Können die nativen POs von Shopify Stocky ersetzen?

Das native Bestelltool von Shopify ist leistungsfähiger, als die meisten Ersatzmarketingunternehmen zugeben, und es beantwortet eine andere Frage als die, die Stocky beantwortet hat. Native Bestellungen erfassen eine Kaufentscheidung genau. Sie machen keinen. Alles Folgende ergibt sich aus dieser einzelnen Aufteilung.

Was native Bestellungen abdecken

Ziemlich viel, und es ist kostenlos. In der Bestelldokumentation von Shopify heißt es, dass in einer Bestellung die Produkte, Mengen, Kosten, Zahlungsbedingungen und Lieferantendetails für eine Bestellung aufgeführt sind, dass Händler Lieferanten mit ihren Kontaktdaten, Zahlungsbedingungen und Währungen erstellen und verwalten können und dass Sie nach dem Markieren einer Bestellung als bestellt eine Bestandsübertragung erstellen können, um Lieferungen zu verfolgen, Lagerbestände zu erhalten und Kostenanpassungen hinzuzufügen. Sie können Zeilen durch Suche, CSV-Import oder Barcode-Scan hinzufügen und das fertige Dokument als PDF exportieren.

Strukturell muss man nur verstehen, dass es sich hierbei um zwei miteinander verbundene Objekte und nicht um eine Pipeline handelt: Die Bestellung erfasst die Handelsvereinbarung und die Übertragung erfasst die Warenbewegung. Dieses Modell, einschließlich der drei Status und Felder, die Sie in einem generischen Beschaffungslebenszyklus erwarten würden und die hier nicht vorhanden sind, ist bereits mit einem eigenen Diagramm ausgeschrieben der Shopify-Leitfaden für Bestellungen. Dieser Beitrag beginnt damit, anstatt ihn zu wiederholen.

Was Stocky getan hat, was sie nicht tun

Vergleichen Sie die beiden mit den Jobs, die Stocky tatsächlich innehatte, und die Überschneidung ist auf ganz bestimmte Weise teilweise.

In der Stocky-Dokumentation von Shopify wurden Nachbestellpunkte beschrieben, die aus der Vorlaufzeit und der Anzahl der Verkäufe pro Tag berechnet werden. In einem ausgearbeiteten Beispiel wurde ein Produkt mit 5 Einheiten pro Tag und einer Vorlaufzeit von 10 Tagen verkauft, das bei 50 verbleibenden Einheiten ausgelöst wurde. Darin wurden Prognosen als Empfehlungen beschrieben, die auf der aktuellen Bestellhistorie eines Produkts, seiner Bestellhistorie zu einem ausgewählten Zeitpunkt oder der Aufrechterhaltung der vom Händler gewählten Lagerbestände basieren. Es wurden Bestandsaufnahmen durchgeführt. Keines dieser vier Dinge hat ein natives Äquivalent im Shopify-Adminbereich.

Shopify sagt das selbst. Im Migrationsleitfaden werden die gewichtete Durchschnittskostenkalkulation, die Nachverfolgung auf Bin-Ebene innerhalb eines Standorts und dedizierte Zählworkflows als Fälle genannt, in denen Händler möglicherweise eine Inventar-App eines Drittanbieters benötigen, was bedeutet, dass Shopify es ablehnt, die Parität und nicht die Charakterisierung eines Mitbewerbers zu beanspruchen. Auf derselben Seite geht es um einen weiteren Punkt: Abhängig von Ihrem Plan benötigen Sie möglicherweise eine App für die ABC-Analyse. Shopify veröffentlicht einen ABC-Produktanalysebericht, der nach dem Umsatzbeitrag über einen festen 28-Tage-Zeitraum bewertet wird, wobei die Kosten des Artikels von der Bewertung ausgeschlossen sind. Ob diese Absicherung auf Sie zutrifft, müssen Sie also anhand Ihres eigenen Plans und nicht anhand eines Blogbeitrags beantworten.

Die Empfangslücke

Verwerfen Sie zunächst die Version dieser Behauptung, die Sie an anderer Stelle sehen werden: Shopify empfängt Waren nativ und wickelt eine Teillieferung ab. Die verknüpfte Bestandsübertragung lautet „In Bearbeitung“, während eine Lieferung teilweise eingegangen ist, und „Übertragen“, sobald alles eingegangen ist, wobei sich die ausstehenden Einheiten im Status „Eingehend“ am Zielort befinden. Wenn eine Lieferung zu wenig ankommt, die Handhabungsroutine beschreibt, was dagegen zu tun ist.

Die eigentliche Lücke liegt in der Form des Trails, der nur bei Lautstärke zunimmt. Da der Status der Bestellung bei „Bestellt“ endet, handelt es sich bei „Was ist bei dieser Bestellung noch offen“ um eine Frage mit zwei Bildschirmen und nicht um ein Feld, und die Bestellung enthält kein voraussichtliches Lieferdatum, nach dem sortiert werden könnte. Bei drei offenen Aufträgen ist das kein Problem. Mit zwanzig, über mehrere Lieferanten mit unterschiedlichen Vorlaufzeiten, wird es zu einem wöchentlichen Abgleich, den Sie nach Augenmaß durchführen. Verfolgen von Bestellungen in Shopify deckt die Routine ab und Bestellungen versus Bestandsumlagerungen deckt ab, welches Objekt Sie überhaupt erstellen sollten.

Zwei kleinere Reibungen im selben Bereich, beide angegeben als das, was wir finden konnten und was nicht, und nicht als bestätigte Abwesenheiten. Shopify exportiert die Bestellung als PDF und auf den Shopify-eigenen Bestellseiten, die für diesen Beitrag gelesen wurden, wurde keine Aktion „An Lieferanten senden“ angezeigt. Planen Sie daher das Anhängen und Versenden selbst ein. Es gab auch keine Funktion zum Rechnungsabgleich oder zur Kreditorenabstimmung. Wenn Drei-Wege-Matching oder automatisiertes Versenden für Sie eine Belastung darstellen, prüfen Sie dies in Ihrem eigenen Shop, anstatt sich auf das Wort eines Blog-Beitrags zu verlassen.

Die Lücke bei den Nachbestellungsvorschlägen

Dies ist die Frage, die die Frage entscheidet, und sie ist einfach zu formulieren. Eine native Bestellung beginnt als leeres Formular. Nichts in Shopify schlägt eine Zeile, eine Menge oder ein Datum vor.

Es gibt keinen Bestellpunkt im Admin. Es gibt keine Bedarfsprognose. Auf niedrige Lagerbestände wird auf der Shopify-eigenen Lagerbestandsseite ausdrücklich hingewiesen: Wenn Sie direkte Benachrichtigungen über niedrige Lagerbestände erhalten möchten, installieren Sie eine Lagerwarn-App aus dem App Store oder automatisieren Sie dies mit Shopify Flow. Flow ist in den Tarifen Basic, Grow, Advanced und Plus kostenlos und verfügt über Auslöser dafür, dass eine Variante nicht mehr vorrätig ist, wieder auf Lager ist und ihre Lagerbestandsmenge geändert wird. Es gibt jedoch keinen Auslöser für „Menge ist unter die von mir gewählte Zahl gefallen“. Die Schwellenwertlogik muss als Bedingung für den Mengenänderungsauslöser erstellt werden, was echte Arbeit und kein Kontrollkästchen ist.

Eine Falle, die es wert ist, beim Namen genannt zu werden, denn die Suche nach dieser Falle führt Sie direkt hinein. Shopify hostet auf help.shopify.com eine Hilfeseite mit dem Titel „Nachfrageprognose für Bestellungen“. Schauen Sie sich die URL an: Sie befindet sich unter einem /stocky/-Pfad, trägt das alte Stocky-Banner und dokumentiert die Prognosen von Stocky, nicht die des Shopify-Administrators. Stocky wurde eingestellt, daher beschreibt diese Seite eine Funktion, die kein Händler nutzen kann.

Das nächstliegende native Instrument ist der Bericht „Restbestände“, der den verbleibenden Lagerbestand pro Produkt in Tagen angibt. Das ist eine retrospektive Zahl, die eine Person liest, kein Schwellenwert, der auslöst. Es ist wirklich nützlich für eine wöchentliche Überprüfung und wirklich kein Nachbestellpunkt.

Wer kann von einheimischen POs leben?

Ja, bequem, wenn: Sie bei einer Handvoll Lieferanten einkaufen, Ihr Katalog klein genug ist, dass Sie bereits ungefähr wissen, was sich bewegt, Sie einen Standort haben, die Nachfrage nicht saisonal schwankt und Sie selten mehr als ein paar Bestellungen gleichzeitig offen haben. In dieser Form ist das native Tool kein Downgrade von Stocky, es ist derselbe Papierkram mit besserer Integration und ohne monatliche Gebühr. Halten Sie die Verkaufsberichte daneben offen und Sie haben umsonst eine funktionierende Einkaufsroutine.

Nein, wenn: Sie die Nachbestellvorschläge von Stocky wöchentlich geöffnet und dort gekauft haben, Ihr Katalog einen langen Schwanz hat, den Sie nicht erkennen können, Ihre Nachfrage eine echte Q4-Form hat, Sie genügend gleichzeitige Bestellungen haben, sodass ausstehende Mengen abgeglichen werden müssen, oder Sie sich speziell auf die gewichtete Durchschnittskalkulation, die Nachverfolgung auf Lagerplatzebene innerhalb eines Standorts oder einen speziellen Zählworkflow verlassen haben. Bei den letzten drei handelt es sich um Shopifys eigene Liste von App-Fällen, nicht um unsere.

Beachten Sie, dass in keinem Absatz die SKU-Nummer angegeben ist. Niemand hat einen veröffentlicht, und es wäre der falsche Test. Der Auslöser ist, ob Sie die Kaufentscheidung noch im Kopf behalten können.

Wenn das obige Urteil nein lautet, ist eine App eine Option unter mehreren, und Der Alternativenvergleich deckt den gesamten Bereich ab, einschließlich der Werkzeuge, die wir nicht herstellen, und der Bereiche, in denen sie besser geeignet sind. Offenlegung: Eine der Optionen dort ist unsere.

Häufig gestellte Fragen

Verfügt Shopify über integrierte Bestellungen?

Ja, und sie kosten nichts. Die eigene Dokumentation von Shopify beschreibt Bestellungen, in denen Produkte, Mengen, Kosten, Zahlungsbedingungen und Lieferantendetails aufgeführt sind, von Ihnen erstellte und verwaltete Lieferanten mit Kontaktdaten, Zahlungsbedingungen und Währungen sowie die Möglichkeit, eine Bestandsübertragung aus einer bestellten Bestellung zu erstellen, um Lieferungen zu verfolgen, Lagerbestände zu erhalten und Kostenanpassungen hinzuzufügen.

Können die nativen Bestellungen von Shopify Stocky ersetzen?

Für den Papierkram, der die Hälfte von Stockys Arbeit ist, ja. Lieferanten, Bestellungen und Wareneingang sind alle nativ vorhanden. Für die Entscheidungshälfte: Nein: Der Shopify-Administrator hat keinen Nachbestellpunkt und keine Bedarfsprognose, und sein eigener Migrationsleitfaden nennt gewichtete Durchschnittskosten, Nachverfolgung auf Lagerplatzebene innerhalb eines Standorts und dedizierte Zählworkflows als Fälle, in denen Händler möglicherweise noch eine Drittanbieter-App benötigen.

Was können Sie mit nativen Shopify-Bestellungen nicht machen?

Eingang und Abschluss werden nicht auf der Bestellung selbst erfasst; Sie erfolgen bei einer separat verknüpften Bestandsübertragung und es gibt keinen Status „Teilweise erhalten“, keinen Status „Geschlossen“ und kein Feld „Erwartetes Lieferdatum“ in der Bestellung. Shopify exportiert die Bestellung als PDF und auf den Shopify-eigenen Bestellseiten, die für diesen Beitrag gelesen wurden, wurde keine Aktion „An Lieferanten senden“ angezeigt. Sie können also davon ausgehen, dass Sie sie selbst anhängen und senden. Und nichts im nativen Tool schlägt vor, was oder wie viel bestellt werden soll.

Ab welcher Kataloggröße reichen native Bestellungen nicht mehr aus?

Es gibt keinen veröffentlichten Schwellenwert und eine SKU-Anzahl ist ohnehin der falsche Test. Der praktische Auslöser ist, ob Sie die Kaufentscheidung noch im Kopf behalten können. Sobald Sie jede Woche Bestellmengen aus Verkaufsberichten neu erstellen oder so viele offene Bestellungen verfolgen, dass Sie überprüfen müssen, welche noch ausstehen, zeichnet das native Tool Ihre Entscheidungen immer noch korrekt auf, hilft Ihnen aber nicht mehr dabei, diese zu treffen.