InventárioPor Tanjil Ahmed2 de setembro de 20267 minutos de leitura

Lista de verificação de práticas recomendadas de estoque do Shopify

Uma lista de verificação digitalizável das melhores práticas de gerenciamento de estoque do Shopify: previsão, métricas, pontos de reabastecimento, contagens e prevenção de discrepâncias em um só lugar.

A maioria dos conselhos sobre inventário chega como um guia de 2.000 palavras, quando o que você realmente precisa são dez minutos para verificar o que já está faltando. São dez minutos: dezoito verificações, agrupadas por tema, cada uma com link para o guia completo caso você precise consertar algo em vez de apenas confirmá-lo.

Execute-o uma vez agora e novamente a cada trimestre. Uma lista de verificação que só é verificada uma vez não é realmente uma lista de verificação. Nada aqui é novo; são as mesmas dezoito coisas formuladas como decisões em vez de ensaios.

Uma mulher de camiseta branca e boné escrevendo em uma prancheta enquanto está de pé sobre uma grande caixa de papelão kraft em uma bancada de embalagem, com uma estante de aço branco com caixas de papelão estocadas e malas diretas de poliéster atrás dela contra uma parede de tijolos caiados. — A maior parte desta lista de verificação consiste em hábitos, não em recursos. Trabalhar nisso leva cerca de dez minutos e uma caneta.Foto de Tima Miroshnichenko em Pexels

Previsão de demanda

A previsão decide quanto você pede e quando: se errar, todas as outras práticas abaixo serão apenas uma compensação.

Reordene com base na velocidade real de vendas, não em uma verificação instintiva. Use o lead time médio diário de vendas mais o estoque de segurança, recalculado a partir de uma janela recente de 60 a 90 dias, em vez de uma média anual obsoleta. Fórmula completa: como calcular pontos de novo pedido.
Verifique novamente os prazos de entrega do fornecedor antes de confiar no número. Um prazo de entrega que cresceu silenciosamente de 10 para 18 dias quebrará um ponto de novo pedido ainda construído com base no valor antigo, e você não saberá até que já esteja com falta.
Revise os pontos de reabastecimento de acordo com uma programação, não de uma vez por todas. Variações na velocidade de vendas, mudanças de fornecedores e mudanças de temporadas: revise trimestralmente, no mínimo, mensalmente para seus SKUs mais vendidos.

Rastreando as métricas corretas

As métricas informam quais SKUs são realmente um problema antes que o cliente lhe informe primeiro.

Acompanhe o faturamento e as vendas mensalmente, não apenas quando algo parecer errado. Ambos prevêem rupturas de estoque e estoque morto com antecedência. Fórmulas completas e o que é considerado saudável: as métricas que vale a pena acompanhar.
Verifique os próprios relatórios do Shopify antes de criar uma planilha. Os números de que você precisa (venda por distribuidores, dias de estoque, análise ABC) provavelmente já existem nativamente. Veja onde encontrá-los.
Não presuma que todos os relatórios estão em todos os planos. A análise ABC e alguns relatórios de inventário mais profundos exigem o plano Grow ou superior: verifique sua própria página de Relatórios em vez de presumir que ela esteja lá.

Definir pontos de reabastecimento

Um ponto de novo pedido só funciona se o rastreamento abaixo dele estiver realmente ativado.

Confirme se o rastreamento está ativado antes de confiar em um ponto de novo pedido. Uma variante não rastreada não mostra nenhum número disponível, confirmado ou disponível. Veja como ativar o rastreamento.
Defina um alerta real, não apenas um crachá de administrador. O limite de estoque baixo do Shopify não enviará e-mails para você por padrão. Configure alertas que realmente cheguem até você.

Contando estoque regularmente

Todos os outros itens desta lista pressupõem que a contagem na qual foi construída era precisa para começar.

Execute uma contagem de estoque de acordo com uma programação, não apenas quando um número parecer errado. Aqui está o fluxo de trabalho de contagem completo, desde a preparação até a reconciliação de variações.
Escolha seu método de contagem deliberadamente. A contagem cíclica e a contagem física completa são adequadas para diferentes tamanhos de loja e contagens de SKU. Compare as duas abordagens aqui.

Prevenção de discrepâncias

A maioria das discrepâncias remonta a uma lacuna no processo, não a um mistério: estas são duas das mais comuns.

Reserve pedidos preliminares no momento em que você prometer estoque ao cliente. Um rascunho sem reserva permanece totalmente vendável para qualquer pessoa que esteja navegando em sua loja ao mesmo tempo.
Desmarque "Reabastecer" em reembolsos para devoluções danificadas ou não vendáveis. Ele é selecionado por padrão, o que silenciosamente adiciona estoque ruim de volta ao Disponível. Causas raízes e soluções.
Verifique as exclusões se você vende pacotes ou kits. Os pacotes nativos do Shopify diminuem o estoque de componentes em tempo real, e o componente mais escasso limita quantos pacotes podem ser vendidos. A lacuna é que um componente com estoque não rastreado, ou um conjunto para continuar vendendo quando estiver fora de estoque, é ignorado nesse cálculo e permitirá que os pacotes continuem sendo vendidos após o esgotamento.

Higiene em vários locais

Operar mais de um local duplica as maneiras pelas quais o estoque pode dar errado silenciosamente.

Configure locais antes de atribuir estoque aos produtos. O Shopify armazena apenas um produto onde você escolhe deliberadamente, e não em todos os lugares por padrão. Configuração completa de vários locais.
Reconcilie cada local separadamente durante uma contagem. Um total saudável para toda a loja ainda pode esconder um local que está em péssima situação.
Atribua cada produto a locais específicos de propósito. Um local não é estocado automaticamente apenas porque existe: escolha onde cada SKU realmente reside antes de confiar em qualquer número por local.

Usando as ferramentas certas

O último hábito é escolher ferramentas que tornem o restante desta lista mais fácil de manter, e não mais difícil.

Escolha o motivo real do ajuste, não o padrão de correção. É a diferença entre uma trilha de auditoria que se explica mais tarde e outra que não o faz. Razões de ajuste e mecânica.
Comece com os fundamentos se algum termo acima não for familiar. Fundamentos de gerenciamento de estoque cobre estados de estoque, rotatividade e métodos de controle antes que qualquer uma dessas coisas dê certo.

A maior parte desta lista é um problema de disciplina, não um problema de ferramentas, até que sua contagem de SKU ultrapasse o que o rastreamento manual pode acompanhar. Não há vergonha em permanecer manual em dez SKUs. A vergonha ainda é fazer isso manualmente aos quatrocentos. Geralmente é nesse ponto que as lojas procuram um aplicativo de previsão dedicado em vez de outra guia de planilha: StockCue é nosso e calcula a maioria dos números desta lista para você, em vez de solicitar que você os mantenha.

STOCKCUE

Execute esta lista de verificação trimestralmente, e não uma vez, pois a velocidade de vendas varia e os pontos de reabastecimento de ontem não permanecerão precisos para sempre. StockCue automatiza a previsão e alerta de metade desta lista, e a própria previsão está incluída em todos os planos, incluindo o Gratuito.

Instale StockCue no Shopify →