I PO nativi di Shopify possono sostituire Stocky?

Lo strumento nativo per gli ordini di acquisto di Shopify è più capace di quanto ammetta la maggior parte del marketing sostitutivo e risponde a una domanda diversa da quella a cui ha risposto Stocky. Gli ordini di acquisto nativi registrano accuratamente una decisione di acquisto. Non ne fanno uno. Tutto ciò che segue segue da quell'unica divisione.

Cosa coprono gli ordini di acquisto nativi

Moltissimo ed è gratuito. La documentazione dell'ordine d'acquisto di Shopify afferma che un ordine d'acquisto elenca i prodotti, le quantità, i costi, i termini di pagamento e i dettagli del fornitore per un ordine, che i commercianti possono creare e gestire i fornitori con i loro dettagli di contatto, i termini di pagamento e le valute e che dopo aver contrassegnato un ordine d'acquisto come ordinato è possibile creare un trasferimento di inventario per tenere traccia delle spedizioni, ricevere inventario e aggiungere aggiustamenti dei costi. Puoi aggiungere righe tramite ricerca, importazione CSV o scansione di codici a barre ed esportare il documento finito come PDF.

L'unica cosa strutturale da capire è che si tratta di due oggetti collegati anziché di una pipeline: l'ordine di acquisto registra l'accordo commerciale e il trasferimento registra il movimento delle merci. Quel modello, inclusi i tre stati e campi che un ciclo di vita generico dell'approvvigionamento ti porterebbe ad aspettarti e che qui non esistono, è già scritto con il proprio diagramma in la guida agli ordini di acquisto Shopify. Questo post parte da esso anziché ripeterlo.

Ciò che Stocky ha fatto, loro non lo fanno

Allinea i due con i lavori effettivamente ricoperti da Stocky e la sovrapposizione è parziale in un modo molto specifico.

La documentazione Stocky di Shopify descriveva i punti di riordino calcolati in base al lead time e al numero di vendite giornaliere, con un esempio pratico di un prodotto che vende 5 unità al giorno con un lead time di 10 giorni che si attiva quando rimangono 50 unità. Descriveva le previsioni come raccomandazioni basate sulla cronologia recente degli ordini di un prodotto, sulla cronologia degli ordini in un momento prescelto o sul mantenimento dei livelli di inventario scelti dal commerciante. Ha fatto degli inventari. Nessuna di queste quattro cose ha un equivalente nativo nel pannello di controllo Shopify.

Shopify lo dice da solo. La sua guida alla migrazione menziona il costo medio ponderato, il monitoraggio a livello di contenitore all'interno di una posizione e flussi di lavoro di conteggio dedicati come casi in cui i commercianti potrebbero aver bisogno di un'app di inventario di terze parti, che Shopify rifiuta di rivendicare la parità piuttosto che la caratterizzazione di un concorrente. La stessa pagina ne nasconde un'altra: a seconda del tuo piano, potresti aver bisogno di un'app per l'analisi ABC. Shopify pubblica un rapporto ABC di analisi del prodotto, valutato in base al contributo alle entrate in una finestra fissa di 28 giorni con il costo dell'articolo escluso dal voto, quindi se quella copertura si applica a te è una domanda a cui rispondere sul tuo piano piuttosto che da un post sul blog.

Il divario di ricezione

Inizia scartando la versione di questa affermazione che vedrai altrove: Shopify riceve le merci in modo nativo e gestisce una consegna parziale. Il trasferimento di inventario collegato riporta "In corso" mentre una spedizione viene parzialmente ricevuta e "Trasferita" una volta che tutto è pronto, con le unità in sospeso che si trovano nello stato In arrivo nel luogo di destinazione. Se una spedizione finisce a corto, la routine di gestione copre cosa fare al riguardo.

Il vero divario è la forma del sentiero, e morde solo il volume. Poiché lo stato dell'ordine d'acquisto si ferma su Ordinato, "ciò che è ancora in sospeso in questo ordine" è una domanda a due schermate anziché un campo e non esiste una data di consegna prevista nell'ordine d'acquisto in base alla quale ordinare. Con tre ordini aperti questo non è un problema. Con venti, tra diversi fornitori con tempi di consegna diversi, diventa una riconciliazione settimanale da fare a occhio. Monitoraggio degli ordini di acquisto su Shopify copre la routine e ordini di acquisto rispetto ai trasferimenti di inventario copre quale oggetto dovresti creare in primo luogo.

Due attriti minori nella stessa zona, entrambi dichiarati come ciò che abbiamo potuto e non potuto trovare piuttosto che come assenze confermate. Shopify esporta l'ordine d'acquisto come PDF e non è stata visualizzata alcuna azione di invio al fornitore nelle pagine dell'ordine d'acquisto di proprietà di Shopify lette per questo post, quindi budget per allegarlo e inviarlo tu stesso. Né alcuna funzionalità di corrispondenza delle fatture o di riconciliazione della contabilità fornitori. Se la corrispondenza a tre vie o l'invio automatico sono importanti per te, controllalo nel tuo negozio piuttosto che fidarti della parola di un post del blog in ogni caso.

Il divario dei suggerimenti di riordino

Questo è quello che decide la questione, ed è semplice da affermare. Un ordine di acquisto nativo inizia come un modulo vuoto. Niente in Shopify propone una riga, una quantità o una data.

Non c'è alcun punto di riordino nell'amministratore. Non esiste una previsione della domanda. In caso di scorte basse, la pagina dell'inventario di Shopify è esplicita: se hai bisogno di ricevere notifiche dirette di livelli di scorte bassi, installa un'app di avviso di inventario dall'App Store o automatizzala con Shopify Flow. Flow è gratuito sui piani Basic, Grow, Advanced e Plus e prevede trigger per l'esaurimento delle scorte di una variante, il ritorno in stock e la modifica della quantità di inventario, ma non prevede trigger per "la quantità è scesa al di sotto del numero che ho scelto". La logica della soglia deve essere costruita come condizione sul trigger di modifica della quantità, che è un lavoro reale piuttosto che una casella di controllo.

Una trappola che vale la pena nominare, perché cercarla ti porterà direttamente dentro. Shopify ospita una pagina di aiuto intitolata "Previsione della domanda per gli ordini di acquisto" su help.shopify.com. Guarda l'URL: si trova sotto un percorso /stocky/, porta il vecchio banner Stocky e documenta le previsioni di Stocky, non quelle dell'amministratore Shopify. Stocky è in pensione, quindi quella pagina descrive una funzionalità che nessun commerciante può utilizzare.

Lo strumento nativo più vicino è il report Inventario rimanente, che fornisce i giorni di inventario rimanente per prodotto. Questo è un numero retrospettivo che una persona legge, non una soglia che si attiva. È davvero utile per una revisione settimanale e non è davvero un punto di riordino.

Chi può vivere con le PO native

Sì, comodamente, se: acquisti da una manciata di fornitori, il tuo catalogo è abbastanza piccolo da sapere già approssimativamente cosa si muove, hai una sede, la domanda non oscilla stagionalmente e raramente hai più di pochi ordini aperti contemporaneamente. In questa forma lo strumento nativo non è un downgrade rispetto a Stocky, si tratta della stessa documentazione con una migliore integrazione e senza canone mensile. Tieni aperti i rapporti sulle vendite accanto ad esso e avrai una routine di acquisto funzionante gratuitamente.

No, se: apri i suggerimenti di riordino di Stocky settimanalmente e acquisti da loro, il tuo catalogo ha una lunga coda che non puoi osservare, la tua domanda ha una forma reale di Q4, hai abbastanza ordini di acquisto simultanei da riconciliare le quantità in sospeso, o ti affidi specificamente al costo medio ponderato, al monitoraggio a livello di contenitore all'interno di una posizione o a un flusso di lavoro di conteggio dedicato. Questi ultimi tre sono l'elenco dei casi di app di Shopify, non il nostro.

Si noti che non è presente alcun numero SKU in nessuno dei paragrafi. Nessuno ne ha pubblicato uno, e sarebbe il test sbagliato. Il fattore scatenante è se riesci ancora a tenere in testa la decisione di acquisto.

Se il verdetto sopra è no, un'app è un'opzione tra tante, e il confronto delle alternative copre l'intero campo, compresi gli strumenti che non costruiamo e dove sono più adatti. Divulgazione: una delle opzioni è la nostra.

Domande frequenti

Shopify dispone di ordini di acquisto integrati?

Sì, e non costano nulla. La documentazione di Shopify descrive gli ordini di acquisto che elencano prodotti, quantità, costi, termini di pagamento e dettagli del fornitore, fornitori creati e gestiti con dettagli di contatto, termini di pagamento e valute e la possibilità di creare un trasferimento di inventario da un ordine di acquisto ordinato per monitorare le spedizioni, ricevere inventario e aggiungere rettifiche di costo.

Gli ordini d'acquisto nativi di Shopify possono sostituire Stocky?

Per quanto riguarda le pratiche burocratiche, metà del lavoro di Stocky, sì. Fornitori, ordini di acquisto e ricezione esistono tutti in modo nativo. Per quanto riguarda la decisione, no: l'amministratore di Shopify non ha punti di riordino né previsioni della domanda, e la sua stessa guida alla migrazione menziona i costi medi ponderati, il monitoraggio a livello di contenitore all'interno di una posizione e flussi di lavoro di conteggio dedicati come casi in cui i commercianti potrebbero ancora aver bisogno di un'app di terze parti.

Cosa non puoi fare con gli ordini di acquisto nativi di Shopify?

La ricezione e la chiusura non vengono tracciate sull'ordine di acquisto stesso; si verificano in un trasferimento di inventario collegato separatamente e non è presente lo stato Parzialmente ricevuto, Chiuso e nessun campo relativo alla data di consegna prevista nell'ordine di acquisto. Shopify esporta l'ordine d'acquisto come PDF e non è apparsa alcuna azione di invio al fornitore nelle pagine degli ordini d'acquisto di proprietà di Shopify lette per questo post, quindi aspettati di allegarlo e inviarlo tu stesso. E nulla nello strumento nativo propone cosa ordinare o quanto.

A quale dimensione del catalogo i PO nativi smettono di essere sufficienti?

Non esiste una soglia pubblicata e il conteggio degli SKU è comunque il test sbagliato. Il fattore scatenante pratico è se riesci ancora a tenere in testa la decisione di acquisto. Una volta che ricostruisci le quantità degli ordini dai report sulle vendite ogni settimana o tieni traccia di un numero sufficiente di ordini di acquisto aperti da dover verificare quali sono in sospeso, lo strumento nativo registra ancora correttamente le tue decisioni ma non ti aiuta più a prenderle.