Semua panduan

Oleh 6 September 20267 menit membaca

Penggantian Kekar: Apa yang Harus Diperhatikan

Sebelum Anda memasang aplikasi inventaris lain, ketahui apa yang sebenarnya dilakukan Stocky. Daftar periksa persyaratan untuk menilai penggantian apa pun, termasuk migrasi.

Kebanyakan pengganti Stocky dipilih berdasarkan fitur yang paling diingat oleh pedagang. Kesenjangan tersebut muncul sekitar enam minggu kemudian di ruang penerima, ketika 80 unit dari 100 unit pesanan tiba dan aplikasi baru tidak memiliki cara yang masuk akal untuk mencatatnya. Persyaratan pertama, daftar pendek kedua, adalah awal yang lebih lambat dan total yang jauh lebih pendek.

Ini adalah daftar netral vendor untuk menilai kandidat. Itu tidak menyebutkan peringkat dan tidak ada pemenang: jika Anda menginginkan versi vendor demi vendor, itu saja perbandingan alternatif, dan peta kategori untuk jenis aplikasi apa yang Anda beli panduan kategori aplikasi inventaris.

Tiga pekerjaan yang dilakukan Stocky

Tuliskan yang mana yang Anda buka setiap minggu. Yang tidak pernah Anda sentuh adalah yang tidak boleh Anda bayar.

1. Pemasok dan penugasan. Catatan pemasok dengan kontak dan ketentuan, serta pemetaan pemasok mana yang menjual SKU mana dan berapa biayanya. Ini adalah yang paling tidak glamor dari ketiganya dan paling mahal jika dihilangkan, karena tidak ada ekspor untuk itu.

2. Pesanan pembelian dan penerimaan. Menaikkan pesanan, menyampaikannya ke pemasok, dan memesan barang saat barang itu muncul.

3. Penghitungan dan saran. Inventarisasi, ditambah lapisan yang memberi tahu Anda apa yang harus dibeli. Dokumentasi Stocky Shopify menggambarkan titik pemesanan ulang yang dihitung dari waktu tunggu dan jumlah penjualan per hari, dan perkiraannya sebagai rekomendasi yang dibuat dari riwayat pesanan terbaru suatu produk, riwayatnya pada titik waktu yang dipilih, atau tingkat inventaris yang Anda tetapkan. Itu adalah bagian yang tidak ada penggantinya yang gratis.

Three jobs Stocky did, and the capability each one demands from a replacementThree rows map a job Stocky used to do onto the capability a replacement has to supply for that job. Supplier records and product-to-supplier assignments map onto supplier records you do not have to retype, which matters because Stocky produced no supplier export at all, so what a candidate app's importer actually reads is a question worth asking directly. Purchase orders and receiving map onto being able to send a purchase order and then receive against it, including a short delivery where eighty of the hundred units ordered arrive; this row is drawn with an accented connector because it is the requirement merchants most often skip past when comparing tools. Stocktakes, reorder points and forecasts map onto a counting workflow plus an actual order quantity derived from your own sales history, rather than an alert telling you something is low.Score a candidate on the job, not the feature listWhat Stocky didWhat a replacement has to supplySuppliers and assignmentswho supplies which SKU, at what costSuppliers you don't retypeStocky never exported these, so askwhat the importer actually readsPurchase orders, receivingraise it, send it, book it inSend a PO, then receive itincluding a short delivery: 80 of the100 you ordered, booked in correctlyCounts and suggestionsstocktakes, reorder points, forecastsA quantity, not just a flaga counting workflow, and a number toorder that uses your own history
Baris tengah adalah baris yang dilewati dalam demo, karena setiap alat dapat membuat pesanan pembelian dan jauh lebih sedikit yang dapat menyerap pengiriman yang datang dalam waktu singkat.

Persyaratan yang harus dimiliki

Menerima itu bertahan dalam pengiriman singkat. Tanyakan apa yang terjadi jika 80 dari 100 unit tiba. Model Shopify sendiri menangani hal ini: transfer inventaris tertaut berbunyi "Sedang berlangsung" saat sebagian diterima dan "Ditransfer" setelah semuanya masuk. Aplikasi apa pun yang mengenakan biaya untuk penerimaan harus melakukan setidaknya hal itu, dan masih dapat memberi tahu Anda apa yang luar biasa seminggu kemudian.

Sebuah kuantitas, bukan sebuah bendera. Ada kategori produk nyata yang hanya memberi tahu Anda bahwa ada sesuatu yang hampir habis. Harganya murah dan merupakan jawaban yang tepat untuk beberapa toko, namun ambang batas adalah angka yang Anda tetapkan lalu pertahankan, dan angka tersebut menjadi basi saat kecepatan penjualan bergerak. Jika saran pemesanan ulang Stocky adalah yang Anda gunakan, peringatan bukanlah penggantinya.

Cukup sejarah, digunakan dengan benar. Tanyakan berapa bulan riwayat penjualan yang dibaca alat tersebut dan apa fungsinya terhadap musim. Rata-rata dua belas minggu dan perkiraan yang disesuaikan secara musiman menghasilkan angka yang sangat berbeda untuk Q4.

Pesanan pembelian harus meninggalkan gedung. Alat asli Shopify mengekspor dokumen sebagai PDF. Jika penawaran aplikasi berbayar adalah "kami mengerjakan pesanan pembelian", cari tahu apakah aplikasi tersebut mengirimkannya ke pemasok atau hanya merendernya, karena jumlah tersebut berbeda dalam minggu Anda. Apa yang termasuk dalam dokumen itu tercakup di dalamnya apa yang harus disertakan dalam pesanan pembelian.

Itu harus mengalahkan dengan bebas, bukan hanya mencocokkannya. Shopify sudah memberi Anda catatan pemasok dengan syarat pembayaran dan mata uang, pesanan pembelian dengan biaya item baris, dan penerimaan melalui transfer tertaut, tanpa biaya. Baca apa yang dicakup oleh alat asli pertama, jadi Anda membayar untuk delta daripada salinan berbayar dari sesuatu yang sudah ada di admin Anda.

Periksa paketnya, bukan harganya. Tabel fitur dibandingkan dengan harga masuk, dan keduanya jarang sejalan. Temukan tingkatan yang berisi setiap fitur di daftar Anda, dan beri harga untuk fitur tersebut.

Migrasi dan impor data

Tiga fakta dari panduan migrasi Shopify membentuk setiap percakapan migrasi yang akan Anda lakukan.

Pemasok tidak dapat diekspor dari Stocky. Tidak ada CSV dan tidak ada format lain, yang berarti tidak ada importir yang dapat membaca file pemasok yang tidak pernah diproduksi Stocky. Saat suatu alat mengiklankan impor Stocky, pertanyaan yang berguna adalah file mana yang benar-benar dibaca oleh importirnya, apa yang dapat direkonstruksi dari ekspor yang ada, dan catatan mana yang akan Anda ketik ulang dengan tangan. Pesanan pembelian historis juga tidak dapat diimpor ke Shopify, jadi perlakukan pesanan tersebut sebagai file yang Anda simpan sebagai referensi, bukan data yang disimpan di mana saja. Dan tidak ada yang bergerak dengan sendirinya: pesanan pembelian dan inventarisasi lama harus diekspor secara manual jika Anda ingin menyimpannya.

Yang paling penting dalam praktiknya bukanlah sejarah. Itu adalah pesanan yang masih dalam penerbangan. Ketahuilah apa yang Anda tunggu dan dari siapa, karena data itulah yang ketidakhadirannya akan merugikan Anda minggu depan, bukan pada audit tahun depan. Rutinitas ekspor layar demi layar sudah aktif panduan ekspor Stocky.

Satu pertanyaan yang hampir tidak ada yang menanyakan vendor baru: bagaimana cara mengeluarkannya kembali? Kunci pemasok Stocky adalah alasan utama untuk menanyakannya lebih awal.

Model penetapan harga untuk ditonton

Empat model digunakan dalam kategori ini, dan tidak ada satupun yang lebih baik secara universal. Masing-masing menghukum bentuk toko tertentu.

ModelJasMenghukum
tingkatan SKUKatalog ditempatkan dengan baik di dalam satu tingkatBanyak penjual lambat yang mendorong Anda naik satu tingkat
Satu rencana datarKatalog besar dan bernilai rendah tanpa batas SKUToko yang sangat kecil, membayar sama seperti semua orang
Biaya penggunaan per acaraToko yang jarang memicu peristiwa yang ditagihToko tempat acara yang ditagih beroperasi normal
Hanya kutipanOperasi dengan volume untuk dinegosiasikanToko kecil yang seringkali tidak dapat nomor sama sekali

Di mana pun Anda mendarat, beri tanggal pada nomor tersebut. Penetapan harga dalam kategori ini dipindahkan pada tahun 2026, dan angka yang dikutip dalam postingan blog, termasuk yang ini, adalah cuplikan hari ketika seseorang membaca sebuah listingan.

Pengungkapan, karena Anda membaca ini di situs vendor aplikasi: StockCue adalah milik kita, dan menggunakan model pertama. Gratis mencakup 50 SKU, kemudian tingkat berbayar mencapai 500, 2.000, dan tidak terbatas. Perkiraan berdasarkan musim ada di setiap paket termasuk Gratis; pesanan pembelian, penerimaan dan penghitungan stok dimulai dari Starter; transfer hanya ada di tingkat atas saja. Pada September 2026, tidak ada ulasan App Store, sementara beberapa alat ada di dalamnya perbandingannya memiliki ratusan. Skor di daftar ini seperti yang lainnya.

Daftar periksa penilaian

Pertimbangkan hal ini dalam setiap uji coba dan jawablah dari produk, bukan dari halaman harga.

  • Manakah dari tiga pekerjaan Stocky yang saya buka setiap minggu? Apakah alat ini dapat melakukan hal tersebut, sesuai dengan paket yang akan saya bayar?
  • Terima pesanan pembelian nyata dalam waktu singkat dalam uji coba. Apa yang ditampilkan alat tersebut setelahnya?
  • Apakah ini menghasilkan jumlah pesanan, atau hanya peringatan bahwa ada sesuatu yang rendah?
  • Berapa bulan riwayat penjualan yang dibaca, dan apakah disesuaikan dengan musim?
  • Apakah pesanan pembelian dikirimkan melalui email ke pemasok, atau mengekspor PDF yang saya kirimkan sendiri?
  • Catatan mana yang sebenarnya dibaca oleh importir Stocky, dan catatan mana yang saya ketik ulang?
  • Jika saya memiliki lebih dari satu lokasi, apakah stoknya tersedia per lokasi?
  • Bisakah saya mengekspor pemasok, penugasan, dan pesanan pembelian saya nanti?
  • Berapa jumlah ulasannya, dan pada tanggal berapa saya membacanya?
  • Apa fungsinya yang tidak dilakukan oleh pesanan pembelian asli gratis Shopify?

Jika jawaban jujur ​​pada pertanyaan terakhir adalah “belum ada”, itu adalah hasil yang sah. Pesanan pembelian asli ditambah spreadsheet adalah pengaturan nyata untuk katalog kecil dan stabil, dan tidak ada biaya apa pun saat Anda memutuskan.

STOCKCUE

Jika daftar periksa Anda berakhir pada "Saya memerlukan jumlah pesanan, bukan peringatan", itulah tugas StockCue yang dibuat untuk: 24 bulan riwayat penjualan Anda, termasuk musiman, pada setiap paket termasuk Gratis. Jalankan hal tersebut berdasarkan daftar di atas selama uji coba daripada mempercayai kata-kata kami begitu saja.

Instal StockCue di Shopify →

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa yang sebenarnya dilakukan Stocky?

Tiga hal untuk sebagian besar toko kecil. Itu menyimpan catatan pemasok dan pemasok mana yang menjual SKU mana. Ini meningkatkan pesanan pembelian dan mencatat penerimaan. Dan itu menjalankan lapisan penghitungan dan saran: inventarisasi, titik pemesanan ulang yang dihitung dari waktu tunggu dan penjualan per hari, dan perkiraan permintaan berdasarkan riwayat pesanan terkini, periode yang sama tahun lalu, atau tingkat stok target yang Anda tetapkan.

Apa yang seharusnya bisa dilakukan oleh pengganti Stocky?

Hanya pekerjaan yang benar-benar Anda gunakan setiap minggu. Beri skor pada kandidat berdasarkan empat hal, bukan jumlah fitur: apakah penerimaan menangani pengiriman yang singkat, apakah alat tersebut mengeluarkan jumlah pesanan atau hanya peringatan bahwa ada barang yang rendah, berapa banyak riwayat penjualan Anda yang dibaca dan apakah itu disesuaikan dengan musim, dan paket mana yang sebenarnya berisi fitur yang Anda perlukan. Pesanan pembelian dan catatan pemasok juga asli dan gratis di Shopify, jadi aplikasi harus mengalahkannya secara gratis, tidak hanya mencocokkannya.

Bagaimana cara memeriksa aplikasi inventaris sebelum menginstalnya?

Baca tabel paket di daftar Shopify App Store, bukan di halaman pemasaran, dan temukan tingkat yang berisi fitur yang Anda perlukan, bukan harga masuknya. Periksa jumlah ulasan dan tanggal Anda membacanya, karena keduanya menyimpang. Kemudian jalankan satu siklus nyata dalam uji coba: mengimpor atau memasukkan beberapa pemasok, mengajukan pesanan pembelian untuk pesanan langsung, dan sengaja menerimanya untuk melihat apa yang dilakukan aplikasi.

Apakah spreadsheet merupakan pengganti Stocky yang masuk akal?

Untuk katalog kecil dan stabil, ya. Pesanan pembelian dan transfer Shopify sendiri mencakup dokumen secara gratis, dan selembar mencakup aritmatika. Spreadsheet memiliki satu mode kegagalan spesifik yang perlu diketahui: spreadsheet tidak pernah memberi tahu Anda apa pun. Tidak ada yang berhasil ketika tingkat penjualan suatu produk meningkat dua kali lipat, jadi Anda mengetahuinya saat stok habis, bukan sebelumnya.

Tanjil Ahmed, Pengembang Shopify di Devmerx

Tanjil Ahmed

Pengembang Shopify

Tanjil Ahmed menulis tentang operasi inventaris Shopify untuk Devmerx, studio di balik StockCue: Inventory Forecast.

Butuh bantuan dengan toko Shopify Anda?

Devmerx membangun dan mengoptimalkan toko Shopify untuk merek DTC. Pesan konsultasi 20 menit gratis.