Peringatan Stok Rendah untuk Shopify: Panduan Pengaturan

Shopify tidak akan memberi tahu Anda bahwa produk hampir habis. Tidak ada ambang batas yang harus ditetapkan dan tidak ada pemberitahuan untuk diaktifkan, sehingga Anda mengetahui bahwa stok Anda hampir habis ketika pelanggan memberi tahu Anda bahwa stok sudah habis. Panduan ini mencakup apa yang sebenarnya ditawarkan Shopify, mengapa ambang stok rendah tidak sama dengan titik pemesanan ulang, dan cara mengatur peringatan yang menghubungi Anda sebelum kehabisan.

Apa yang Shopify lakukan (dan tidak lakukan), lakukan secara asli

Kurang dari perkiraan sebagian besar pedagang. milik Shopify Mengelola dokumentasi inventaris, dibaca pada tanggal 6 September 2026, tidak menjelaskan bidang ambang batas stok rendah per varian, dan langsung membahas kesenjangannya: "Jika Anda perlu menerima pemberitahuan langsung tentang tingkat stok rendah, maka instal aplikasi peringatan inventaris dari Shopify App Store." Anda dapat mengurutkan halaman Inventaris berdasarkan kuantitas dan melihat apa yang hampir habis, tapi itu adalah sistem tarik, bukan sistem dorong. Anda harus ingat untuk memeriksanya, dan tidak ada yang masuk ke kotak masuk Anda.

Satu halaman di pusat bantuan Shopify mendokumentasikan titik pemesanan ulang dan peringatan stok rendah, yang merupakan asal mula banyak saran yang membingungkan. Itu terletak di bawah a /stocky/ URL dan membawa spanduk Shopify yang menyatakan bahwa aplikasi tidak lagi tersedia. Itu tadi Fitur Stocky, dan Stocky dihentikan pada tanggal 31 Agustus 2026. Ini bukan deskripsi admin Shopify.

Satu-satunya opsi push asli adalah Shopify Flow, alat otomatisasi yang dapat memicu email atau pesan Slack ketika inventaris turun di bawah jumlah yang ditentukan. Flow dulunya merupakan fitur Plus saja, itulah sebabnya banyak saran lama masih menyatakan demikian, namun kini gratis pada paket Basic, Grow, Advanced, dan Plus. Tangkapannya bukanlah akses, melainkan Anda membangun sendiri alur kerjanya dan mengaktifkan nomor tetap yang Anda ketikkan, bukan pada titik pemesanan ulang yang bergerak seiring dengan penjualan Anda.

Menyiapkan apa yang tersedia secara asli

1. Aktifkan pelacakan inventaris. Segala sesuatu di bawah ini bergantung padanya, dan varian yang tidak terlacak tidak memiliki jumlah apa pun untuk ditonton. Aktifkan pelacakan terlebih dahulu jika Anda belum melakukannya.
2. Simpan tampilan admin yang diurutkan. Di Produk → Inventaris, urutkan berdasarkan jumlah yang tersedia secara menaik sehingga SKU yang hampir habis berada di bagian atas, dan tandai URL tersebut. Periksa sesuai jadwal: setiap hari untuk yang bergerak cepat, setiap minggu untuk yang lainnya. Ini adalah manual, dan ini adalah bagian yang digantikan oleh peringatan sebenarnya.
3. Bangun alur kerja Aliran. Gratis di Basic, Grow, Advanced, dan Plus. Referensi pemicu Flow, yang dibaca pada 6 September 2026, mencantumkan "Jumlah inventaris varian produk berubah" (dokumen lama menyebutnya "Jumlah inventaris berubah") tetapi tidak ada pemicu untuk inventaris yang berada di bawah angka yang Anda tetapkan. Ambang batas adalah langkah ketentuan yang Anda tambahkan setelah pemicu, menguji kuantitas inventaris varian di suatu lokasi, diikuti dengan email atau tindakan Slack. Bangun pada satu produk dan saksikan produk tersebut menyala sebelum Anda menyebarkannya ke seluruh katalog.

Hal ini membuat Anda mendapat pemberitahuan, namun ada batasan nyata yang patut dipahami sebelum Anda mengandalkannya: ambang batas statis tidak memperhitungkan seberapa cepat suatu produk benar-benar terjual atau berapa lama waktu yang dibutuhkan pemasok Anda untuk mengisi kembali produk tersebut. Itulah perbedaan yang dibahas selanjutnya.

Ambang batas stok rendah vs. titik pemesanan ulang: keduanya bukanlah hal yang sama

Ambang batas stok rendah adalah angka tetap yang Anda pilih, mungkin sekali, mungkin beberapa waktu lalu. Titik pemesanan ulang dihitung dari kecepatan penjualan aktual dan waktu tunggu aktual pemasok Anda, dan hal ini berubah seiring dengan perubahan angka-angka tersebut. Kami membahas rumus lengkapnya di cara menghitung titik pemesanan kembali, tetapi versi singkatnya adalah:

Titik Pemesanan Ulang = (Rata-rata penjualan harian × Waktu tunggu dalam hari) + Stok pengaman

Masalah praktis dengan ambang batas tetap: jika kecepatan penjualan suatu produk meningkat dua kali lipat (momen viral, lonjakan musiman, dorongan pemasaran yang berhasil), ambang batas lama Anda sekarang terlalu rendah, Anda akan terlambat menerima peringatan, karena stok Anda sudah lebih ketat daripada jumlah cadangan. Jika kecepatan turun, ambang batas yang sama akan memicu peringatan terlalu dini, dan Anda memesan secara berlebihan. Ambang batas yang ditetapkan satu kali dan dilupakan secara diam-diam menjadi tidak sinkron dengan kenyataan di kedua ujungnya.

Inilah sebabnya mengapa peringatan berbasis ambang batas adalah titik awal yang masuk akal, namun tidak berlaku bagi sebagian besar toko yang sedang berkembang. Langkah selanjutnya adalah perangkat lunak yang menghitung ulang titik pemesanan ulang Anda dari data penjualan langsung secara otomatis, sehingga peringatan selalu mencerminkan kecepatan saat ini, bukan angka yang Anda tetapkan enam bulan lalu.

Membandingkan opsi aplikasi Anda

Perlu diketahui sebelum Anda membandingkan: stok rendah adalah salah satu sinyal di antara beberapa sinyal. Perputaran, penjualan, dan hari perlindungan memberi tahu Anda hal-hal yang tidak akan pernah terjadi, dan kami menanggungnya metrik yang layak dilacak lebih dari sekadar stok rendah secara terpisah.

Jika ambang batas asli tidak dapat memenuhinya, dan membangun serta mempertahankan alur kerja Aliran per ambang batas bukanlah cara yang Anda inginkan untuk menghabiskan minggu Anda, aplikasi inventaris khusus menangani hal ini dengan berbagai tingkat kecanggihan, mulai dari peringatan ambang batas sederhana hingga perkiraan berbasis kecepatan penuh. Kami membandingkan aplikasi peringatan satu per satu, dengan harga dan jumlah ulasan tertanggal aplikasi peringatan stok rendah Shopify terbaik, tetapi versi singkatnya adalah:

• Aplikasi ambang batas sederhana melakukan apa yang dilakukan alur kerja Flow, tanpa Anda membuat atau memeliharanya: berguna jika Anda hanya memerlukan notifikasi dan tidak memerlukan perkiraan.
• Aplikasi pemesanan ulang berbasis kecepatan menghitung rumus titik pemesanan ulang secara otomatis dari riwayat penjualan Anda dan menghitung ulang seiring perubahan kecepatan, sehingga peringatan tetap akurat tanpa pemeliharaan manual.
• Alat perkiraan permintaan lengkap melangkah lebih jauh, memproyeksikan tren permintaan di masa depan, bukan hanya menghitung rata-rata penjualan saat ini: lebih dari yang sebenarnya dibutuhkan sebagian besar toko dengan beberapa ratus SKU.

Aplikasi kami sendiri, StockCue, berada dalam kategori berbasis kecepatan: ia memantau kecepatan penjualan setiap SKU terhadap titik pemesanan ulang yang dihitung dan memberi tahu Anda pada hari penjualan tersebut dilewati, dengan pesanan pembelian (pemasok, kuantitas, biaya), disusun dan menunggu Anda meninjau, bukan membuat dari awal. Ada paket gratis untuk toko di bawah 50 SKU jika Anda ingin mencoba mekanisme peringatan itu sendiri sebelum melakukan apa pun.

Urutan pengaturan praktis

1. Mulailah dengan 20% SKU teratas berdasarkan pendapatan. Tetapkan ambang batas atau susun ulang titik-titik untuk hal-hal ini terlebih dahulu: hal-hal tersebut paling penting dan kesalahan dalam melakukan kesalahan akan menimbulkan kerugian yang paling besar.
2. Hitung waktu tunggu sebenarnya untuk setiap pemasok, bukan tebakan. Periksa beberapa pesanan pembelian terakhir Anda untuk mengetahui berapa lama waktu yang dibutuhkan mulai dari pesanan hingga stok diterima.
3. Pilihlah cadangan stok pengaman per SKU berdasarkan seberapa fluktuatifnya penjualannya: rata-rata penjualan selama 3–5 hari untuk penjual yang stabil, 7–14 hari untuk SKU pemasok yang tidak stabil atau tidak dapat diandalkan.
4. Pilih metode peringatan Anda: ambang batas asli dan pemeriksaan manual jika Anda berada di bawah ~30 SKU, alur kerja Alur jika Anda senang mempertahankan ambang batas tetap, atau aplikasi khusus jika Anda ingin penghitungan dan notifikasi ditangani secara otomatis.
5. Tinjau dan hitung ulang setiap triwulan minimal, bulanan untuk buku terlaris Anda. Kecepatan melayang; titik pemesanan ulang yang ditetapkan sekali dan tidak pernah ditinjau kembali pada akhirnya berhenti sesuai dengan kenyataan.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah Shopify memiliki peringatan email stok rendah?

Tidak, dan Shopify sendiri yang mengatakannya. Dokumentasi Mengelola inventarisnya berbunyi: "Jika Anda perlu menerima pemberitahuan langsung tentang tingkat stok yang rendah, instal aplikasi peringatan inventaris dari Shopify App Store." Nama rute Shopify lainnya adalah alur kerja Shopify Flow, yang gratis pada paket Basic, Grow, Advanced, dan Plus. Apa pun yang Anda lakukan, Anda membuat atau memasang peringatan, bukan mengaktifkannya.

Apa perbedaan antara peringatan stok rendah dan peringatan titik pemesanan ulang?

Peringatan stok rendah muncul ketika inventaris melewati angka yang Anda pilih secara manual, biasanya satu kali. Peringatan titik pemesanan ulang diaktifkan ketika inventaris melewati angka yang dihitung dari kecepatan penjualan aktual dan waktu tunggu pemasok, dan angka tersebut diperbarui secara otomatis seiring perubahan pola penjualan Anda.

Apakah saya memerlukan aplikasi pihak ketiga untuk mendapatkan email dengan stok rendah?

Tidak sepenuhnya. Shopify Flow tersedia di setiap paket berbayar dan dapat mengirim email kepada Anda ketika varian turun di bawah angka yang Anda tetapkan, jadi rute asli gratis memang ada jika Anda ingin membangun alur kerja. Aplikasi mendapatkan tempatnya ketika Anda ingin ambang batas dihitung dari kecepatan penjualan, bukan diketik dengan tangan.

Bagaimana cara menetapkan ambang batas stok yang rendah per produk?

Anda tidak dapat mengaturnya di admin Shopify. Diperiksa berdasarkan dokumentasi Mengelola inventaris Shopify pada 6 September 2026, tidak ada bidang ambang batas stok rendah per varian, dan halaman bantuan yang mendokumentasikan titik pemesanan ulang adalah milik Stocky, yang dihentikan pada 31 Agustus 2026. Jawaban Shopify sendiri adalah memasang aplikasi peringatan inventaris atau membangun ambang batas sebagai kondisi di dalam alur kerja Shopify Flow.

Apa yang harus saya lakukan jika saya mendapat notifikasi stok rendah?

Idealnya, peringatan tersebut harus memberi Anda waktu tunggu yang cukup untuk melakukan pemesanan pembelian sebelum Anda benar-benar kehabisan. Itulah gunanya menghitung titik pemesanan ulang yang tepat daripada bereaksi terhadap "hampir habis". Aplikasi seperti StockCue menyusun PO bersama dengan peringatan sehingga langkah selanjutnya adalah meninjau dan mengirimkannya, bukan memulai dari spreadsheet kosong.