Bisakah PO Asli Shopify Menggantikan Stocky?

Alat pesanan pembelian asli Shopify lebih mampu daripada yang diakui sebagian besar pemasaran pengganti, dan alat ini menjawab pertanyaan yang berbeda dari yang dijawab Stocky. Pesanan pembelian asli mencatat keputusan pembelian secara akurat. Mereka tidak membuatnya. Segala sesuatu di bawah ini mengikuti dari pemisahan tunggal itu.

Apa yang tercakup dalam pesanan pembelian asli

Cukup banyak dan gratis. Dokumentasi pesanan pembelian Shopify sendiri menyatakan bahwa pesanan pembelian mencantumkan produk, jumlah, biaya, ketentuan pembayaran, dan rincian pemasok untuk suatu pesanan, bahwa pedagang dapat membuat dan mengelola pemasok dengan rincian kontak, ketentuan pembayaran, dan mata uang mereka, dan setelah menandai pesanan pembelian sesuai pesanan, Anda dapat membuat transfer inventaris untuk melacak pengiriman, menerima inventaris, dan menambahkan penyesuaian biaya. Anda dapat menambahkan baris dengan pencarian, impor CSV atau pemindaian kode batang, dan mengekspor dokumen yang sudah jadi sebagai PDF.

Satu hal struktural yang perlu dipahami adalah bahwa ini adalah dua objek yang terhubung dan bukan satu saluran pipa: pesanan pembelian mencatat perjanjian komersial, dan transfer mencatat pergerakan barang. Model tersebut, termasuk tiga status dan bidang yang diharapkan oleh siklus pengadaan umum yang tidak ada di sini, sudah ditulis dengan diagramnya sendiri di panduan pesanan pembelian Shopify. Posting ini dimulai dari situ daripada mengulanginya.

Apa yang Stocky lakukan, mereka tidak melakukannya

Sejajarkan keduanya dengan pekerjaan yang sebenarnya dipegang Stocky dan tumpang tindihnya bersifat parsial dengan cara yang sangat spesifik.

Dokumentasi Stocky Shopify menggambarkan titik pemesanan ulang yang dihitung dari waktu tunggu dan jumlah penjualan per hari, dengan contoh kerja produk yang terjual 5 unit sehari dalam waktu tunggu 10 hari yang dipicu dengan sisa 50 unit. Ini menggambarkan perkiraan sebagai rekomendasi yang dibuat dari riwayat pesanan terbaru suatu produk, riwayat pesanan pada titik waktu yang dipilih, atau mempertahankan tingkat inventaris yang dipilih pedagang. Itu melakukan inventarisasi. Tak satu pun dari keempat hal tersebut memiliki padanan asli di admin Shopify.

Shopify sendiri mengatakan hal yang sama. Panduan migrasinya menyebutkan biaya rata-rata tertimbang, pelacakan tingkat bin dalam suatu lokasi, dan alur kerja penghitungan khusus sebagai kasus di mana pedagang mungkin memerlukan aplikasi inventaris pihak ketiga, sehingga Shopify menolak mengklaim paritas daripada karakterisasi pesaing. Halaman yang sama melakukan lindung nilai pada satu halaman lagi: bergantung pada rencana Anda, Anda mungkin memerlukan aplikasi untuk analisis ABC. Shopify menerbitkan laporan analisis produk ABC, yang dinilai berdasarkan kontribusi pendapatan selama jangka waktu 28 hari tetap dengan biaya item tidak termasuk dalam penilaian, jadi apakah lindung nilai tersebut berlaku untuk Anda adalah pertanyaan yang harus dijawab berdasarkan rencana Anda sendiri, bukan dari postingan blog.

Kesenjangan penerimaan

Mulailah dengan membuang versi klaim yang akan Anda lihat di tempat lain: Shopify memang menerima barang secara asli, dan menangani pengiriman sebagian. Transfer inventaris yang ditautkan berbunyi "Sedang berlangsung" saat kiriman diterima sebagian dan "Ditransfer" setelah semuanya masuk, dengan unit yang beredar berada dalam status Masuk di lokasi tujuan. Jika kiriman tidak sampai, rutinitas penanganannya mencakup apa yang harus dilakukan mengenai hal itu.

Kesenjangan sebenarnya adalah bentuk jejaknya, dan hanya menggigit volumenya. Karena status pesanan pembelian itu sendiri berhenti di Dipesan, "apa yang masih belum dibayar pada pesanan ini" adalah pertanyaan dua layar, bukan kolom, dan tidak ada tanggal pengiriman yang diharapkan pada pesanan pembelian untuk diurutkan. Dengan tiga pesanan terbuka, itu tidak menjadi masalah. Dengan dua puluh, di beberapa pemasok pada waktu tunggu yang berbeda, ini menjadi rekonsiliasi mingguan yang Anda lakukan secara langsung. Melacak pesanan pembelian di Shopify mencakup rutinitas, dan pesanan pembelian versus transfer inventaris mencakup objek mana yang harus Anda buat terlebih dahulu.

Dua friksi yang lebih kecil di area yang sama, keduanya dinyatakan sebagai hal yang dapat dan tidak dapat kami temukan, bukan sebagai konfirmasi ketidakhadiran. Shopify mengekspor pesanan pembelian sebagai PDF, dan tidak ada tindakan kirim ke pemasok yang muncul di halaman pesanan pembelian milik Shopify yang dibaca untuk postingan ini, jadi anggarkan sendiri untuk melampirkan dan mengirimkannya. Begitu pula dengan fitur pencocokan faktur atau rekonsiliasi utang usaha. Jika pencocokan tiga arah atau pengiriman otomatis membebani Anda, periksalah di toko Anda sendiri daripada mengambil kata-kata dari postingan blog.

Kesenjangan saran pemesanan ulang

Ini adalah orang yang memutuskan pertanyaannya, dan mudah untuk dinyatakan. Pesanan pembelian asli dimulai sebagai formulir kosong. Tidak ada apa pun di Shopify yang menyarankan garis, kuantitas, atau tanggal.

Tidak ada titik pemesanan ulang di admin. Tidak ada perkiraan permintaan. Pada stok rendah, halaman inventaris Shopify sendiri jelas: jika Anda perlu menerima pemberitahuan langsung tentang tingkat stok rendah, instal aplikasi peringatan inventaris dari App Store, atau otomatiskan dengan Shopify Flow. Aliran gratis pada paket Dasar, Tumbuh, Lanjutan, dan Plus, dan memiliki pemicu varian kehabisan stok, kembali tersedia, dan kuantitas inventarisnya berubah, namun tidak memiliki pemicu untuk "kuantitas turun di bawah angka yang saya pilih". Logika ambang batas harus dibangun sebagai kondisi pada pemicu perubahan kuantitas, yang merupakan pekerjaan nyata dan bukan kotak centang.

Salah satu jebakan yang patut disebutkan, karena mencarinya akan membawa Anda langsung ke dalamnya. Shopify menghosting halaman bantuan berjudul "Perkiraan Permintaan untuk Pesanan Pembelian" di help.shopify.com. Lihat URL-nya: berada di bawah jalur /stocky/, membawa banner Stocky lama, dan mendokumentasikan perkiraan Stocky, bukan perkiraan admin Shopify. Stocky sudah tidak digunakan lagi, sehingga halaman tersebut menjelaskan fitur yang tidak dapat digunakan oleh pedagang mana pun.

Instrumen asli terdekat adalah Laporan Sisa inventaris, yang memberikan jumlah hari sisa inventaris per produk. Itu adalah angka retrospektif yang dibaca seseorang, bukan ambang batas yang diaktifkan. Ini benar-benar berguna untuk tinjauan mingguan dan benar-benar bukan titik pemesanan ulang.

Siapa yang bisa hidup dengan PO asli

Ya, nyamannya, jika: Anda membeli dari segelintir pemasok, katalog Anda cukup kecil sehingga Anda sudah mengetahui secara kasar apa yang bergerak, Anda memiliki satu lokasi, permintaan tidak berubah secara musiman, dan Anda jarang memiliki lebih dari beberapa pesanan yang dibuka sekaligus. Dalam bentuk tersebut, alat asli bukanlah penurunan versi dari Stocky, melainkan dokumen yang sama dengan integrasi yang lebih baik dan tanpa biaya bulanan. Biarkan laporan penjualan tetap terbuka di sebelahnya dan Anda memiliki rutinitas pembelian yang berhasil secara gratis.

Tidak, jika: Anda membuka saran pemesanan ulang Stocky setiap minggu dan membeli dari mereka, katalog Anda memiliki ekor panjang yang tidak dapat Anda lihat, permintaan Anda memiliki bentuk Q4 yang nyata, Anda membawa cukup banyak pesanan pembelian bersamaan sehingga jumlah terutang perlu direkonsiliasi, atau Anda mengandalkan secara khusus pada penetapan biaya rata-rata tertimbang, pelacakan tingkat bin dalam suatu lokasi, atau alur kerja penghitungan khusus. Tiga yang terakhir adalah daftar kasus aplikasi Shopify sendiri, bukan milik kami.

Perhatikan tidak ada nomor SKU di kedua paragraf. Tidak ada yang mempublikasikannya, dan itu akan menjadi tes yang salah. Pemicunya adalah apakah Anda masih bisa mengingat keputusan pembelian tersebut.

Jika keputusan di atas adalah tidak, aplikasi adalah salah satu pilihan di antara beberapa pilihan, dan perbandingan alternatif mencakup bidang tersebut, termasuk alat yang tidak kami buat dan mana yang lebih cocok. Pengungkapan: salah satu opsi ada pada kita.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah Shopify memiliki pesanan pembelian bawaan?

Ya, dan tidak ada biaya apa pun. Dokumentasi Shopify sendiri menjelaskan pesanan pembelian yang mencantumkan produk, jumlah, biaya, syarat pembayaran dan rincian pemasok, pemasok yang Anda buat dan kelola dengan rincian kontak, syarat pembayaran dan mata uang, dan kemampuan untuk membuat transfer inventaris dari pesanan pembelian yang dipesan untuk melacak pengiriman, menerima inventaris dan menambahkan penyesuaian biaya.

Bisakah pesanan pembelian asli Shopify menggantikan Stocky?

Untuk urusan administrasi, separuh pekerjaan Stocky, ya. Pemasok, pesanan pembelian, dan penerimaan semuanya ada secara asli. Untuk bagian keputusan, tidak: Admin Shopify tidak memiliki titik pemesanan ulang dan perkiraan permintaan, dan panduan migrasinya sendiri menyebutkan biaya rata-rata tertimbang, pelacakan tingkat bin dalam suatu lokasi, dan alur kerja penghitungan khusus sebagai kasus di mana pedagang mungkin masih memerlukan aplikasi pihak ketiga.

Apa yang tidak dapat Anda lakukan dengan pesanan pembelian asli Shopify?

Penerimaan dan penutupan tidak dilacak pada pesanan pembelian itu sendiri; hal ini terjadi pada transfer inventaris yang ditautkan secara terpisah, dan tidak ada status Diterima Sebagian, tidak ada status Tertutup, dan tidak ada bidang tanggal pengiriman yang diharapkan pada pesanan pembelian. Shopify mengekspor pesanan pembelian sebagai PDF, dan tidak ada tindakan kirim ke pemasok yang muncul di halaman pesanan pembelian milik Shopify yang dibaca untuk postingan ini, jadi harap lampirkan dan kirimkan sendiri. Dan tidak ada alat asli yang menyarankan apa yang harus dipesan atau berapa banyak.

Pada ukuran katalog berapa PO asli tidak lagi mencukupi?

Tidak ada ambang batas yang dipublikasikan, dan jumlah SKU adalah pengujian yang salah. Pemicu praktisnya adalah apakah Anda masih bisa mengingat keputusan pembelian. Setelah Anda menyusun kembali jumlah pesanan dari laporan penjualan setiap minggu, atau melacak cukup banyak pesanan pembelian terbuka sehingga Anda harus memeriksa mana yang masih beredar, alat asli masih mencatat keputusan Anda dengan benar tetapi tidak lagi membantu Anda mengambil keputusan.