Cara Mengurangi Keterikatan Uang Tunai di Persediaan

Neraca menyebut inventaris sebagai aset. Rekening bank tidak memilikinya: setiap unit di rak adalah uang yang sudah tersisa, dan uang itu tidak akan kembali lagi sampai seseorang membeli barang tersebut. Kesenjangan itulah yang menyebabkan sebuah toko bisa memperoleh keuntungan di atas kertas namun tetap tidak mampu mendanai pesanan yang seharusnya dilakukan.

Tulisan ini membahas tiga hal secara berurutan: cara mengetahui berapa banyak uang tunai yang sebenarnya diikat, cara melepaskan sebagian dari stok yang sudah Anda miliki, dan cara menghentikan tumpukan uang kembali lagi selama dua siklus pembelian berikutnya.

Berapa banyak uang tunai yang sebenarnya diikat

Mulailah dengan angka, karena sebagian besar toko tidak pernah menghitungnya. Ini adalah jumlah unit yang ada di setiap SKU dikalikan dengan biaya satuan. Bukan harga eceran. Ritel adalah apa yang Anda harapkan untuk diubah; biaya adalah apa yang tersisa dari akun Anda.

Jumlah itu sendiri tidak terlalu berguna, karena ada yang melakukan pekerjaan. Bagi menjadi tiga cara. Pertama, perlindungan yang Anda perlukan: stok yang cukup untuk dijual melalui waktu tunggu pemasok Anda ditambah buffer apa pun yang sengaja Anda ukur. Kedua, penutup yang tidak Anda perlukan, yaitu segala sesuatu di atas level tersebut. Ketiga, saham yang tidak terjual pada tingkat apa pun layak untuk direncanakan.

Kerjakan pada satu SKU. "Cedar & Fig, 250g" terjual sekitar 5 unit sehari, berharga $7 per unit, dan memiliki waktu tunggu pemasok 12 hari. Tingkat stok targetnya adalah 240 unit, yang berarti cakupan selama 48 hari. Ada 420 unit di gudang.

Angka terakhir itu, 36 hari tambahan pertanggungan pada satu candle, adalah bagian dari uang tunai SKU yang bisa Anda miliki di tempat lain. Metode per unit untuk mencapainya ada di cara menghitung kelebihan persediaan; posting ini tentang apa yang harus dilakukan setelah Anda memiliki nomornya. Jalankan di seluruh katalog dan jumlahnya adalah ukuran sebenarnya dari masalahnya.

Ada angka kedua yang dicari orang di sini, dan patut diwaspadai. Memegang saham membebani Anda lebih dari sekedar pembelian: penyimpanan, asuransi, biaya bunga atau peluang atas uang tersebut, dan bagiannya yang pada akhirnya akan dicatatkan. Anda akan menemukannya dinyatakan sebagai persentase nilai inventaris yang rapi di banyak tempat. Jangan pinjam satu pun. Angka-angka tersebut berasal dari gudang dan bisnis yang bukan milik Anda, dan menerapkan persentase orang lain pada stok Anda akan menghasilkan angka yang tidak memiliki bukti di baliknya. Bangun milik Anda sendiri: jumlahkan jumlah yang sebenarnya Anda bayarkan tahun lalu untuk penyimpanan, pembiayaan, dan penghapusan, dan bagi dengan nilai inventaris rata-rata Anda. Hitung biaya pengangkutan Anda sendiri mengambil perhitungan itu komponen demi komponen, dan panduan metrik inventaris memiliki rumusnya. Apa arti penurunan nilai bagi posisi pajak Anda adalah pertanyaan untuk akuntan Anda, bukan untuk postingan blog.

Siklus konversi tunai

Siklus konversi tunai adalah waktu antara membayar pemasok Anda dan dibayar oleh pelanggan Anda. Bagi sebagian besar toko Shopify, pelanggannya pendek: mereka membayar saat checkout dan pembayaran diterima beberapa hari kemudian. Hampir seluruh panjangnya ada di sisi yang lain.

Dua konsekuensi menyusul. Memperpendek batas tengah, yaitu holding period, sama saja dengan meningkatkan perputaran persediaan, dan melepaskan uang tunai tanpa menyentuh satu harga pun. Memindahkan penanda sebelah kiri kemudian, dengan menegosiasikan persyaratan pembayaran, mengeluarkan uang tunai tanpa menyentuh satu unit pun. Tidak ada yang perlu menjual lebih banyak.

Keluarkan uang tunai dari apa yang sudah Anda pegang

Ini diurutkan berdasarkan marginnya, yang termurah terlebih dahulu. Sebagian besar toko memulai dari bagian bawah daftar ini, itulah sebabnya pemulihan lebih menyakitkan daripada yang seharusnya.

Satu hal yang tidak boleh diserbu: stok pengaman. Tampaknya seperti uang tunai yang menganggur dan ini adalah tempat termurah untuk menemukannya, hingga pemasok tergelincir dan penyangga yang dapat menutupinya hilang. Jika buffer benar-benar terlalu besar, ubah ukurannya dengan sengaja agar sesuai dengan variabilitas SKU itu sendiri panduan stok pengaman berangkat. Jangan menghabiskannya secara tidak sengaja.

Berhentilah menambah masalah

Pembersihan hanya dilakukan sekali saja. Tumpukan akan dibangun kembali kecuali kebiasaan pemesanan yang membangunnya berubah, dan biasanya ada tiga.

Jumlah pesanan ditentukan berdasarkan angka bulat dan bukan sebagai hari pertanggungan. Kuantitas pesanan minimum diperlakukan sebagai target, bukan sebagai batas minimum pemasok. Dan potongan harga diambil berdasarkan biaya unit saja, tanpa menanyakan berapa lama unit tambahan akan bertahan: lebih murah per unit dan lebih mahal secara total adalah perdagangan yang mudah dilakukan secara tidak sengaja. Itu panduan pencegahan kelebihan penimbunan mencakup sisi pemesanan ini secara penuh.

Kebiasaan yang menyatukan ketiganya adalah memeriksa, sebelum setiap pesanan pembelian, berapa banyak cakupan yang sudah dimiliki SKU. Hal ini memakan waktu beberapa menit per baris dan berhenti terjadi pada saat katalog melebihi ingatan seseorang. StockCue menjaga angka pertanggungan per SKU tetap terkini dari riwayat pesanan Anda sendiri dan menerapkan MOQ dan pembulatan paket kasus ke apa yang disarankan untuk Anda beli, dengan perkiraan pada setiap paket termasuk Gratis. Perencana pembelian dan pesanan pembelian dimulai dari Starter.

Persyaratan pemasok dan irama pesanan

Tinggal dua tuas, dan mereka bekerja berdasarkan siklus, bukan pada stok.

Ketentuan pembayaran berpindah ke ujung kiri garis waktu. Pembayaran di muka berarti uang tunai Anda habis sebelum barang ada; deposit dengan saldo pengiriman, atau persyaratan bersih dengan pemasok yang memiliki rekam jejak dengan Anda, memindahkan pembelian yang sama beberapa minggu kemudian dalam siklus tanpa mengubah apa yang Anda beli. Pemasok biasanya tidak melakukan hal ini secara sukarela. Tanyakan setelah beberapa pesanan bersih, kapan Anda memiliki sesuatu untuk ditunjukkan.

Irama bergerak ke tengah. Membagi volume tahunan yang sama menjadi lebih banyak pesanan yang lebih kecil akan menurunkan tingkat stok rata-rata Anda, dan uang tunai yang ada di baliknya turun secara proporsional. Tagihannya adalah lebih banyak pengiriman, lebih banyak admin, dan kehilangan akses terhadap jeda volume atau berada di bawah nilai pesanan minimum. Seberapa sering Anda harus memesan ulang mengatasi trade-off tersebut dengan benar, termasuk kasus-kasus yang tidak layak dilakukan.

Tidak ada tuas yang menjual satu unit lagi. Keduanya mengubah berapa banyak uang Anda yang harus diam sementara unit yang terjual berhasil lolos.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Berapa banyak uang tunai yang harus dimasukkan ke dalam persediaan?

Tidak ada jawaban umum yang dapat dipertahankan, dan setiap persentase yang dikutip untuk toko-toko pada umumnya diukur pada jenis bisnis yang berbeda. Versi yang sebenarnya dapat Anda gunakan dibuat dari nomor Anda sendiri: stok yang Anda perlukan untuk memenuhi permintaan sepanjang waktu tunggu ditambah penyangga Anda adalah modal kerja yang melakukan tugasnya, dan segala sesuatu di atas level tersebut adalah uang tunai yang tidak bergerak. Hitung angka kedua per SKU dan Anda memiliki target milik toko Anda, bukan milik orang lain.

Bagaimana siklus konversi tunai?

Ini adalah rentang waktu antara membayar stok kepada pemasok Anda dan mengumpulkan uang dari pelanggan yang akhirnya membelinya. Untuk toko Shopify, pelanggan membayar saat checkout dan pembayaran dilakukan beberapa hari kemudian, sehingga siklusnya didominasi oleh dua hal yang Anda pengaruhi: kapan pemasok Anda memerlukan pembayaran, dan berapa lama stok disimpan sebelum dijual. Semakin lama rentang waktu tersebut, semakin banyak uang tunai yang Anda perlukan untuk menjaga tingkat penjualan yang sama.

Bagaimana cara membebaskan uang tunai dari inventaris tanpa diskon?

Pengungkit terbesarnya adalah keputusan untuk tidak mengeluarkan uang: berhenti memesan ulang SKU yang tidak bergerak dan membiarkan unit yang ada terjual dengan harga penuh. Setelah itu, alihkan anggaran pesanan berikutnya dari produk yang terlalu tertutup ke produk yang benar-benar pendek, periksa apakah pemasok Anda menerima pengembalian atau penukaran pada stok yang tidak terjual, dan gabungkan unit lambat dengan unit cepat sehingga mendekati margin penuh. Pemberian diskon memang berhasil, tetapi tuas inilah yang paling banyak menghabiskan margin, sehingga menjadi yang terakhir dibandingkan yang pertama.

Apakah memesan lebih sering meningkatkan arus kas?

Biasanya ya, dalam arti bahwa pesanan yang lebih kecil dan lebih sering akan menurunkan jumlah rata-rata saham yang Anda miliki setiap saat, sehingga menurunkan jumlah uang tunai yang ada di baliknya. Biaya yang harus dikeluarkan adalah lebih banyak biaya pengiriman, lebih banyak admin pemasok, dan lebih sedikit akses terhadap potongan harga volume atau jumlah pesanan minimum pemasok. Apakah perdagangan tersebut layak dilakukan tergantung pada besarnya biaya tersebut dibandingkan dengan seberapa ketat uang tunai Anda sebenarnya.