Kunnen de eigen PO's van Shopify Stocky vervangen?

De eigen inkoopordertool van Shopify is capabeler dan de meeste vervangingsmarketing toegeeft, en beantwoordt een andere vraag dan die welke Stocky heeft beantwoord. Native inkooporders registreren een aankoopbeslissing nauwkeurig. Ze maken er geen. Alles hieronder volgt uit die ene splitsing.

Wat native inkooporders dekken

Heel veel, en het is gratis. Volgens de eigen inkooporderdocumentatie van Shopify bevat een inkooporder de producten, hoeveelheden, kosten, betalingsvoorwaarden en leveranciersgegevens voor een bestelling, dat verkopers leveranciers kunnen aanmaken en beheren met hun contactgegevens, betalingsvoorwaarden en valuta, en dat je na het markeren van een inkooporder als besteld een voorraadoverdracht kunt maken om zendingen te volgen, voorraad te ontvangen en kostenaanpassingen toe te voegen. U kunt regels toevoegen door te zoeken, CSV-import of streepjescodescan, en het voltooide document als PDF exporteren.

Het enige structurele dat we moeten begrijpen is dat dit twee gekoppelde objecten zijn in plaats van één pijplijn: de inkooporder registreert de commerciële overeenkomst, en de overdracht registreert de beweging van goederen. Dat model, inclusief de drie statussen en velden die je zou verwachten van een generieke inkooplevenscyclus en die hier niet bestaan, is al uitgeschreven met een eigen diagram in de Shopify-handleiding voor inkooporders. Dit bericht gaat ervan uit in plaats van het te herhalen.

Wat Stocky deed, wat zij niet doen

Zet de twee op één lijn met de banen die Stocky feitelijk bekleedde en de overlap is op een heel specifieke manier gedeeltelijk.

In de Stocky-documentatie van Shopify worden de bestelpunten beschreven zoals berekend op basis van de doorlooptijd en het aantal verkopen per dag, met een uitgewerkt voorbeeld van een product dat 5 eenheden per dag verkoopt binnen een doorlooptijd van 10 dagen, resulterend in een resterende 50 eenheden. Het beschreef prognoses als aanbevelingen die zijn opgebouwd op basis van de recente bestelgeschiedenis van een product, de bestelgeschiedenis op een gekozen tijdstip of het bijhouden van de voorraadniveaus die de verkoper had gekozen. Er werden inventarisaties uitgevoerd. Geen van deze vier dingen heeft een native equivalent in de Shopify-beheerder.

Shopify zegt dat zelf ook. De migratiegids noemt gewogen gemiddelde kosten, tracking op bakniveau binnen een locatie en speciale telworkflows als gevallen waarin verkopers mogelijk een inventarisapp van derden nodig hebben, waarbij Shopify weigert pariteit te claimen in plaats van de karakterisering van een concurrent. Dezelfde pagina beperkt zich tot nog een: afhankelijk van uw plan heeft u mogelijk een app nodig voor ABC-analyse. Shopify publiceert wel een ABC-productanalyserapport, beoordeeld op basis van de omzetbijdrage over een vast tijdsbestek van 28 dagen, waarbij de kosten van het artikel niet meegerekend worden in het cijfer. Dus of die afdekking op u van toepassing is, is een vraag die u in uw eigen plan moet beantwoorden in plaats van in een blogpost.

De ontvangende kloof

Begin met het weggooien van de versie van deze claim die u elders zult zien: Shopify ontvangt goederen oorspronkelijk en handelt een gedeeltelijke levering af. De gekoppelde voorraadoverdracht luidt 'In uitvoering' terwijl een zending gedeeltelijk is ontvangen en 'Overgedragen' zodra alles binnen is, waarbij de openstaande eenheden de status Inkomend hebben op de bestemmingslocatie. Als een zending te kort komt, de verwerkingsroutine beschrijft wat u eraan kunt doen.

De echte kloof is de vorm van het pad, en deze bijt alleen op volume. Omdat de eigen status van de inkooporder stopt bij Besteld, is 'wat er nog openstaat voor deze bestelling' een vraag op twee schermen in plaats van een veld, en er staat geen verwachte leverdatum op de inkooporder waarop kan worden gesorteerd. Met drie openstaande orders is dat geen probleem. Met twintig, verdeeld over meerdere leveranciers met verschillende doorlooptijden, wordt het een wekelijkse afstemming die je op het oog doet. Inkooporders volgen in Shopify omvat de routine, en inkooporders versus voorraadoverdrachten beschrijft welk object u in de eerste plaats zou moeten maken.

Twee kleinere wrijvingen op hetzelfde gebied, beide vermeld als wat we wel en niet konden vinden in plaats van als bevestigde afwezigheden. Shopify exporteert de inkooporder als PDF en er verscheen geen actie van verzenden naar leverancier op de inkooporderpagina's van Shopify die voor dit bericht zijn gelezen, dus budget om deze zelf bij te voegen en te verzenden. Er was ook geen functie voor het matchen van facturen of het afstemmen van crediteuren. Als driewegmatching of automatisch verzenden voor u belastend is, controleer dit dan in uw eigen winkel in plaats van de woorden van een blogpost hoe dan ook te geloven.

De suggestiekloof voor opnieuw ordenen

Dit is degene die de vraag beslist, en het is eenvoudig te zeggen. Een native inkooporder begint als een leeg formulier. Niets in Shopify stelt een regel, een hoeveelheid of een datum voor.

Er is geen bestelpunt in de beheerder. Er is geen vraagvoorspelling. Als de voorraad laag is, is Shopify's eigen voorraadpagina expliciet: als u directe meldingen over lage voorraadniveaus wilt ontvangen, installeer dan een voorraadwaarschuwingsapp uit de App Store of automatiseer deze met Shopify Flow. Flow is gratis bij de Basic-, Grow-, Advanced- en Plus-abonnementen, en het heeft triggers voor een variant die niet meer op voorraad is, weer op voorraad komt en waarvan de voorraadhoeveelheid wordt gewijzigd, maar er is geen trigger voor 'de hoeveelheid is gedaald tot onder het aantal dat ik heb gekozen'. Drempellogica moet worden gebouwd als voorwaarde voor de trigger voor het veranderen van de hoeveelheid, wat echt werk is en geen selectievakje.

Eén valkuil die het vermelden waard is, want als je ernaar zoekt, kom je er meteen in terecht. Shopify host een helppagina met de titel "Vraagvoorspelling voor inkooporders" op help.shopify.com. Kijk naar de URL: deze bevindt zich onder een pad /stocky/, bevat de oude Stocky-banner en documenteert de prognoses van Stocky, niet die van de Shopify-beheerder. Stocky is met pensioen, dus die pagina beschrijft een functie die geen enkele verkoper kan gebruiken.

Het dichtstbijzijnde native instrument is het rapport Resterende voorraad, dat de resterende voorraaddagen per product weergeeft. Dat is een retrospectief getal dat iemand leest, en niet een drempel die afgaat. Het is echt nuttig voor een wekelijkse beoordeling en echt geen herbestelpunt.

Wie kan leven van inheemse PO's

Ja, comfortabel, als: u bij een handvol leveranciers koopt, uw catalogus klein genoeg is zodat u al ongeveer weet wat er beweegt, u één locatie heeft, de vraag niet seizoensafhankelijk is en u zelden meer dan een paar bestellingen tegelijk open heeft staan. In die vorm is de native tool geen downgrade van Stocky, het is hetzelfde papierwerk met betere integratie en zonder maandelijkse kosten. Houd de verkooprapporten ernaast open en je hebt voor niets een werkende inkooproutine.

Nee, als: u de bestelsuggesties van Stocky wekelijks opende en ervan kocht, uw catalogus een lange staart heeft waar u niet op kunt letten, uw vraag een echte Q4-vorm heeft, u voldoende gelijktijdige inkooporders bij u heeft die uitstaande hoeveelheden moeten afstemmen, of u specifiek vertrouwde op gewogen gemiddelde kosten, tracking op bakniveau binnen een locatie of een speciale telworkflow. Die laatste drie zijn Shopify's eigen lijst met app-cases, niet de onze.

Merk op dat er in geen van beide paragrafen een SKU-nummer staat. Niemand heeft er een gepubliceerd, en het zou de verkeerde test zijn. De trigger is of u de aankoopbeslissing nog in uw hoofd kunt houden.

Als het bovenstaande oordeel nee is, is een app een van de vele opties, en de alternatievenvergelijking bestrijkt het veld, inclusief de tools die we niet bouwen en waar ze beter passen. Openbaarmaking: een van de opties die er zijn, is die van ons.

Veelgestelde vragen

Heeft Shopify ingebouwde inkooporders?

Ja, en ze kosten niets. De eigen documentatie van Shopify beschrijft inkooporders met producten, hoeveelheden, kosten, betalingsvoorwaarden en leveranciersgegevens, leveranciers die u aanmaakt en beheert met contactgegevens, betalingsvoorwaarden en valuta, en de mogelijkheid om een ​​voorraadoverdracht te creëren vanaf een bestelde inkooporder om zendingen te volgen, voorraad te ontvangen en kostenaanpassingen toe te voegen.

Kunnen de eigen inkooporders van Shopify Stocky vervangen?

Voor het papierwerk, de helft van Stocky's werk, ja. Leveranciers, inkooporders en ontvangst bestaan ​​allemaal van nature. Voor de beslissingshelft: nee: de beheerder van Shopify heeft geen bestelpunt en geen vraagvoorspelling, en zijn eigen migratiegids noemt gewogen gemiddelde kosten, tracking op bakniveau binnen een locatie en speciale telworkflows als gevallen waarin verkopers mogelijk nog steeds een app van derden nodig hebben.

Wat kunt u niet doen met native Shopify-aankooporders?

Ontvangst en afsluiting worden niet bijgehouden op de inkooporder zelf; ze vinden plaats bij een afzonderlijk gekoppelde voorraadoverdracht en er is geen status Gedeeltelijk ontvangen, geen status Gesloten en geen veld met verwachte leveringsdatum op de inkooporder. Shopify exporteert de inkooporder als PDF en er verscheen geen actie van verzenden naar leverancier op de inkooporderpagina's van Shopify die voor dit bericht zijn gelezen, dus verwacht deze zelf bij te voegen en te verzenden. En niets in de native tool geeft aan wat je moet bestellen of hoeveel.

Bij welke catalogusgrootte zijn native inkooporders niet meer voldoende?

Er is geen gepubliceerde drempelwaarde en een SKU-telling is sowieso de verkeerde test. De praktische trigger is of u de aankoopbeslissing nog in uw hoofd kunt houden. Zodra u elke week de orderaantallen opnieuw opbouwt op basis van verkooprapporten, of voldoende openstaande inkooporders bijhoudt om te controleren welke openstaan, registreert de native tool uw beslissingen nog steeds correct, maar helpt deze u niet langer bij het nemen ervan.