在庫管理の基礎

ほとんどの Shopify 販売者は在庫システムから始めません。まずは商品リストを作成し、何が売れているかを大まかに把握し、品薄を感じたら管理者に確認する習慣を身に付けます。

これは最初の 12 個の SKU で機能します。 20 から 40 の間のどこかで機能しなくなります。2 つのサプライヤーが異なるリードタイムを実行し、1 つの製品が他の製品より 3 倍の速さで売れ、「在庫が少ないと感じたらチェック」していると、ダッシュボードよりも先に在庫切れを顧客に知らせるようになります。

次に続くのは、習慣に代わる規律です。Shopify の特定のツールが意味を成す前に必要な語彙と概念、そしてこのシリーズの残りの部分で各部分がどこに存在するかを示した地図です。 Shopify 独自のこれらのアイデア (Shopify が使用する正確な用語: SKU、バリアント、ロケーション) については、次を参照してください。 Shopifyの在庫管理が具体的に何を意味するか。

在庫管理とは何ですか?

在庫管理とは、どのような在庫があるのか、何がすでに話されているのか、そして次に何を注文する必要があるのかを把握するための規律であり、在庫に現金を抱え込まずに販売するのに十分な在庫を確保できます。それは、反対方向に引っ張られる 2 つのコストの間に存在します。無駄を省きすぎると在庫切れになります。販売を失い、多くの場合、販売とともに顧客も失います。実行が重すぎると、来月の広告費や次の製品ラインに充てることができたかもしれない現金が棚に残ってしまいます。

在庫管理は、数量と場所を正確に追跡するというより狭い範囲の仕事ですが、在庫管理の一部であり、その代替ではありません。店舗は完全に正確なカウントを持っていても、注文の決定を誤ってしまう可能性があります。管理とは、需要を予測し、適切なタイミングで適切な数量を発注し、移動中に正確に追跡し、学んだことを次回のより適切な予測に使用するというループ全体です。

なぜそれが重要なのか

2 つの障害モードでは、コストが異なります。在庫切れは目に見えてわかります。商品ページに「売り切れ」と表示され、顧客からいつ復活するか尋ねられます。その商品に広告を掲載している場合は、コンバージョンに至らないページにトラフィックを送信するために料金を支払っていることになります。オーバーストックは静かです。あなたが何かを持ちすぎていることに文句を言う人は誰もいません。コストは、現金が拘束され、ストレージが追加され、数か月後に SKU が正規価格で販売されなくなるときに値下げされるため、後で現れます。

どちらの故障モードも実際には株式自体に関するものではありません。それは、あなたをそこに導く決断に関するものです。いつ再注文すべきかを知る正式な方法がなかったり、実際の販売率ではなく直感から再注文を決定したりするのです。このガイドの残りの部分は、予感を変えることについてです。

中心となる概念

在庫を適切に管理するには、在庫番号が実際に何を表すのかについての共通語彙が必要です。 Shopify を含むほとんどのシステムは、次のアイデアのバージョンを追跡します。

• 手元にあります: 現在販売可能かどうかに関係なく、実際に所有し、倉庫や棚に置かれている物理的なユニット。
• 利用可能: すでに話されているものを脇に置いた後、実際に今すぐ売却できる手持在庫のサブセット。
• コミットまたは割り当て済み: お客様のものですが、すでに注文、予約、または転送に関連付けられているため、次の顧客に販売できないユニット。
• 着信: サプライヤーまたは別の場所から輸送中であるがまだ到着していないため、到着するまで販売できない在庫。

これらの状態は常に相互作用します。注文によって在庫が利用可能からコミット済みに移動し、出荷によって在庫が入荷から手持に移動します。正確なトリガーは、使用しているプラ​​ットフォームに固有です。 Shopify の正確なバージョンについては、以下を参照してください。 Shopify の追跡システムが実際にどのように機能するか。

さらに知っておくべき概念が 2 つあります。リード タイム (注文してから使用可能な在庫ができるまでの日数) と再注文ポイント (在庫がなくなる前に新しい在庫が到着するように再注文する必要があるレベル) です。実際の例を使用して完全な式を説明します。 再注文ポイントの式。

制御方法

いつ、どのくらいの量を注文するかをどのように決定するかは、デフォルトではなく選択です。いくつかの標準的なアプローチを、手作業の労力を節約できるおおよその順に示します。

• 定期的な見直し: スケジュールに従って在庫を確認し、目標レベルまで注文します。単純ですが、チェックの隙間は盲点です。
• 永久追跡: 在庫レベルは販売ごとに更新されるため、常に現在の数を知ることができます。 Shopify を含むほとんどの e コマース プラットフォームは、追跡がオンになるとデフォルトで行うことになります。
• ABC分類 (収益貢献度 (A、B、C) によって製品を評価し、より多くの注意を払います)、A 層では、再注文ポイントが厳しくなり、レビューがより頻繁になります。
• ジャストインタイム注文: 大量のバッファーを保持するのではなく、在庫が必要な時期に近いタイミングで注文し、在庫コストを下げる代わりに出荷遅延の可能性を高めます。

ほとんどの小規模店舗は、どちらかに名前を付けることもなく、非公式の ABC 分割で永久的な追跡を実行することになります。名前を付けるだけで、どこにもっと注意を向けるべきかがわかります。

知っておくべき指標

いくつかの数字を使えば、「在庫は大丈夫だと思う」という状況が、実際に確認できるものに変わります。ほとんどの店舗が最初に目指すのは売上高です。一定期間内に平均在庫を何回販売したか:

在庫回転率 = 売上原価 ÷ 平均在庫価値

一般に、数値が大きいほど資本の動きが速くなることを意味します。数値が低いほど、在庫が必要以上に長く放置されていることを意味します。何が「健康的」とみなされるかはカテゴリによって大きく異なります (食料品と家具は、この指標に関して何の共通点もありません)。そのため、他の場所で読んだ特定のベンチマークは、それがあなたのカテゴリに当てはまらない限り、ある程度懐疑的に扱ってください。

売上高は 平均在庫価値に何を使用するかを含む、独自の計算結果これは、販売率、在庫日数、在庫切れ率など、それと並行して追跡する価値のある数値のうちの 1 つです。 GMROIは、証拠金と株式に関連付けられた資本を組み合わせたものです。それぞれに独自の計算式と、妥当な範囲がどのようなものかを示します。 追跡する価値のある指標、そして Shopify 内から基礎となる数値を実際に取得する場所について説明します。 Shopify でこれらの番号を確認できる場所。

よくある間違い

在庫問題のほとんどはシステム障害ではありません。これらは、さまざまな店舗で繰り返される同じ少数の習慣です。

次に行く場所

上記はすべて一般的な規律です。このシリーズの残りの部分は、Shopify の具体的なバージョンです。各コンセプトが実際に管理画面に存在する場所と、それを日常的に実行する方法について説明します。

• Shopify 在庫管理の具体的な意味: Shopify 独自の語彙。
• Shopify の追跡システムが実際にどのように機能するか: 4 つの数値の背後にあるステート マシン。
• ストアで追跡をオンにする: 段階的なセットアップ。
• 複数の拠点を運営する: 場所、転送、履行の優先順位。
• 在庫レベルを正しく調整する: ネイティブ理由コード、正しく行われています。
• 追跡する価値のある指標: 売上高、セルスルー、在庫日数、欠品率。
• Shopify でこれらの番号を確認できる場所: 画面ごとのネイティブ レポート。
• 在庫棚卸の実行: 調整を通じて準備します。
• サイクルカウントと完全な物理カウントの比較。どの方法があなたのお店に適しているか。
• 不一致が始まる前に防ぐ: 修正するだけでなく、根本原因を解決します。
• 自分自身を監査するための実践チェックリスト、残りを読んだら。

SKU 数とサプライヤー数が 1 人の頭の中に収まる量を超えるまで、これらすべてを手作業で読み進めます。そこでソフトウェアは次のようになります。 StockCue キープを獲得: 実際の販売速度から計算されたポイントを再注文し、なくなる前にフラグを立てます。

よくある質問

在庫管理と在庫管理の違いは何ですか?

在庫管理は、需要を予測し、何をいつ注文するかを決定し、在庫の移動を追跡するという完全な分野です。在庫管理は、数量と場所を正確に保つというより狭い範囲の仕事です。コントロールは管理の一部であり、それに代わるものではありません。店舗は完璧なカウントを持っていても、間違った注文決定を下す可能性があります。

在庫管理方法には主にどのようなものがありますか?

最も一般的なものは、定期的なレビュー (スケジュールに従って在庫を確認し、目標に合わせて発注する)、永続的な追跡 (販売ごとにカウントが自動的に更新される)、ABC 分類 (収益貢献度によって製品を格付けし、それに応じて注目の優先順位を付ける)、ジャストインタイム発注 (在庫をバッファとして保管するのではなく、必要なときに近くに到着させる) です。

再注文ポイントを一言で言うと何ですか?

再注文ポイントとは、平均販売率、サプライヤーのリードタイム、および安全バッファーから計算された、在庫がなくなる前に代替在庫が到着するように新しい注文を行う必要がある在庫レベルです。

小規模な Shopify ストアには正式な在庫管理ソフトウェアが必要ですか?

今すぐではありません。スプレッドシートと一貫したレビューの習慣により、約 30 SKU のほとんどの店舗がカバーされます。さらに、リードタイムが異なるサプライヤー間で数十の SKU を追跡すると、再注文ポイントを計算し、在庫不足のフラグを自動的に付けるソフトウェアにより、コストよりも多くの時間が節約される傾向があります。