Waarschuwingen voor lage voorraad voor Shopify: installatiehandleiding

Shopify vertelt je niet dat een product bijna op is. Je hoeft geen drempel in te stellen en geen melding om in te schakelen, waardoor je merkt dat de voorraad bijna op is als een klant je vertelt dat deze op is. In deze handleiding wordt besproken wat Shopify feitelijk biedt, waarom een ​​lage voorraaddrempel niet hetzelfde is als een bestelpunt, en hoe u waarschuwingen kunt instellen die u bereiken voordat uw voorraad op is.

Wat Shopify doet (en niet), doe het native

Minder dan de meeste handelaars verwachten. Shopify's Het beheren van inventarisdocumentatie, gelezen op 6 september 2026, beschrijft geen veld voor de lage voorraaddrempel per variant, en is direct over de kloof: "Als u directe meldingen over lage voorraadniveaus wilt ontvangen, installeer dan een voorraadwaarschuwingsapp uit de Shopify App Store." U kunt de pagina Voorraad sorteren op aantal en zien wat er bijna op is, maar dat is een pull-systeem en geen push-systeem. Je moet niet vergeten om te gaan kijken, en er komt niets in je inbox terecht.

Eén pagina in Shopify's eigen helpcentrum documenteert bestelpunten en waarschuwingen voor lage voorraad, waar veel verwarrend advies vandaan komt. Het zit onder een /stocky/ URL en bevat de banner van Shopify waarin staat dat de app niet langer beschikbaar is. Dat was het Stocky's functie, en Stocky ging op 31 augustus 2026 met pensioen. Het is geen beschrijving van de Shopify-beheerder.

De enige native push-optie is Shopify Flow, een automatiseringstool die een e-mail of Slack-bericht kan activeren wanneer de voorraad onder een bepaald aantal daalt. Flow was voorheen alleen een Plus-functie, en daarom staat dat in veel oudere adviezen nog steeds, maar het is nu gratis voor de Basic-, Grow-, Advanced- en Plus-abonnementen. Het addertje onder het gras is niet de toegang, het is dat u de workflow zelf bouwt en deze wordt geactiveerd op een vast nummer dat u hebt ingevoerd, niet op een bestelpunt dat meebeweegt met uw verkopen.

Instellen wat native beschikbaar is

1. Schakel voorraadtracking in. Alles hieronder hangt ervan af, en een niet-getrackte variant heeft niets om naar te kijken. Schakel eerst tracking in als je dat nog niet hebt gedaan.
2. Sla een gesorteerde beheerdersweergave op. In Producten → Voorraad sorteert u oplopend op beschikbare hoeveelheid, zodat de bijna verdwenen SKU's bovenaan staan, en maakt u een bladwijzer voor die URL. Controleer het volgens een schema: dagelijks voor fast movers, wekelijks voor al het andere. Dit is handmatig en het is het onderdeel dat door een echte waarschuwing wordt vervangen.
3. Bouw een Flow-workflow. Gratis op Basic, Grow, Advanced en Plus. De triggerreferentie van Flow, gelezen op 6 september 2026, vermeldt 'Voorraadhoeveelheid productvariant gewijzigd' (oudere documenten noemen dit 'Voorraadhoeveelheid gewijzigd'), maar geen trigger voor voorraad die onder een getal valt dat u definieert. De drempel is een voorwaardestap die u na de trigger toevoegt, waarbij u de voorraadhoeveelheid van de variant op een locatie test, gevolgd door een e-mail of Slack-actie. Bouw het op één product en kijk hoe het in werking treedt voordat je het door de catalogus rolt.

Hierdoor wordt u op de hoogte gesteld, maar er is een echte beperking die de moeite waard is om te begrijpen voordat u erop vertrouwt: een statische drempel houdt geen rekening met hoe snel een product daadwerkelijk wordt verkocht of hoe lang het duurt voordat uw leverancier het weer op voorraad heeft. Dat is het verschil dat hierna wordt besproken.

Lage voorraaddrempel versus bestelpunt: ze zijn niet hetzelfde

Een lage voorraaddrempel is een vast getal dat u waarschijnlijk ooit, mogelijk al een tijdje geleden, heeft gekozen. Een bestelpunt wordt berekend op basis van uw werkelijke verkoopsnelheid en de werkelijke doorlooptijd van uw leverancier, en verandert naarmate deze cijfers veranderen. We behandelen de volledige formule in hoe u bestelpunten kunt berekenen, maar de korte versie is:

Bestelpunt = (Gemiddelde dagelijkse verkoop × Doorlooptijd in dagen) + Veiligheidsvoorraad

Het praktische probleem met een vaste drempel: als de verkoopsnelheid van een product verdubbelt (een viraal moment, een seizoenspiek, een marketingpush die werkte), is je oude drempel nu te laag, krijg je de waarschuwing te laat, nadat je al krapper op voorraad bent dan de buffer goed maakt. Als de snelheid daalt, activeert dezelfde drempel te vroeg waarschuwingen en bestelt u te veel. Een drempel die ooit is ingesteld en stilletjes is vergeten, loopt aan beide kanten niet meer synchroon met de realiteit.

Dit is de reden waarom een ​​op drempels gebaseerde waarschuwing een redelijk uitgangspunt is, maar niet waar de meeste groeiende winkels blijven. De volgende stap is software die uw bestelpunt automatisch herberekent op basis van live verkoopgegevens, zodat de waarschuwing altijd de huidige snelheid weerspiegelt in plaats van een getal dat u zes maanden geleden hebt ingesteld.

Vergelijk uw app-opties

Nuttig om te weten voordat u gaat vergelijken: een lage voorraad is één van de vele signalen. Omzet, doorverkoop en dekkingsdagen vertellen u dingen die een drempel nooit zal vertellen, en wij dekken deze de statistieken die de moeite waard zijn om te volgen, behalve alleen een lage voorraad afzonderlijk.

Als native drempels niet voldoende zijn, en het bouwen en onderhouden van een Flow-workflow per drempel niet de manier is waarop u uw week wilt doorbrengen, kunnen speciale inventaris-apps dit op verschillende niveaus van verfijning aan, van eenvoudige drempelwaarschuwingen tot volledige snelheidsgebaseerde prognoses. We hebben de alert-apps één voor één vergeleken, met gedateerde prijzen en beoordelingen de beste Shopify-apps voor lage voorraadwaarschuwingen, maar de korte versie is:

• Eenvoudige drempel-apps doen wat een Flow-workflow doet, zonder dat u deze hoeft te bouwen of onderhouden: handig als u alleen de melding nodig heeft en geen prognoses nodig heeft.
• Op snelheid gebaseerde herschikkingsapps bereken de formule voor het bestelpunt automatisch op basis van uw verkoopgeschiedenis en bereken deze opnieuw als de snelheid verandert, zodat de waarschuwing accuraat blijft zonder handmatig onderhoud.
• Volledige tools voor vraagvoorspelling ga verder en projecteer toekomstige vraagtrends in plaats van alleen maar het gemiddelde te nemen van de recente verkopen: meer dan de meeste winkels onder een paar honderd SKU's eigenlijk nodig hebben.

Onze eigen app, StockCue, bevindt zich in de op snelheid gebaseerde categorie: het bekijkt de verkoopsnelheid van elke SKU ten opzichte van het berekende bestelpunt en waarschuwt u op de dag dat dit punt wordt overschreden, met een inkooporder (leverancier, hoeveelheid, kosten), die is opgesteld en wacht tot u deze kunt beoordelen in plaats van helemaal opnieuw te bouwen. Er is een gratis abonnement voor winkels onder de 50 SKU's als u het waarschuwingsmechanisme zelf wilt uitproberen voordat u zich ergens aan vastlegt.

Een praktische opstellingsvolgorde

1. Begin met uw top 20% SKU's op basis van omzet. Stel hiervoor eerst drempels in of herschik punten: ze zijn het belangrijkst en het verkeerd gebruiken ervan kost het meeste.
2. Bereken een echte doorlooptijd voor elke leverancier, geen gok. Controleer bij uw laatste inkooporders hoe lang het daadwerkelijk heeft geduurd tussen bestelling en ontvangen voorraad.
3. Kies een veiligheidsvoorraadbuffer per SKU op basis van hoe volatiel de verkopen zijn: 3 tot 5 dagen gemiddelde verkoop voor stabiele verkopers, 7 tot 14 dagen voor SKU's van piekerige of onbetrouwbare leveranciers.
4. Kies uw waarschuwingsmethode: eigen drempelwaarde en handmatige controle als u minder dan ~30 SKU's heeft, een Flow-workflow als u zelf vaste drempelwaarden wilt handhaven, of een speciale app als u wilt dat de berekening en de melding automatisch worden afgehandeld.
5. Ieder kwartaal beoordelen en opnieuw berekenen minimaal maandelijks voor uw bestsellers. Snelheidsafwijkingen; een herordeningspunt dat één keer is ingesteld en nooit meer wordt bezocht, stopt uiteindelijk met het matchen van de realiteit.

Veelgestelde vragen

Heeft Shopify ingebouwde e-mailwaarschuwingen voor lage voorraad?

Nee, en Shopify zegt het zelf. De documentatie over voorraadbeheer luidt: "Als u directe meldingen over lage voorraadniveaus wilt ontvangen, installeer dan een app voor voorraadwaarschuwingen uit de Shopify App Store." De andere route die Shopify noemt is een Shopify Flow-workflow, die gratis is voor de Basic-, Grow-, Advanced- en Plus-abonnementen. Hoe dan ook, u bouwt of installeert de waarschuwing en schakelt er geen in.

Wat is het verschil tussen een waarschuwing voor een lage voorraad en een waarschuwing voor een bestelpunt?

Er wordt een waarschuwing voor een lage voorraad afgegeven wanneer de voorraad een handmatig gekozen getal overschrijdt, meestal één keer. Er wordt een waarschuwing voor een bestelpunt afgegeven wanneer de voorraad een getal overschrijdt dat is berekend op basis van uw werkelijke verkoopsnelheid en doorlooptijd van uw leverancier. Dat getal wordt automatisch bijgewerkt naarmate uw verkooppatronen veranderen.

Heb ik een app van derden nodig om e-mails met een lage voorraad te ontvangen?

Niet strikt. Shopify Flow is beschikbaar op elk betaald abonnement en kan u een e-mail sturen wanneer een variant onder een door u ingesteld aantal zakt, dus er bestaat een gratis native route als u bereid bent de workflow op te bouwen. Apps verdienen hun plaats als u wilt dat de drempel wordt berekend op basis van de verkoopsnelheid in plaats van handmatig te worden ingevoerd.

Hoe stel ik een lage voorraaddrempel per product in?

Je kunt er geen instellen in het Shopify-beheercentrum. Gecontroleerd aan de hand van Shopify's inventarisbeheerdocumentatie op 6 september 2026, is er geen veld voor de lage voorraaddrempel per variant, en de helppagina die de bestelpunten documenteert, is van Stocky, dat op 31 augustus 2026 buiten gebruik is gesteld. Het eigen antwoord van Shopify is om een ​​inventariswaarschuwingsapp te installeren of de drempel in te stellen als voorwaarde in een Shopify Flow-workflow.

Wat moet ik doen als ik een waarschuwing krijg dat de voorraad laag is?

Idealiter zou de waarschuwing u voldoende tijd moeten geven om een ​​inkooporder te plaatsen voordat deze daadwerkelijk opraakt. Dat is het punt van het berekenen van een juist herschikkingspunt in plaats van te reageren op 'bijna leeg'. Apps zoals StockCue stellen de inkooporder samen met de waarschuwing op, zodat de volgende stap het beoordelen en verzenden ervan is, en niet vanuit een blanco spreadsheet.