Gedrongen vervanging: waar u op moet letten

De meeste Stocky-vervangers worden gekozen op basis van de functie die de handelaar zich het beste herinnert. Het gat ontstaat ongeveer zes weken later bij de ontvangst, wanneer 80 eenheden van een bestelling van 100 eenheden arriveren en de nieuwe app geen verstandige manier heeft om dat vast te leggen. Ten eerste zijn de vereisten, daarna de shortlist, een langzamere start en een veel korter totaal.

Dit is een leveranciersneutrale lijst waar kandidaten tegen kunnen scoren. Er worden geen ranglijsten en geen winnaars genoemd: tenminste als je de versie per leverancier wilt de alternatievenvergelijking, en de categoriekaart voor wat voor soort app u zelfs zoekt de categoriegids voor de inventaris-app.

De drie banen die Stocky deed

Schrijf op welke van deze je wekelijks hebt geopend. Degenen die je nooit hebt aangeraakt, zijn degenen waarvoor je moet weigeren te betalen.

1. Leveranciers en opdrachten. Leveranciersregistratie met contacten en voorwaarden, en het in kaart brengen van welke leverancier welke SKU tegen welke prijs verkoopt. Dit is de minst glamoureuze van de drie en de duurste om te verliezen, omdat er geen export voor is.

2. Inkooporders en ontvangst. De bestelling plaatsen, deze bij de leverancier bezorgen en de goederen boeken wanneer ze komen opdagen.

3. Tellen en suggesties. Stocktakes, plus de laag die je vertelde wat je moest kopen. In de Stocky-documentatie van Shopify worden de bestelpunten beschreven zoals berekend op basis van de doorlooptijd en het aantal verkopen per dag, en de prognoses ervan als aanbevelingen op basis van de recente bestelgeschiedenis van een product, de geschiedenis ervan op een gekozen tijdstip of een voorraadniveau dat u instelt. Dat is het deel zonder gratis vervanging.

Vereisten die je moet hebben

Ontvangst die een korte levering overleeft. Vraag wat er gebeurt als 80 van de 100 eenheden arriveren. Het eigen model van Shopify regelt dit: een gekoppelde voorraadoverdracht luidt 'In uitvoering' terwijl deze gedeeltelijk is ontvangen en 'Overgedragen' zodra alles binnen is. Elke app die kosten in rekening brengt voor ontvangst zou dat tenminste moeten doen, en zou je een week later nog steeds moeten kunnen vertellen wat er nog openstaat.

Een hoeveelheid, geen vlag. Er is een echte productcategorie die je alleen vertelt dat er iets bijna op is. Het is goedkoop en voor sommige winkels het juiste antwoord, maar een drempel is een getal dat je instelt en vervolgens handhaaft, en het wordt saai zodra de verkoopsnelheid verandert. Als u de suggesties voor opnieuw bestellen van Stocky gebruikte, is een waarschuwing geen vervanging daarvoor.

Genoeg historie, correct gebruikt. Vraag hoeveel maanden verkoopgeschiedenis de tool weergeeft en wat deze doet aan de seizoensinvloeden. Een gemiddelde over twaalf weken en een voor seizoensinvloeden gecorrigeerde voorspelling leveren heel verschillende cijfers op voor alles met een vierde kwartaal.

De inkooporder moet het pand verlaten. De eigen tool van Shopify exporteert het document als PDF. Als de pitch van een betaalde app luidt: "Wij doen inkooporders", kijk dan of deze naar de leverancier wordt gestuurd of alleen wordt weergegeven, omdat dit verschillende bedragen van uw week zijn. Wat hoe dan ook op het document thuishoort, wordt behandeld wat een inkooporder moet bevatten.

Het moet vrij zijn, en niet alleen maar evenaren. Shopify geeft u al kosteloos leveranciersgegevens met betalingsvoorwaarden en valuta, inkooporders met regelitemkosten en ontvangst via een gekoppelde overboeking. Lees wat de native tool omvat Ten eerste, dus u betaalt voor de delta in plaats van voor een betaalde kopie van iets dat al in uw beheerder staat.

Controleer het abonnement, niet de prijs. Functietabellen worden vergeleken met invoerprijzen, en de twee staan ​​zelden in de rij. Zoek het niveau dat elke functie op uw lijst bevat, en bepaal de prijs ervan.

Migratie en gegevensimport

Drie feiten uit Shopify's eigen migratierichtlijnen vormen elk migratiegesprek dat u gaat voeren.

Leveranciers kunnen niet vanuit Stocky worden geëxporteerd. Er is geen CSV en geen ander formaat, wat betekent dat geen enkele importeur een leveranciersbestand kan lezen dat Stocky nooit heeft geproduceerd. Wanneer een tool reclame maakt voor een Stocky-import, is de nuttige vraag welke bestanden de importeur daadwerkelijk leest, wat hij kan reconstrueren uit de bestaande exports en welke records u met de hand gaat overtypen. Historische inkooporders kunnen ook niet in Shopify worden geïmporteerd, dus behandel ze als een bestand dat u ter referentie bewaart in plaats van als gegevens die ergens terechtkomen. En niets beweegt vanzelf: oude inkooporders en inventarissen moeten handmatig worden geëxporteerd als u ze wilt behouden.

Wat in de praktijk het belangrijkst is, is niet de geschiedenis. Het zijn de orders die nog steeds onderweg zijn. Weet waar u op wacht en van wie, want dat zijn de gegevens waarvan het ontbreken u volgende week geld kost in plaats van bij de audit van volgend jaar. De scherm-voor-scherm exportroutine is binnen de Stocky-export-walkthrough.

Eén vraag die bijna niemand aan een nieuwe leverancier stelt: hoe krijg ik dit er weer uit? Stocky's leveranciersslot is het hele argument om dit vroeg te vragen.

Prijsmodellen om naar te kijken

Er zijn in deze categorie vier modellen in gebruik, en geen daarvan is universeel beter. Elk bestraft een bepaalde winkelvorm.

Waar je ook terechtkomt, dateer het nummer. De prijzen in deze categorie zijn in de loop van 2026 veranderd, en een cijfer dat in een blogpost, waaronder deze, wordt aangehaald, is een momentopname van de dag dat iemand een vermelding las.

Openbaarmaking, aangezien u dit leest op de site van een app-leverancier: StockCue is van ons, en gebruikt het eerste model. Gratis dekt 50 SKU's, daarna zijn de betaalde niveaus 500, 2.000 en onbeperkt. Voorspellingen op basis van seizoensinvloeden zijn opgenomen in elk abonnement, inclusief Gratis; inkooporders, ontvangst en voorraadtellingen starten op Starter; overdrachten vinden alleen plaats op het hoogste niveau. Vanaf september 2026 waren er geen App Store-recensies, terwijl er verschillende tools beschikbaar waren de vergelijking honderden gehad. Scoor het op deze lijst zoals al het andere.

Een scorelijst

Neem dit mee in elke proefperiode en beantwoord het vanuit het product in plaats van via de prijspagina.

Als het eerlijke antwoord op de laatste vraag ‘nog niets’ is, is dat een legitiem resultaat. Native inkooporders plus een spreadsheet zijn een echte opzet voor een kleine, stabiele catalogus, en het kost niets terwijl u beslist.

Veelgestelde vragen

Wat deed Stocky eigenlijk?

Drie dingen voor de meeste kleine winkels. Het hield leveranciersgegevens bij en welke leverancier welke SKU verkocht. Het plaatste inkooporders en registreerde de ontvangst. En het voerde de tel- en suggestielaag uit: inventarisaties, bestelpunten berekend op basis van de doorlooptijd en verkopen per dag, en vraagprognoses op basis van de recente bestelgeschiedenis, dezelfde periode vorig jaar of een door u ingesteld doelvoorraadniveau.

Wat moet een Stocky-vervanger kunnen doen?

Alleen de banen die je daadwerkelijk wekelijks gebruikte. Geef kandidaten een score op vier dingen in plaats van op het aantal functies: of de ontvangst een korte levering afhandelt, of de tool een bestelhoeveelheid weergeeft of alleen een waarschuwing geeft dat iets bijna op is, hoeveel van uw verkoopgeschiedenis het leest en of het zich aanpast aan seizoensinvloeden, en welk plan de functies die u nodig hebt daadwerkelijk bevatten. Inkooporders en leveranciersgegevens zijn ook native en gratis in Shopify, dus een app moet daar gratis op inspelen, en niet alleen maar matchen.

Hoe controleer je een inventaris-app voordat je deze installeert?

Lees de plantabel in de Shopify App Store-vermelding in plaats van op de marketingpagina en vind het niveau met de functies die u nodig heeft in plaats van de toegangsprijs. Controleer het aantal recensies en de datum waarop u het leest, aangezien beide afwijken. Voer vervolgens één echte cyclus uit tijdens de proef: importeer of toets een paar leveranciers in, plaats een inkooporder voor een live bestelling en ontvang deze expres te kort om te zien wat de app doet.

Is een spreadsheet een redelijke Stocky-vervanger?

Voor een kleine, stabiele catalogus wel. Shopify's eigen inkooporders en overdrachten dekken het papierwerk gratis, en een blad dekt de rekenkunde. Een spreadsheet heeft één specifieke foutmodus die de moeite waard is om te weten: het vertelt u nooit iets. Er gebeurt niets als de verkoopcijfers van een product verdubbelen, dus dat merk je pas bij de uitverkoop, in plaats van ervoor.