¿Pueden las órdenes de compra nativas de Shopify reemplazar a Stocky?

La herramienta nativa de órdenes de compra de Shopify es más capaz de lo que admite la mayoría del marketing de reemplazo y responde a una pregunta diferente a la que respondió Stocky. Las órdenes de compra nativas registran una decisión de compra con precisión. No hacen uno. Todo lo que sigue se deriva de esa única división.

Qué cubren las órdenes de compra nativas

Bastante y es gratis. La propia documentación de orden de compra de Shopify dice que una orden de compra enumera los productos, cantidades, costos, términos de pago y detalles de proveedores para un pedido, que los comerciantes pueden crear y administrar proveedores con sus detalles de contacto, condiciones de pago y monedas, y que después de marcar una orden de compra como ordenada, puede crear una transferencia de inventario para rastrear envíos, recibir inventario y agregar ajustes de costos. Puede agregar líneas mediante búsqueda, importación CSV o escaneo de códigos de barras y exportar el documento terminado como PDF.

Lo único estructural que hay que entender es que se trata de dos objetos vinculados y no de un canal: la orden de compra registra el acuerdo comercial y la transferencia registra el movimiento de mercancías. Ese modelo, que incluye los tres estados y campos que un ciclo de vida de adquisiciones genérico le haría esperar y que no existen aquí, ya está escrito con su propio diagrama en la guía de órdenes de compra de Shopify. Esta publicación parte de ello en lugar de repetirlo.

¿Qué hizo Stocky que ellos no hacen?

Alinee los dos con los trabajos que Stocky realmente ocupó y la superposición es parcial de una manera muy específica.

La documentación Stocky de Shopify describía los puntos de reorden calculados a partir del tiempo de entrega y el número de ventas por día, con un ejemplo práctico de un producto que vende 5 unidades por día en un tiempo de entrega de 10 días que se activa cuando quedan 50 unidades. Describía la previsión como recomendaciones creadas a partir del historial de pedidos recientes de un producto, su historial de pedidos en un momento elegido o el mantenimiento de los niveles de inventario que el comerciante había elegido. Hizo inventarios. Ninguna de esas cuatro cosas tiene un equivalente nativo en el administrador de Shopify.

Shopify lo dice por sí mismo. Su guía de migración menciona el costo promedio ponderado, el seguimiento a nivel de contenedor dentro de una ubicación y los flujos de trabajo de conteo dedicados como casos en los que los comerciantes pueden necesitar una aplicación de inventario de terceros, por lo que Shopify se niega a reclamar la paridad en lugar de la caracterización de un competidor. La misma página incluye una más: dependiendo de su plan, es posible que necesite una aplicación para el análisis ABC. Shopify publica un informe de análisis de producto ABC, calificado según la contribución a los ingresos durante un período fijo de 28 días con el costo del artículo excluido de la calificación, por lo que si esa cobertura se aplica a usted es una pregunta que debe responder en su propio plan en lugar de en una publicación de blog.

La brecha de recepción

Comience descartando la versión de este reclamo que verá en otra parte: Shopify recibe productos de forma nativa y maneja una entrega parcial. La transferencia de inventario vinculada dice "En curso" mientras un envío se recibe parcialmente y "Transferido" una vez que todo está dentro, con las unidades pendientes en el estado Entrante en la ubicación de destino. Si un envío llega corto, la rutina de manejo cubre qué hacer al respecto.

La verdadera diferencia es la forma del sendero, y sólo muerde el volumen. Debido a que el estado de la orden de compra termina en Ordenado, "lo que aún está pendiente en esta orden" es una pregunta de dos pantallas en lugar de un campo, y no hay una fecha de entrega esperada en la orden de compra para ordenar. Con tres órdenes abiertas eso no es un problema. Con veinte, entre varios proveedores y con diferentes plazos de entrega, se convierte en una conciliación semanal que se hace a ojo. Seguimiento de órdenes de compra en Shopify cubre la rutina, y órdenes de compra versus transferencias de inventario cubre qué objeto deberías crear en primer lugar.

Dos fricciones más pequeñas en la misma área, ambas expresadas como lo que pudimos y no pudimos encontrar y no como ausencias confirmadas. Shopify exporta la orden de compra como PDF y no apareció ninguna acción de envío al proveedor en las páginas de órdenes de compra propiedad de Shopify leídas para esta publicación, así que haga un presupuesto para adjuntarla y enviarla usted mismo. Tampoco existía ninguna función de cotejo de facturas o conciliación de cuentas por pagar. Si la coincidencia triple o el envío automático le resultan importantes, compruébelo en su propia tienda en lugar de confiar en la palabra de una publicación de blog de cualquier manera.

La brecha de sugerencias de reorden

Éste es el que decide la cuestión, y es sencillo de enunciar. Una orden de compra nativa comienza como un formulario en blanco. Nada en Shopify propone una línea, una cantidad o una fecha.

No hay ningún punto de reorden en el administrador. No hay previsión de demanda. En caso de existencias bajas, la propia página de inventario de Shopify es explícita: si necesita recibir notificaciones directas de niveles bajos de existencias, instale una aplicación de alerta de inventario desde la App Store o automatícela con Shopify Flow. Flow es gratuito en los planes Básico, Grow, Advanced y Plus, y tiene activadores para que una variante se agote, vuelva a estar disponible y cambie la cantidad de su inventario, pero no tiene un activador para "la cantidad cayó por debajo del número que elegí". La lógica de umbral debe construirse como una condición en el desencadenante de cambio de cantidad, lo cual es un trabajo real y no una casilla de verificación.

Una trampa que vale la pena nombrar, porque buscarla te llevará directamente a ella. Shopify alberga una página de ayuda titulada "Previsión de demanda para órdenes de compra" en help.shopify.com. Mire la URL: se encuentra debajo de una ruta /stocky/, lleva el antiguo banner de Stocky y documenta el pronóstico de Stocky, no el del administrador de Shopify. Stocky está retirado, por lo que esa página describe una función que ningún comerciante puede utilizar.

El instrumento nativo más cercano es el informe de Inventario restante, que proporciona los días de inventario restantes por producto. Ése es un número retrospectivo que una persona lee, no un umbral que se dispara. Es realmente útil para una revisión semanal y no para un punto de reorden.

¿Quién puede vivir de las órdenes de compra nativas?

Sí, cómodamente, si: compras a un puñado de proveedores, tu catálogo es lo suficientemente pequeño como para saber aproximadamente qué se mueve, tienes una ubicación, la demanda no varía estacionalmente y rara vez tienes más de unos pocos pedidos abiertos a la vez. En ese sentido, la herramienta nativa no es una degradación de Stocky, es el mismo papeleo con mejor integración y sin tarifa mensual. Mantenga los informes de ventas abiertos al lado y tendrá una rutina de compras funcional de forma gratuita.

No, si: estuviera abriendo las sugerencias de reorden de Stocky semanalmente y comprándoles, su catálogo tiene una cola larga que no puede observar, su demanda tiene una forma real en el cuarto trimestre, tiene suficientes órdenes de compra simultáneas que las cantidades pendientes deben conciliarse, o si confió específicamente en el costeo promedio ponderado, el seguimiento a nivel de contenedor dentro de una ubicación o un flujo de trabajo de conteo dedicado. Esos últimos tres son la lista de casos de aplicaciones de Shopify, no la nuestra.

Observe que no hay ningún número de SKU en ninguno de los párrafos. Nadie ha publicado ninguno y sería una prueba equivocada. El detonante es si todavía puedes retener la decisión de compra en tu cabeza.

Si el veredicto anterior es no, una aplicación es una opción entre varias, y la comparación de alternativas cubre el campo, incluidas las herramientas que no fabricamos y dónde encajan mejor. Divulgación: una de las opciones que hay es la nuestra.

Preguntas frecuentes

¿Shopify tiene órdenes de compra integradas?

Sí, y no cuestan nada. La propia documentación de Shopify describe órdenes de compra que enumeran productos, cantidades, costos, condiciones de pago y detalles de proveedores, proveedores que usted crea y administra con detalles de contacto, condiciones de pago y monedas, y la capacidad de crear una transferencia de inventario a partir de una orden de compra solicitada para rastrear envíos, recibir inventario y agregar ajustes de costos.

¿Pueden las órdenes de compra nativas de Shopify reemplazar a Stocky?

Para el papeleo, la mitad del trabajo de Stocky, sí. Los proveedores, las órdenes de compra y la recepción existen de forma nativa. Para la mitad de la decisión, no: el administrador de Shopify no tiene punto de reorden ni pronóstico de demanda, y su propia guía de migración menciona el costo promedio ponderado, el seguimiento a nivel de contenedor dentro de una ubicación y los flujos de trabajo de conteo dedicados como casos en los que los comerciantes aún pueden necesitar una aplicación de terceros.

¿Qué no puedes hacer con las órdenes de compra nativas de Shopify?

La recepción y el cierre no se rastrean en la orden de compra misma; ocurren en una transferencia de inventario vinculada por separado y no hay ningún estado Parcialmente recibido, ni estado Cerrado ni ningún campo de fecha de entrega esperada en la orden de compra. Shopify exporta la orden de compra como PDF y no apareció ninguna acción de envío al proveedor en las páginas de orden de compra propiedad de Shopify leídas para esta publicación, así que espere adjuntarla y enviarla usted mismo. Y nada en la herramienta nativa propone qué pedir ni cuánto.

¿A partir de qué tamaño de catálogo las órdenes de compra nativas dejan de ser suficientes?

No existe un umbral publicado y, de todos modos, un recuento de SKU es una prueba incorrecta. El desencadenante práctico es si todavía puedes retener la decisión de compra en tu cabeza. Una vez que reconstruya las cantidades de los pedidos a partir de los informes de ventas cada semana, o realice un seguimiento de suficientes pedidos de compra abiertos como para verificar cuáles están pendientes, la herramienta nativa seguirá registrando sus decisiones correctamente pero ya no le ayudará a tomarlas.