

ثانياً: تحديد مكان تخزين كل منتج. إذا قمت بتشغيل أكثر من موقع واحد، فلن يتم تقسيم التتبع بالتساوي عبرها بشكل افتراضي: يمكنك اختيار المواقع التي تحمل المنتج عند تشغيل التتبع، ويتم تغطيته بالكامل إعداد المخزون متعدد المواقع إذا كان هذا هو الوضع الخاص بك. يفترض هذا الدليل أنك تعرف بالفعل الموقع أو المواقع التي تقوم بالتخزين فيها.

إذا كنت تريد معرفة آليات ما تعنيه هذه الأرقام فعليًا بمجرد تشغيل التتبع (في متناول اليد، وملتزم، ومتاح، ووارد)، فهذا ما تمت تغطيته بالكامل في كيف يعمل Shopify تتبع المخزون. هذه المشاركة هي دليل الإعداد، وليس الشرح، لذلك لن تكرر هذه الآلية هنا.

تمكين التتبع لكل متغير

1. اذهب الى المنتجات وافتح المنتج.
2. إذا كان المنتج يحتوي على متغيرات، فحدد المتغير المحدد الذي تقوم بإعداده: يعمل قسم المخزون لكل متغير، وليس لكل منتج.
3. في المخزون القسم، قم بتشغيل مفتاح تبديل تتبع المخزون.
4. أدخل الكمية التي قمت بإحصائها فعليًا لكل موقع يتم تخزين المنتج فيه.
5. يحفظ.

يتخطى المنتج الذي لا يحتوي على متغيرات الخطوة الثانية: حيث ينتقل مباشرة إلى قسم المخزون الخاص بالمنتج نفسه. كل شيء آخر يعمل بنفس الطريقة في كلتا الحالتين، على الرغم من أن الكتالوج الذي يحتوي على الأحجام والألوان لا يزال يتعين عليه الإجابة مقدار المخزون الذي يجب أن يحمله كل متغير، وهو ما لن يخبرك به مفتاح التبديل نفسه.

تعيين التهم الأولية للمخزون

عند تشغيل التتبع لمنتج ما، يسألك Shopify عن المواقع التي سيتم تخزين المنتج فيها: اختيار "سيتم تخزين المخزون في"، وليس تعيينًا تلقائيًا لكل موقع في حسابك. اختر بشكل متعمد: لا ينبغي أن يُظهر المنتج الذي يتم بيعه من مستودع واحد فقط عددًا في موقع البيع بالتجزئة الذي لم يتم بيعه مطلقًا.

إذا لم تقم بإعداد مواقعك بعد، فقم بذلك أولاً. إن تعيين المخزون للمنتجات قبل وجود مواقعك يعني فقط إعادة التعيين بمجرد القيام بذلك.

الإعداد المجمع باستخدام CSV

إن القيام بهذا المتغير الواحد في كل مرة يعمل مع عدد قليل من المنتجات. وبعد ذلك، هناك أربع طرق أصلية.

محرر المخزون السائبة

بالنسبة لمنتج واحد به العديد من المتغيرات، افتحه واستخدمه فتح محرر بالجملة في قسم المتغيرات. لتحديث العديد من المنتجات في وقت واحد، انتقل إلى المنتجات → المخزون، حدد المتغيرات التي تحتاجها، ثم اختر تحرير المتغيرات. تتمثل إرشادات Shopify الخاصة في استخدام هذا المسار بمجرد قيامك بتحديث أكثر من مجموعة من المنتجات. يغطي المحرر المجمع ما هو أكثر من الكمية: السعر، ومقارنة السعر، والتكلفة لكل عنصر، وSKU، والرمز الشريطي، والحالة الخاضعة للضريبة، و"مواصلة البيع عند نفاد المخزون"، والوزن، ومتطلبات الشحن، وبلد المنشأ، إلى جانب الكميات في أي مكان يتم تتبع المنتج فيه.

المنتج CSV

المنتجات → استيراد/تصدير يمنحك ملف CSV الكامل للمنتج: نفس الملف المستخدم لإنشاء المنتجات بشكل مجمّع أو تحديثها بشكل عام، وليس مخزونها فقط. ثلاثة أعمدة مهمة للتتبع: تعقب المخزون المتغير (اضبط على "shopify" للتتبع محليًا، أو اتركه فارغًا لعدم التتبع)، كمية المخزون المتغير (يتم الاستيراد فقط إذا تم تعيين عمود التعقب على "shopify"، وينطبق فقط على المتاجر ذات الموقع الفردي)، و سياسة المخزون المتغير (الرفض أو المتابعة: هذا هو إعداد البيع المستمر، والذي سيتم تغطيته بعد ذلك).

المخزون المخصص CSV

هذا ملف مختلف عن الملف أعلاه، والأعمدة غير قابلة للتبديل. اذهب الى المنتجات → المخزون → التصدير (أو استيراد) للحصول على ملف CSV مدرك للموقع يحتوي على أعمدة تتضمن المقبض، وSKU، والموقع، والوارد، وغير المتاح، والملتزم، والمتاح، في متناول اليد (الحالي)، و في متناول اليد (جديد). قم بتحرير "متوفر (جديد)" لكل موقع وأعد الاستيراد لتحديث مستويات المخزون عبر كتالوج موجود: هذا هو الملف المخصص لضبط الكميات في مواقع محددة، وليس لإنشاء المنتجات في المقام الأول. يعد الخلط بين "كمية المخزون المتغير" للمنتج بتنسيق CSV و"متوفر (جديد)" لهذا الملف خطأً شائعًا ويمكن تجنبه تمامًا.

صفحة المخزون نفسها

المنتجات → المخزون هو أيضًا عرض قائمة قابل للتصفية لكل متغير متتبع، مع تحرير الكمية المضمنة وتصدير/استيراد ملف CSV أعلاه مدمج في نفس الشاشة، وهو مفيد للتصحيحات اليدوية الأصغر دون مغادرة المتصفح.

أداة واحدة لا تنتمي إلى هذه القائمة: Shopify Flow. يتفاعل التدفق مع تغييرات المخزون (تغيير الكمية، نفاد المخزون، العودة إلى المخزون)، ولكنه لا يقوم بتحرير الكميات بشكل مجمع بنفسه. إنها أتمتة فوق التتبع، وليست طريقة إعداد.

إعداد مواصلة البيع

بمجرد تشغيل التتبع، يحصل كل متغير على خيار "مواصلة البيع عند نفاد المخزون"، وهو خيار يمكن تحديده فقط لأن التتبع نشط الآن. اتركه قيد التشغيل، ولن يمكن شراء المتغير بمجرد وصول الرقم المتاح إلى الصفر. قم بتشغيله، ويمكن للعملاء الاستمرار في الشراء عند الصفر أو السالب. متاح: الإعداد الذي تعتمد عليه الطلبات المسبقة والطلبات المؤجلة، والإعداد الذي يسمح لخطأ في الحساب غير ملحوظ بالبيع بهدوء إذا قمت بتشغيله دون قصد.

حدد هذا لكل متغير، وليس كإعداد افتراضي شامل. تريد العناصر الأساسية التي يمكن طلبها مرة أخرى والدفعة المحدودة لمرة واحدة إعدادات معاكسة، ويتيح لك المحرر المجمع الموضح أعلاه ضبط "مواصلة البيع" عبر العديد من المتغيرات في وقت واحد إذا كان معظم الكتالوج الخاص بك يجب أن يتصرف بنفس الطريقة.

أخطاء الإعداد الشائعة

تعود معظم مشكلات الإعداد إلى إحدى العادات الخمس، والتي يمكن تجنبها جميعًا في المرة الأولى:

هذا الأخير هو المكان الذي يبدأ فيه العمل الحقيقي. تحديد الكميات مرة واحدة بعد الظهر؛ إن مشاهدة كل رقم متوفر في SKU ومعرفة متى يجب إعادة الطلب هي المهمة التي لا تنتهي أبدًا. StockCue يقرأ مخزون Shopify الخاص بك في اللحظة التي يتم فيها تشغيل التتبع ويبدأ في إنشاء نقاط إعادة الطلب من سجل مبيعاتك الفعلي، دون الحاجة إلى خطوة إعداد منفصلة.

التالي: احسب عندما يجب إعادة ترتيب كل SKU فعليًا، ثم قم بالإعداد تنبيه انخفاض المخزون. كلاهما موجود أعلى جهاز التتبع الذي قمت بتشغيله للتو، وكلاهما قابلان للطي على نطاق أوسع أساسيات إدارة المخزون هذا الدليل هو قطعة واحدة من.

الأسئلة المتداولة

كيف أقوم بتشغيل تتبع المخزون لمنتج Shopify؟

انتقل إلى المنتج في مسؤول Shopify الخاص بك، وحدد المتغير إذا كان يحتوي على واحد، وفي قسم المخزون قم بتشغيل مفتاح تبديل التتبع. أدخل الكمية المتوفرة لديك في كل موقع يتم تخزين المنتج فيه، ثم احفظها.

هل يمكنني إعداد تتبع المخزون لمئات من وحدات SKU في وقت واحد؟

نعم. يتيح لك محرر المخزون المجمع ضمن المنتجات → المخزون تحديد العديد من المتغيرات وتحرير الكميات معًا، ويتيح لك المخزون المخصص CSV (المنتجات → المخزون → التصدير/الاستيراد) تحديث مستويات المخزون عبر كتالوج كامل ومواقع متعددة في ملف واحد.

ما الذي يفعله مبدأ "الاستمرار في البيع عند نفاد المخزون" فعليًا؟

إنه يتحكم في ما إذا كان لا يزال من الممكن شراء متغير بمجرد أن يصل المتوفر إلى الصفر. مع إيقاف التشغيل، لن يكون البديل قابلاً للشراء عند الصفر. في وضع التشغيل، يمكن للعملاء الاستمرار في الشراء عند الصفر أو السالب متاح، وهو ما تعتمد عليه إعدادات الطلب المسبق والطلب المؤجل.

هل أحتاج إلى تطبيق منفصل لتتبع المخزون في Shopify؟

لا: التتبع الأصلي، وأعداد الكمية، وإعداد CSV المجمع كلها مدمجة في Shopify على كل مستوى من مستويات الخطة. تصبح التطبيقات مفيدة عندما تريد إجراء حسابات إعادة ترتيب تلقائية أو أوامر الشراء أو التنبؤ بالإضافة إلى ما يوفره لك التتبع الأصلي بالفعل.