Os pedidos de compra nativos do Shopify podem substituir o Stocky?

A ferramenta nativa de pedido de compra do Shopify é mais capaz do que a maioria do marketing de substituição admite e responde a uma pergunta diferente daquela que Stocky respondeu. Os pedidos de compra nativos registram uma decisão de compra com precisão. Eles não fazem um. Tudo abaixo segue dessa divisão única.

O que os pedidos de compra nativos cobrem

Bastante e é grátis. A própria documentação do pedido de compra do Shopify diz que um pedido de compra lista os produtos, quantidades, custos, condições de pagamento e detalhes do fornecedor de um pedido, que os comerciantes podem criar e gerenciar fornecedores com seus detalhes de contato, condições de pagamento e moedas, e que depois de marcar um pedido de compra como solicitado, você pode criar uma transferência de estoque para rastrear remessas, receber estoque e adicionar ajustes de custos. Você pode adicionar linhas por pesquisa, importação de CSV ou leitura de código de barras e exportar o documento finalizado como PDF.

A única coisa estrutural a entender é que se trata de dois objetos vinculados, e não de um pipeline: o pedido de compra registra o acordo comercial e a transferência registra a movimentação de mercadorias. Esse modelo, incluindo os três status e campos que um ciclo de vida de compras genérico levaria você a esperar e que não existem aqui, já está escrito com seu próprio diagrama em o guia de pedidos de compra do Shopify. Este post começa com isso, em vez de repeti-lo.

O que Stocky fez e eles não

Alinhe os dois com os empregos que Stocky realmente ocupou e a sobreposição é parcial de uma forma muito específica.

A documentação do Stocky do Shopify descreveu os pontos de novo pedido calculados a partir do prazo de entrega e do número de vendas por dia, com um exemplo prático de um produto vendendo 5 unidades por dia em um prazo de entrega de 10 dias, acionando com 50 unidades restantes. Ele descreveu a previsão como recomendações construídas a partir do histórico de pedidos recentes de um produto, de seu histórico de pedidos em um momento escolhido ou da manutenção dos níveis de estoque escolhidos pelo comerciante. Fez balanços. Nenhuma dessas quatro coisas tem equivalente nativo no administrador do Shopify.

O próprio Shopify diz isso. Seu guia de migração nomeia o custo médio ponderado, o rastreamento em nível de compartimento dentro de um local e os fluxos de trabalho de contagem dedicados como casos em que os comerciantes podem precisar de um aplicativo de inventário de terceiros, o que faz com que o Shopify se recuse a reivindicar paridade em vez da caracterização de um concorrente. A mesma página aborda mais uma coisa: dependendo do seu plano, você pode precisar de um aplicativo para análise ABC. Shopify publica um relatório de análise de produto ABC, avaliado pela contribuição de receita em uma janela fixa de 28 dias, com o custo do item excluído da nota, portanto, se essa cobertura se aplica a você é uma pergunta a ser respondida em seu próprio plano, e não em uma postagem de blog.

A lacuna de recepção

Comece descartando a versão desta afirmação que você verá em outro lugar: o Shopify recebe mercadorias nativamente e lida com uma entrega parcial. A transferência de estoque vinculada indica "Em andamento" enquanto uma remessa é parcialmente recebida e "Transferida" quando tudo estiver dentro, com as unidades pendentes no estado Recebendo no local de destino. Se uma remessa chegar aquém, a rotina de manuseio cobre o que fazer sobre isso.

A verdadeira lacuna é o formato da trilha, e ela só diminui no volume. Como o próprio status do pedido de compra termina em Encomendado, "o que ainda está pendente neste pedido" é uma pergunta de duas telas em vez de um campo, e não há data de entrega prevista no pedido de compra para classificar. Com três pedidos em aberto, isso não é problema. Com vinte, entre vários fornecedores em diferentes prazos de entrega, torna-se uma reconciliação semanal que você faz visualmente. Acompanhamento de pedidos de compra no Shopify cobre a rotina e pedidos de compra versus transferências de estoque cobre qual objeto você deve criar em primeiro lugar.

Dois atritos menores na mesma área, ambos declarados como o que poderíamos ou não encontrar, e não como ausências confirmadas. O Shopify exporta o pedido de compra como PDF, e nenhuma ação de envio ao fornecedor apareceu nas páginas do pedido de compra de propriedade do Shopify lidas para esta postagem, portanto, faça um orçamento para anexá-lo e enviá-lo você mesmo. Nem qualquer recurso de conciliação de faturas ou reconciliação de contas a pagar. Se a correspondência de três vias ou o envio automatizado for pesado para você, verifique isso em sua própria loja, em vez de aceitar a palavra de uma postagem no blog de qualquer maneira.

A lacuna de sugestão de reordenamento

Este é quem decide a questão e é simples de afirmar. Um pedido de compra nativo começa como um formulário em branco. Nada no Shopify propõe uma linha, quantidade ou data.

Não há ponto de novo pedido no administrador. Não há previsão de demanda. Em estoque baixo, a própria página de estoque do Shopify é explícita: se você precisar receber notificações diretas de níveis de estoque baixo, instale um aplicativo de alerta de estoque da App Store ou automatize-o com o Shopify Flow. O Flow é gratuito nos planos Basic, Grow, Advanced e Plus, e possui gatilhos para uma variante sair do estoque, voltar ao estoque e ter sua quantidade de estoque alterada, mas não possui gatilho para “quantidade ficou abaixo do número que escolhi”. A lógica de limite deve ser construída como uma condição no acionador de quantidade alterada, o que é um trabalho real, e não uma caixa de seleção.

Uma armadilha que vale a pena mencionar, porque procurá-la o levará direto para ela. Shopify hospeda uma página de ajuda intitulada "Previsão de demanda para pedidos de compra" em help.shopify.com. Observe o URL: ele fica no caminho /stocky/, carrega o banner antigo do Stocky e documenta a previsão do Stocky, não a do administrador do Shopify. Stocky foi aposentado, então essa página descreve um recurso que nenhum comerciante pode usar.

O instrumento nativo mais próximo é o relatório Estoque restante, que fornece dias de estoque restante por produto. Esse é um número retrospectivo que uma pessoa lê, não um limite que dispara. É genuinamente útil para uma revisão semanal e não é realmente um ponto de novo pedido.

Quem pode viver em POs nativos

Sim, confortavelmente, se: você compra de um punhado de fornecedores, seu catálogo é pequeno o suficiente para que você já saiba aproximadamente o que se move, você tem um local, a demanda não varia sazonalmente e raramente tem mais do que alguns pedidos abertos ao mesmo tempo. Nesse formato a ferramenta nativa não é um downgrade do Stocky, é a mesma papelada com melhor integração e sem mensalidade. Mantenha os relatórios de vendas abertos ao lado e você terá uma rotina de compras funcionando à toa.

Não, se: você estivesse abrindo as sugestões de novos pedidos da Stocky semanalmente e comprando delas, seu catálogo tem uma cauda longa que você não consegue observar, sua demanda tem um formato real do quarto trimestre, você carrega pedidos de compra simultâneos suficientes e as quantidades pendentes precisam ser reconciliadas ou você confia especificamente no custo médio ponderado, no rastreamento em nível de caixa dentro de um local ou em um fluxo de trabalho de contagem dedicado. Esses três últimos são a lista de casos de aplicativos do Shopify, não a nossa.

Observe que não há número de SKU em nenhum dos parágrafos. Ninguém publicou um e seria o teste errado. O gatilho é se você ainda consegue manter a decisão de compra em sua cabeça.

Se o veredicto acima for negativo, um aplicativo é uma opção entre várias, e a comparação de alternativas abrange o campo, incluindo as ferramentas que não construímos e onde elas são mais adequadas. Divulgação: uma das opções aí é a nossa.

Perguntas frequentes

O Shopify possui pedidos de compra integrados?

Sim, e não custam nada. A própria documentação do Shopify descreve pedidos de compra que listam produtos, quantidades, custos, condições de pagamento e detalhes de fornecedores, fornecedores que você cria e gerencia com detalhes de contato, condições de pagamento e moedas, e a capacidade de criar uma transferência de estoque a partir de um pedido de compra solicitado para rastrear remessas, receber estoque e adicionar ajustes de custos.

Os pedidos de compra nativos do Shopify podem substituir o Stocky?

Pela papelada, metade do trabalho do Stocky, sim. Fornecedores, pedidos de compra e recebimento existem nativamente. Para a metade da decisão, não: o administrador do Shopify não tem ponto de reabastecimento e previsão de demanda, e seu próprio guia de migração nomeia o custo médio ponderado, o rastreamento no nível do compartimento dentro de um local e os fluxos de trabalho de contagem dedicados como casos em que os comerciantes ainda podem precisar de um aplicativo de terceiros.

O que você não pode fazer com pedidos de compra nativos do Shopify?

O recebimento e o fechamento não são rastreados no próprio pedido de compra; eles acontecem em uma transferência de estoque vinculada separadamente e não há status Recebido Parcialmente, status Fechado e nenhum campo de data de entrega prevista na ordem de compra. O Shopify exporta o pedido de compra como PDF, e nenhuma ação de envio ao fornecedor apareceu nas páginas do pedido de compra de propriedade do Shopify lidas para esta postagem, portanto, anexe e envie você mesmo. E nada na ferramenta nativa propõe o que pedir ou quanto.

Em que tamanho de catálogo os POs nativos deixam de ser suficientes?

Não há limite publicado e, de qualquer maneira, uma contagem de SKU é o teste errado. O gatilho prático é se você ainda consegue manter a decisão de compra em sua cabeça. Depois que você reconstruir as quantidades de pedidos a partir de relatórios de vendas todas as semanas ou rastrear pedidos de compra em aberto suficientes para verificar quais estão pendentes, a ferramenta nativa ainda registrará suas decisões corretamente, mas não o ajudará mais a tomá-las.