Como calcular pontos de novo pedido (fórmula)
A fórmula do ponto de reabastecimento em inglês simples, com um exemplo prático: vendas médias diárias × prazo de entrega + estoque de segurança. Reordene na hora certa, sempre.
A maioria das pequenas lojas faz novos pedidos da mesma maneira: observe uma prateleira parecendo fina, em pânico, e descubra três semanas depois que dois outros SKUs se esgotaram silenciosamente enquanto você não estava olhando.
Existe uma maneira melhor e é uma fórmula. Depois de entendê-lo, você pode configurá-lo em uma planilha hoje mesmo ou deixar que o software monitore para você. De qualquer forma, você para de adivinhar.
A fórmula do ponto de novo pedido
Ponto de novo pedido = (Média de vendas diárias × Prazo de entrega em dias) + Estoque de segurança
É isso. Três ingredientes:
- Vendas médias diárias: quantas unidades deste SKU você vende por dia, em média
- Prazo de entrega: quantos dias entre o envio do pedido de compra e o estoque estar na sua prateleira (produção + envio + recebimento)
- Estoque de segurança: seu buffer para "aumento nas vendas" ou "a remessa atrasou"
Quando o seu nível de estoque cai para o ponto de novo pedido, você faz o pedido. Nem antes (o dinheiro fica nas prateleiras), nem depois (você está sem estoque).
Um exemplo trabalhado
Digamos que você venda uma vela: “Cedro e Figo, 250g”.
- Vendas médias diárias: Nos últimos 90 dias você vendeu 450 unidades → 450 ÷ 90 = 5 unidades/dia
- Prazo de entrega: Seu fornecedor leva 10 dias para produzir e enviar, mais 2 dias para fazer check-in → 12 dias
- Estoque de segurança: Você mantém 30 unidades como buffer (mais sobre como escolher isso abaixo)
vendas médias de unidades/dia
prazo de entrega do dia
estoque de segurança de unidades
ponto de reabastecimento da unidade
Ponto de novo pedido = (5 × 12) + 30 = 60 + 30 = 90 unidades
Quando Cedar & Fig cai para 90 unidades em estoque, você envia um pedido. Feito da maneira certa, o novo estoque chega no momento em que o buffer começa a ser usado.
Como escolher o número do seu estoque de segurança
O estoque de segurança responde a uma pergunta: até que ponto as coisas podem dar errado ao mesmo tempo?
Uma maneira simples de configurá-lo:
- Vendedor estável, fornecedor confiável: 3–5 dias de vendas
- Vendedor espinhoso (momentos virais, sazonalidade) ou fornecedor instável: 7 a 14 dias de vendas
No exemplo da vela, 30 unidades = 6 dias de vendas. Uma configuração intermediária. Se esta vela se tornou famosa no TikTok no inverno passado e vendeu 3x o normal por duas semanas, incline-se para o limite superior desse SKU.
Você não precisa de precisão aqui: você precisa de uma aplicação consistente. Um buffer aproximado aplicado a cada SKU supera um buffer perfeito aplicado a nenhum.
Os três erros que quebram os pontos de novo pedido
- Usando uma média para o ano inteiro. Se suas vendas dobraram no último trimestre, a média do ano passado indica que você peça metade do que precisa. Recalcular a velocidade a partir de uma janela recente: 60 a 90 dias funciona para a maioria das lojas.
- Esquecendo as mudanças no lead time. Os “10 dias” do seu fornecedor passaram a ser 18 durante a alta temporada. Se o seu ponto de reabastecimento presumisse 10, você estocou por 8 dias e nunca soube por quê. Verifique novamente os prazos de entrega em cada pedido.
- Definindo uma vez, para sempre. Os pontos de novo pedido são números vivos. A velocidade de vendas varia, os fornecedores mudam, as estações mudam. Revise trimestralmente, no mínimo: mensalmente para os 20% principais SKUs.
Todos os três assumem que o número na tela corresponde ao número na prateleira. Muitas vezes isso não acontece, e uma contagem errada alimenta um ponto de pedido ruim com a mesma certeza que uma média errada, e é por isso que evitando discrepâncias de estoque está a montante de tudo isso.
Por que as lojas eventualmente automatizam isso
O ponto de reabastecimento também é uma entrada entre várias: as outras métricas de inventário que vale a pena acompanhar dizer se o estoque que você está reordenando era o estoque certo para manter.
A fórmula é fácil. A manutenção é o trabalho: recalcular a velocidade para 200 SKUs todos os meses, acompanhar o lead time real de cada fornecedor, observar cada nível de estoque em relação a cada ponto de pedido, todos os dias.
Esse é exatamente o trabalho que uma planilha não pode fazer por você. Ele mantém a fórmula, mas nunca dá um tapinha no seu ombro. Portanto, a sequência que a maioria das lojas em crescimento segue é:
- Estágio de planilha (funciona até aproximadamente 30 SKUs): fórmula + revisão mensal
- Estágio de alerta: o software calcula pontos de reabastecimento a partir de dados de vendas em tempo real e notifica você no dia em que um SKU ultrapassa seu ponto
- Estágio de decisão: o alerta chega com o pedido elaborado (fornecedor, quantidade, custo), então a tarefa é “revisar e enviar”, não “calcular e digitar”
Se você está no estágio 1, configure a fórmula esta semana. Se você está sentindo a dor do estágio 2, é exatamente por isso que construímos StockCue: alertas de reordenamento calculados a partir de sua velocidade real de vendas, com o pedido de compra a um clique de distância.
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Instale StockCue no Shopify →A seguir nesta série: Estoque de segurança, explicado para pequenas lojas do Shopify.
Nafisa Hasan Tuli
Escritor de estoque e operações
Nafisa Hasan Tuli escreve sobre as operações de estoque do Shopify para Devmerx, o estúdio por trás do StockCue: Inventory Forecast.
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