ほとんどの小規模店舗は同じように再注文します。棚が薄く、慌てて注文していることに気づき、3週間後に、あなたが見ていない間に他の 2 つの SKU がひっそりと売り切れていることに気づきます。
もっと良い方法があり、それが 1 つの公式です。理解したら、今すぐスプレッドシートで設定したり、ソフトウェアに監視させたりすることができます。いずれにしても、推測するのはやめましょう。
再注文ポイントの計算式
再注文ポイント = (平均日販 × リードタイム日数) + 安全在庫
それだけです。 3 つの成分:
- 一日の平均売上高: この SKU を 1 日に平均何個販売するか
- リードタイム: 注文書を送信してから在庫が棚に並ぶまでの日数 (生産 + 出荷 + 受け取り)
- 安全在庫: 「売上が急増した」または「出荷が遅れた」ためのバッファー
在庫レベルが再注文ポイントまで下がったら、注文します。それより早くなくても(棚に現金が並ぶ)、遅くなくても(在庫がなくなる)。
うまくいった例
「シダー&イチジク、250g」というキャンドルを販売しているとします。
- 平均日販: 過去 90 日間に 450 個販売しました → 450 ÷ 90 = 5 個/日
- リードタイム: サプライヤーは生産と出荷に 10 日、さらにチェックインに 2 日→ 12 日かかります
- 安全在庫: バッファーとして 30 単位を保持します (選択については以下で詳しく説明します)。
1日あたりの平均販売個数
一日のリードタイム
安全在庫の単位
ユニット再注文ポイント
再注文ポイント = (5 × 12) + 30 = 60 + 30 = 90 単位
Cedar & Fig の在庫が 90 個に減ったら、発注書を送信します。正しく行えば、バッファーが使用され始めると同時に新しい在庫が到着します。
安全在庫番号の選択方法
安全在庫は、一度にどのような問題が発生する可能性があるのかという 1 つの質問に答えます。
簡単な設定方法:
- 安定した販売者、信頼できる供給者: 販売期間は 3 ~ 5 日
- 急激な販売者 (ウイルスの瞬間、季節性) または不安定な供給者: 販売期間は 7 ~ 14 日間
ローソク足の例では、30 ユニット = 6 日分の販売となります。中間の設定。このキャンドルが昨年の冬に TikTok で有名になり、2 週間で通常の 3 倍の売り上げを記録した場合、その SKU の上限に傾くことになります。
ここでは正確さは必要ありません。一貫したアプリケーションが必要です。すべての SKU に適用される粗いバッファは、何も適用されない完全なバッファよりも優れています。
再注文ポイントを破る 3 つの間違い
- 年間を通じて 1 つの平均を使用します。 前四半期に売上が 2 倍になった場合、昨年の平均から、必要な量の半分を注文する必要があることがわかります。最近のウィンドウからベロシティを再計算します。ほとんどの店舗では 60 ~ 90 日で機能します。
- リードタイムの変更を忘れる。 サプライヤーの「10 日」は、繁忙期には 18 日になりました。再注文ポイントが 10 だとすると、8 日間在庫切れになりましたが、その理由はわかりませんでした。注文ごとにリードタイムを再確認します。
- 一度設定すれば永久に。 再注文ポイントは生きた数字です。販売速度は変動し、サプライヤーは変化し、季節は変わります。 SKU の上位 20% については、少なくとも四半期ごと、つまり毎月確認してください。
3 つとも、画面上の番号が棚上の番号と一致すると想定しています。多くの場合そうではありません。間違った平均値と同じくらい確実に、間違ったカウントが間違った再注文ポイントを与えます。これが理由です。 在庫の不一致を防ぐ これらすべての上流にあります。
店舗が最終的にこれを自動化する理由
並べ替えポイントも、いくつかの入力のうちの 1 つです。 追跡する価値のあるその他の在庫指標 再注文しようとしている在庫がそもそも保有するのに適した在庫であったかどうかを示します。
公式は簡単です。メンテナンスは仕事です。毎月 200 SKU の速度を再計算し、各サプライヤーの実際のリードタイムを追跡し、すべての再注文ポイントに対するすべての在庫レベルを毎日監視します。
それはまさにスプレッドシートではできない作業です。定石は守られていますが、肩を叩くようなことはありません。したがって、成長中のほとんどの店舗が従う順序は次のとおりです。
- スプレッドシートステージ (最大 30 SKU まで対応): 式 + 月次レビュー
- 警戒段階: ソフトウェアはライブ販売データから再注文ポイントを計算し、SKU がそのポイントを越えた日に通知します。
- 決定段階: アラートはドラフトされた発注書 (サプライヤー、数量、コスト) とともに届くため、タスクは「計算して入力する」ではなく「レビューして送信する」ことになります。
ステージ 1 にいる場合は、今週その式を設定してください。ステージ 2 の苦痛を感じているなら、まさにそれが私たちが構築した理由です。 StockCue: 実際の販売速度から計算されたアラートを再注文し、ワンクリックで注文書を入手できます。
STOCKCUE
再注文を推測するのはやめてください。 StockCue は、再注文ポイントに対するすべての SKU のベロシティを監視し、時間になると PO を作成します。無料プランは 50 SKU をカバーします。有料レベルの価格はカタログ サイズによって決まり、注文ごとの手数料はかかりません。
Shopify に StockCue をインストール →このシリーズの次の記事: 小規模 Shopify ストア向けの安全在庫の説明。
