Black Friday-Bestandsplanung: Wie viel Lagerbestand Sie bestellen müssen

Bei jeder zweiten Kaufentscheidung im Jahr ist eine Korrektur eingebaut. Wenn Sie die falsche Menge angegeben haben, bestellen Sie nach. Der Black-Friday-Kauf funktioniert so nicht: Die Nachfrage kommt innerhalb von vier Tagen an, und wenn man sie sehen kann, ist die letzte Bestellung, die sie hätte decken können, vor drei Wochen aufgegeben worden.

Das ist das ganze Planungsproblem. Es geht nicht darum, einen Anstieg vorherzusagen, was schwierig, aber beherrschbar ist, sondern sich früh genug auf eine Zahl festzulegen, damit die Verpflichtung noch nützlich ist. In diesem Beitrag geht es um die Dimensionierung dieser Verpflichtung und die Festlegung des Termins. Die Schätzung des Werbeauftriebs im Allgemeinen wird nicht behandelt Wie sich Werbeaktionen auf die Bestandsprognose auswirken besitzt, oder den breiteren Q4-Kalender, der in ist Urlaubsinventarplanung für Shopify.

Warum BFCM keine Staffel ist

Eine Ferienzeit dauert zehn Wochen und ist verzeihend. Wenn es in der dritten Woche heiß hergeht, können Sie in der Regel vor dem Höhepunkt noch eine weitere Lieferung erhalten. BFCM beträgt vier Tage. Es gibt keinen Nachschub während der Veranstaltung zu jeder Zeit, die irgendjemand tatsächlich hat. Daher ist die Menge, für die Sie sich Wochen zuvor entschieden haben, die Menge, aus der Sie verkaufen, und die einzigen Hebel, die am Wochenende übrig bleiben, sind Merchandising-Hebel.

Es ist auch die falsche Form für einen Saisonindex. Ein Index, der Monat für Monat erstellt wird, die Methode in So prognostizieren Sie den saisonalen Lagerbestand, beschreibt, wie sich der November im Vergleich zu einem normalen Monat verhält. Innerhalb des Monats November kann kein viertägiges Ereignis stattfinden, und wenn man das Wochenende in den Monat einrechnet, in dem es stattfindet, bestellt ein Geschäft am Ende genau die Vorräte für November, die gleichmäßig über dreißig Tage verteilt sind.

Die Termine verschieben sich, was wichtiger ist, als es sich anhört, denn ein Geschäft, das auf der Grundlage des Kalenderdatums des Vorjahres plant und nicht auf der Grundlage des Wochentags des Vorjahres, kann bei einem Termin, der keine Zeitspanne aufweist, um mehrere Tage außer Acht gelassen werden. Thanksgiving ist der vierte Donnerstag im November, Black Friday ist der Tag danach und Cyber ​​Monday ist der darauffolgende Montag.

Leiten Sie diese aus der Auflistung der Bundesfeiertage für Thanksgiving ab, anstatt sie von einer immergrünen Kalenderseite mit dem Titel „Nationalfeiertag“ zu kopieren. Auf einer solchen Seite, die im September 2026 gelesen wurde, wurde der Cyber ​​Monday als 1. Dezember aufgeführt, was ein Dienstag ist. Die oben genannten Daten werden in diesem Beitrag verwendet.

Zur Größe der Sache zitiert diese Seite genau eine Quelle, denn sie ist die einzige, die sagt, wie es gezählt hat. Für BFCM 2025 meldete Shopify am Wochenende einen Umsatz seiner Händler in Höhe von 14,6 Milliarden US-Dollar, mit einem Spitzenwert von 5,1 Millionen US-Dollar pro Minute um 12:01 Uhr. EST am Freitag. Shopify beschreibt diese Zahlen als ungefähre und ungeprüfte Zahlen, sagt, dass sie auf dem Bruttowarenvolumen auf seiner Plattform basieren, und gibt an, dass seine Methodik von Jahr zu Jahr variieren kann, sodass frühere Jahre nicht direkt mit den aktuellen vergleichbar sind. Lesen Sie die Spitzenzahl pro Minute als Beweis dafür, dass die Nachfrage am Wochenende auf Stunden konzentriert und nicht auf vier Tage verteilt wird. Lesen Sie das alles als Beweis dafür, dass überhaupt nichts mit Ihrem eigenen Geschäft zu tun hat, und das ist der Teil, den die meisten BFCM-Statistiken implizieren.

Schätzung der Spitze

Ihre eigenen vergangenen BFCM-Wochenenden sind der einzige Input für Ihren Katalog, Ihre Kunden und Ihren Traffic darin. Bei der Methode handelt es sich um die hier beschriebene Baseline- und Uplift-Aufteilung der Werbebeitrag, auf vier bestimmte Tage angewendet und dann neu skaliert, da das Geschäft, für das Sie die Schätzung vornehmen, nicht das Geschäft ist, das den Verlauf generiert hat.

Cedar & Fig, 250g verkaufte in den letzten vier BFCM-Tagen 140 Einheiten. Der Ausgangswert lag damals bei 5 Einheiten pro Tag, sodass 20 dieser Einheiten sowieso verkauft worden wären, und der tatsächliche Anstieg am Wochenende betrug 120. Der Ausgangswert liegt jetzt bei 6 Einheiten pro Tag, zwanzig Prozent höher, sodass die Steigerungsschätzung entsprechend skaliert: 120 × 1,2 = 144 Einheiten, plus die 24 Basiseinheiten, die die vier Tage trotzdem produzieren werden. Das sind 168 Einheiten der erwarteten Nachfrage für das Wochenende.

Eine Neuskalierung ist wichtig, da ein in Einheiten gemessener Uplift an das Niveau des Geschäfts gebunden ist, das ihn erzeugt hat. Die Wiederverwendung der rohen 140 in einem Geschäft, das seitdem gewachsen ist, wird zu einer Unterkaufsquote führen, und der Fehlbetrag fällt an den vier Tagen mit dem höchsten Verkehrsaufkommen des Jahres an. Die gleiche Argumentation gilt umgekehrt, wenn der Verkehr zurückgegangen ist.

Zwei Dinge sind bei dieser Schätzung nicht der Fall. Es handelt sich nicht um einen Multiplikator, den Sie von irgendwo anders abheben können: Es gibt keine vertretbare Zahl, die besagt, dass Sie mit dem Drei- bis Fünffachen des normalen Volumens rechnen können, und in keinem Beitrag, der Ihnen einen Multiplikator nennt, wurde Ihnen nicht mitgeteilt, aus welchen Geschäften, welchen Angeboten oder aus welchen Rabatttiefen er stammt. Und es ist nicht zwischen SKUs übertragbar, da der Anstieg stark davon abhängt, welches Produkt das Angebot enthielt.

Wenn Sie BFCM noch nie ausgeführt haben, können Sie es nicht anhand der Historie abschätzen, die Sie nicht haben. Verwenden Sie den Analogprodukt-Ansatz in Prognose des Lagerbestands für neue Produkte ohne Verkaufshistorie, halten Sie den Kauf so klein, dass ein Fehler überlebt werden kann, und behandeln Sie den ersten Lauf als denjenigen, der die Daten generiert.

Hero-SKUs im Vergleich zum Long Tail

Die Spitze landet nicht gleichmäßig im gesamten Katalog. Es landet auf allem, was Sie in der E-Mail, in der Anzeige und oben auf der Sammlungsseite eingeben. Das ist eine Entscheidung, die Sie treffen, was bedeutet, dass die Nachfrageverteilung teilweise bei Ihnen liegt und der Hauptgrund dafür ist, dass die Annahme einer einheitlichen Steigerung scheitert.

Der Kauf von zwanzig Prozent mehr von allem verwandelt eine Werbeaktion in zweihundert kleine Überkäufe, die meisten davon für Produkte, die nie vorgestellt werden sollten. Die Alternative ist bewusste Konzentration: Wählen Sie die drei bis fünf SKUs aus, die das Wochenende tatsächlich aushalten, kaufen Sie Tiefe bei diesen und lassen Sie alles andere auf seinem normalen Cover.

Daraus ergeben sich zwei Konsequenzen. Eine Hero-SKU, die mitten am Wochenende zur Neige geht, richtet mehr Schaden an als ihre eigene Marge, weil sie den Verkehr trägt, für den die gesamte Veranstaltung konzipiert wurde, und es steckt nichts dahinter. Und für eine Hero-SKU ist ein im Voraus festgelegter Ersatz erforderlich, sodass der Austausch des vorgestellten Produkts ein Zwei-Minuten-Auftrag ist und nicht ein Streit um neun Uhr an einem Freitagabend.

Halten Sie den langen Schwanz da raus. Wenn ein Produkt nicht in der Kampagne enthalten ist, hat es ein normales Wochenende mit etwas mehr Website-Verkehr, und sein normaler Bestellpunkt kümmert sich darum.

Größenbestimmung der Bestellung

Bei der Schätzung von 168 Einheiten handelt es sich um eine Prognose und nicht um einen gemessenen Durchschnitt. Daher wird der Puffer darüber gelegt und ist weiter als üblich. Wie viel umfassender ist das Urteil über diese SKU? Es handelt sich nicht um eine Regel, die irgendjemand ermittelt hat. Zwanzig Prozent auf Cedar & Fig ergeben 168 × 1,2 = 201,6, nennen wir es 202 Einheiten, und die 24er-Packung des Lieferanten ergibt neun Packungen, also 216 Einheiten. Bei 7 US-Dollar pro Einheit entspricht das einem gebundenen Betrag von 1.512 US-Dollar gegenüber einem Einzelhandelswert von 3.888 US-Dollar. Das Aufrunden einer Bestellung auf ein Lieferantenminimum ist ein eigener Kompromiss, der in behandelt wird wie viel zu bestellen ist.

Dann das Datum, das tatsächlich darüber entscheidet, ob etwas davon passiert. Ab Freitag rückwärts gezählt: 3 Tage, bis der Lagerbestand verfügbar und verkaufbar ist, bevor das Wochenende beginnt, 5 Tage, um ihn zu erhalten, 4 Tage Puffer für Lieferzeitabweichungen und die 12-tägige Lieferzeit des Lieferanten. 3 + 5 + 4 + 12 = 24 Tage. Die Bestellung wird 24 Tage vor dem Black Friday versandt oder es spielt keine Rolle, welche Menge darauf steht.

Die Frist hängt von Ihrem Lieferanten ab, nicht von Ihren Ambitionen.

Der 12-tägige Puffer entspricht dem von Cedar & Fig: 3 im Regal, 5 im Wareneingang, 4 für die Lieferzeitvarianz, abgeleitet aus einer 2-Tages-Standardabweichung. Ein Lieferant mit einer größeren Streuung benötigt einen größeren Puffer, wodurch jedes Datum in dieser Tabelle weiter nach links verschoben wird. Das Messen Ihres eigenen Spreads, anstatt sich auf eine angegebene Vorlaufzeit zu verlassen, wird behandelt wie sich Lieferantenvorlaufzeiten auf Ihre Prognose auswirken, und es ist die Eingabe, auf die die gesamte Berechnung am empfindlichsten reagiert.

Die Kosten beider Fehler

Durch die Komprimierung eines Anstiegs auf vier Tage werden beide Ausfallarten komprimiert, und es sollte klar sein, dass es sich hierbei um einen Handel und nicht um eine in eine Richtung weisende Regel handelt.

Ein früher Ausverkauf kostet den Verkauf und den Traffic, der dafür gekauft wurde. An einem gewöhnlichen Dienstag kostet Sie ein Lagerbestand einen Kunden, der möglicherweise wiederkommt. Am Freitag kostet es Sie den Traffic mit der höchsten Absicht des Jahres, wenn Sie auf eine Seite gelangen, die nicht konvertiert werden kann, nachdem Sie bereits Geld dafür ausgegeben haben, sie dorthin zu bringen. Hier erfahren Sie, wie viel dieser Wert für Ihr eigenes Geschäft wert ist, anstatt nur Zahlen zu nennen So berechnen Sie die Kosten eines Fehlbestands.

Eine Überbestellung kostet am Tag weniger und danach mehr. Die Aktie ist am Dienstag immer noch da, aber die Zahlungsbereitschaft hat sich geändert: Ein Produkt, das der Markt gerade vier Tage lang mit einem Preisnachlass versehen hat, ist schwerer zum vollen Preis zu verkaufen als in der Woche zuvor, und die offensichtliche Abhilfe ist ein weiterer Preisnachlass. Zehn Möglichkeiten, überschüssige Lagerbestände zu verkaufen, ohne Marge zu verlieren deckt die Auswege ab.

Zu welchem ​​Fehler man tendiert, hängt eher von der SKU als von einem Prinzip ab. Ein Artikel mit hoher Marge und langer Haltbarkeit, der das ganze Jahr über verkauft werden kann, toleriert leicht einen Überkauf, da es sich bei dem Überschuss lediglich um die früh gekauften Lagerbestände des nächsten Quartals handelt. Ein Artikel mit geringer Gewinnspanne, ein verderblicher Artikel oder etwas, dessen Nachfrage im Dezember wirklich nachlässt, gilt nicht, und bei diesen Artikeln ist es ratsam, enger einzukaufen und den Ausverkauf in Kauf zu nehmen. Legen Sie die SKU pro Held fest, bevor die Bestellung verschickt wird, und notieren Sie, welche Art Sie gewählt haben.

Am Wochenende

Wenn zwischen Freitag und Montag kein Hebel verfügbar ist, ändert sich die Anzahl der vorhandenen Einheiten. Sie alle verändern sich dahingehend, wohin die Nachfrage geht.

Die Beobachtung des kumulierten Durchverkaufs pro SKU über einen Zeitraum von vier Tagen hinweg ist bei fünf Produkten einfach und bei zweihundert Produkten gleichzeitig unmöglich. StockCue Mit dieser Option können Sie ein Promotion-Fenster für eine Variante mit einem erwarteten Uplift-Multiplikator kennzeichnen, damit die Kaufmenge direkt berücksichtigt wird, und diese Tage außerhalb der Basislinie bleiben, die überall neu berechnet wird. Prognosen sind in jedem Plan enthalten, einschließlich Free; Bestellungen und Empfang beginnen bei Starter.

Nach dem Wochenende

Die vier Tage werden in Ihrer Verkaufshistorie genauso angezeigt wie die normale Nachfrage, sofern Sie sie nicht anders markieren. Wenn sie nicht markiert werden, erhöhen sie jeden gleitenden Durchschnitt, der sie einschließt, und das Geschäft verbringt das folgende Quartal damit, nachzubestellen, und zwar zu einem Preis, den es erst im nächsten November wieder sehen wird. Diese Tage wieder aus der Grundlinie herauszuholen, ist eine separate Aufgabe mit einer eigenen Methode, die im Folgenden behandelt wird der Werbebeitrag. Tun Sie dies in der ersten Dezemberwoche, während noch klar ist, an welchen Tagen die Aktion stattfand.

Dann notieren Sie das Wochenende richtig, denn das ist der Input, der die nächste Schätzung von einer Vermutung in eine Messung verwandelt. Pro Held-SKU: verkaufte Einheiten an jedem der vier Tage, die eingehende Basisrate, der von Ihnen hinzugefügte Puffer, ob und an welchem ​​Tag der Artikel ausverkauft war und was Sie für den Traffic bezahlt haben. Letzteres ist es, was einen Fehlbestand von einer Geschichte in eine Zahl verwandelt.

Was übrig bleibt, ist eine Entscheidung, kein Rest. Wenn die SKU das ganze Jahr über verkauft wird, ist sie einfach auf Lager und wird zum normalen Preis abverkauft. Wenn dies nicht der Fall ist, ist der Rabatt, der in der ersten Dezemberhälfte ausgeglichen wird, geringer als derjenige, der im Februar ausgeglichen wird, und der Kalender ist nicht auf Ihrer Seite.

Häufig gestellte Fragen

Wie viel Lagerbestand sollte ich für Black Friday bestellen?

Beginnen Sie mit der tatsächlichen Leistung derselben SKU an Ihren vergangenen BFCM-Wochenenden, neu skaliert auf Ihre aktuelle Basisverkaufsrate, und nicht mit einem aus einem Artikel übernommenen Multiplikator. Nehmen Sie den Aufschwung, den Ihre eigene Historie zeigt, und skalieren Sie ihn um den Betrag, um den Ihre Grundlinie seitdem gewachsen ist. Addieren Sie die Basiseinheiten, die am Wochenende ohnehin verkauft worden wären, wieder hinzu und fügen Sie dann einen größeren Puffer hinzu, als Sie ihn bei einer normalen Nachbestellung verwenden würden, da es sich bei der gesamten Zahl um eine Prognose handelt. Wenn Sie BFCM noch nie zuvor ausgeführt haben, besteht die ehrliche Methode darin, das Produkt mit etwas Ähnlichem zu vergleichen, das Sie bereits verkaufen, anstatt einen Multiplikator zu erfinden.

Wann ist die Frist für die Abgabe einer Black-Friday-Kaufbestellung?

Zählen Sie ab Freitag rückwärts: die Tage, an denen Sie den Lagerbestand im Voraus auf der Website haben möchten, plus Ihre Empfangszeit, plus einen Puffer für die Lieferzeitschwankungen Ihres Lieferanten, plus die Lieferzeit des Lieferanten. Bei einer Vorlaufzeit von zwölf Tagen mit drei Tagen Vorwochenendschutz, fünf Tagen Empfang und einem viertägigen Abweichungspuffer sind das vierundzwanzig Tage vor dem Freitag. Bei einer Vorlaufzeit von 60 Tagen ergibt die gleiche Arithmetik etwa zehn Wochen, was bedeutet, dass Sie sich verpflichten müssen, bevor Ihr eigener Anlauf ein Signal erzeugt hat.

Sollte ich Black Friday und Cyber ​​Monday als eine Veranstaltung planen?

Für Inventarzwecke, ja. Zwischen Freitag und Montag können Sie realistischerweise keine Lagerbestände erhalten, daher verbraucht das ganze Wochenende einen Lagerbestand und muss in einer Menge gekauft werden. Kommerziell gesehen kann es sich immer noch um unterschiedliche Veranstaltungen mit unterschiedlichen Angeboten und unterschiedlichen vorgestellten Produkten handeln, aber das ändert, auf welche SKUs die Nachfrage trifft, und nicht darauf, ob Sie eine zweite Chance zur Bestellung erhalten.

Was soll ich tun, wenn ich am ersten Tag ausverkauft bin?

Akzeptieren Sie, dass keine am Freitag aufgegebene Bestellung vor dem Montag eintrifft, und behandeln Sie es als ein Merchandising-Problem und nicht als ein Kaufproblem. Ziehen Sie die ausverkaufte SKU aus dem bezahlten Traffic heraus, damit Sie nicht für Klicks auf ein nicht verfügbares Produkt bezahlen, verschieben Sie das vorgestellte Angebot auf etwas, mit dem Sie vertraut sind, und entscheiden Sie bewusst, ob Sie Rückstände mit einem angegebenen Versanddatum annehmen oder das Produkt ausschalten. Notieren Sie sich dann die Zahl, bei der der Artikel ausverkauft war, denn das ist die nützlichste Information, die Sie haben werden, wenn Sie das nächste Mal die Größe dieses Kaufs festlegen.