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Par 6 septembre 20267 minutes de lecture

Remplacement trapu : que rechercher

Avant d'installer une autre application d'inventaire, sachez ce que Stocky a réellement fait. La liste de contrôle des exigences pour évaluer tout remplacement, migration incluse.

La plupart des remplacements de Stocky sont sélectionnés en fonction de la fonctionnalité dont le commerçant se souvient le mieux. L'écart apparaît environ six semaines plus tard au quai de réception, lorsque 80 unités d'une commande de 100 unités arrivent et que la nouvelle application n'a aucun moyen raisonnable d'enregistrer cela. Les exigences en premier, puis la liste restreinte, sont un démarrage plus lent et un total beaucoup plus court.

Il s'agit d'une liste neutre vis-à-vis des fournisseurs pour évaluer les candidats. Il ne nomme ni classement ni gagnant : si vous voulez la version fournisseur par fournisseur, c'est la comparaison des alternatives, et la carte des catégories correspondant au type d'application que vous recherchez est le guide des catégories d'applications d'inventaire.

Les trois tâches effectuées par Stocky

Notez lesquels d’entre eux vous avez ouvert chaque semaine. Ceux que vous n’avez jamais touchés sont ceux pour lesquels vous devriez refuser de payer.

1. Fournisseurs et missions. Enregistrements des fournisseurs avec contacts et conditions, ainsi que la cartographie de quel fournisseur vend quel SKU à quel prix. C’est le moins glamour des trois et le plus coûteux à perdre, car il n’est pas exportable.

2. Bons de commande et réception. Passer la commande, la transmettre au fournisseur et réserver les marchandises dès leur arrivée.

3. Comptage et suggestions. Des inventaires, plus la couche qui vous indique quoi acheter. La documentation Stocky de Shopify décrit les points de réapprovisionnement calculés à partir du délai de livraison et du nombre de ventes par jour, et leurs prévisions sous forme de recommandations construites à partir de l'historique des commandes récentes d'un produit, de son historique à un moment donné ou d'un niveau de stock que vous avez défini. C’est la partie sans substitut gratuit.

Three jobs Stocky did, and the capability each one demands from a replacementThree rows map a job Stocky used to do onto the capability a replacement has to supply for that job. Supplier records and product-to-supplier assignments map onto supplier records you do not have to retype, which matters because Stocky produced no supplier export at all, so what a candidate app's importer actually reads is a question worth asking directly. Purchase orders and receiving map onto being able to send a purchase order and then receive against it, including a short delivery where eighty of the hundred units ordered arrive; this row is drawn with an accented connector because it is the requirement merchants most often skip past when comparing tools. Stocktakes, reorder points and forecasts map onto a counting workflow plus an actual order quantity derived from your own sales history, rather than an alert telling you something is low.Score a candidate on the job, not the feature listWhat Stocky didWhat a replacement has to supplySuppliers and assignmentswho supplies which SKU, at what costSuppliers you don't retypeStocky never exported these, so askwhat the importer actually readsPurchase orders, receivingraise it, send it, book it inSend a PO, then receive itincluding a short delivery: 80 of the100 you ordered, booked in correctlyCounts and suggestionsstocktakes, reorder points, forecastsA quantity, not just a flaga counting workflow, and a number toorder that uses your own history
La rangée du milieu est celle qui est ignorée dans les démos, car tous les outils peuvent rendre un bon de commande et beaucoup moins peuvent absorber une livraison qui arrive à court.

Exigences indispensables

Réception qui survit à une livraison courte. Demandez ce qui se passe lorsque 80 unités sur 100 arrivent. Le propre modèle de Shopify gère cela : un transfert de stock lié indique "En cours" alors qu'il est partiellement reçu et "Transféré" une fois que tout est entré. Toute application facturant la réception devrait faire au moins cela et devrait toujours être en mesure de vous dire ce qui est en attente une semaine plus tard.

Une quantité, pas un drapeau. Il existe une véritable catégorie de produits qui vous indique seulement que quelque chose est en train de manquer. C'est bon marché et c'est la bonne réponse pour certains magasins, mais un seuil est un nombre que vous définissez puis maintenez, et il devient obsolète dès que la vitesse des ventes évolue. Si vous avez utilisé les suggestions de réapprovisionnement de Stocky, une alerte ne les remplace pas.

Assez d’histoire, utilisée correctement. Demandez combien de mois d'historique des ventes l'outil lit et ce qu'il fait concernant la saisonnalité. Une moyenne sur douze semaines et une prévision désaisonnalisée produisent des chiffres très différents pour tout ce qui a un quatrième trimestre.

Le bon de commande doit quitter le bâtiment. L'outil natif de Shopify exporte le document au format PDF. Si le argument d'une application payante est "nous faisons des bons de commande", vérifiez si elle les envoie au fournisseur ou si elle les restitue uniquement, car ce sont des montants différents de votre semaine. Ce qui doit figurer sur le document d'une manière ou d'une autre est couvert par ce que doit contenir un bon de commande.

Il doit battre librement, pas seulement correspondre. Shopify vous donne déjà des enregistrements de fournisseurs avec les conditions de paiement et les devises, des bons de commande avec les coûts des articles et une réception via un transfert lié, sans frais. Lire ce que couvre l'outil natif d'abord, vous payez donc pour le delta plutôt que pour une copie payante de quelque chose dans votre administrateur déjà.

Vérifiez le plan, pas le prix. Les tableaux de fonctionnalités sont comparés aux prix d’entrée, et les deux s’alignent rarement. Recherchez le niveau qui contient toutes les fonctionnalités de votre liste et fixez le prix de celle-ci.

Migration et importation de données

Trois faits tirés des propres conseils de migration de Shopify façonnent chaque conversation sur la migration que vous êtes sur le point d'avoir.

Les fournisseurs ne peuvent pas être exportés depuis Stocky. Il n'existe ni CSV ni autre format, ce qui signifie qu'aucun importateur ne peut lire un fichier fournisseur que Stocky n'a jamais produit. Lorsqu'un outil annonce une importation Stocky, la question utile est de savoir quels fichiers son importateur lit réellement, ce qu'il peut reconstruire à partir des exportations existantes et quels enregistrements vous allez retaper à la main. Les bons de commande historiques ne peuvent pas non plus être importés dans Shopify, alors traitez-les comme un fichier que vous conservez pour référence plutôt que comme des données qui atterrissent n'importe où. Et rien ne bouge tout seul : les anciens bons de commande et inventaires doivent être exportés manuellement si vous souhaitez les conserver.

Ce qui compte le plus dans la pratique, ce n’est pas l’histoire. Ce sont les commandes toujours en vol. Sachez ce que vous attendez et de qui, car ce sont les données dont l'absence vous coûtera de l'argent la semaine prochaine plutôt que lors de l'audit de l'année prochaine. La routine d'exportation écran par écran est en cours la procédure pas à pas pour l'exportation de Stocky.

Une question que presque personne ne pose à un nouveau fournisseur : comment puis-je récupérer cela ? Le verrouillage du fournisseur de Stocky est tout l'argument pour le demander tôt.

Modèles de tarification à surveiller

Quatre modèles sont utilisés dans cette catégorie, et aucun d’entre eux n’est universellement meilleur. Chacun punit une forme particulière de magasin.

ModèleCostumesPunit
Niveaux de SKUDes catalogues bien placés à l’intérieur d’un niveauUne longue queue de vendeurs lents vous poussant à gravir les échelons
Un plan platCatalogues volumineux et de faible valeur sans plafond de SKUDe très petits magasins, payant le même prix que tout le monde
Frais d'utilisation par événementMagasins qui déclenchent rarement l'événement facturéMagasins où l'événement facturé correspond à un fonctionnement normal
Devis uniquementOpérations avec le volume à négocierLes petits magasins, qui souvent ne peuvent pas obtenir de numéro

Quel que soit votre destination, datez le numéro. Les prix dans cette catégorie ont évolué en 2026, et un chiffre cité dans un article de blog, y compris celui-ci, est un instantané du jour où quelqu'un a lu une annonce.

Divulgation, puisque vous lisez ceci sur le site d'un fournisseur d'applications : StockCue est le nôtre, et il utilise le premier modèle. La version gratuite couvre 50 SKU, puis les niveaux payants en proposent 500, 2 000 et illimités. Les prévisions avec saisonnalité sont présentes sur tous les forfaits, y compris Gratuit ; les bons de commande, les réceptions et les inventaires démarrent sur Starter ; les transferts concernent uniquement le niveau supérieur. En septembre 2026, il n'y avait aucune évaluation sur l'App Store, alors que plusieurs outils de la comparaison en avait des centaines. Notez-le sur cette liste comme toute autre chose.

Une liste de contrôle de notation

Tenez compte de cela dans chaque essai et répondez-y à partir du produit plutôt que de la page de tarification.

  • Lequel des trois emplois de Stocky dois-je ouvrir chaque semaine ? Est-ce que cet outil fait cela, sur le plan pour lequel je paierais ?
  • Recevez un véritable bon de commande à découvert lors de l'essai. Que montre ensuite l’outil ?
  • Est-ce qu'il génère une quantité commandée ou seulement une alerte indiquant que quelque chose est faible ?
  • Combien de mois d’historique des ventes lit-il et s’ajuste-t-il à la saisonnalité ?
  • Est-ce qu'il envoie le bon de commande par courrier électronique au fournisseur ou exporte-t-il un PDF que je m'envoie ?
  • Quels enregistrements son importateur Stocky lit-il réellement et lesquels dois-je retaper ?
  • Si j'ai plusieurs emplacements, est-ce que le stock est détenu par emplacement ?
  • Puis-je en exporter ultérieurement mes fournisseurs, mes missions et mes bons de commande ?
  • Quel est le nombre d’avis et à quelle date les ai-je lus ?
  • Qu’est-ce que cela fait que les bons de commande natifs gratuits de Shopify ne font pas ?

Si la réponse honnête à la dernière question est « rien pour l’instant », c’est un résultat légitime. Les bons de commande natifs et une feuille de calcul constituent une véritable configuration pour un petit catalogue stable, et cela ne coûte rien pendant que vous décidez.

STOCKCUE

Si votre liste de contrôle atterrit sur « J'ai besoin d'une quantité de commande, pas d'une alerte », c'est le travail pour lequel StockCue est conçu : 24 mois de votre historique de ventes, saisonnalité incluse, sur chaque plan, y compris Gratuit. Comparez-le à la liste ci-dessus pendant le procès plutôt que de nous croire sur parole.

Installer StockCue sur Shopify →

Foire aux questions

Qu’a réellement fait Stocky ?

Trois choses pour la plupart des petits magasins. Il détenait des enregistrements de fournisseurs et savait quel fournisseur vendait quel SKU. Il collectait les bons de commande et enregistrait les réceptions. Et il a exécuté la couche de comptage et de suggestion : inventaires, points de commande calculés à partir du délai de livraison et des ventes par jour, et prévisions de demande basées sur l'historique des commandes récentes, la même période de l'année dernière ou un niveau de stock cible que vous avez défini.

Que devrait être capable de faire un remplaçant de Stocky ?

Uniquement les tâches que vous avez réellement utilisées chaque semaine. Notez les candidats sur quatre éléments plutôt que sur les caractéristiques : si la réception gère une livraison courte, si l'outil génère une quantité de commande ou seulement une alerte indiquant que quelque chose est faible, quelle partie de votre historique de ventes il lit et s'il s'ajuste à la saisonnalité, et sur quel plan se trouvent réellement les fonctionnalités dont vous avez besoin. Les bons de commande et les enregistrements des fournisseurs sont également natifs et gratuits dans Shopify, donc une application doit être plus gratuite sur ceux-ci, pas seulement y correspondre.

Comment vérifier une application d’inventaire avant de l’installer ?

Lisez le tableau des plans sur sa liste Shopify App Store plutôt que sur la page marketing et recherchez le niveau qui contient les fonctionnalités dont vous avez besoin au lieu du prix d'entrée. Vérifiez le nombre de critiques et la date à laquelle vous les lisez, car les deux dérivent. Ensuite, exécutez un véritable cycle d'essai : importez ou saisissez quelques fournisseurs, créez un bon de commande pour une commande en direct et recevez-le volontairement pour voir ce que fait l'application.

Une feuille de calcul est-elle un remplacement raisonnable de Stocky ?

Pour un petit catalogue stable, oui. Les propres bons de commande et transferts de Shopify couvrent gratuitement les formalités administratives et une feuille couvre l'arithmétique. Une feuille de calcul présente un mode de défaillance spécifique qu'il convient de connaître : elle ne vous dit jamais rien. Rien ne se déclenche lorsque le taux de vente d'un produit double, vous le découvrez donc au moment de la rupture de stock plutôt qu'avant.

Tanjil Ahmed, développeur Shopify chez Devmerx

Tanjil Ahmed

Développeur Shopify

Tanjil Ahmed écrit sur les opérations d'inventaire de Shopify pour Devmerx, le studio derrière StockCue : Inventory Forecast.

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