Come ridurre la liquidità immobilizzata nell'inventario

Uno stato patrimoniale definisce l'inventario una risorsa. Un conto bancario no: ogni unità sullo scaffale è denaro che è già andato via, e non ritorna finché qualcuno non compra la cosa. Questo divario è il motivo per cui un negozio può essere redditizio sulla carta e tuttavia non essere in grado di finanziare l’ordine che sa di dover effettuare.

Questo post copre tre cose in ordine: come calcolare la quantità di denaro effettivamente vincolata, come liberarne una parte dalle azioni che già possiedi e come impedire che la pila si ricostituisca nei prossimi due cicli di acquisto.

Quanti soldi sono effettivamente vincolati

Inizia con il numero, perché la maggior parte dei negozi non lo ha mai calcolato. È la somma, per ogni SKU, delle unità disponibili moltiplicata per costo unitario. Non il prezzo al dettaglio. La vendita al dettaglio è ciò in cui speri di convertirlo; il costo è ciò che ha lasciato il tuo account.

Questo totale da solo non è molto utile, perché una parte di esso svolge un lavoro. Dividilo in tre modi. Innanzitutto, la copertura di cui hai bisogno: scorte sufficienti da vendere entro i tempi di consegna del tuo fornitore più qualsiasi buffer che hai deliberatamente dimensionato. In secondo luogo, la copertura di cui non hai bisogno, ovvero tutto ciò che è al di sopra di quel livello. In terzo luogo, le azioni che non vengono vendute meritano comunque di essere pianificate.

Lavoralo su uno SKU. "Cedar & Fig, 250g" vende circa 5 unità al giorno, costa $ 7 l'unità e ha un tempo di consegna del fornitore di 12 giorni. Il livello di scorte target è di 240 unità, ovvero 48 giorni di copertura. Ci sono 420 unità nel magazzino.

Quest'ultima cifra, 36 giorni extra di copertura su una candela, è la parte del denaro di questo SKU che potresti avere da qualche altra parte. Il metodo per unità per arrivarci è in vigore come calcolare l'inventario in eccesso; questo post riguarda cosa fare una volta ottenuto il numero. Eseguilo attraverso il catalogo e la somma sarà la dimensione onesta del problema.

C'è un secondo numero che le persone raggiungono qui e vale la pena fare attenzione. Detenere azioni ti costa qualcosa che va oltre l'acquisto: deposito, assicurazione, interessi o costi opportunità sul denaro e la quota di esso che alla fine viene svalutata. Lo troverai espresso come percentuale ordinata del valore dell'inventario in molti posti. Non prenderne in prestito uno. Queste cifre provengono da magazzini e attività commerciali che non sono tue e l'applicazione della percentuale di qualcun altro alle tue azioni produce un numero senza alcuna prova dietro. Costruisci il tuo: somma ciò che hai effettivamente pagato l'anno scorso per lo stoccaggio, il finanziamento e le cancellazioni e dividilo per il valore medio dell'inventario. Calcolare i propri costi di trasporto prende quel calcolo componente per componente e la guida alle metriche dell'inventario ha la formula Che cosa significano le svalutazioni per la tua posizione fiscale è una domanda per il tuo commercialista, non per un post sul blog.

Il ciclo di conversione del contante

Il ciclo di conversione in contanti è il tempo che intercorre tra il pagamento del fornitore e l'essere pagato dal cliente. Per la maggior parte dei negozi Shopify il cliente finale è breve: paga alla cassa e il pagamento arriva pochi giorni dopo. Quasi tutta la lunghezza è dall'altra parte.

Ne conseguono due conseguenze. Accorciare la barra centrale, il periodo di detenzione, equivale ad aumentare il turnover delle scorte e libera liquidità senza toccare un singolo prezzo. Spostando successivamente l'indicatore di sinistra, negoziando i termini di pagamento, si rilascia denaro senza toccare una singola unità. Nessuno dei due richiede di vendere di più.

Rilascia denaro da ciò che già detieni

Questi sono in ordine di costo in margine, partendo dal più economico. La maggior parte dei negozi inizia dal fondo di questo elenco, motivo per cui la ripresa fa più male del necessario.

Una cosa da non saccheggiare: le scorte di sicurezza. Sembra denaro inutilizzato ed è il posto più economico per trovarne un po', fino a quando un fornitore scivola e il buffer che lo avrebbe coperto non c'è più. Se il buffer è veramente sovradimensionato, ridimensionalo deliberatamente in base alla variabilità dello SKU, nel modo in cui guida alle scorte di sicurezza si avvia. Non spenderlo per sbaglio.

Smettila di aggravare il problema

Uno sgombero è un'operazione una tantum. La pila si ricostruisce a meno che non cambino le abitudini di ordinamento che l'hanno costruita, e di solito sono tre.

Le quantità degli ordini vengono decise in numeri tondi anziché in giorni di copertura. Una quantità minima d'ordine trattata come obiettivo anziché come soglia minima del fornitore. E una riduzione del prezzo presa solo sul costo unitario, senza chiedere per quanto tempo rimarranno le unità extra: più economico per unità e più costoso in totale è uno scambio facile da fare per sbaglio. Il guida alla prevenzione dell'eccesso di calze copre interamente la parte relativa all'ordinazione.

L'abitudine che li accomuna tutti e tre è quella di verificare, prima di ogni ordine di acquisto, quanta copertura ha già la SKU. Ciò richiede un paio di minuti per riga e smette di accadere da qualche parte nel momento in cui un catalogo supera la memoria di una persona. StockCue mantiene aggiornato l'importo di copertura per SKU dalla cronologia degli ordini e applica il MOQ e l'arrotondamento delle confezioni a ciò che suggerisce di acquistare, con previsioni su ogni piano incluso Gratis. Il pianificatore degli acquisti e gli ordini d'acquisto iniziano da Starter.

Termini del fornitore e cadenza degli ordini

Rimangono due leve, che agiscono sul ciclo anziché sul calcio.

I termini di pagamento si spostano all'estremità sinistra della sequenza temporale. Il pagamento anticipato significa che i tuoi contanti spariscono prima che la merce esista; un deposito con il saldo alla spedizione, o i termini netti con un fornitore con cui hai precedenti, sposta lo stesso acquisto settimane dopo nel ciclo senza modificare ciò che acquisti. I fornitori di solito non lo offrono volontariamente. Chiedi dopo alcuni ordini puliti, quando hai qualcosa su cui puntare.

La cadenza sposta il centro. Suddividere lo stesso volume annuale tra più ordini più piccoli riduce il livello medio delle scorte e la liquidità dietro di esso diminuisce in proporzione. Il conto comporta più spese di trasporto, più amministrazione e la perdita dell'accesso alle riduzioni di volume o il calo al di sotto del valore minimo dell'ordine. Quanto spesso dovresti riordinare funziona correttamente attraverso questo compromesso, compresi i casi in cui non vale la pena farlo.

Nessuna delle due leve vende un'unità in più. Entrambi cambiano la quantità di denaro che deve rimanere ferma mentre le unità vendute si fanno strada.

Domande frequenti

Quanti contanti dovrebbero essere immobilizzati nell'inventario?

Non esiste una risposta generale difendibile e ogni singola percentuale citata per i negozi in generale è stata misurata su un diverso tipo di attività. La versione che puoi effettivamente utilizzare è costruita in base ai tuoi numeri: lo stock di cui hai bisogno per coprire la domanda durante i tempi di consegna più il tuo buffer è il capitale circolante che fa il suo lavoro, e tutto ciò che è al di sopra di quel livello è denaro fermo. Calcola la seconda cifra per SKU e avrai un target che appartiene al tuo negozio piuttosto che a quello di qualcun altro.

Qual è il ciclo di conversione del contante?

È il lasso di tempo che intercorre tra il pagamento delle scorte al fornitore e la raccolta del denaro dal cliente che alla fine le acquista. Per un negozio Shopify, il cliente paga alla cassa e il pagamento avviene pochi giorni dopo, quindi il ciclo è dominato da due cose che influenzi: quando il tuo fornitore richiede il pagamento e per quanto tempo le scorte rimangono prima della vendita. Più lungo è il periodo, più denaro avrai bisogno per sostenere lo stesso livello di vendite.

Come liberare liquidità dall'inventario senza sconti?

La leva più grande è la decisione di non spendere: smettere di riordinare gli SKU che non vengono spostati e lasciare che le unità esistenti vengano vendute a prezzo pieno. Successivamente, reindirizza il budget dell'ordine successivo dai prodotti troppo coperti verso quelli che sono effettivamente a corto, controlla se il tuo fornitore accetta resi o scambi su scorte invendute e raggruppa le unità lente con quelle veloci in modo che partano con un margine vicino al pieno. Lo sconto funziona, ma è la leva che costa il margine maggiore, quindi appartiene all’ultima piuttosto che alla prima.

Ordinare più spesso migliora il flusso di cassa?

Di solito sì, nel senso che ordini più piccoli e più frequenti riducono la quantità media di azioni che detieni in qualsiasi momento, il che riduce la liquidità dietro di essi. Ciò che costa è più trasporto, più amministrazione del fornitore e meno accesso alle riduzioni di prezzo in base al volume o alla quantità minima dell'ordine di un fornitore. Il valore dell'operazione dipende dall'entità di tali costi rispetto a quanto sia effettivamente limitato il tuo denaro.