Могут ли собственные заказы Shopify заменить Stocky?

Собственный инструмент Shopify для заказа на покупку более эффективен, чем признает большинство маркетинговых замен, и он отвечает на вопрос, отличный от того, на который ответил Стоки. Собственные заказы на покупку точно фиксируют решение о покупке. Они не делают ни одного. Все нижеследующее следует из этого единственного разделения.

Что покрывают собственные заказы на покупку

Довольно много и это бесплатно. В собственной документации по заказу на покупку Shopify говорится, что в заказе на покупку перечислены продукты, количества, затраты, условия оплаты и сведения о поставщиках для заказа, что продавцы могут создавать и управлять поставщиками с их контактными данными, условиями оплаты и валютами, и что после пометки заказа на покупку как заказанного вы можете создать для него передачу запасов для отслеживания поставок, получения запасов и добавления корректировок затрат. Вы можете добавлять строки с помощью поиска, импорта CSV или сканирования штрих-кода, а также экспортировать готовый документ в формате PDF.

Следует понимать одну структурную вещь: это два связанных объекта, а не один конвейер: заказ на поставку фиксирует коммерческое соглашение, а передача фиксирует движение товаров. Эта модель, включающая три статуса и поля, ожидаемые в соответствии с общим жизненным циклом закупок и которых здесь нет, уже написана со своей собственной диаграммой в руководство по заказам на покупку Shopify. Этот пост начинается с него, а не повторяется.

Что Стоки сделал такого, чего они не делают?

Сопоставьте эти две должности с должностями, которые на самом деле занимал Стоки, и вы увидите частичное совпадение в очень специфическом смысле.

В документации Shopify Stocky описаны точки повторного заказа, рассчитанные на основе времени выполнения заказа и количества продаж в день, с рабочим примером продукта, продающего 5 единиц в день в течение 10-дневного времени выполнения заказа, срабатывающего при наличии оставшихся 50 единиц. В нем прогнозирование описывалось как рекомендации, построенные на основе недавней истории заказов продукта, истории его заказов в выбранный момент времени или поддержания уровня запасов, выбранного продавцом. Он провел подведение итогов. Ни одна из этих четырех вещей не имеет собственного эквивалента в администраторе Shopify.

Shopify сам говорит то же самое. В руководстве по миграции средневзвешенная стоимость, отслеживание на уровне ячеек внутри местоположения и специальные рабочие процессы подсчета упоминаются как случаи, когда продавцам может понадобиться стороннее приложение для инвентаризации, а Shopify отказывается претендовать на паритет, а не на характеристику конкурента. На этой же странице есть еще одна: в зависимости от вашего плана вам может понадобиться приложение для ABC-анализа. Shopify публикует отчет об анализе продукта ABC, оцениваемый по вкладу в доход в течение фиксированного 28-дневного периода, при этом стоимость товара исключается из оценки, поэтому вопрос о том, применимо ли это хеджирование к вам, — это вопрос, на который вы должны ответить в своем собственном плане, а не в сообщении в блоге.

Разрыв в приеме

Начните с отказа от версии этого заявления, которую вы увидите в другом месте: Shopify действительно получает товары изначально и осуществляет частичную доставку. В связанном перемещении запасов указано «В процессе», когда партия получена частично, и «Перенесено», как только все будет доставлено, а оставшиеся единицы находятся в состоянии «Входящие» в пункте назначения. Если посылка не дошла, процедура обработки рассказывает, что с этим делать.

Настоящий пробел - это форма следа, и он кусается только на громкости. Поскольку собственный статус заказа на покупку заканчивается на «Заказано», «то, что еще не выполнено по этому заказу», представляет собой вопрос с двумя экранами, а не поле, и в заказе на покупку нет ожидаемой даты доставки, по которой можно было бы сортировать. С тремя открытыми ордерами это не проблема. Если их двадцать, у нескольких поставщиков с разными сроками выполнения, сверка превращается в еженедельную сверку, которую вы делаете на глаз. Отслеживание заказов на покупку в Shopify охватывает рутину и заказы на поставку в сравнении с перемещением запасов описывает, какой объект вам следует создать в первую очередь.

Два меньших трения в одной и той же области, оба заявлены как то, что мы могли и не могли найти, а не как подтвержденное отсутствие. Shopify экспортирует заказ на покупку в формате PDF, и на страницах заказа на покупку, принадлежащих Shopify, прочитанных для этого сообщения, не появилось никаких действий по отправке поставщику, поэтому запланируйте его прикрепление и отправку самостоятельно. Не было никаких функций сверки счетов и кредиторской задолженности. Если трехстороннее сопоставление или автоматическая отправка являются для вас обременительными, проверьте это в своем собственном магазине, а не верьте сообщению в блоге в любом случае.

Пробел в предложениях по повторному заказу

Это то, что решает вопрос, и это просто констатировать. Собственный заказ на покупку начинается с пустой формы. Ничто в Shopify не предлагает строку, количество или дату.

В админке нет пункта повторного заказа. Прогноз спроса отсутствует. О низком уровне запасов на собственной странице запасов Shopify четко указано: если вам нужно получать прямые уведомления о низком уровне запасов, установите приложение для оповещения о запасах из App Store или автоматизируйте его с помощью Shopify Flow. Flow бесплатен для планов Basic, Grow, Advanced и Plus, и у него есть триггеры для варианта, когда вариант закончился на складе, снова появился на складе и изменился объем запасов, но у него нет триггера для «количества упало ниже числа, которое я выбрал». Пороговая логика должна быть построена как условие для триггера изменения количества, что является реальной работой, а не флажком.

Стоит назвать одну ловушку, потому что ее поиск приведет вас прямо к ней. Shopify размещает справочную страницу под названием «Прогнозирование спроса для заказов на поставку» на help.shopify.com. Посмотрите на URL-адрес: он находится под путем /stocky/, содержит старый баннер Stocky и документирует прогнозы Stocky, а не администратора Shopify. Stocky больше не используется, поэтому на этой странице описана функция, которую не может использовать ни один продавец.

Ближайшим родным инструментом является отчет об остатках запасов, в котором указаны дни, в которых остались запасы для каждого продукта. Это ретроспективная цифра, которую читает человек, а не порог, который срабатывает. Это действительно полезно для еженедельного обзора, а не для повторного заказа.

Кто может жить на родных ПО

Да, удобно, если: вы покупаете у нескольких поставщиков, ваш каталог достаточно мал, и вы уже примерно знаете, что движется, у вас одно место, спрос не колеблется сезонно, и у вас редко открыто более нескольких заказов одновременно. В этом виде родной инструмент не является версией Stocky, это тот же документооборот с лучшей интеграцией и без ежемесячной платы. Держите отчеты о продажах открытыми рядом с ним, и у вас будет работающая процедура закупок бесплатно.

Нет, если: вы еженедельно открывали предложения по повторному заказу Stocky и покупали у них, ваш каталог имеет длинный хвост, который вы не можете заметить, ваш спрос имеет реальную форму Q4, вы выполняете достаточно одновременных заказов на покупку, и выдающиеся количества требуют сверки, или вы конкретно полагались на средневзвешенную стоимость, отслеживание на уровне ячеек в пределах местоположения или специальный рабочий процесс подсчета. Последние три — это собственный список приложений Shopify, а не наш.

Обратите внимание, что ни в одном из абзацев нет номера SKU. Никто его не опубликовал, и это был бы неправильный тест. Спусковой крючок заключается в том, можете ли вы все еще удерживать решение о покупке в своей голове.

Если приведенный выше вердикт отрицательный, приложение является одним из нескольких вариантов, и сравнение альтернатив охватывает всю область, включая инструменты, которые мы не создаем, и места, где они лучше всего подходят. Раскрытие информации: один из вариантов — наш.

Часто задаваемые вопросы

Есть ли в Shopify встроенные заказы на покупку?

Да и они ничего не стоят. Собственная документация Shopify описывает заказы на покупку, в которых перечислены продукты, количества, затраты, условия оплаты и сведения о поставщиках, поставщиках, которых вы создаете и которыми управляете, с контактными данными, условиями оплаты и валютами, а также возможность создания переноса запасов из заказанного заказа на покупку для отслеживания поставок, получения запасов и добавления корректировок затрат.

Могут ли собственные заказы на поставку Shopify заменить Stocky?

Да, оформление документов - это половина работы Стоки. Поставщики, заказы на поставку и приемка — все существует изначально. Что касается решения, то нет: администратор Shopify не имеет точки повторного заказа и прогноза спроса, а его собственное руководство по миграции называет средневзвешенную стоимость, отслеживание на уровне корзины в пределах местоположения и специальные рабочие процессы подсчета как случаи, когда продавцам все еще может понадобиться стороннее приложение.

Что вы не можете сделать с собственными заказами на покупку Shopify?

Получение и закрытие не отслеживаются в самом заказе на покупку; они происходят при отдельно связанном перемещении запасов, и в заказе на поставку нет ни статуса «Частично получено», ни статуса «Закрыто», ни поля ожидаемой даты поставки. Shopify экспортирует заказ на поставку в формате PDF, и на страницах заказа на поставку, принадлежащих Shopify, прочитанных для этого сообщения, не появилось никаких действий по отправке поставщику, поэтому будьте готовы прикрепить и отправить его самостоятельно. И ничего в родном инструменте не предлагает что заказывать и сколько.

При каком размере каталога собственных заказов на поставку становится недостаточно?

Опубликованного порогового значения не существует, и количество SKU в любом случае является неправильным тестом. Практический триггер заключается в том, можете ли вы все еще удерживать решение о покупке в своей голове. После того, как вы еженедельно восстанавливаете объемы заказов из отчетов о продажах или отслеживаете достаточное количество открытых заказов на покупку, чтобы проверить, какие из них являются невыполненными, встроенный инструмент по-прежнему правильно записывает ваши решения, но больше не помогает вам их принимать.