Shopify قائمة التحقق من أفضل ممارسات المخزون
قائمة مرجعية قابلة للمسح لأفضل ممارسات إدارة المخزون في Shopify: التنبؤ والمقاييس ونقاط إعادة الطلب والأعداد ومنع التناقضات في مكان واحد.
تصل معظم نصائح المخزون كدليل مكون من 2000 كلمة عندما يكون ما تحتاجه فعليًا هو عشر دقائق للتحقق مما يفتقدك بالفعل. هذه هي تلك العشر دقائق: ثمانية عشر فحصًا، مجمعة حسب الموضوع، كل منها يرتبط بالدليل الكامل إذا كنت بحاجة إلى إصلاح شيء ما بدلاً من تأكيده فقط.
مررها مرة واحدة الآن، ثم مرة أخرى كل ثلاثة أشهر. إن القائمة المرجعية التي يتم التحقق منها مرة واحدة فقط ليست في الحقيقة قائمة مرجعية. لا شيء هنا جديد؛ إنها نفس الأشياء الثمانية عشر التي تمت صياغتها على شكل قرارات بدلاً من المقالات.
التنبؤ بالطلب
يحدد التنبؤ مقدار الطلب ومتى: إذا أخطأت في هذا الأمر، فإن كل الممارسات الأخرى أدناه هي مجرد تعويض عنه.
- أعد الطلب بناءً على سرعة المبيعات الحقيقية، وليس التحقق من القناة الهضمية. استخدم متوسط مهلة المبيعات اليومية بالإضافة إلى مخزون السلامة، معاد حسابه من نافذة حديثة تتراوح من 60 إلى 90 يومًا بدلاً من المتوسط السنوي القديم. الصيغة الكاملة: كيفية حساب نقاط إعادة الطلب.
- أعد التحقق من المهل الزمنية للمورد قبل الوثوق بالرقم. ستؤدي المهلة الزمنية التي زادت بهدوء من 10 أيام إلى 18 يومًا إلى كسر نقطة إعادة الطلب التي لا تزال مبنية على الرقم القديم، ولن تعرف إلا بعد أن تصبح قصيرة بالفعل.
- قم بمراجعة نقاط إعادة الطلب وفقًا لجدول زمني، وليس مرة واحدة وإلى الأبد. تتغير سرعة المبيعات، ويتغير الموردون، وتتغير المواسم: قم بمراجعة ربع سنوية على الأقل، شهريًا لوحدات SKU الأكثر مبيعًا لديك.
تتبع المقاييس الصحيحة
تخبرك المقاييس بوحدات SKU التي تمثل مشكلة بالفعل قبل أن يخبرك العميل أولاً.
- تتبع معدل دوران المبيعات وعمليات البيع شهريًا، وليس فقط عندما تشعر بأن هناك شيئًا ما على غير ما يرام. كلاهما يتنبأان بنفاذ المخزون والمخزون الميت في وقت مبكر. الصيغ الكاملة وما يعتبر صحيًا: المقاييس التي تستحق التتبع.
- تحقق من تقارير Shopify الخاصة قبل إنشاء جدول بيانات. من المحتمل أن تكون الأرقام التي تحتاجها (البيع، أيام المخزون، تحليل ABC) موجودة بالفعل محليًا. انظر أين يمكن العثور عليهم.
- لا تفترض أن كل تقرير موجود في كل خطة. يتطلب تحليل ABC وبعض تقارير المخزون الأعمق خطة النمو أو أعلى: تحقق من صفحة التقارير الخاصة بك بدلاً من افتراض وجودها هناك.
تحديد نقاط إعادة الطلب
لا تعمل نقطة إعادة الطلب إلا إذا تم تشغيل التتبع الموجود أسفلها بالفعل.
- تأكد من تشغيل التتبع قبل الاعتماد على نقطة إعادة الطلب. لا يُظهر المتغير الذي لم يتم تعقبه أي رقم متاح أو مخصص أو متاح على الإطلاق. إليك كيفية تشغيل التتبع.
- قم بتعيين تنبيه حقيقي، وليس مجرد شارة إدارية. لن يرسل لك عتبة المخزون المنخفض في Shopify بريدًا إلكترونيًا بشكل افتراضي. قم بإعداد التنبيهات التي تصل إليك بالفعل.
عد المخزون بانتظام
يفترض كل عنصر آخر في هذه القائمة أن العدد الذي بني عليه كان دقيقًا في البداية.
- قم بإجراء جرد المخزون وفقًا لجدول زمني، وليس فقط عندما يبدو الرقم خاطئًا. إليك سير عمل العد الكامل، من الإعدادية إلى التوفيق بين الفروق.
- اختر طريقة العد الخاصة بك عمدا. يتناسب العد الدوري والعد الفعلي الكامل مع أحجام المتاجر المختلفة وأعداد SKU. قارن كلا النهجين هنا.
منع التناقضات
تعود معظم التناقضات إلى فجوة في العملية، وليس إلى لغز: هذان اثنان من أكثر التناقضات شيوعًا.
- قم بحجز مسودات الطلبات في اللحظة التي تعد فيها بمخزون العميل. تظل المسودة غير المحجوزة قابلة للبيع بالكامل لأي شخص آخر يتصفح متجرك في نفس الوقت.
- قم بإلغاء تحديد "إعادة المخزون" عند المبالغ المستردة للمرتجعات التالفة أو غير القابلة للبيع. يتم تحديده افتراضيًا، مما يؤدي بهدوء إلى إضافة المخزون التالف مرة أخرى إلى المخزون المتاح. الأسباب الجذرية والإصلاحات.
- تحقق من الاستثناءات إذا كنت تبيع حزمًا أو مجموعات. تعمل حزم Shopify الأصلية على تقليل مخزون المكونات في الوقت الفعلي، ويحد المكون الأكثر ندرة من عدد الحزم التي يمكن بيعها. تتمثل الفجوة في أنه يتم تجاهل أحد المكونات التي لم يتم تعقب مخزونها، أو مجموعة واحدة لمواصلة البيع عند نفاد المخزون، في هذا الحساب وسيسمح للحزم بمواصلة البيع بعد نفادها.
نظافة متعددة المواقع
يؤدي تشغيل أكثر من موقع واحد إلى مضاعفة الطرق التي يمكن أن يسوء بها المخزون بهدوء.
- قم بإعداد المواقع قبل تعيين المخزون للمنتجات. يقوم Shopify بتخزين المنتج الذي تختاره عمدًا فقط، وليس في كل مكان بشكل افتراضي. الإعداد الكامل متعدد المواقع.
- التوفيق بين كل موقع على حدة أثناء العد. لا يزال من الممكن أن يخفي الإجمالي السليم على مستوى المتجر موقعًا واحدًا سيئًا.
- قم بتعيين كل منتج إلى مواقع محددة عن قصد. لا يتم تخزين الموقع تلقائيًا لمجرد وجوده: اختر المكان الذي يوجد فيه كل SKU فعليًا قبل الاعتماد على أي رقم لكل موقع.
استخدام الأدوات الصحيحة
العادة الأخيرة هي اختيار الأدوات التي تجعل الاحتفاظ ببقية هذه القائمة أسهل، وليس أصعب.
- اختر سبب التعديل الحقيقي، وليس سبب التصحيح الافتراضي. إنه الفرق بين مسار التدقيق الذي يشرح نفسه لاحقًا والآخر الذي لا يشرح نفسه. أسباب التكيف والميكانيكا.
- ابدأ بالأساسيات إذا كان أي مصطلح أعلاه غير مألوف. أساسيات إدارة المخزون يغطي حالات المخزون ودورانه وطرق التحكم قبل أن يتم النقر على أي من هذا.
معظم هذه القائمة هي مشكلة انضباط، وليست مشكلة أدوات، حتى يتجاوز عدد SKU الخاص بك ما يمكن أن يواكبه التتبع اليدوي. ليس هناك عيب في البقاء يدويًا عند عشرة وحدات SKU. وما زال العار يفعل ذلك باليد عند الأربعمائة. عادة ما تكون هذه هي النقطة التي تنظر فيها المتاجر إلى تطبيق توقعات مخصص بدلاً من علامة تبويب جدول بيانات أخرى: StockCue هي ملكنا، وهي تحسب لك معظم أرقام هذه القائمة بدلاً من أن تطلب منك الاحتفاظ بها.
STOCKCUE
قم بتشغيل قائمة المراجعة هذه كل ثلاثة أشهر، وليس مرة واحدة، وستنحرف سرعة المبيعات ولن تظل نقاط إعادة الطلب بالأمس دقيقة إلى الأبد. يقوم StockCue بأتمتة عملية التنبؤ والتنبيه لنصف هذه القائمة، ويتم تضمين التنبؤ نفسه في كل خطة، بما في ذلك الخطة المجانية.
قم بتثبيت StockCue على Shopify →
Tanjil Ahmed
مطور شوبيفاي
يكتب تانجيل أحمد عن عمليات مخزون Shopify لصالح Devmerx، الاستوديو الذي يقف وراء StockCue: Inventory Forecast.
جميع المقالات التي كتبها تنجيل أحمد