So reduzieren Sie die Bargeldbindung im Lagerbestand

In einer Bilanz wird Inventar als Vermögenswert bezeichnet. Bei einem Bankkonto ist dies nicht der Fall: Jede Einheit im Regal ist Geld, das bereits übrig geblieben ist, und es kommt erst zurück, wenn jemand das Ding kauft. Diese Lücke ist der Grund, warum ein Geschäft auf dem Papier profitabel sein kann, aber dennoch nicht in der Lage ist, die Bestellung zu finanzieren, von der es weiß, dass es sie aufgeben sollte.

In diesem Beitrag werden drei Dinge der Reihe nach behandelt: wie man herausfindet, wie viel Bargeld tatsächlich gebunden ist, wie man einen Teil davon aus den Beständen, die man bereits besitzt, freigibt und wie man verhindert, dass sich der Stapel in den nächsten beiden Kaufzyklen wieder ansammelt.

Wie viel Bargeld ist tatsächlich gebunden?

Beginnen Sie mit der Zahl, denn die meisten Geschäfte haben sie nie berechnet. Es ist die Summe der verfügbaren Einheiten für jede SKU multipliziert mit Stückkosten. Kein Einzelhandelspreis. Einzelhandel ist das, was Sie daraus machen möchten; Die Kosten sind das, was Ihr Konto verlassen hat.

Diese Summe allein ist nicht sehr nützlich, da ein Teil davon einen Zweck erfüllt. Teilen Sie es auf drei Arten auf. Erstens die Deckung, die Sie benötigen: genügend Lagerbestand, um ihn während der Vorlaufzeit Ihres Lieferanten zu verkaufen, plus den Puffer, den Sie bewusst dimensioniert haben. Zweitens ist die Abdeckung, die Sie nicht benötigen, alles, was über diesem Niveau liegt. Drittens: Aktien, die sich nicht verkaufen lassen, sind auf jeden Fall eine Planung wert.

Arbeiten Sie an einer SKU. „Zeder und Feige, 250 g“ werden etwa 5 Einheiten pro Tag verkauft, kosten 7 US-Dollar pro Einheit und haben eine Lieferzeit von 12 Tagen beim Lieferanten. Der angestrebte Lagerbestand beträgt 240 Einheiten, was einer Deckung von 48 Tagen entspricht. Im Lager befinden sich 420 Einheiten.

Die letzte Zahl, 36 zusätzliche Tage Deckung für eine Kerze, ist der Teil des Bargelds dieser SKU, den Sie woanders haben könnten. Die Methode pro Einheit, um dorthin zu gelangen, finden Sie in So berechnen Sie überschüssige Lagerbestände; In diesem Beitrag geht es darum, was zu tun ist, wenn Sie die Nummer haben. Führen Sie es durch den Katalog und die Summe ist die ehrliche Größe des Problems.

Es gibt noch eine zweite Zahl, nach der die Leute hier greifen, und es lohnt sich, vorsichtig damit umzugehen. Das Halten von Aktien kostet Sie etwas, das über den Kauf hinausgeht: Lagerung, Versicherung, Zinsen oder Opportunitätskosten für das Geld und den Anteil davon, der letztendlich abgeschrieben wird. An vielen Stellen wird dieser Wert als ordentlicher Prozentsatz des Lagerwerts ausgedrückt. Leihen Sie sich keins aus. Diese Zahlen stammen von Lagerhäusern und Unternehmen, die nicht Ihnen gehören, und wenn Sie den Prozentsatz einer anderen Person auf Ihren Lagerbestand anwenden, erhalten Sie eine Zahl, für die es keine Beweise gibt. Bauen Sie Ihr eigenes: Addieren Sie, was Sie letztes Jahr tatsächlich für Lagerung, Finanzierung und Abschreibungen bezahlt haben, und dividieren Sie es durch Ihren durchschnittlichen Lagerwert. Berechnen Sie Ihre eigenen Transportkosten übernimmt diese Berechnung Komponente für Komponente und Der Leitfaden zu Bestandsmetriken hat die Formel. Was Abschreibungen für Ihre Steuerposition bedeuten, ist eine Frage an Ihren Buchhalter, nicht an einen Blogbeitrag.

Der Bargeldumrechnungszyklus

Der Bargeldumrechnungszyklus ist die Zeit zwischen der Zahlung an Ihren Lieferanten und der Zahlung durch Ihren Kunden. Bei den meisten Shopify-Shops ist die Kundenseite kurz: Sie zahlen an der Kasse und die Auszahlung erfolgt ein paar Tage später. Fast die gesamte Länge liegt auf der anderen Seite.

Daraus ergeben sich zwei Konsequenzen. Die Verkürzung des mittleren Balkens, der Haltedauer, ist dasselbe wie eine Erhöhung des Lagerumschlags und setzt Bargeld frei, ohne einen einzigen Preis zu berühren. Durch späteres Verschieben der linken Markierung durch Aushandeln der Zahlungsbedingungen wird Bargeld freigegeben, ohne eine einzige Einheit zu berühren. Keiner von beiden erfordert, mehr zu verkaufen.

Geben Sie Bargeld von dem frei, was Sie bereits besitzen

Diese sind in der Reihenfolge ihrer Margenkosten aufgeführt, wobei die günstigsten zuerst gelten. Die meisten Geschäfte beginnen am Ende dieser Liste, weshalb die Erholung mehr schmerzt als nötig.

Eines sollten Sie nicht überfallen: den Sicherheitsbestand. Es sieht aus wie ungenutztes Bargeld und ist der billigste Ort, um welche zu finden, bis ein Lieferant ausfällt und der Puffer, der es hätte decken können, weg ist. Wenn der Puffer wirklich überdimensioniert ist, passen Sie ihn bewusst an die eigene Variabilität dieser SKU an Leitfaden für Sicherheitsvorräte legt los. Geben Sie es nicht aus Versehen aus.

Hören Sie auf, das Problem zu vergrößern

Eine Räumung ist einmalig. Der Stapel wird neu aufgebaut, es sei denn, die Ordnungsgewohnheiten, die ihn gebildet haben, ändern sich, und normalerweise sind es drei.

Bestellmengen werden als runde Zahlen und nicht als Deckungstage festgelegt. Eine Mindestbestellmenge, die als Ziel und nicht als Mindestbestellmenge des Lieferanten gilt. Und eine Preissenkung allein aufgrund der Stückkosten, ohne zu fragen, wie lange die zusätzlichen Einheiten haltbar sind: billiger pro Einheit und insgesamt teurer, ist ein leicht aus Versehen getätigter Handel. Die Leitfaden zur Vorbeugung von Überbeständen deckt die Bestellseite hiervon vollständig ab.

Die Gewohnheit, die alle drei zusammenhält, besteht darin, vor jeder Bestellung zu prüfen, wie viel Deckung die SKU bereits hat. Das dauert ein paar Minuten pro Zeile und hört irgendwann auf, wenn ein Katalog das Gedächtnis einer Person übersteigt. StockCue Hält die Abdeckungszahl pro SKU aus Ihrer eigenen Bestellhistorie auf dem neuesten Stand und wendet MOQ- und Kartonrundungen auf Ihre Kaufvorschläge an, mit Prognosen für jeden Plan, einschließlich Free. Der Einkaufsplaner und die Bestellungen beginnen bei Starter.

Lieferantenbedingungen und Bestellrhythmus

Es sind noch zwei Hebel übrig, die eher auf den Zyklus als auf den Schaft wirken.

Die Zahlungsbedingungen verschieben sich am linken Ende der Zeitleiste. Vorauszahlung bedeutet, dass Ihr Bargeld aufgebraucht ist, bevor die Ware verfügbar ist. Eine Anzahlung mit dem Restbetrag beim Versand oder eine Nettokondition bei einem Lieferanten, mit dem Sie eine Erfolgsbilanz haben, verschiebt den gleichen Kauf Wochen später im Zyklus, ohne dass sich das ändert, was Sie kaufen. Lieferanten machen dies normalerweise nicht freiwillig. Fragen Sie nach ein paar sauberen Befehlen, wenn Sie etwas zum Zeigen haben.

Die Kadenz bewegt die Mitte. Wenn Sie das gleiche jährliche Volumen auf mehr, kleinere Bestellungen aufteilen, sinkt Ihr durchschnittlicher Lagerbestand, und der Bargeldbestand dahinter sinkt entsprechend. Die Rechnung besteht aus mehr Fracht, mehr Verwaltungsaufwand und dem Verlust des Zugangs zu Volumenpausen oder dem Unterschreiten eines Mindestbestellwerts. Wie oft sollten Sie nachbestellen? geht diesen Kompromiss ordnungsgemäß durch, auch in den Fällen, in denen er sich nicht lohnt.

Keiner der Hebel verkauft eine Einheit mehr. Beides ändert, wie viel von Ihrem Geld stillstehen muss, während die verkauften Einheiten ihren Weg finden.

Häufig gestellte Fragen

Wie viel Bargeld sollte im Lagerbestand gebunden werden?

Es gibt keine vertretbare allgemeine Antwort, und jeder einzelne für Geschäfte insgesamt angegebene Prozentsatz wurde anhand einer anderen Art von Geschäft gemessen. Die Version, die Sie tatsächlich verwenden können, basiert auf Ihren eigenen Zahlen: Der Lagerbestand, den Sie benötigen, um den Bedarf während Ihrer Durchlaufzeit zu decken, plus Ihr Puffer ist Betriebskapital, das seine Arbeit verrichtet, und alles darüber hinaus ist Bargeld, das stillsteht. Berechnen Sie die zweite Zahl pro SKU und Sie haben ein Ziel, das zu Ihrem Geschäft gehört und nicht zu dem einer anderen Person.

Was ist der Bargeldumrechnungszyklus?

Dabei handelt es sich um die Zeitspanne zwischen der Bezahlung des Lagerbestands an Ihren Lieferanten und dem Erhalt des Geldes vom Kunden, der den Artikel schließlich kauft. Bei einem Shopify-Shop zahlt der Kunde an der Kasse und die Auszahlung erfolgt einige Tage später. Der Zyklus wird also von zwei Dingen bestimmt, die Sie beeinflussen: wann Ihr Lieferant eine Zahlung verlangt und wie lange der Lagerbestand gelagert wird, bevor er verkauft wird. Je länger dieser Zeitraum ist, desto mehr Geld benötigen Sie, um bei gleichem Umsatzniveau zu bleiben.

Wie können Sie ohne Rabattierung Bargeld aus dem Lagerbestand freisetzen?

Der größte Hebel ist die Entscheidung, keine Ausgaben zu tätigen: Hören Sie auf, die SKUs, die sich nicht bewegen, nachzubestellen, und lassen Sie die vorhandenen Einheiten zum vollen Preis weiterverkaufen. Leiten Sie anschließend das Budget der nächsten Bestellung von überdeckten Produkten auf diejenigen um, die tatsächlich knapp sind, prüfen Sie, ob Ihr Lieferant Rücksendungen oder Umtausch nicht verkaufter Bestände akzeptiert, und bündeln Sie langsame Einheiten mit schnellen, sodass sie nahezu die volle Marge erreichen. Diskontieren funktioniert, aber es ist der Hebel, der die meiste Marge kostet und daher eher an letzter Stelle als an erster Stelle steht.

Verbessert eine häufigere Bestellung den Cashflow?

Normalerweise ja, in dem Sinne, dass kleinere, häufigere Bestellungen die durchschnittliche Menge an Lagerbeständen, die Sie zu jedem Zeitpunkt halten, verringern, was wiederum die dahinter stehende Liquidität verringert. Was es kostet, ist mehr Fracht, mehr Lieferantenverwaltung und weniger Zugang zu Mengenpreisnachlässen oder der Mindestbestellmenge eines Lieferanten. Ob sich der Handel lohnt, hängt von der Höhe dieser Kosten im Vergleich dazu ab, wie knapp Ihr ​​Bargeld tatsächlich ist.