ما هو المستودع الذي يجب أن يحتوي على المخزون؟

قبل ستة أسابيع، استلمت 300 وحدة من Cedar & Fig، 250 جرامًا وقمت بتقسيمها بالتساوي عبر الموقعين، 150 لكل منهما. اليوم لدى بورتلاند 3 وحدات متبقية وأوستن لديها 87. يُظهر تقرير المخزون على مستوى المتجر الخاص بك 90 وحدة مقابل مبيعات 35 أسبوعيًا، وهو ما يعني ما يزيد قليلاً عن أسبوعين ونصف من التغطية، وهو خالي بشكل مريح من مهلة 12 يومًا. لا يوجد شيء في هذا الرقم يخبرك بأن مخزون بورتلاند قد نفد وسيبقى خارجًا حتى يتحرك شيء ما.

هذه مشكلة في التنسيب، وشراء المزيد لن يحلها. يتم تناول آليات المواقع والكميات لكل موقع وإجراء عملية النقل إدارة المخزون عبر مواقع Shopify المتعددة. يدور هذا المنشور حول القرار الذي يأتي قبل أي من ذلك: ما الذي يجب أن يجلس فيه في المقام الأول.

الأعراض

تبيع بورتلاند Cedar & Fig بسعر 3.5 وحدة يوميًا وأوستن بسعر 1.5، وبالتالي فإن المتجر 5 وحدات يوميًا ينقسم إلى 70/30. قم بتقسيم الطلب بنسبة 50/50 ومنحت بورتلاند 43 يومًا من التغطية وأوستن 100. وبعد ستة أسابيع، انتهت هذه الحسابات.

الرقم على مستوى المتجر هو متوسط الموقع الفارغ والموقع الذي يحتوي على مخزون بقيمة 609 دولارات بتكلفة سيستغرق بيعه شهرين. لن يتمكن أي تقرير من رقم واحد من اكتشاف ذلك، لأن المتوسط ​​هو ما يفعله رقم واحد. يتم تغطية نفس الفشل داخل موقع واحد، والكثير من المخزون بشكل عام وعدم وجود أي من المخزون المناسب الكثير من المخزون ولا يزال غير متوفر في المخزون. عبر المواقع لها سبب مختلف وحل مختلف.

وكان السبب هو الانقسام المتساوي. الحل هو عدم طلب المزيد من Cedar & Fig، لأنك تمتلك منه بالفعل ستة أسابيع. الحل هو نقل بعض منه وإيقاف الانقسام بالتساوي.

ما هو الموضع الأمثل بالفعل

التنسيب هو تجارة واحدة، يتم توضيحها بوضوح: المسافة التي يجب أن تقطعها الوحدة للوصول إلى العميل، مقابل عدد المرات التي يتعين عليك فيها الاحتفاظ بمخزن مؤقت لتلك الوحدة.

السبب في أن النصف الثاني من ذلك يحتوي على أسنان هو حقيقة تصميم Shopify. "مخزون كل موقع مستقل ولا يمكن مشاركته أو تجميعه مع مواقع أخرى." وحدة في أوستن ليست متاحة جزئيًا لبورتلاند. إذا كان كلا الموقعين سيخدمان الطلب الخاص بهما دون تخزين، فكلاهما يحتاج إلى المخزن المؤقت الخاص به، ويكون المخزن المؤقت لوحدة SKU واحدة دائمًا أكبر من إجمالي المخزون من مخزن مؤقت واحد لنفس الطلب المجمع. هذا المخزون الإضافي هو ثمن مسافات التسليم الأقصر، وهو سعر يستحق الدفع مقابل بعض وحدات SKU وليس غيرها.

الفرق الذي يمنعك من حل هذه المشكلة: Shopify يوجه الطلبات، فهو لا يخصص المخزون. يحدد توجيه الطلب الموقع الحالي الذي يملأ الطلب بعد تقديم الطلب. لا يوثق مركز المساعدة الخاص بـ Shopify أي تخطيط لتخصيص المخزون، ولا يوصي بكمية الشحنة الواردة التي يجب أن تذهب إلى كل موقع، ولا يعيد التوازن بين المواقع، ولا يشير إلى موقع واحد على وشك النفاد بينما يظل موقع آخر على بعد أشهر من التغطية. التوجيه هو قرار وقت التنفيذ. التنسيب هو قرار تخطيطي، وهو قرارك.

مركزية أو توزيع

تعتمد النسخة الصادقة من هذا الاختيار على شيئين يتعلقان بعملك: شكل الكتالوج الخاص بك وجغرافية طلباتك.

مركزية يعني موقع واحد يحمل كل شيء ويشحن في كل مكان. مخزن مؤقت واحد لكل SKU، وعدد واحد يجب الاحتفاظ به بشكل مستقيم، ولا توجد قرارات تخصيص، ولا عمليات نقل. أنت تدفع ثمنها في وقت التسليم وتكلفة الشحن للطلبات الأبعد. بالنسبة للمتجر الذي تأتي طلباته من كل مكان بنفس القدر تقريبًا، أو الذي يكون كتالوجه في الغالب بطيئ الحركة، غالبًا ما تكون هذه هي الإجابة الصحيحة وتظل الإجابة الصحيحة لفترة أطول مما يتوقعه الناس.

توزيع يعني أن كل موقع يحتفظ بمخزون للطلب بالقرب منه. عبور أقصر، وشحن أرخص للطلبات الإقليمية، وطابق بيع بالتجزئة يحتوي على منتج للبيع. أنت تدفع مقابل ذلك في مخازن مؤقتة مكررة، والمزيد من العد، والمزيد من أعمال التنبؤ، والتحويل العرضي عندما يحدث خطأ في الانقسام. يتم سداد هذه التكلفة عندما تتجمع حصة ذات مغزى من مجموعات طلباتك بالقرب من كل موقع وتتحرك وحدات SKU المعنية بسرعة كافية لدعم المخزن المؤقت في أكثر من مكان واحد.

لا ينبغي لأحد تقريبًا اختيار واحدة من هذه العناصر للكتالوج بأكمله. الحل العملي لمعظم المتاجر هو توزيع الرأس وتركيز الذيل: حيث يتم تخزين العشرين أو الثلاثين وحدة SKU التي تشكل الجزء الأكبر من حجمك في كل موقع يخدم الطلب الحقيقي عليها، وكل شيء آخر يعيش في مكان واحد ويتم شحنه لمسافة أبعد.

اتخاذ قرار في SKU

ثلاثة أسئلة، يتم تطبيقها على SKU واحد في كل مرة، بهذا الترتيب.

عادة ما يتم حل السؤال الأول من خلال النظر. والثاني هو أن معظم المتاجر تخطئ في الأمر: إن SKU الذي يبيع 10 وحدات أسبوعيًا عبر المتجر ووحدتين في الموقع الأصغر لا يحتوي على نمط طلب هناك، بل يحتوي على عدد قليل من الطلبات، والاحتفاظ بمخزن مؤقت مقابل ذلك هو الاحتفاظ بالمخزون ضد الضوضاء. إن تحديد ما إذا كانت سلسلة الموقع قابلة للقراءة على الإطلاق هو موضوع التنبؤ عبر مواقع متعددة.

السؤال الثالث هو السؤال الذي يستحق إجراء العمليات الحسابية عليه بدلاً من التخمين. قارن ما تنفقه في شحن وحدة SKU هذه على مسافة طويلة على مدار عام مقابل الأموال النقدية الموجودة في المخزن المؤقت الثاني الذي لا يتحرك أبدًا. لا يوجد معيار للاقتباس هنا وأي نسبة تجدها مقتبسة تأتي من شخص يبيع البرامج. أسعار الشحن الخاصة بك وتكلفة الوحدة الخاصة بك هي المدخلات الوحيدة التي تعني أي شيء.

استثناءان يتجاوزان الأسئلة الثلاثة. يجب أن يحتفظ موقع البيع بالتجزئة بما يمكنه بيعه على الأرض بغض النظر عن العمليات الحسابية، لأن الرف الفارغ يمثل نوعًا مختلفًا من التكلفة. وأي SKU مرفق به وعد حقيقي بالسرعة ينتمي إلى العملاء الذين وعدتهم به، مهما كانت التكاليف الاحتياطية.

تحديد الأهداف لكل موقع

بمجرد تخزين SKU في أكثر من موقع، يحتاج كل موقع إلى هدف خاص به، والخطأ هو تعيين هذا الهدف في وحدات. قم بتعيينه في أيام التغطية، ثم قم بالتحويل.

لدى Cedar & Fig مهلة زمنية مدتها 12 يومًا، ويمكنك شرائها كل 30 يومًا تقريبًا، لذلك يحتاج كل موقع إلى تغطية 42 يومًا بالإضافة إلى أي مخزن مؤقت قررته. تبيع بورتلاند 3.5 وحدة في اليوم، إذن 3.5 في 42 يساوي 147 وحدة. تبيع أوستن 1.5 وحدة في اليوم، إذن 1.5 في 42 يساوي 63 وحدة. معًا يكون ذلك 210، وهو نفس 5 يوميًا لنفس 42 يومًا، مقسمة حيث يوجد الطلب. ال حساب مستوى المخزون المستهدف هو نفسه الذي تستخدمه بالفعل لكل SKU. كل ما يتغير هو المعدل اليومي الذي تطعمه به.

نفس المنطق المطبق على الطلب الوارد هو ما كان سيمنع الفوضى في الجزء العلوي من هذا المنشور.

وضع كلا الصفين نفس الـ 300 وحدة في العمل. أما الخيار الثاني فقط فيترك كلا الموقعين ينفدان في نفس اليوم، وهو ما تريده، لأن هذا هو اليوم الذي خططت فيه لإعادة الطلب على أي حال. الوحدات المتساوية ليست هي الهدف. الغطاء المتساوي هو.

أحد القيود التي يجب التخطيط لها: لا يحتوي Shopify على حقل نقطة إعادة الطلب لكل موقع، لذا فإن هذه الأهداف تعيش في جدول بيانات أو تطبيق وليس في المسؤول. لا شيء في Shopify سيخبرك أن بورتلاند قد تجاوزت الحد الخاص بها بينما لا يزال الرقم على مستوى المتجر يبدو جيدًا.

إعادة التوازن مقابل إعادة الترتيب

عندما يكون الموقع قصيرًا، هناك أداتان واختبار واحد يخبرك بالمكان الذي يجب الوصول إليه.

قم بإضافة أيام التغطية الخاصة بك في كل موقع، باستخدام السعر اليومي المجمع للمتجر. إذا كان الإجمالي سليمًا وكان لدى أحد المواقع غطاء فائض بينما لا يوجد في موقع آخر أي غطاء، فإن المشكلة تكمن في التوزيع ويصلحه النقل دون إنفاق أي شيء على المخزون. هذا هو الحال في أعلى هذا المنشور: 90 وحدة مقابل 5 في اليوم يعني 18 يومًا إجمالاً، والنقص في بورتلاند موجود بالكامل لأن 87 من هذه الوحدات موجودة في تكساس. إذا كان الإجمالي قصيرًا بالفعل، فإن التحويل لن يؤدي إلا إلى نقل النقص، وستحتاج إلى أمر شراء.

النسخة الكاملة لهذا القرار، في كلا الاتجاهين، هي أوامر الشراء مقابل تحويلات المخزون. الشيء الوحيد الذي يجب إضافته للموضع على وجه التحديد: النقل الذي يتعين عليك تشغيله بشكل متكرر لنفس SKU ليس حلاً، بل هو أحد الأعراض. إذا كانت بورتلاند بحاجة إلى زيادة رصيد من أوستن كل شهر، فإن نسبة التنسيب تكون خاطئة والإجابة هي تغيير كيفية تقسيم الطلب التالي، وليس الاستمرار في نقل الوحدات.

Shopify لن يقترح أيًا من هذا. يتم إنشاء عمليات النقل يدويًا، ولا توجد توصية بالنقل التلقائي، لذا يجب أن يأتي المشغل من المراجعة الخاصة بك.

مراجعة التنسيب

يتحرك الموضع بشكل أبطأ من إعادة الترتيب، لذا فإن التمرير ربع السنوي فوق أعلى وحدات SKU الخاصة بك يكون كافيًا عادةً. ما الذي يجب النظر إليه.

هذا الأخير أسهل في التدقيق مما كان عليه من قبل. منذ نشر التغيير في مايو 2026، أصبح المخزون الفعلي في موقع لا يلبي متغيرًا "معروضًا الآن ويمكن تحديثه"، مع عرض الكمية المتاحة كشرطة وتحذير "الموقع لا يلبي هذا المتغير". التوجيهات القديمة التي تقول أن هذا المخزون غير مرئي أصبحت قديمة.

هناك أربعة أحداث يجب أن تدفع المراجعة للأمام: فتح موقع أو إغلاقه، وتغيير قاعدة التوجيه، والمهلة الزمنية التي تم نقلها، وأي عرض ترويجي سيصل بشكل غير متساو عبر مواقعك.

لا شيء من هذا يمثل عملية حسابية صعبة. إنه أمر حسابي لا يوجد لديه الوقت لإعادة كل SKU لكل موقع كل ثلاثة أشهر، وهذا هو سبب انحرافه. StockCue يحافظ على تحديث جانب الطلب، مع التنبؤ والموسمية في كل خطة بما في ذلك أعداد المخزون المجانية والمخصصة للموقع من Starter، لذا فإن الأرقام لكل موقع التي تقررها هي أرقام قمت بالتحقق منها بالفعل. تعتبر عمليات النقل بين المواقع إحدى ميزات النطاق. لا توصي بالموضع، ولا يوجد بها نقاط إعادة ترتيب لكل موقع اليوم، لذا فإن التقسيم لا يزال قرارًا تتخذه.

الأسئلة المتداولة

هل يجب تخزين المنتجات سريعة الحركة في كل مكان؟

عادة نعم، لأن المحرك السريع لديه ما يكفي من الطلب في كل موقع لدعم المخزن المؤقت هناك وحجم كافٍ يضيفه شحنه لمسافات طويلة بشكل متكرر. أما الشركات البطيئة الحركة فهي الحالة المعاكسة: فطلبها في أي موقع واحد ضعيف للغاية بحيث لا يبرر وجود مخزن مؤقت ثانٍ، لذا فإن تجميعها في مكان واحد والشحن أبعد هو عادة الحل الأرخص. يتم الاختبار وفقًا لـ SKU، وليس لكل كتالوج.

كيف أحدد مستوى المخزون المستهدف لكل موقع؟

العمل في أيام التغطية بدلاً من الوحدات. حدد عدد الأيام التي يجب أن يحتفظ بها كل موقع، وهي الفجوة بين الطلبات بالإضافة إلى المهلة الزمنية للمورد بالإضافة إلى المخزن المؤقت الخاص بك، ثم اضربها في معدل المبيعات اليومي لذلك الموقع. موقعان يبيعان نفس SKU بأسعار مختلفة يحصلان على عدد وحدات مختلف تمامًا ونفس عدد الأيام، وهذا هو الهدف.

هل من الأرخص نقل المخزون أو طلب المزيد؟

يعتمد ذلك على ما إذا كان إجمالي مركزك في جميع المواقع قصيرًا أم أنه موزع بشكل سيئ. إذا كان لديك ما يكفي من الوحدات إجمالاً وكان لدى موقع واحد أيام تغطية فائضة، فإن النقل يحل المشكلة دون الإنفاق على المخزون. إذا كان الإجمالي قصيرًا، فإن نقل الوحدات يؤدي فقط إلى نقل النقص، وتحتاج إلى أمر شراء.

كم مرة يجب عليّ مراجعة الموقع الذي يحمل ماذا؟

يعتبر قرار التنسيب أبطأ من قرار إعادة الترتيب، لذا فإن التمرير الربع سنوي على أهم وحدات SKU الخاصة بك يكون كافيًا عادةً. يجب أن تفرض أحداث معينة مراجعة مبكرة: فتح موقع أو إغلاقه، أو تغيير قواعد توجيه التنفيذ، أو المهلة الزمنية التي تم نقلها، أو SKU الذي انحرفت حصة الطلب بين المواقع بعدة نقاط.