جميع الأدلة

المخزونبواسطة 24 يوليو 20266 دقائق قراءة

كيفية حساب نقاط إعادة الطلب (الصيغة)

صيغة نقطة إعادة الطلب باللغة الإنجليزية البسيطة، مع مثال عملي: متوسط المبيعات اليومية × المهلة الزمنية + مخزون السلامة. أعد الطلب في الوقت المناسب وفي كل مرة.

تقوم معظم المتاجر الصغيرة بإعادة الطلب بنفس الطريقة: لاحظ أن الرف يبدو رقيقًا، واطلب الذعر، ثم اكتشف بعد ثلاثة أسابيع أن اثنين من وحدات SKU الأخرى قد بيعتا بهدوء بينما لم تكن تبحث.

هناك طريقة أفضل، وهي صيغة واحدة. بمجرد فهمها، يمكنك إعدادها في جدول بيانات اليوم، أو السماح للبرنامج بمراقبتها نيابةً عنك. وفي كلتا الحالتين، توقف عن التخمين.

صيغة نقطة إعادة الطلب

نقطة إعادة الطلب = (متوسط المبيعات اليومية × المهلة الزمنية بالأيام) + مخزون الأمان

هذا كل شيء. ثلاثة مكونات:

  • متوسط المبيعات اليومية: عدد وحدات SKU التي تبيعها يوميًا في المتوسط
  • المهلة الزمنية: كم عدد الأيام بين إرسال أمر الشراء ووجود المخزون على الرف الخاص بك (الإنتاج + الشحن + الاستلام)
  • مخزون السلامة: المخزن المؤقت الخاص بك لـ "ارتفاع المبيعات" أو "تأخر الشحن"

عندما ينخفض مستوى المخزون الخاص بك إلى نقطة إعادة الطلب، يمكنك الطلب. ليس مبكرًا (النقود موجودة على الرفوف)، وليس لاحقًا (نفاد المخزون).

مثال عملي

لنفترض أنك تبيع شمعة: "Cedar & Fig, 250g".

  • متوسط المبيعات اليومية: في آخر 90 يومًا، قمت ببيع 450 وحدة → 450 ÷ 90 = 5 وحدات/يوم
  • المهلة الزمنية: يستغرق المورد الخاص بك 10 أيام للإنتاج والشحن، بالإضافة إلى يومين لتسجيل الوصول → 12 يومًا
  • مخزون السلامة: يمكنك الاحتفاظ بـ 30 وحدة كمخزن مؤقت (المزيد حول اختيار هذا أدناه)
5

وحدات/يوم متوسط المبيعات

12

مهلة اليوم

30

مخزون سلامة الوحدات

= 90

نقطة إعادة ترتيب الوحدة

نقطة إعادة الترتيب = (5 × 12) + 30 = 60 + 30 = 90 وحدة

عندما ينخفض مخزون Cedar & Fig إلى 90 وحدة، تقوم بإرسال أمر شراء. إذا تم ذلك بشكل صحيح، يصل المخزون الجديد بمجرد بدء استخدام المخزن المؤقت.

One reorder cycle at a reorder point of 90 unitsA line chart of one product’s stock level across thirty-six days. Stock starts at 150 units and falls in a straight line at five units a day. On day twelve it reaches ninety units, the reorder point, and a purchase order for 120 units goes out. Stock keeps falling right through the supplier’s twelve-day lead time, and by day twenty-four it has reached thirty units, the top of the safety stock band shaded along the bottom of the chart. The delivery lands at that moment and stock jumps straight back to 150, so the thirty-unit buffer is never actually spent. Selling resumes at five units a day and stock is back down to ninety on day thirty-six, where the cycle starts again. The sixty units between the reorder point and the safety stock are exactly twelve days of sales, which is why the reorder point is ninety rather than thirty.One reorder cycle: “Cedar & Fig, 250g”Lead time: 12 daysSafety stock: 30 units, the buffer you plan not to spendReorder point: 90 unitsunits150903005 units a dayDay 12: PO sentStock hits 90. Nothing lookswrong on the shelf yet.Day 24: delivery landsStock is at 30. The bufferwas there, and unspent.Day 0Day 12Day 24Day 36The 60 units above the buffer are exactly what 12 days of selling costs.Order any later and the buffer is spent before the box arrives.
نقطة إعادة الطلب ليست تحذيرًا بشأن انخفاض المخزون. إنه اليوم الأخير الذي يمكنك فيه تقديم الطلب مع الاحتفاظ بالمخزن المؤقت دون تغيير عند وصول التسليم.

كيفية اختيار رقم المخزون الآمن الخاص بك

يجيب مخزون الأمان على سؤال واحد: إلى أي حد يمكن أن تسوء الأمور في وقت واحد؟

طريقة بسيطة لتعيينه:

  • بائع مستقر ومورد موثوق: 3-5 أيام من المبيعات
  • البائع الشائك (اللحظات واسعة الانتشار، الموسمية) أو المورد غير المستقر: من 7 إلى 14 يومًا من المبيعات

في مثال الشمعة، 30 وحدة = 6 أيام من المبيعات. إعداد وسط. إذا أصبحت هذه الشمعة مشهورة على TikTok في الشتاء الماضي وتم بيعها بمعدل 3× عادي لمدة أسبوعين، فاتجه نحو الحد الأعلى لـ SKU هذا.

لا تحتاج إلى الدقة هنا: أنت بحاجة إلى تطبيق متسق. إن المخزن المؤقت التقريبي المطبق على كل SKU يتفوق على المخزن المؤقت المثالي المطبق على لا شيء.

الأخطاء الثلاثة التي تحطم نقاط إعادة الترتيب

  1. باستخدام متوسط واحد لمدة عام كامل. إذا تضاعفت مبيعاتك في الربع الأخير، فإن متوسط ​​العام الماضي يخبرك بطلب نصف ما تحتاجه. إعادة حساب السرعة من نافذة حديثة: يعمل من 60 إلى 90 يومًا لمعظم المتاجر.
  2. نسيان تغييرات المهلة الزمنية. أصبحت "10 أيام" لموردك 18 يومًا خلال موسمهم المزدحم. إذا كانت نقطة إعادة الطلب الخاصة بك تفترض 10، فهذا يعني أنك قمت بتخزينها لمدة 8 أيام ولم تعرف السبب أبدًا. أعد التحقق من المهل الزمنية مع كل طلب.
  3. إعداده مرة واحدة، وإلى الأبد. نقاط إعادة الترتيب هي أرقام حية. تتغير سرعة المبيعات، ويتغير الموردون، وتتغير الفصول. قم بالمراجعة ربع سنوية على الأقل: شهريًا لأفضل 20% من وحدات SKU لديك.

يفترض الثلاثة أن الرقم الموجود على الشاشة يطابق الرقم الموجود على الرف. في كثير من الأحيان لا يحدث ذلك، والعد الخاطئ يغذي نقطة إعادة ترتيب سيئة تمامًا كما يفعل المتوسط الخاطئ، وهذا هو السبب منع تناقضات المخزون هو المنبع من كل هذا.

لماذا تقوم المتاجر بأتمتة هذا في النهاية

تعد نقطة إعادة الطلب أيضًا أحد المدخلات من بين عدة: مقاييس المخزون الأخرى تستحق التتبع إخبارك ما إذا كان السهم الذي تعيد ترتيبه هو السهم المناسب للاحتفاظ به على الإطلاق.

الصيغة سهلة. الصيانة هي المهمة: إعادة حساب السرعة لـ 200 وحدة SKU كل شهر، وتتبع المهلة الحقيقية لكل مورد، ومراقبة كل مستوى مخزون مقابل كل نقطة إعادة طلب، كل يوم.

هذا هو بالضبط العمل الذي لا يستطيع جدول البيانات القيام به من أجلك. إنه يحمل الصيغة ولكنه لا ينقر على كتفك أبدًا. لذا فإن التسلسل الذي تتبعه معظم المتاجر المتنامية هو:

  1. مرحلة جدول البيانات (يعمل حتى 30 وحدة SKU تقريبًا): الصيغة + المراجعة الشهرية
  2. مرحلة التنبيه: يحسب البرنامج نقاط إعادة الطلب من بيانات المبيعات المباشرة ويعلمك باليوم الذي يتجاوز فيه SKU النقطة الخاصة به
  3. مرحلة القرار: يصل التنبيه مع صياغة أمر الشراء (المورد، الكمية، التكلفة)، وبالتالي فإن المهمة هي "المراجعة والإرسال"، وليس "الحساب والكتاب"

إذا كنت في المرحلة الأولى، قم بإعداد الصيغة هذا الأسبوع. إذا كنت تشعر بألم المرحلة الثانية، فهذا هو بالضبط سبب قيامنا بالبناء StockCue: تنبيهات إعادة الطلب المحسوبة من سرعة مبيعاتك الفعلية، مع طلب الشراء بنقرة واحدة.

STOCKCUE

التوقف عن التخمين إعادة الطلبات. يراقب StockCue سرعة كل SKU مقابل نقطة إعادة الطلب الخاصة به ويقوم بصياغة أمر الشراء عندما يحين الوقت. تغطي الخطة المجانية 50 وحدة SKU؛ يتم تسعير الطبقات المدفوعة حسب حجم الكتالوج، دون أي رسوم على كل طلب.

قم بتثبيت StockCue على Shopify →

التالي في هذه السلسلة: مخزون السلامة، موضح لمتاجر Shopify الصغيرة.

نفيسة حسن تولي، كاتبة المخزون والعمليات في Devmerx

Nafisa Hasan Tuli

كاتب الجرد والعمليات

تكتب نفيسة حسن تولي عن عمليات مخزون Shopify لصالح Devmerx، الاستوديو الذي يقف خلف StockCue: Inventory Forecast.

هل تحتاج إلى مساعدة بشأن متجر Shopify الخاص بك؟

تقوم Devmerx ببناء وتحسين متاجر Shopify لعلامات DTC التجارية. احجز استشارة مجانية لمدة 20 دقيقة.

احجز استشارة مجانية