10 признаков того, что вам нужно программное обеспечение для прогнозирования запасов
Десять конкретных, проверяемых признаков того, что магазин Shopify перерос ручное прогнозирование, а также честное замечание о том, что ни один из этих признаков не означает сам по себе.
Никто не перерастает ручное прогнозирование на конкретный вторник. Что происходит, так это то, что несколько небольших работ по техническому обслуживанию незаметно перестают выполняться, а те, которые прекращаются первыми, - это те, на которые никто не жалуется: пересчет уровня продаж, проверка того, близок ли пиковый месяц продукта, замечание, что те же деньги лежат в тех же шести SKU с весны.
Десять знаков ниже, сгруппированных по местам их появления. Каждый получает одно-два предложения и ссылку на пост, который правильно его описывает, потому что это скорее самооценка, чем учебное пособие. Прочтите последний раздел, прежде чем действовать по любому из них. Соответствующий контрольный список отвечает на другой вопрос: Десять предупреждающих знаков, что товарный номер скоро закончится речь идет о следующих двух неделях одного продукта, и этот пост посвящен тому, сохраняется ли вообще этот распорядок дня. Если эта процедура выполняется в электронной таблице, Четыре причины, по которым таблица инвентаризации идет не так диагностирует сам файл, а все, что ниже, отображается за его пределами.
Входы в ваши данные о продажах
Они живут в вашей собственной истории заказов. Чтобы они были правдой, ничто внешнее не должно пойти не так, вот почему они появляются первыми.
- Вам придется открыть отчет, чтобы узнать, насколько быстро сейчас продается SKU. Если текущая дневная ставка не является числом, которое вы поддерживаете, каждое решение о повторном заказе основывается на той цифре, которая была записана последней. Получение скорости из ваших собственных данных о продажах охватывает расчет.
- Сезонный пик наступил по графику, но все равно застал вас врасплох. Шаблон находится в вашей истории, и никто его не читает. Плоская 90-дневная средняя активно скрывает это, что и является предметом сезонное прогнозирование запасов.
- Одна рекламная неделя все еще находится в пределах базового уровня SKU. Если всплеск никогда не был отделен от нормального спроса, размер каждого заказа с тех пор был уменьшен до числа, которое его включает. См. промоакции и прогнозирование запасов.
- Вы не можете отличить настоящее замедление от двух недель затишья. Без какой-либо оценки того, насколько обычно различаются SKU, реальный спад и обычный шум выглядят одинаково, поэтому вы либо слишком остро реагируете на оба, либо игнорируете оба. Точность прогноза вот где это измеряется.
Признаки в процессе покупки
Речь идет о решении, а не о данных. Магазин может иметь чистые цифры и при этом совершать покупки таким образом.
- Триггер переупорядочения — это вы заметили. Полка кажется тонкой, спрашивает покупатель, случайно кто-то открывает отчет. Это триггер, привязанный к вашему вниманию, а не к уровню запасов и времени выполнения заказа. точка повторного заказа заменяет его на.
- Объем заказа определяется круглыми числами. Сто, две пятьдесят, какой бы минимум ни был у поставщика. Объем заказа должен соответствовать количеству дней покрытия; если оно всегда заканчивается нулем, это привычка. См. сколько товара нужно заказать.
- Те же пятнадцать SKU проверяются еженедельно, а остальные проверяются, когда что-то идет не так. Охват ориентирован на внимание, а не на ценность, поэтому продукты, о которых никто не думает, ускользают. Приоритизация продуктов для повторного заказа это исправление, не требующее программного обеспечения.
Признаки вашего денежного положения
Они появляются медленнее всего и являются самыми дорогими, потому что именно они составляют то, что первые семь составляют в течение нескольких циклов покупки.
- Стоимость акций продолжает расти, а выручка остается на прежнем уровне. Каждый цикл в кучу поступает больше денег, чем возвращается из нее, и общая сумма не показывает, в какие SKU они попали. Расчет избыточных запасов превращает это чувство в единицу измерения.
- Вы отложили повторный заказ на товар, который продается, потому что деньги были на товаре, который не продается. Это тот момент, когда проблема распределения перестает быть теоретической и обычно сначала видна в вашем сознании. медленные SKU. Уменьшение денежных средств, связанных с запасами это путь восстановления.
- Теперь вы планируете ежегодную очистку. Событие уценки, на которое вы рассчитываете, а не реагируете на него, — это постоянное признание того, что предсказуемая доля каждой покупки неверна. Продажа через излишек без потери маржи борется с симптомом, а не с причиной.
Что все это не доказывает
Некоторые из них не вызывают никаких изменений в программном обеспечении. Пропущенный сезонный пик может быть вызван задержкой поставок одним поставщиком. Скачок стоимости акций может быть одной преднамеренной массовой покупкой на фоне падения цен, если принять ее с открытыми глазами. Триггер повторного заказа, который зависит от вашего внимания, вполне достаточен для тридцати SKU, когда все решение умещается в вашей голове, а приложение — это еще одна вещь, которую нужно поддерживать.
Список является диагностическим в совокупности, а не по пунктам. Один знак в одном столбце называет конкретную вещь, которую нужно исправить. Знаки во всех трех столбцах означают разное: проблема с данными, которая уже достигла вашей денежной позиции, существовала в течение нескольких циклов покупки, и причина, по которой никто ее не обнаружил, заключается в том, что ее обнаружение было чьей-то ручной работой.
Прежде чем покупать что-либо, стоит исправить три вещи, потому что каждая из них сохраняется после установки. Стоимость единицы товара в Shopify отсутствует или указана неверно, поскольку рекомендация о покупке эффективна настолько, насколько хороши данные о стоимости под ней. Время выполнения заказа вы предположили, а не измерили, что является входными данными. чаще всего ошибаются с наибольшим отрывом. А прошлогодние дефициты остались в вашей истории как недели нулевых продаж, что учит любой прогноз, ручной или автоматический, что спрос был ниже, чем он был на самом деле. Он входит в стандартный список ошибки прогнозирования по какой-то причине.
Если честное прочтение состоит в том, что ваши решения о покупке хороши и вы просто не можете принимать их достаточно каждую неделю, то это тот случай, когда инструмент дает ответ. Стоит ли вообще уходить из таблицы - это решение о расчете в первую очередь, и сравнение приложений для прогнозирования Shopify вот куда смотреть, как только все будет решено. StockCue принадлежит нам: он пересчитывает скорость и баллы за повторный заказ на основе вашей собственной истории заказов за 24 месяца и учитывает сезонность для каждого плана, включая бесплатный. Бесплатная версия включает 50 SKU и оповещения в приложении; заказы на поставку, получение и инвентаризация запасов начинаются в Starter. Он не решает три проблемы с данными, описанные выше, и ни один инструмент не решает их.
STOCKCUE
Если большинство из этих признаков присутствуют в вашем столбце с данными о продажах, это означает, что пробел связан с обслуживанием, а не с суждением. StockCue сохраняет актуальность скорости, сезонности и точек повторного заказа из вашей собственной истории заказов с прогнозированием для каждого плана, включая бесплатный.
Установите StockCue на Shopify →Часто задаваемые вопросы
Как узнать, когда вам понадобится программное обеспечение для прогнозирования запасов?
Когда сигналы группируются, а не появляются по одному. У одного пропущенного повторного заказа или одного товара с затовариванием есть конкретная причина, которую вы можете найти и устранить. Признаки, которые появляются одновременно в ваших данных о продажах, ваших решениях о покупке и вашем денежном положении, обычно означают, что ручную процедуру перестали охватывать каталог, а не то, что какое-то одно решение было неправильным. Полезным тестом является не подсчет SKU; вопрос в том, выполняется ли периодическое обслуживание на самом деле.
Стоит ли использовать программное обеспечение для прогнозирования запасов для небольшого магазина?
Часто нет. При наличии нескольких десятков продуктов, стабильном спросе и одном человеке, совершающем покупки, решение о повторном заказе умещается в вашей голове или в электронной таблице, а обслуживание приложения требует дополнительных затрат. Он начинает завоевывать свое место, когда количество тщательных суждений, необходимых каждую неделю, превышает то, что фактически может сделать один человек, или когда те, которые пропускаются, стоят дороже, чем подписка.
Что следует исправить перед покупкой программного обеспечения для прогнозирования запасов?
Ваши данные. Затраты на единицу продукции, которые отсутствуют или неверны в Shopify, сроки выполнения заказов, которые вы предполагали, а не измеряли, продукты, запасы которых не отслеживаются, и прошлые дефициты, хранящиеся в вашей истории как недели нулевого спроса, - все это переносится прямо в любой инструмент, который их считывает. Программное обеспечение наследует проблему с данными, но не решает ее.
Nafisa Hasan Tuli
Автор инвентаризации и операций
Нафиса Хасан Тули пишет об операциях инвентаризации Shopify для Devmerx, студии, стоящей за StockCue: Inventory Forecast.
Все статьи Нафисы Хасан Тули