Как уменьшить количество наличных, застрявших в инвентаре

В балансе запасы называются активом. Банковского счета нет: каждая единица на полке — это деньги, которые уже ушли, и они не возвращаются, пока кто-нибудь не купит вещь. Именно из-за этого разрыва магазин может быть прибыльным на бумаге, но при этом не иметь возможности финансировать заказ, который, как он знает, он должен разместить.

В этом посте по порядку рассматриваются три вещи: как определить, сколько денег на самом деле связано, как высвободить часть из них из уже имеющихся у вас запасов и как остановить восстановление стопки в течение следующих двух циклов покупок.

Сколько денег на самом деле связано

Начните с цифры, потому что большинство магазинов никогда ее не рассчитывали. Это сумма имеющихся в наличии единиц по каждому SKU, умноженная на стоимость единицы. Не розничная цена. Розничная торговля — это то, во что вы надеетесь ее превратить; стоимость - это то, что покинуло ваш аккаунт.

Эта сумма сама по себе не очень полезна, потому что часть ее выполняет свою работу. Разделите его на три части. Во-первых, вам нужно обеспечение: достаточно запасов, чтобы продать их в течение срока поставки вашего поставщика, плюс любой резерв, который вы намеренно определили. Во-вторых, вам не нужна обложка, то есть все, что выше этого уровня. В-третьих, акции, которые ни в коем случае не продаются, стоит планировать.

Работайте над одним SKU. «Кедр и инжир, 250 г» продается примерно 5 штук в день, стоит 7 долларов за штуку, а срок поставки у поставщика составляет 12 дней. Целевой уровень запасов составляет 240 единиц, что составляет 48 дней покрытия. На складе 420 единиц.

Последняя цифра, 36 дополнительных дней покрытия на одну свечу, — это часть денежных средств этого SKU, которые вы могли бы иметь где-то еще. Единичный метод достижения этого значения находится в как посчитать лишние запасы; этот пост о том, что делать, когда у вас есть номер. Проведите его по каталогу, и сумма станет реальным размером проблемы.

Здесь есть второй номер, к которому стремятся люди, и с ним стоит быть осторожным. Хранение запасов обходится вам в нечто большее, чем покупка: хранение, страхование, проценты или альтернативные издержки на деньги, а также ту их долю, которая в конечном итоге списывается. Во многих местах вы обнаружите, что это выражается в приличном проценте от стоимости запасов. Не берите его взаймы. Эти цифры поступают со складов и предприятий, которые не являются вашими, и применение чужого процента к вашим запасам дает число, не имеющее под собой никаких доказательств. Создайте свой собственный: сложите сумму, которую вы фактически заплатили в прошлом году за хранение, финансирование и списание, и разделите ее на среднюю стоимость запасов. Расчет собственных расходов на транспортировку принимает этот расчет компонент за компонентом и руководство по показателям запасов есть формула. Что означают списания для вашей налоговой позиции — это вопрос для вашего бухгалтера, а не для статьи в блоге.

Цикл конвертации денежных средств

Цикл конвертации денежных средств — это время между платежом вашему поставщику и получением оплаты от вашего клиента. В большинстве магазинов Shopify клиентский конец невелик: они платят при оформлении заказа, а выплата поступает через несколько дней. Почти вся длина находится на другой стороне.

Отсюда следуют два последствия. Сокращение средней полосы, периода удержания, — это то же самое, что повышение оборачиваемости запасов, и оно высвобождает денежные средства, не затрагивая ни единой цены. Перемещение левого маркера позже, путем согласования условий оплаты, высвобождает наличные, не касаясь ни одной единицы. Ни один из них не требует продавать больше.

Освободите деньги от того, что у вас уже есть

Они расположены в порядке маржи, начиная с самых дешевых. Большинство магазинов начинаются с конца этого списка, поэтому восстановление причиняет больше вреда, чем необходимо.

Одна вещь, на которую не стоит совершать набеги: страховой запас. Это похоже на пустые деньги, и это самое дешевое место, где их можно найти, вплоть до тех пор, пока поставщик не ускользнет и не исчезнет буфер, который мог бы их покрыть. Если размер буфера действительно слишком велик, сознательно измените его размер с учетом изменчивости этого SKU, так же, как руководство по страховому запасу излагает. Не тратьте их случайно.

Перестаньте усугублять проблему

Уборка – разовая процедура. Куча восстанавливается, если только не изменятся привычки к порядку, которые ее создали, а их обычно три.

Объемы заказов определяются круглыми числами, а не днями покрытия. Минимальный объем заказа рассматривается как целевой показатель, а не как минимальный объем заказа поставщика. И снижение цены только на стоимость единицы товара, не задаваясь вопросом, как долго будут стоять дополнительные единицы: дешевле за единицу и дороже в целом — это легкая сделка, которую можно совершить случайно. руководство по предотвращению затоваривания полностью охватывает сторону заказа.

Привычка, которая объединяет все три фактора, заключается в том, что перед каждым заказом на покупку необходимо проверять, сколько товара уже имеется в наличии. Это занимает пару минут на каждую строку и прекращается где-то в тот момент, когда каталог перерастает память одного человека. StockCue сохраняет актуальное значение покрытия для каждого SKU из вашей собственной истории заказов и применяет округление MOQ и упаковки к тому, что предлагает вам купить, с прогнозированием для каждого плана, включая бесплатный. Планировщик закупок и заказы на закупку начинаются в Starter.

Условия поставщика и частота заказов

Осталось два рычага, и они работают на цикле, а не на прикладе.

Условия оплаты перемещаются в левый конец временной шкалы. Предоплата означает, что ваши деньги исчезнут до того, как товар появится в наличии; Депозит с остатком на отгрузку или чистыми условиями поставщика, с которым у вас есть опыт работы, перемещается в ту же покупку на несколько недель позже в цикле, не меняя того, что вы покупаете. Поставщики обычно не делают этого добровольно. Спрашивайте после нескольких чистых заказов, когда вам будет на что указать.

Каденс перемещает середину. Разделение одного и того же годового объема на большее количество меньших заказов снижает средний уровень запасов, и пропорционально уменьшаются денежные средства, стоящие за ним. Счет состоит в увеличении фрахта, увеличении административной ответственности и потере доступа к перерывам в объемах или падении минимальной стоимости заказа. Как часто вам следует делать повторный заказ работает через этот компромисс должным образом, включая случаи, когда его не стоит делать.

Ни один из рычагов не продает еще одну единицу. И то, и другое меняет то, сколько ваших денег должно оставаться на месте, пока продаются те единицы, которые продаются.

Часто задаваемые вопросы

Сколько наличных денег должно быть связано с запасами?

Не существует обоснованного общего ответа, и любой процент, указанный для магазинов в целом, был измерен для другого вида бизнеса. Версия, которую вы действительно можете использовать, построена на ваших собственных цифрах: запасы, необходимые вам для покрытия спроса в течение вашего времени, плюс ваш буфер — это оборотный капитал, выполняющий свою работу, а все, что выше этого уровня, — это наличные, которые остаются на месте. Посчитайте вторую цифру для каждого SKU, и вы получите цель, принадлежащую вашему магазину, а не чужому.

Каков цикл конвертации денежных средств?

Это промежуток времени между оплатой вашего поставщика за товар и получением денег от клиента, который в конечном итоге его купит. В магазине Shopify покупатель платит при оформлении заказа, а выплата происходит через несколько дней, поэтому на цикл влияют две вещи, на которые вы влияете: когда ваш поставщик требует оплаты и как долго товар хранится до продажи. Чем дольше этот период, тем больше денег вам понадобится для поддержания того же уровня продаж.

Как высвободить деньги из запасов без дисконтирования?

Самым большим рычагом является решение не тратить деньги: прекратить повторный заказ SKU, которые не перемещаются, и позволить существующим единицам продаваться по полной цене. После этого перенаправьте бюджет следующего заказа с продуктов с чрезмерным покрытием на те, которых действительно не хватает, проверьте, принимает ли ваш поставщик возврат или обмен непроданных товаров, и объедините медленные товары с быстрыми, чтобы они уходили почти с полной маржой. Дисконтирование работает, но это рычаг, который требует наибольшей прибыли, поэтому он должен быть последним, а не первым.

Улучшает ли более частый заказ денежный поток?

Обычно да, в том смысле, что меньшие и более частые заказы уменьшают средний объем акций, которые вы держите в любой момент, что снижает денежные средства, стоящие за ними. Это стоит больше фрахта, большего администрирования поставщика и меньшего доступа к скидкам за объем или минимальному объему заказа поставщика. Стоит ли сделка того, зависит от размера этих затрат и того, насколько на самом деле у вас мало денег.