So berechnen Sie Nachbestellungspunkte (Formel)

Die meisten kleinen Geschäfte bestellen auf die gleiche Weise nach: Sie bemerken, dass ein Regal dünn aussieht, bestellen in Panik und stellen dann drei Wochen später fest, dass zwei andere Artikel stillschweigend ausverkauft waren, während Sie nicht hingesehen haben.

There's a better way, and it's one formula. Sobald Sie es verstanden haben, können Sie es noch heute in einer Tabellenkalkulation einrichten oder es von einer Software überwachen lassen. Either way, you stop guessing.

Die Bestellpunktformel

Nachbestellpunkt = (Durchschnittlicher Tagesumsatz × Vorlaufzeit in Tagen) + Sicherheitsbestand

Das ist es. Drei Zutaten:

• Durchschnittlicher Tagesumsatz: Wie viele Einheiten dieser SKU verkaufen Sie durchschnittlich pro Tag?
• Vorlaufzeit: Wie viele Tage vergehen zwischen dem Absenden der Bestellung und dem Lagerbestand in Ihrem Regal (Produktion + Versand + Wareneingang)
• Sicherheitsbestand: your buffer for "sales spiked" or "the shipment was late"

Wenn Ihr Lagerbestand auf den Bestellpunkt sinkt, bestellen Sie. Nicht früher (Bargeld liegt in den Regalen), nicht später (Sie haben keine Vorräte mehr).

Ein gelungenes Beispiel

Say you sell a candle: "Cedar & Fig, 250g."

• Durchschnittlicher Tagesumsatz: In den letzten 90 Tagen haben Sie 450 Einheiten verkauft → 450 ÷ 90 = 5 Einheiten/Tag
• Lieferzeit: Ihr Lieferant benötigt 10 Tage für die Produktion und den Versand, plus 2 Tage für den Check-in → 12 Tage
• Sicherheitsbestand: Sie behalten 30 Einheiten als Puffer (mehr zur Auswahl unten)

Bestellpunkt = (5 × 12) + 30 = 60 + 30 = 90 Einheiten

Wenn der Lagerbestand von Cedar & Fig auf 90 sinkt, senden Sie eine Bestellung. Wenn es richtig gemacht wird, kommt der neue Bestand genau dann an, wenn der Puffer aufgebraucht wird.

So wählen Sie Ihre Sicherheitsbestandsnummer aus

Sicherheitsvorräte beantworten eine Frage: Wie kann auf einmal etwas schief gehen?

Eine einfache Möglichkeit, es einzustellen:

• Stabiler Verkäufer, zuverlässiger Lieferant: 3–5 Verkaufstage
• Stacheliger Verkäufer (virale Momente, Saisonalität) oder unzuverlässiger Lieferant: 7–14 Verkaufstage

In the candle example, 30 units = 6 days of sales. Eine mittlere Einstellung. Wenn diese Kerze letzten Winter auf TikTok berühmt wurde und sich zwei Wochen lang dreimal normal verkaufte, tendieren Sie für diese SKU zum oberen Ende.

You don't need precision here: you need consistent application. A rough buffer applied to every SKU beats a perfect buffer applied to none.

Die drei Fehler, die die Reorder-Punkte zerstören

1. Verwendung eines Durchschnittswertes für das ganze Jahr. If your sales doubled in the last quarter, last year's average tells you to order half of what you need. Recalculate velocity from a recent window: 60 to 90 days works for most stores.
2. Änderungen der Durchlaufzeiten vergessen. Aus den „10 Tagen“ Ihres Lieferanten wurden während der Hochsaison 18. Wenn Ihr Nachbestellpunkt bei 10 lag, hatten Sie 8 Tage lang Vorräte und wussten nie, warum. Überprüfen Sie die Lieferzeiten bei jeder Bestellung erneut.
3. Einmal einstellen, für immer. Reorder points are living numbers. Sales velocity drifts, suppliers change, seasons turn. Review quarterly at minimum: monthly for your top 20% of SKUs.

All three assume the number on screen matches the number on the shelf. It often doesn't, and a wrong count feeds a bad reorder point just as surely as a wrong average does, which is why Vermeidung von Bestandsdifferenzen ist all dem vorgelagert.

Warum Geschäfte dies irgendwann automatisieren

The reorder point is also one input among several: die anderen Bestandskennzahlen, die es wert sind, verfolgt zu werden Sagen Sie Ihnen, ob der Bestand, den Sie nachbestellen, überhaupt der richtige Bestand war.

Die Formel ist einfach. Die Wartung ist die Aufgabe: jeden Monat die Geschwindigkeit für 200 SKUs neu berechnen, die tatsächliche Vorlaufzeit jedes Lieferanten verfolgen, jeden Lagerbestand anhand jedes Nachbestellpunkts überwachen, jeden Tag.

That's exactly the work a spreadsheet can't do for you. It holds the formula but never taps you on the shoulder. So the sequence most growing stores follow is:

1. Tabellenkalkulationsphase (funktioniert bis zu ~30 SKUs): Formel + monatliche Überprüfung
2. Alarmstufe: Die Software berechnet Nachbestellpunkte aus Live-Verkaufsdaten und benachrichtigt Sie an dem Tag, an dem eine SKU ihren Grenzwert überschreitet
3. Entscheidungsphase: the alert arrives with the PO drafted (supplier, quantity, cost), so the task is "review and send," not "calculate and type"

Wenn Sie sich in Phase 1 befinden, richten Sie die Formel diese Woche ein. Wenn Sie den Schmerz von Stufe 2 verspüren, haben wir genau das gebaut StockCue: reorder alerts computed from your actual sales velocity, with the purchase order one click away.

Als nächstes in dieser Reihe: Sicherheitsbestände, erklärt für kleine Shopify-Shops.