Shopify 注文書: 完全ガイド

共有スプレッドシートや一連のメールから注文書を作成している場合は、Shopify に既に管理者に組み込まれた注文書ツールがあることを知らない可能性が高くなります。 「製品」→「注文書」で探さないと出てきません。それは本物であり、ほとんどの販売者が想定している以上の内容をカバーしています。また、成長を続ける事業が最終的に必要とするいくつかのことも達成できずに終わってしまいます。このガイドでは、ネイティブとは何か、ネイティブ バージョンを作成して送信する方法、ネイティブ バージョンがなくなった場合に専用アプリで追加されるものなど、すべてを説明します。

Shopifyにはネイティブの注文書がありますか?

はい。 Shopify の管理者にはネイティブの発注書オブジェクトがあり、[製品] → [発注書] からアクセスできます。サプライヤーのレコード、宛先の場所、数量とコストを含む明細をサポートし、サプライヤーに送信できる PDF としてエクスポートします。これは、必要最低限​​のプレースホルダーではなく、本当に役立つ出発点です。

また、多くの PO ソフトウェアで説明されている一般的な調達ライフサイクルよりも狭いです。オブジェクト自体に関しては、Shopify 注文書には次の 2 つのステータスのみが含まれます。 草案構築中またはレビュー中、そして 注文済みサプライヤーに提出したら。 PO 自体には、「一部受領済み」、「受領済み」、または「クローズ済み」と書かれたものはありません。受信、部分受信、完了、および終了はすべて、個別のリンクされた環境で行われます。 inventory transfer PO が「注文済み」とマークされた後に作成します。 1 つの 6 段階パイプラインではなく、2 つのオブジェクトです。PO は商業契約を記録し、転送は商品の実際の移動を記録します。

独自のドキュメントが示す限り、Shopify のネイティブ ツールが実行できないことはいくつかあります。それは、発注書をサプライヤーに電子メールで送信しません (PDF をエクスポートして自分で送信します)。サプライヤーの請求書との 3 者間照合を実行しません。また、発注書に「注文済み」とマークする前に、正式な複数ステップの承認ワークフローがありません。また、再注文ポイントによってトリガーされる自動発注書作成機能もありません。 Shopify の管理者には、ネイティブのリオーダーポイントの概念がまったくありません。かつて Shopify エコシステムに再注文ポイントをもたらした 1 つのアプリである Stocky は完全に閉鎖されました。そのため、これを利用していた人にとっての疑問は次のとおりです。 ネイティブの発注書で Stocky が行っていた作業を実行できるかどうか。

注文書を段階的に作成する

1. 「製品」→「注文書」に移動します をクリックし、注文書の作成を選択します。
2. サプライヤーを選択してください。 既存のサプライヤー レコードを選択するか、名前、連絡先、デフォルトの通貨を作成します。
3. 目的地の場所を設定します。 在庫が到着する特定の倉庫または店舗。
4. 製品を追加します。 1 行ずつ検索して追加したり、CSV インポートやバーコード スキャンを使用して長い注文をより迅速に取り込んだりできます。各行には、数量、サプライヤーの SKU (サプライヤーの SKU がお客様の SKU と異なる場合)、単価、および税率が入力されます。
5. 残りを埋めてください。 参照番号、サプライヤーへのメモ、支払条件、タグ (後でフィルタリングに使用する場合)。
6. ドラフトとして保存 そしてそれを見直してください。この段階ではまだすべて編集可能です。
7. 注文済みとしてマークします 発送の準備ができたら、これは注文がサプライヤーに届いたことを示します。

PO に必要なもの

Shopify 独自の PO フィールドは、サプライヤー、宛先の場所、ラインごとの製品/数量/コスト/税金、参照番号、メモ、支払い条件、通貨、タグなどの標準的な調達フィールド セットを厳密に追跡します。 Shopify のフォームで何を要求するかだけでなく、サプライヤーが注文に異議を唱える場合にそれが重要である理由など、各フィールドの背後にある完全な理由については、以下を参照してください。 注文書には何を含めるべきかここでは繰り返さずに完全な解剖学をカバーしています。

サプライヤーに送る

PO に注文済みのマークが付けられたら、それを開いて使用します その他のアクション → PDF をエクスポート。 Shopify は、保存、印刷、またはメールに添付できる形式の PDF を生成しますが、そのメールは送信されません。すべてのサプライヤーに対して、毎回、受信箱を開いてファイルを添付し、送信ボタンを押すのはあなた自身です。

専用アプリが登場すると、通常は自分で電子メールを送信することが最初に行われます。 StockCue 再注文の推奨事項から同じ種類の PO PDF を生成し、スターター プラン以上でサプライヤーに直接電子メールで送信します。違いはドキュメントではありません。週に 15 回エクスポート、添付、送信する必要はありません。

追跡ステータス

Shopify は PO 自体のドラフトと注文済みのみを追跡するため、「注文はどこにあるのか」ということは実際には、リンクされた転送が存在する場合はそれを確認することを意味します。そのステータスは、すべてが受信されるまで進行中、受信されたら転送済みになります。オープン注文書が利用可能な在庫としてカウントされない理由を含む完全な追跡ルーチンについては、次の記事で説明されています。 Shopifyで注文を追跡する方法。

よくある問題

3 つの状況は、ここでそれぞれ 1 つの段落で説明するのではなく、独自の回答に値するほど頻繁に登場します。

• 注文したものと異なる荷物が到着しました: を参照してください。 部分的に受け取った発注書の管理。
• サプライヤーがあなたが期待していた日付に間に合わない場合: を参照してください。 遅れた発注書の管理。
• 不足分を新規発注すべきか、それとも自分の拠点間で転送すべきかがわかりません: を参照してください。 発注書と在庫転送の比較。

よくある質問

Shopify にはネイティブの注文書機能がありますか?

はい。これは「製品」→「注文書」にあり、サプライヤーのレコード、品目、PDF エクスポートをカバーしています。これは、ある特定の点で一般的な調達ソフトウェアよりも範囲が狭いです。PO オブジェクト自体はドラフトと発注済みを追跡するだけであり、受け取りと完了は PO ではなく、個別にリンクされた在庫転送で発生します。

Shopify ストアの注文書を作成するにはどうすればよいですか?

「製品」→「発注書」→「発注書を作成」に移動し、サプライヤーと宛先の場所を選択し、品目と数量とコストを追加し、参照条件と支払い条件を入力し、レビューのためにドラフトとして保存し、送信する準備ができたら「注文済み」としてマークします。

Shopify の注文書には何を記載する必要がありますか?

サプライヤー、宛先の場所、数量を含むラインごとの製品、サプライヤー SKU、コストと税金、参照番号、メモ、支払い条件、通貨、およびタグ。

発注書はShopifyの入荷在庫数にどのような影響を与えますか?

PO を注文済みとしてマークしても、それ自体では入荷在庫は作成されません。これは、その発注書のリンクされた在庫転送を作成した場合にのみ発生します。その転送で輸送中の品目は、受信されるまで宛先の場所で「受信」状態にあり、受信された時点で「使用可能」に移行します。