Les bons de commande natifs de Shopify peuvent-ils remplacer Stocky ?

L'outil de bon de commande natif de Shopify est plus performant que ne l'admet la plupart des marketing de remplacement, et il répond à une question différente de celle à laquelle Stocky a répondu. Les bons de commande natifs enregistrent une décision d’achat avec précision. Ils n’en font pas. Tout ce qui suit découle de cette seule scission.

Ce que couvrent les bons de commande natifs

Beaucoup, et c'est gratuit. La propre documentation du bon de commande de Shopify indique qu'un bon de commande répertorie les produits, les quantités, les coûts, les conditions de paiement et les détails du fournisseur pour une commande, que les commerçants peuvent créer et gérer les fournisseurs avec leurs coordonnées, les conditions de paiement et les devises, et qu'après avoir marqué un bon de commande comme commandé, vous pouvez créer un transfert d'inventaire pour suivre les expéditions, recevoir l'inventaire et ajouter des ajustements de coûts. Vous pouvez ajouter des lignes par recherche, importation CSV ou numérisation de codes-barres, et exporter le document fini au format PDF.

La seule chose structurelle à comprendre est qu’il s’agit de deux objets liés plutôt que d’un seul pipeline : le bon de commande enregistre l’accord commercial et le transfert enregistre le mouvement des marchandises. Ce modèle, comprenant les trois statuts et champs auxquels un cycle de vie d'approvisionnement générique vous amènerait et qui n'existent pas ici, est déjà écrit avec son propre diagramme dans le guide des bons de commande Shopify. Cet article part de là plutôt que de le répéter.

Ce que Stocky a fait et qu'ils ne font pas

Alignez les deux avec les emplois réellement occupés par Stocky et le chevauchement est partiel d’une manière très spécifique.

La documentation Stocky de Shopify décrit les points de réapprovisionnement calculés à partir du délai de livraison et du nombre de ventes par jour, avec un exemple concret d'un produit vendant 5 unités par jour sur un délai de 10 jours se déclenchant à 50 unités restantes. Il décrit les prévisions comme des recommandations élaborées à partir de l'historique des commandes récentes d'un produit, de son historique de commandes à un moment choisi ou du maintien des niveaux de stock choisis par le commerçant. Il a fait des inventaires. Aucune de ces quatre choses n’a d’équivalent natif dans l’administrateur Shopify.

Shopify le dit lui-même. Son guide de migration cite le coût moyen pondéré, le suivi au niveau du compartiment au sein d'un emplacement et les flux de travail de comptage dédiés comme cas où les commerçants peuvent avoir besoin d'une application d'inventaire tierce, ce que Shopify refuse de revendiquer la parité plutôt que la caractérisation d'un concurrent. La même page en couvre une de plus : selon votre plan, vous pourriez avoir besoin d'une application pour l'analyse ABC. Shopify publie un rapport d'analyse de produit ABC, noté en fonction de la contribution aux revenus sur une fenêtre fixe de 28 jours, le coût de l'article étant exclu de la note. Par conséquent, la question de savoir si cette couverture s'applique à vous est une question à laquelle il faut répondre selon votre propre plan plutôt qu'à partir d'un article de blog.

L'écart de réception

Commencez par rejeter la version de cette réclamation que vous verrez ailleurs : Shopify reçoit les marchandises de manière native et gère une livraison partielle. Le transfert de stock lié indique « En cours » tandis qu'une expédition est partiellement reçue et « Transférée » une fois que tout est arrivé, les unités en attente étant à l'état Entrant à l'emplacement de destination. Si une expédition arrive à court, la routine de manipulation explique ce qu'il faut faire à ce sujet.

Le véritable écart est la forme du sentier, et il ne mord qu'en volume. Étant donné que le statut du bon de commande s'arrête à Commandé, « ce qui reste en attente sur cette commande » est une question à deux écrans plutôt qu'un champ, et il n'y a pas de date de livraison prévue sur le bon de commande à trier. Avec trois commandes ouvertes, ce n’est pas un problème. Avec vingt, répartis sur plusieurs fournisseurs dans des délais différents, cela devient un rapprochement hebdomadaire que vous effectuez à l'œil nu. Suivi des bons de commande dans Shopify couvre la routine, et bons de commande versus transferts de stocks couvre quel objet vous devez créer en premier lieu.

Deux frictions plus petites dans la même zone, toutes deux indiquées comme ce que nous avons pu et n'avons pas pu trouver plutôt que comme des absences confirmées. Shopify exporte le bon de commande au format PDF, et aucune action d'envoi au fournisseur n'apparaît sur les pages de bon de commande appartenant à Shopify lues pour cet article, donc prévoyez un budget pour le joindre et l'envoyer vous-même. Il n’y avait pas non plus de fonctionnalité de rapprochement des factures ou de rapprochement des comptes créditeurs. Si la correspondance à trois ou l'envoi automatisé sont lourds pour vous, vérifiez-le sur votre propre boutique plutôt que de croire sur parole un article de blog dans un sens ou dans l'autre.

L’écart entre les suggestions de réapprovisionnement

C'est celui-là qui tranche la question, et c'est simple à énoncer. Un bon de commande natif commence comme un formulaire vierge. Rien dans Shopify ne propose une ligne, une quantité ou une date.

Il n'y a pas de point de réapprovisionnement dans l'administration. Il n’y a pas de prévision de la demande. En cas de stock faible, la propre page d'inventaire de Shopify est explicite : si vous avez besoin de recevoir des notifications directes de faibles niveaux de stock, installez une application d'alerte d'inventaire depuis l'App Store ou automatisez-la avec Shopify Flow. Flow est gratuit sur les forfaits Basic, Grow, Advanced et Plus, et il comporte des déclencheurs pour qu'une variante soit en rupture de stock, revienne en stock et voit sa quantité de stock modifiée, mais il n'a pas de déclencheur pour "la quantité est tombée en dessous du nombre que j'ai choisi". La logique de seuil doit être construite comme une condition sur le déclencheur de changement de quantité, ce qui constitue un véritable travail plutôt qu'une case à cocher.

Un piège mérite d’être nommé, car sa recherche vous y mènera directement. Shopify héberge une page d'aide intitulée « Prévision de la demande pour les bons de commande » sur help.shopify.com. Regardez l'URL : elle se trouve sous un chemin /stocky/, elle porte l'ancienne bannière Stocky et elle documente les prévisions de Stocky, pas celles de l'administrateur Shopify. Stocky est retiré, cette page décrit donc une fonctionnalité qu'aucun commerçant ne peut utiliser.

L'instrument natif le plus proche est le rapport Inventaire restant, qui donne les jours d'inventaire restant par produit. Il s’agit d’un numéro rétrospectif qu’une personne lit, pas d’un seuil déclenché. C'est vraiment utile pour un examen hebdomadaire et ce n'est vraiment pas un point de commande.

Qui peut vivre sur des PO natifs

Oui, confortablement, si : vous achetez auprès d'une poignée de fournisseurs, votre catalogue est suffisamment petit pour que vous sachiez déjà à peu près ce qui bouge, vous avez un seul emplacement, la demande ne fluctue pas selon les saisons et vous avez rarement plus de quelques commandes ouvertes à la fois. Sous cette forme, l'outil natif n'est pas une version inférieure de Stocky, il s'agit de la même paperasse avec une meilleure intégration et sans frais mensuels. Gardez les rapports de ventes ouverts à côté et vous aurez une routine d'achat fonctionnelle pour rien.

Non, si : vous ouvriez les suggestions de réapprovisionnement de Stocky chaque semaine et achetiez auprès d'elles, votre catalogue a une longue queue que vous ne pouvez pas observer, votre demande a une forme réelle au quatrième trimestre, vous avez suffisamment de commandes d'achat simultanées pour que les quantités en suspens doivent être rapprochées, ou vous vous appuyiez spécifiquement sur le coût moyen pondéré, le suivi au niveau du bac au sein d'un emplacement ou un flux de travail de comptage dédié. Ces trois derniers sont la propre liste de cas d'applications de Shopify, pas la nôtre.

Notez qu’il n’y a aucun numéro SKU dans aucun des deux paragraphes. Personne n’en a publié, et ce serait un mauvais test. Le déclencheur est de savoir si vous pouvez encore garder la décision d’achat en tête.

Si le verdict ci-dessus est non, une application est une option parmi plusieurs, et la comparaison des alternatives couvre le domaine, y compris les outils que nous ne construisons pas et là où ils sont les mieux adaptés. Divulgation : l'une des options disponibles est la nôtre.

Foire aux questions

Shopify propose-t-il des bons de commande intégrés ?

Oui, et ils ne coûtent rien. La propre documentation de Shopify décrit les bons de commande qui répertorient les produits, les quantités, les coûts, les conditions de paiement et les détails du fournisseur, les fournisseurs que vous créez et gérez avec les coordonnées, les conditions de paiement et les devises, et la possibilité de créer un transfert de stock à partir d'un bon de commande commandé pour suivre les expéditions, recevoir l'inventaire et ajouter des ajustements de coûts.

Les bons de commande natifs de Shopify peuvent-ils remplacer Stocky ?

Pour la moitié de la paperasse du travail de Stocky, oui. Les fournisseurs, les bons de commande et la réception existent tous nativement. Pour la partie décision, non : l'administrateur de Shopify n'a pas de point de réapprovisionnement ni de prévision de la demande, et son propre guide de migration mentionne le coût moyen pondéré, le suivi au niveau du bac au sein d'un emplacement et des flux de travail de comptage dédiés comme cas où les commerçants peuvent encore avoir besoin d'une application tierce.

Que ne pouvez-vous pas faire avec les bons de commande natifs de Shopify ?

La réception et la clôture ne sont pas suivies sur le bon de commande lui-même ; ils se produisent lors d'un transfert de stock lié séparément, et il n'y a aucun statut Partiellement reçu, aucun statut Fermé et aucun champ de date de livraison prévue sur le bon de commande. Shopify exporte le bon de commande au format PDF, et aucune action d'envoi au fournisseur n'apparaît sur les pages de bon de commande appartenant à Shopify lues pour cet article, alors attendez-vous à le joindre et à l'envoyer vous-même. Et rien dans l’outil natif ne propose quoi commander ni combien.

À partir de quelle taille de catalogue les bons de commande natifs ne suffisent-ils plus ?

Il n’y a pas de seuil publié et un nombre de SKU n’est de toute façon pas un bon test. Le déclencheur pratique est de savoir si vous pouvez encore garder la décision d’achat en tête. Une fois que vous reconstituez les quantités de commandes à partir des rapports de ventes chaque semaine, ou que vous suivez suffisamment de commandes d'achat en cours pour que vous deviez vérifier celles qui sont en suspens, l'outil natif enregistre toujours correctement vos décisions mais ne vous aide plus à les prendre.