Электронная таблица или программное обеспечение для планирования запасов

Сообщения, сравнивающие электронные таблицы с программным обеспечением для инвентаризации, почти всегда пишут люди, которые продают программное обеспечение для инвентаризации. Это тоже так, поэтому вот та часть, которую обычно упускают из виду: для магазина с небольшим каталогом и устойчивым спросом электронная таблица — правильный ответ. Не дешевый ответ или стартовый ответ. Правильный.

Далее следует решение, а не диагноз. Если вы уже знаете, что файл не работает, и хотите точно понять, почему, когда ваша таблица инвентаризации перестает работать по порядку описывает виды отказов; этот пост о том, стоит ли что-нибудь с этим делать.

Что действительно хорошо делает электронная таблица

Это ничего не стоит, что для магазина с низкой маржой не является мелочью. Каждое число в нем — это число, которое вы можете отследить: вы написали формулу, поэтому знаете, что снабжает точку повторного заказа, и точно знаете, насколько ей можно доверять. Очень мало программного обеспечения предлагает это, и, в частности, информационные панели хорошо представляют числа, не показывая их работу.

Большим преимуществом является форма. В электронной таблице нет мнения о том, как вы планируете, поэтому она содержит то, как на самом деле выглядит ваша операция: поставщик, который закрывается на три недели в августе, упаковка из 24 ящиков для одного цвета и 12 для другого, SKU, который вы намеренно держите в дефиците, потому что складские запасы ограничены. В программном обеспечении для планирования есть поля, и то, что не помещается в поле, не попадает. Кроме того, его можно быстрее изменить: попытка использовать другой буфер для одного продукта занимает несколько секунд на листе и на странице настроек в большинстве инструментов.

Что добавляет программное обеспечение

Все, что не может электронная таблица, сводится к одному свойству: она действует только пока у человека она открыта. Это единственное ограничение дает целый список.

Прочитайте четвертый ряд. Именно здесь электронная таблица однозначно выигрывает и является причиной того, что многие магазины сохраняют файл после установки чего-либо.

Остальные строки сводятся к времени. Перерасчет по графику имеет значение, поскольку скорость и время выполнения заказов постоянно меняются, а введенное число — нет, поэтому разрыв открывается незаметно. Оповещение имеет значение, потому что оно переворачивает вопрос о том, кто должен помнить. Состояние текущих запасов имеет значение, поскольку Shopify отслеживает доступные, зафиксированные и поступающие отдельно, а вставленный экспорт сводит все три в одно число, что было верно во вторник.

StockCue это наше собственное приложение, поэтому воспринимайте это как раскрытие информации, а не как рекомендацию: оно считывает историю ваших заказов Shopify за 24 месяца и пересчитывает скорость, сезонность и точки повторного заказа по собственному графику, с прогнозированием для каждого плана, включая бесплатный (до 50 SKU). Перед установкой узнайте, где проходят линии плана. Заказы на покупку, получение и подсчет запасов начинаются с уровня «Старт», а не с «Бесплатно», а перенос запасов осуществляется только в масштабе, поэтому, если рабочий процесс закупок соответствует тому, что вы хотите от электронной таблицы, «Бесплатно» не будет охватывать его.

Реальная стоимость каждого

Цена электронной таблицы не равна нулю, просто за нее не выставляется счет. Это требует времени на проверку, которое зависит от размера каталога, и содержит четыре режима отказа, которые проявляются в виде неправильных чисел, а не ошибок: скорость, которая устарела без объявления об этом, ничего не срабатывает, когда продукт пересекает точку повторного заказа, нет записей о том, что изменилось или кто его изменил, и формулы, которые полностью понимает только один человек. Они должным образом описаны в пост о режимах отказа. Дело в том, что электронная таблица не ломается. Все идет по-тихому не так, хотя выглядит точно так же.

Не обращайте внимания на уверенный процент ошибок в электронных таблицах, который циркулирует в Интернете; он не выдерживает проверки. Исследование Рэя Панко (EuSpRIG, 2015) приходит к выводу, что ошибки редки в каждой ячейке, но очень вероятны где-то в большой электронной таблице, что их трудно обнаружить и что люди, которые их создают, слишком уверены в их точности. Он изучал корпоративные таблицы, а не листы повторных заказов торговцев, поэтому примите вывод о чрезмерной самоуверенности и оставьте все остальное.

Цена программного обеспечения более наглядна и ее легче понять: подписка, установка после обеда и зависимость от поставщика, который может измениться. Цифра, с которой стоит сравнивать, — это не цена другого поставщика. Это то, во что на самом деле обходятся вам два последних дефицита товара, которых можно избежать, и самый медленный избыток заказа, которые может произвести только ваш собственный магазин.

Обновление запускает

Четыре ворот, и это действительно ворота, а не счет. Одного четкого «нет» обычно бывает достаточно.

Размер каталога. Примерно 30 SKU — это то место, где подход с использованием электронных таблиц и ежемесячного обзора обычно начинает напрягать, и это линия автоматическое или ручное изменение порядка аргументирует сторону переупорядочения. Это скорее точка напряжения, чем обрыв, и она движется: 60 SKU с одним поставщиком и фиксированным спросом легче удерживать, чем 25 SKU с четырьмя поставщиками и сезонным пиком. Как выглядит планирование далеко за этой чертой? своя эксплуатационная проблема.

Требуйте стабильности. Число, введенное один раз, остается правильным только до тех пор, пока вещь, которую оно описывает, остается неподвижной. Стабильный спрос прощает устаревшие показатели скорости; сезонность, рекламные акции и продукт, уровень продаж которого растет, не влияют, и они наказывают именно тогда, когда это наиболее важно.

Сколько людей прикоснулось к файлу. Второй редактор — это не двойная работа, это новый класс проблем: две версии, перезаписанная формула и изменение, которое никто не может датировать, потому что файл не сохраняет никакой информации о себе.

Чего стоят промахи. Единственные ворота с прикрепленным номером, и это ваш номер. Если в прошлом квартале были дефициты, которые можно было бы обнаружить при более раннем предупреждении, или чрезмерный заказ, который вы не разместили с текущим прогнозом перед вами, сравните это с годом подписки, прежде чем спорить о функциях. Если ничего не поскользнулось, ворота остаются закрытыми.

Ничто из этого не является формулой, и рассматривать ее как единую — ошибка. Это суждение, и честный порог — это диапазон с вашими собственными условиями. Для симптомов, которые проявляются за пределами файла, Десять признаков того, что магазин перерос ручное прогнозирование есть более полный список.

Стоимость переключения и миграция данных

Стоимость переключения указывается как «несколько минут на установку», что справедливо для установки, а не для коммутатора. Что на самом деле должно двигаться:

Эти усилия отслеживают количество поставщиков, а не количество SKU. Покупка по каталогу из 900 SKU у трех поставщиков — это более короткая схема, чем покупка по каталогу из 120 SKU у пятнадцати, поэтому вопрос «сколько времени занимает миграция» не имеет общего ответа.

Затем запустите оба для одного полного цикла заказа. Продолжайте размещать заказы так, как всегда, и каждый раз сравнивайте рекомендации инструмента со своими. Если они не согласны, один из вас ввел неверные данные, и выяснение того, в чем состоит вся ценность параллельного запуска. Только тогда можно безопасно прекратить обслуживание файла. С каким инструментом его запускать — отдельный вопрос: сравнение приложений для прогнозирования и планирования есть место для этого.

Когда следует оставаться в электронной таблице

Вот магазин, который не должен ничего устанавливать. Примерно до 30 SKU. Спрос в марте выглядит примерно таким же, как и в сентябре. Одного или двух поставщиков, которых вы использовали достаточно долго, чтобы прогнозировать. Один человек совершает покупки, одно место и обзор, который действительно занимает меньше часа в неделю. Если это ваш магазин, электронная таблица — это не тот этап, на котором вы отстаете. Это правильный инструмент, он будет правильным до тех пор, пока будут соблюдаться эти условия, и ежемесячная плата за его замену не даст вам ничего, кроме зависимости.

Есть и второй вариант остаться, и он более распространен: вы ввели неправильные данные, и программное обеспечение это не исправит. Если сроки выполнения являются лишь предположениями, если никто не проверил, осуществляет ли поставщик, который говорит двенадцать дней, доставку за двенадцать дней, или если имеющиеся данные не совпадают с данными на полке, то инструмент, построенный на этих входных данных, дает уверенные, точные и неправильные рекомендации, и их труднее уловить, чем неправильную цифру в листе, который вы написали сами. Сначала исправьте входы. Эта работа окупается независимо от того, что вы в конечном итоге планируете.

Часто задаваемые вопросы

Достаточно ли электронных таблиц для управления запасами?

Для небольшого магазина со стабильным спросом это правильный инструмент, а не компромисс. При наличии примерно 30 SKU, с одним или двумя надежными поставщиками, одним закупщиком и одним местоположением электронная таблица ничего не стоит и ее можно адаптировать к любому правилу поставщика, которое вам нужно. Он перестает быть достаточно хорошим, когда файл должен замечать что-то сам, а не когда вы его открываете.

В какой момент вам следует покинуть электронную таблицу?

Чистого номера нет. Практические сигналы заключаются в том, что время проверки больше не укладывается в неделю, что спрос перестал быть достаточно устойчивым, чтобы число, введенное один раз, оставалось верным, что файл редактирует более одного человека или что у вас возникли дефициты, на которые можно было бы обратить более раннее предупреждение. Размер каталога коррелирует со всеми четырьмя, поэтому он используется для их обозначения.

Что такое программное обеспечение для планирования запасов, чего не может электронная таблица?

Три вещи, все о действиях без открытия: он пересчитывает скорость и точки повторного заказа по расписанию, выдает предупреждение, когда продукт пересекает пороговое значение, и ведет учет того, что изменилось и когда. Он также считывает текущие состояния запасов Shopify, включая зафиксированные и поступающие единицы, а не экспорт, который начал устаревать в момент его вставки.

Сколько времени нужно, чтобы выйти из таблицы?

Усилия отслеживают, сколько у вас поставщиков, а не сколько SKU, поскольку ручная часть заключается в вводе записей поставщиков, сроков выполнения и минимального заказа. История продаж обычно вообще не переносится: инструмент планирования считывает ее из ваших заказов на Shopify. Самая медленная часть выполняется параллельно в течение одного полного цикла заказа, и эту часть не стоит пропускать.