PersediaanOleh Tanjil Ahmed2 September 20267 menit membaca

Daftar Periksa Praktik Terbaik Inventaris Shopify

Daftar periksa praktik terbaik manajemen inventaris Shopify yang dapat dipindai: perkiraan, metrik, titik pemesanan ulang, penghitungan, dan pencegahan perbedaan di satu tempat.

Sebagian besar saran inventaris hadir sebagai panduan 2.000 kata padahal yang sebenarnya Anda perlukan adalah sepuluh menit untuk memeriksa apa yang sudah Anda lewatkan. Ini adalah sepuluh menit itu: delapan belas pemeriksaan, dikelompokkan berdasarkan tema, masing-masing terhubung ke panduan lengkap jika Anda perlu memperbaiki sesuatu, bukan hanya mengonfirmasinya.

Jalankan sekali sekarang, lalu ulangi lagi setiap triwulan. Daftar periksa yang hanya diperiksa satu kali sebenarnya bukan daftar periksa. Tidak ada yang baru di sini; itu adalah delapan belas hal aneh yang diungkapkan sebagai keputusan, bukan esai.

Seorang wanita dengan T-shirt putih dan topi menulis di papan klip sambil berdiri di atas kotak karton kraft besar di bangku pengepakan, dengan unit rak baja putih berisi karton dan poli mailer di belakangnya menghadap dinding bata bercat putih. — Sebagian besar daftar periksa ini adalah kebiasaan, bukan fitur. Mengerjakannya membutuhkan waktu sekitar sepuluh menit dan sebuah pena.Foto oleh Tima Miroshnichenko di Pexels

Peramalan Permintaan

Perkiraan menentukan berapa banyak Anda memesan dan kapan: lakukan kesalahan dan setiap praktik lain di bawah ini hanyalah kompensasinya.

Susun ulang dari kecepatan penjualan nyata, bukan pemeriksaan nyali. Gunakan waktu tunggu penjualan harian rata-rata ditambah stok pengaman, dihitung ulang dari jangka waktu 60–90 hari terakhir, bukan rata-rata tahunan yang sudah ketinggalan zaman. Rumus lengkap: cara menghitung titik pemesanan kembali.
Periksa kembali waktu tunggu pemasok sebelum memercayai nomor tersebut. Waktu tunggu yang diam-diam bertambah dari 10 hari menjadi 18 hari akan mematahkan titik pemesanan ulang yang masih dibangun berdasarkan angka lama, dan Anda tidak akan mengetahuinya sampai Anda sudah kekurangan.
Tinjau titik pemesanan ulang sesuai jadwal, bukan sekali dan selamanya. Kecepatan penjualan melayang, pemasok berubah, dan pergantian musim: tinjau minimal setiap tiga bulan, setiap bulan untuk SKU terlaris Anda.

Melacak Metrik yang Tepat

Metrik memberi tahu Anda SKU mana yang sebenarnya menjadi masalah sebelum pelanggan memberi tahu Anda terlebih dahulu.

Lacak omzet dan penjualan setiap bulan, tidak hanya saat ada yang tidak beres. Keduanya memprediksi kehabisan stok dan stok mati sebelumnya. Formula lengkap dan apa yang dianggap sehat: metrik yang layak dilacak.
Periksa laporan Shopify sendiri sebelum membuat spreadsheet. Angka-angka yang Anda butuhkan (sell-through, hari inventaris, analisis ABC) kemungkinan besar sudah ada secara asli. Lihat di mana menemukannya.
Jangan berasumsi bahwa setiap laporan ada pada setiap rencana. Analisis ABC dan beberapa laporan inventaris yang lebih mendalam memerlukan rencana Pertumbuhan atau lebih tinggi: periksa halaman Laporan Anda sendiri daripada berasumsi bahwa halaman itu ada di sana.

Menetapkan Titik Pemesanan Ulang

Titik pemesanan ulang hanya berfungsi jika pelacakan di bawahnya benar-benar diaktifkan.

Konfirmasikan pelacakan aktif sebelum Anda mengandalkan titik pemesanan ulang. Varian yang tidak terlacak tidak menunjukkan nomor Tersedia, Berkomitmen, atau Siap sama sekali. Berikut cara mengaktifkan pelacakan.
Tetapkan peringatan nyata, bukan hanya lencana admin. Ambang batas stok rendah Shopify tidak akan mengirimi Anda email secara default. Siapkan peringatan yang benar-benar menjangkau Anda.

Menghitung Stok Secara Teratur

Setiap item lain dalam daftar ini mengasumsikan penghitungan yang dibuatnya akurat sejak awal.

Jalankan penghitungan stok sesuai jadwal, tidak hanya ketika ada angka yang salah. Berikut alur kerja penghitungan selengkapnya, dari persiapan hingga merekonsiliasi perbedaan.
Pilih metode penghitungan Anda dengan sengaja. Penghitungan siklus dan penghitungan fisik lengkap sesuai dengan ukuran toko dan jumlah SKU yang berbeda. Bandingkan kedua pendekatan di sini.

Mencegah Kesenjangan

Kebanyakan perbedaan berasal dari kesenjangan proses, bukan misteri: ini adalah dua hal yang paling umum.

Cadangan pesanan draf saat Anda menjanjikan stok pelanggan. Draf yang tidak dipesan tetap dapat dijual sepenuhnya kepada siapa pun yang menjelajahi toko Anda pada saat yang bersamaan.
Hilangkan tanda centang "Restock" pada refund atas retur yang rusak atau tidak dapat dijual. Ini dipilih secara default, yang secara diam-diam menambahkan stok buruk kembali ke Tersedia. Akar penyebab dan perbaikan.
Periksa pengecualian jika Anda menjual bundel atau kit. Bundel asli Shopify mengurangi stok komponen secara real time, dan komponen yang paling langka membatasi jumlah bundel yang dapat terjual. Kesenjangannya adalah komponen dengan inventaris yang tidak terlacak, atau komponen yang akan terus dijual saat kehabisan stok, diabaikan dalam penghitungan tersebut dan akan membiarkan bundel terus terjual setelah habis.

Kebersihan Multi-Lokasi

Menjalankan lebih dari satu lokasi menggandakan kemungkinan terjadinya kesalahan pada inventaris.

Siapkan lokasi sebelum menetapkan inventaris ke produk. Shopify hanya menyediakan produk yang sengaja Anda pilih, tidak di semua tempat secara default. Pengaturan multi-lokasi penuh.
Rekonsiliasi setiap lokasi secara terpisah selama penghitungan. Jumlah keseluruhan toko yang sehat masih dapat menyembunyikan satu lokasi yang kondisinya buruk.
Tetapkan setiap produk ke lokasi tertentu dengan sengaja. Suatu lokasi tidak distok secara otomatis hanya karena lokasi tersebut ada: pilih lokasi sebenarnya dari setiap SKU sebelum Anda mengandalkan nomor per lokasi.

Menggunakan Alat yang Tepat

Kebiasaan terakhir adalah memilih alat yang membuat daftar ini lebih mudah disimpan, bukan lebih sulit.

Pilih alasan penyesuaian sebenarnya, bukan default Koreksi. Inilah perbedaan antara jejak audit yang dijelaskan kemudian dan yang tidak. Alasan dan mekanisme penyesuaian.
Mulailah dengan dasar-dasarnya jika ada istilah di atas yang masih asing bagi Anda. Dasar-dasar manajemen inventaris mencakup status stok, perputaran, dan metode kontrol sebelum semua ini diklik.

Sebagian besar daftar ini adalah masalah disiplin, bukan masalah perkakas, hingga jumlah SKU Anda bertambah melampaui kemampuan pelacakan manual. Tidak ada salahnya tetap manual di sepuluh SKU. Sayang sekali masih melakukannya dengan tangan pada usia empat ratus. Biasanya pada saat itulah toko melihat aplikasi perkiraan khusus dan bukan tab spreadsheet lainnya: StockCue adalah milik kami, dan ini menghitung sebagian besar nomor dalam daftar ini untuk Anda daripada meminta Anda menyimpannya.

STOCKCUE

Jalankan daftar periksa ini setiap tiga bulan, tidak hanya sekali, kecepatan penjualan menurun dan titik pemesanan ulang kemarin tidak akan tetap akurat selamanya. StockCue mengotomatiskan perkiraan dan peringatan setengah dari daftar ini, dan perkiraan itu sendiri disertakan pada setiap paket, termasuk Gratis.

Instal StockCue di Shopify →