Gudang Mana yang Harus Menyimpan Inventaris Yang Mana?

Enam minggu lalu Anda menerima 300 unit Cedar & Fig, 250g dan membaginya secara merata di dua lokasi Anda, masing-masing 150. Saat ini Portland memiliki 3 unit tersisa dan Austin memiliki 87 unit. Laporan inventaris tingkat toko Anda menunjukkan 90 unit dibandingkan penjualan 35 unit dalam seminggu, yang berarti cakupan hanya lebih dari dua setengah minggu, jauh dari waktu tunggu 12 hari. Tidak ada apa pun dalam angka itu yang memberi tahu Anda bahwa Portland kehabisan stok dan akan tetap keluar sampai ada sesuatu yang bergerak.

Ini adalah masalah penempatan, dan membeli lebih banyak tidak akan menyelesaikannya. Mekanisme lokasi, jumlah per lokasi, dan menjalankan transfer tercakup dalam mengelola inventaris di beberapa lokasi Shopify. Posting ini adalah tentang keputusan yang diambil sebelum semua itu: apa yang harus ditempatkan di tempat pertama.

Gejalanya

Portland menjual Cedar & Fig dengan harga 3,5 unit sehari dan Austin dengan harga 1,5 unit, jadi 5 unit toko sehari dibagi 70/30. Bagi urutannya 50/50 dan Anda memberi Portland 43 hari perlindungan dan Austin 100. Enam minggu kemudian, aritmatika itu telah berjalan dengan sendirinya.

Angka tingkat toko adalah rata-rata lokasi yang kosong dan lokasi yang menyimpan stok senilai $609 dengan biaya penjualan yang memerlukan waktu dua bulan. Tidak ada laporan angka tunggal yang dapat menangkap hal tersebut, karena rata-rata adalah apa yang dilakukan oleh angka tunggal. Kegagalan yang sama di satu lokasi, banyak stok secara keseluruhan dan tidak ada stok yang tepat, tercakup dalam terlalu banyak persediaan dan masih kehabisan stok. Di seluruh lokasi, penyebab dan perbaikannya berbeda.

Penyebabnya adalah perpecahan genap. Cara mengatasinya adalah dengan tidak memesan lebih banyak Cedar & Fig, karena Anda sudah memilikinya selama enam minggu. Cara mengatasinya adalah dengan memindahkan sebagian dan berhenti membelah secara merata.

Penempatan apa yang sebenarnya dioptimalkan

Penempatan adalah salah satu perdagangan, yang dinyatakan dengan jelas: seberapa jauh suatu unit harus melakukan perjalanan untuk mencapai pelanggan, versus berapa kali Anda harus menahan buffer unit tersebut.

Alasan paruh kedua memiliki gigi adalah fakta desain Shopify. "Inventaris setiap lokasi bersifat independen dan tidak dapat dibagikan atau digabungkan dengan lokasi lain." Sebuah unit di Austin tidak tersedia sebagian untuk Portland. Jika kedua lokasi akan melayani permintaannya sendiri tanpa kehabisan stok, keduanya memerlukan buffernya sendiri, dan dua buffer untuk satu SKU selalu berarti lebih banyak total stok daripada satu buffer untuk permintaan gabungan yang sama. Stok tambahan tersebut merupakan harga dari jarak pengiriman yang lebih pendek, dan merupakan harga yang layak dibayar untuk beberapa SKU dan bukan SKU lainnya.

Perbedaan yang membuat masalah ini tidak terselesaikan untuk Anda: Shopify merutekan pesanan, tidak mengalokasikan stok. Perutean pesanan menentukan lokasi mana yang memenuhi pesanan setelah pesanan dilakukan. Pusat bantuan Shopify tidak mendokumentasikan perencanaan alokasi inventaris apa pun, tidak merekomendasikan berapa banyak pengiriman masuk yang harus dikirim ke setiap lokasi, tidak menyeimbangkan kembali antar lokasi, dan tidak menandai satu lokasi hampir habis sementara lokasi lain berada dalam cakupan bulan. Perutean adalah keputusan waktu pemenuhan. Penempatan adalah keputusan perencanaan, dan itu milik Anda.

Sentralisasi atau distribusikan

Versi jujur dari pilihan ini bergantung pada dua hal tentang bisnis Anda: bentuk katalog dan geografi pesanan Anda.

Sentralisasi berarti satu lokasi menampung segalanya dan dikirimkan ke mana saja. Satu buffer per SKU, satu hitungan agar tetap lurus, tidak ada keputusan alokasi, tidak ada transfer. Anda membayarnya dalam waktu pengiriman dan biaya pengiriman untuk pesanan yang jaraknya paling jauh. Untuk toko yang pesanannya datang dari mana saja dengan jumlah yang hampir sama, atau yang katalognya sebagian besar bergerak lambat, ini sering kali merupakan jawaban yang tepat dan tetap menjadi jawaban yang tepat lebih lama dari perkiraan orang.

Mendistribusikan berarti setiap lokasi menyimpan stok untuk permintaan di dekatnya. Transit yang lebih singkat, pengiriman lebih murah untuk pesanan regional, dan area ritel yang memiliki produk untuk dijual. Anda membayarnya dalam buffer duplikat, lebih banyak penghitungan, lebih banyak pekerjaan perkiraan, dan transfer sesekali ketika pemisahan terjadi kesalahan. Ini akan melunasi biaya tersebut ketika sebagian besar pesanan Anda berkumpul di dekat setiap lokasi dan SKU yang terlibat bergerak cukup cepat untuk mendukung buffer di lebih dari satu tempat.

Hampir tidak ada orang yang boleh memilih salah satu dari ini untuk seluruh katalog. Jawaban yang bisa diterapkan untuk sebagian besar toko adalah dengan mendistribusikan bagian awal dan memusatkan bagian ekor: dua puluh atau tiga puluh SKU yang membentuk sebagian besar volume Anda disimpan di setiap lokasi yang melayani permintaan nyata, dan yang lainnya ada di satu tempat dan dikirim lebih jauh.

Memutuskan per SKU

Tiga pertanyaan, diterapkan pada satu SKU dalam satu waktu, dalam urutan ini.

Pertanyaan pertama biasanya diselesaikan dengan melihat. Yang kedua adalah ketika sebagian besar toko melakukan kesalahan: SKU yang menjual 10 unit seminggu di seluruh toko dan 2 unit di lokasi yang lebih kecil tidak memiliki pola permintaan di sana, ia memiliki sedikit pesanan, dan menahan penyangga terhadap hal tersebut berarti menahan stok terhadap kebisingan. Mencari tahu apakah rangkaian lokasi dapat dibaca adalah subjeknya perkiraan di beberapa lokasi.

Pertanyaan ketiga adalah pertanyaan yang layak untuk dikerjakan secara aritmatika daripada menebak-nebak. Bandingkan pengeluaran Anda untuk pengiriman SKU tersebut selama setahun dengan uang tunai yang terkunci di buffer kedua yang tidak pernah berpindah. Tidak ada patokan untuk dikutip di sini dan persentase apa pun yang Anda anggap berasal dari seseorang yang menjual perangkat lunak. Tarif pengiriman Anda sendiri dan biaya unit Anda sendiri adalah satu-satunya masukan yang berarti.

Dua pengecualian yang mengesampingkan ketiga pertanyaan tersebut. Sebuah lokasi ritel harus menyimpan apa yang bisa dijualnya di lantai, apapun perhitungannya, karena rak yang kosong memiliki biaya yang berbeda. Dan SKU apa pun dengan janji kecepatan asli yang terlampir di dalamnya adalah milik pelanggan yang Anda janjikan, berapa pun biaya buffernya.

Menetapkan target per lokasi

Ketika suatu SKU ditebar di lebih dari satu lokasi, setiap lokasi membutuhkan targetnya masing-masing, dan kesalahannya adalah menetapkan target tersebut dalam satuan. Tetapkan dalam hari perlindungan, lalu konversikan.

Cedar & Fig memiliki waktu tunggu 12 hari dan Anda membelinya kira-kira setiap 30 hari, jadi setiap lokasi harus mencakup 42 hari ditambah buffer apa pun yang telah Anda putuskan. Portland menjual 3,5 sehari, jadi 3,5 dikali 42 adalah 147 unit. Austin menjual 1,5 sehari, jadi 1,5 dikali 42 adalah 63 unit. Bersama-sama itu adalah 210, yaitu 5 hari yang sama selama 42 hari yang sama, dibagi sesuai permintaan. Itu perhitungan tingkat stok target sama dengan yang sudah Anda gunakan per SKU. Yang berubah hanyalah tarif harian yang Anda berikan.

Logika yang sama yang diterapkan pada pesanan masuk adalah apa yang akan mencegah kekacauan di bagian atas postingan ini.

Kedua baris memasukkan 300 unit yang sama ke dalam bisnis. Hanya yang kedua yang membuat kedua lokasi habis pada hari yang sama, itulah yang Anda inginkan, karena itu adalah hari yang Anda rencanakan untuk memesan ulang. Unit yang setara bukanlah tujuannya. Penutup yang sama adalah.

Satu batasan yang perlu direncanakan: Shopify tidak memiliki bidang titik pemesanan ulang per lokasi, jadi target ini ada di spreadsheet atau aplikasi, bukan di admin. Tidak ada apa pun di Shopify yang memberi tahu Anda bahwa Portland telah melewati ambang batasnya sendiri sementara jumlah tingkat toko masih terlihat sehat.

Penyeimbangan ulang vs. penataan ulang

Jika suatu lokasi pendek, ada dua instrumen dan satu tes yang memberi tahu Anda mana yang harus dicapai.

Tambahkan jumlah hari pertanggungan Anda di setiap lokasi, menggunakan tarif harian gabungan toko. Jika keseluruhannya sehat dan satu lokasi mempunyai kelebihan perlindungan sementara yang lain tidak punya sama sekali, masalahnya adalah distribusi dan transfer akan memperbaikinya tanpa mengeluarkan biaya apa pun untuk persediaan. Itulah kasus di bagian atas postingan ini: 90 unit berbanding 5 unit sehari berarti total 18 hari, dan kekurangan di Portland terjadi sepenuhnya karena 87 unit tersebut berada di Texas. Jika totalnya sangat sedikit, transfer hanya menghilangkan kekurangan tersebut, dan Anda memerlukan pesanan pembelian.

Versi lengkap dari keputusan itu, di kedua arah, adalah pesanan pembelian vs. transfer inventaris. Satu hal yang perlu ditambahkan untuk penempatan secara khusus: transfer yang harus Anda jalankan berulang kali untuk SKU yang sama bukanlah perbaikan, melainkan gejala. Jika Portland membutuhkan top-up dari Austin setiap bulan, rasio penempatannya salah dan jawabannya adalah mengubah cara pembagian pesanan berikutnya, bukan terus memindahkan unit.

Shopify tidak akan menyarankan semua ini. Transfer dilakukan secara manual, dan tidak ada rekomendasi transfer otomatis, sehingga pemicunya harus berasal dari ulasan Anda sendiri.

Meninjau penempatan

Penempatan bergerak lebih lambat daripada pemesanan ulang, jadi melewati SKU teratas Anda secara triwulanan biasanya sudah cukup. Apa yang harus dilihat.

Yang terakhir ini lebih mudah untuk diaudit dibandingkan sebelumnya. Sejak perubahan dipublikasikan pada Mei 2026, inventaris yang tersedia di lokasi yang tidak memenuhi varian "kini ditampilkan dan dapat diperbarui", dengan kuantitas yang tersedia ditampilkan sebagai tanda hubung dan peringatan "Lokasi tidak memenuhi varian ini". Panduan lama yang mengatakan stok ini tidak terlihat sudah ketinggalan zaman.

Ada empat peristiwa yang harus mendorong peninjauan ke depan: membuka atau menutup lokasi, mengubah aturan perutean, waktu tunggu yang telah berpindah, dan promosi apa pun yang akan diterima secara tidak merata di seluruh lokasi Anda.

Semua ini bukanlah aritmatika yang sulit. Secara aritmatika, tidak ada yang punya waktu untuk mengulang per SKU per lokasi setiap kuartal, itulah sebabnya ia melayang. StockCue menjaga sisi permintaan tetap terkini, dengan perkiraan dan musim di setiap paket termasuk Gratis, dan penghitungan stok cakupan lokasi dari Pemula sehingga nomor per lokasi yang Anda putuskan adalah nomor yang benar-benar telah Anda verifikasi. Perpindahan antar lokasi merupakan fitur Skala. Itu tidak merekomendasikan penempatan, dan saat ini tidak ada titik pemesanan ulang per lokasi, jadi pemisahan masih merupakan keputusan yang Anda buat.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Haruskah produk fast moving disimpan di setiap lokasi?

Biasanya ya, karena perusahaan fast mover mempunyai permintaan yang cukup di setiap lokasi untuk mendukung buffer di sana dan volume yang cukup sehingga pengiriman jarak jauh akan berulang kali bertambah. Yang bergerak lambat adalah kasus yang sebaliknya: permintaan mereka di satu lokasi terlalu sedikit untuk membenarkan adanya penyangga kedua, sehingga mengumpulkan mereka di satu tempat dan mengirimkan lebih jauh biasanya merupakan jawaban yang lebih murah. Tes ini per SKU, bukan per katalog.

Bagaimana cara menetapkan target tingkat stok untuk setiap lokasi?

Bekerjalah dalam hari-hari perlindungan, bukan dalam satuan. Putuskan berapa hari setiap lokasi harus bertahan, yaitu selisih antara pesanan ditambah waktu tunggu pemasok ditambah buffer Anda, lalu kalikan dengan tingkat penjualan harian lokasi tersebut. Dua lokasi yang menjual SKU yang sama dengan harga berbeda mendapatkan jumlah unit yang sangat berbeda dan jumlah hari yang sama, itulah intinya.

Lebih murah transfer stok atau pesan lebih banyak?

Hal ini bergantung pada apakah total posisi Anda di seluruh lokasi pendek atau hanya terdistribusi buruk. Jika Anda memiliki total unit yang cukup dan satu lokasi memiliki kelebihan hari pertanggungan, transfer akan memperbaikinya tanpa mengeluarkan biaya untuk inventaris. Jika totalnya pendek, pemindahan unit hanya akan merelokasi kekurangannya, dan Anda memerlukan pesanan pembelian.

Seberapa sering saya harus meninjau lokasi mana yang menyimpan apa?

Penempatan adalah keputusan yang lebih lambat dibandingkan pemesanan ulang, jadi melewati SKU teratas Anda secara triwulanan biasanya sudah cukup. Peristiwa tertentu harus memaksa peninjauan lebih awal: pembukaan atau penutupan lokasi, perubahan pada aturan perutean pemenuhan Anda, waktu tunggu yang telah berpindah, atau SKU yang pangsa permintaan antar lokasi telah menyimpang beberapa poin.