スプレッドシートと在庫計画ソフトウェアの比較

スプレッドシートと在庫管理ソフトウェアを比較する投稿は、ほとんどの場合、在庫管理ソフトウェアを販売する人によって書かれています。これも同様で、通常は省略される部分です。カタログが少なく、安定した需要がある店舗の場合、スプレッドシートが正解です。安価な答えや初心者向けの答えではありません。正しいものです。

以下は診断ではなく決定です。ファイルが失敗していることがすでにわかっていて、その原因を正確に理解したい場合は、 在庫スプレッドシートが機能しなくなったとき 障害モードを順番に説明します。この投稿は、それについて何か行動を起こすかどうかについてのものです。

スプレッドシートが本当に役立つこと

費用はかからないため、利益率の低い店舗にとっては、これは小さなポイントではありません。その中のすべての数値は追跡できる数値です。式を記述したので、再注文ポイントに何がフィードされるかがわかり、それをどの程度信頼すべきかが正確にわかります。これを提供するソフトウェアはほとんどなく、特にダッシュボードは、動作を示さずに数値を表示することに優れています。

より大きな利点は形状です。スプレッドシートには、どのように計画を立てるかについての意見はありません。そのため、スプレッドシートには、実際の業務の様子が保存されます。たとえば、8 月に 3 週間休業するサプライヤー、あるカラーでは 24 個、別のカラーでは 12 個のケースパック、保管が厳しいために意図的に在庫不足にしておく SKU などです。プランニング ソフトウェアにはフィールドがあり、フィールドに適合しないものは入力されません。また、変更も高速です。1 つの製品で別のバッファーを試すには、ほとんどのツールのシートと設定ページで数秒かかります。

どのようなソフトウェアが追加されるのか

スプレッドシートで実行できないことはすべて、1 つのプロパティに帰着します。スプレッドシートは、ユーザーがスプレッドシートを開いている間のみ機能します。この 1 つの制限によってリスト全体が作成されます。

4行目を読んでください。これはスプレッドシートが完全に有利な点であり、多くのストアが何かをインストールした後もファイルを保持する理由です。

他の行はタイミングの問題になります。速度とリードタイムは継続的に変動する一方で、入力された数値は変動しないため、スケジュールの再計算が重要になります。そのため、ギャップは静かに開いていきます。誰が覚えておかなければならないかが逆転するため、アラートは重要です。 Shopify は利用可能、コミット済み、入荷を個別に追跡し、貼り付けられたエクスポートにより 3 つすべてが 1 つの数値にフラット化されるため、ライブ在庫状態は重要です。これは火曜日に当てはまったものです。

StockCue は当社独自のアプリであるため、これを推奨ではなく開示として扱います。24 か月分の Shopify 注文履歴を読み取り、独自のスケジュールでベロシティ、季節性、再注文ポイントを再計算し、無料 (最大 50 SKU) を含むすべてのプランで予測します。設置する前に、計画線がどこに該当するかを確認してください。発注書、受け取り、在庫数は無料ではなくスターターで開始され、在庫転送はスケールのみであるため、購入ワークフローがスプレッドシートから望むものである場合、無料では対応できません。

それぞれの実質コスト

スプレッドシートの価格はゼロではなく、単に請求されないだけです。カタログのサイズに応じてレビューにかかる時間がかかり、エラーとしてではなく間違った数値として表面化する 4 つの故障モードがあります。それは、発表されずに失効した速度、製品が再注文ポイントを超えても何も発火しない、何が変更されたのか、誰が変更したかの記録がない、完全に理解しているのは 1 人だけである、というものです。それらは適切にカバーされています 障害モードの投稿。ここで重要なのは、スプレッドシートは壊れないということです。まったく同じに見えながら、静かに間違っていきます。

オンラインで広まっているスプレッドシートのエラーについて確信を持っている割合は無視してください。チェックしても耐えられません。 Ray Panko の研究 (EuSpRIG、2015) は、セルごとにエラーが発生することはまれですが、大規模なスプレッドシートのどこかにエラーが存在する可能性が非常に高く、検出が難しく、エラーを作成する人々がその精度について過信していると結論付けています。販売者の再注文シートではなく企業のスプレッドシートを研究したため、自信過剰の結果を受け入れ、残りはそのままにしておきます。

ソフトウェアの価格は、サブスクリプション、午後のセットアップ、およびそのいずれかを変更する可能性のあるベンダーへの依存など、より目に見えて推論しやすくなります。比較する価値があるのは、他のベンダーの価格ではありません。これは、過去 2 回の避けられた在庫切れと、最も遅い注文による実際のコストであり、これは自分の店舗だけが生産できるものです。

アップグレードのトリガー

ゲートは 4 つあり、スコアではなくまさにゲートです。通常は、明確な「ノー」を 1 つだけ言うだけで十分です。

カタログサイズ。 一般に、スプレッドシートと月次レビューのアプローチでは負担がかかり始めるのは、約 30 SKU です。これが境界線です。 自動並べ替えと手動並べ替え 並べ替え側から主張します。これは崖ではなく緊張点であり、変動します。サプライヤーが 1 つで需要が平坦な 60 SKU は、サプライヤーが 4 つで季節的なピークがある 25 SKU よりも保持しやすいです。その境界線をはるかに超えた計画とは次のようなものです 独自の運用上の問題。

需要の安定性。 一度入力した数値は、その数値が記述されているものが静止している間のみ正しい値を保ちます。需要が安定しているため、速度の数字が古くなっても大丈夫です。季節性、プロモーション、販売率が上昇している製品はそうではなく、最も重要なときに正確に罰せられます。

ファイルを触った人の数。 2 番目のエディタの作業は 2 倍ではなく、新たな種類の問題です。2 つのバージョン、上書きされた式、ファイル自体の記録が保持されないため誰も日付を特定できない変更です。

ミスの代償は何だったのか。 番号が付いている唯一のゲートであり、それがあなたの番号です。前四半期に在庫切れが含まれていた場合、以前の警告があれば発見できたかもしれません。または、現在の予測を目の前にして発注しなかったであろう過剰注文があった場合は、機能について議論する前に、それを 1 年間のサブスクリプションと比較してください。何も滑っていなければ、ゲートは閉まったままになります。

これはどれも公式ではなく、公式として扱うのは間違いです。それは判断によるものであり、正直な閾値はあなた自身の条件を考慮した範囲です。ファイル外に現れる症状については、 店舗が手動予測を超えて成長している 10 の兆候 より完全なリストがあります。

スイッチングコストとデータ移行

スイッチング コストは「インストールに数分かかる」と見積もられていますが、これはスイッチではなくインストールに当てはまります。実際に動かさなければならないもの:

この取り組みでは、SKU 数ではなくサプライヤー数を追跡します。 3 社のベンダーから 900 SKU のカタログを購入する場合は、15 社のベンダーから 120 SKU のカタログを購入するよりもセットアップが短くなります。そのため、「移行にどれくらい時間がかかるか」という一般的な答えはありません。

次に、両方を 1 回の完全な注文サイクルにわたって実行します。いつもと同じ方法で注文を続け、毎回ツールの推奨事項と自分の推奨事項を比較してください。意見が一致しない場合は、どちらかが間違った入力を行っており、どちらが並列実行の全体の値であるかを調べています。その場合にのみ、ファイルの保守を停止しても安全になります。どのツールに対して実行するかは別の問題です。 予測および計画アプリの比較 はそのための場所です。

スプレッドシートにとどまるべきとき

ここは何もインストールしてはいけないストアです。約 30 SKU 未満。 3 月の需要は 9 月とほぼ同じです。予測できるほど長く使用しているサプライヤーが 1 つまたは 2 つあります。 1 人が購入を行い、1 か所の場所でレビューを行うのにかかる時間は、実に 1 週​​間に 1 時間もかかりません。それがあなたの店舗であれば、スプレッドシートは遅れている段階ではありません。これは適切なツールであり、これらの条件が続く限り適切なツールであり続けます。月額料金を払って置き換えても、依存する以外に何も得られません。

残留する 2 番目のケースがあり、これはより一般的です。入力が間違っていて、ソフトウェアがそれを修正しません。リードタイムが推測である場合、12日と言っているサプライヤーが12日以内に納品するかどうか、または在庫数が棚と一致しないかどうかを誰もチェックしていない場合、それらの入力に基づいて構築されたツールは、自信に満ちた正確で間違った推奨事項を生成しますが、それらは自分で書いたシートに間違った数値を見つけるよりも困難です。まず入力を修正します。最終的に何を計画するかに関係なく、その努力は報われます。

よくある質問

在庫管理にはスプレッドシートで十分ですか?

安定した需要がある小規模店舗にとって、これは妥協ではなく、適切なツールです。約 30 の SKU があり、信頼できるサプライヤーが 1 人または 2 人、購買担当者が 1 人、拠点が 1 か所であれば、スプレッドシートにコストはかからず、必要なサプライヤーのルールに合わせて変更できます。ファイルを開いたときにではなく、ファイル自体が何かを認識する必要がある場合には、十分ではなくなります。

どの時点でスプレッドシートから離れる必要がありますか?

きれいな数字はありません。実際の兆候としては、レビュー時間が 1 週間に収まらなくなったこと、一度入力した数値が正しく維持されるほど需要が安定しなくなったこと、複数の人がファイルを編集していること、以前の警告では検出できたであろう在庫切れが発生したことなどが考えられます。カタログ サイズは 4 つすべてと相関があるため、カタログ サイズがそれらの短縮形として使用されます。

在庫計画ソフトウェアには何ができて、スプレッドシートにはできないのでしょうか?

開封されずに動作するという 3 つのことはすべて、スケジュールに基づいて速度と再注文ポイントを再計算すること、製品がしきい値を超えたときにアラートを発すること、そしていつ何が変更されたかを記録することです。また、貼り付けられた瞬間に古くなり始めたエクスポートではなく、コミット済みおよび受信済みのユニットを含むライブのShopify在庫状態を読み取ります。

スプレッドシートから移動するのにどれくらい時間がかかりますか?

この取り組みでは、SKU の数ではなく、サプライヤーの数を追跡します。これは、手動部分でサプライヤーのレコード、リード タイム、最小注文数を入力するためです。販売履歴は通常まったく移行されません。計画ツールが Shopify の注文から販売履歴を読み取ります。最も遅い部分は、1 つの完全な順序付けサイクルにわたって両方を並行して実行することであり、スキップする価値のない部分です。