7 ошибок в страховых запасах, которые приводят к затоварению запасов
Семь ошибок в резервных запасах, которые незаметно превращают защитный буфер в чистый избыток: размер определяется один раз и никогда не пересматривается, копируется во все SKU.
Страховой запас должен служить буфером, а не привычкой хранить запасы на всякий случай. Грань между ними тоньше, чем кажется. Каждая ошибка, описанная ниже, начинается с разумного сокращения и заканчивается инвентарем, который никогда не продается. Это контрольный список, а не эссе: каждый пункт называет ошибку и содержит ссылку на публикацию, в которой описано фактическое исправление.
Ошибки при выборе размера
- Применение правила одного дня покрытия для каждого SKU. Плоский буфер (среднедневной спрос × фиксированное количество дней) игнорирует фактическую изменчивость спроса на каждую единицу товара, поэтому он чрезмерно защищает самых стабильных продавцов и недостаточно защищает неустойчивых. См. формула изменчивости спроса что использовать, если у вас есть достаточная история продаж для ее расчета.
- Повышение уровня обслуживания до 99%+ по всем направлениям, потому что так «чувствуется безопаснее». Зависимость между уровнем обслуживания и требуемым буфером не является линейной: переход от 95% к 99% требует гораздо большего резервного запаса, чем переход от 90% к 95%, что приводит к уменьшению отдачи от защиты от дефицита. Зарезервируйте верхнюю часть этого диапазона для SKU, которые действительно ее оправдывают.
- Определение размера буфера во время рекламного всплеска и никогда его повторное определение в течение обычной недели. Буфер, рассчитанный на две недели вируса, становится постоянным избытком на остальные пятьдесят. Пересчет из недавнее представительное окно продаж это исправление, а не одноразовая настройка.
Ошибки процесса
- Никогда не возвращайтесь к буферу после того, как скорость SKU замедлилась. Страховой запас, рассчитанный на быстрое движение, не уменьшается сам по себе, как только артикул остывает. Он просто сидит там как излишек. Если это уже произошло с артикулом в вашем каталоге, продавать через излишки, не уничтожая свою маржу это путь восстановления.
- Относитесь к хронически опаздывающим поставщикам как к проблеме резервного запаса, а не как к проблеме сроков поставки. Создание большего резерва для покрытия поставщика, который постоянно медлит, маскирует реальную проблему, а не устраняет ее. Измерение реального времени выполнения заказа поставщиком и решение этой проблемы напрямую обычно является лучшим решением, чем бесконечное увеличение буфера.
Ошибки категории
- Использование одного и того же уровня обслуживания для надстройки с низкой прибылью и SKU с самым высоким доходом. Дифференцированные Z-показатели по стратегической важности, марже или долларовому объему являются документально подтвержденной практикой, а не излишним: см. выбор уровня обслуживания для каждого SKU вместо одного номера на весь каталог.
- Сложение буфера изменчивости спроса и буфера изменчивости времени выполнения заказа в виде простой суммы. Когда два источника изменчивости независимы, правильная комбинированная формула представляет собой квадратный корень из суммированных квадратов, который получается меньше, чем простое сложение. Выполнение математических вычислений вручную как сумма вместо квадратного корня незаметно раздувает каждый буфер, в котором используются оба термина: см. комбинированная формула сработала.
Ни одна из этих ошибок не является экзотической. Они представляют собой предсказуемый результат установки буфера один раз в одном наборе условий и предоставления ему возможности работать без присмотра, в то время как номер SKU под ним изменяется. StockCue пересчитывает входные данные спроса и времени выполнения каждого резервного запаса по данным текущих продаж, поэтому буфер, установленный для быстро продаваемого SKU, не продолжает постепенно устаревать после того, как этот SKU замедляется.
STOCKCUE
StockCue пересчитывает входные данные спроса и времени выполнения заказа для каждого номера страхового запаса на основе текущих данных о продажах для каждого плана, включая бесплатный. Единожды установленный буфер не становится устаревшим после того, как SKU замедляется.
Установите StockCue на Shopify →
Rahat Khan
Операционный аналитик электронной коммерции
Рахат Хан пишет об операциях по инвентаризации Shopify для Devmerx, студии, стоящей за StockCue: Inventory Forecast.
Все статьи Рахата Кхана