كيفية تقليل النقدية المقيدة في المخزون

الميزانية العمومية تدعو المخزون إلى الأصل. الحساب البنكي لا يفعل ذلك: كل وحدة على الرف هي أموال قد تركت بالفعل، ولا تعود حتى يشتري شخص ما الشيء. هذه الفجوة هي السبب في أن المتجر يمكن أن يكون مربحًا على الورق ولا يزال غير قادر على تمويل الطلب الذي يعرف أنه يجب عليه تقديمه.

يغطي هذا المنشور ثلاثة أشياء بالترتيب: كيفية معرفة مقدار الأموال النقدية المقيدة فعليًا، وكيفية تحرير بعض منها من المخزون الذي تمتلكه بالفعل، وكيفية إيقاف الكومة من إعادة بناء نفسها خلال دورتي الشراء التاليتين.

ما مقدار الأموال المقيدة فعليًا

ابدأ بالرقم، لأن معظم المتاجر لم تحسبه أبدًا. إنه مجموع الوحدات المتوفرة مضروبًا في كل SKU تكلفة الوحدة. ليس سعر التجزئة. البيع بالتجزئة هو ما تأمل في تحويله إليه؛ التكلفة هي ما ترك حسابك.

هذا المجموع في حد ذاته ليس مفيدًا جدًا، لأن البعض منه يقوم بعمل ما. تقسيمها ثلاث طرق. أولاً، التغطية التي تحتاجها: مخزون كافٍ للبيع خلال المهلة الزمنية للمورد بالإضافة إلى أي مخزن مؤقت قمت بتحديد حجمه عمدًا. ثانياً: الغطاء الذي لا تحتاجه، وهو كل ما هو فوق هذا المستوى. ثالثًا، الأسهم التي لا يتم بيعها بأي حال من الأحوال تستحق التخطيط لها.

العمل عليه على SKU واحد. تبيع شركة "Cedar & Fig, 250g" حوالي 5 وحدات يوميًا، بتكلفة 7 دولارات للوحدة، ولها مهلة 12 يومًا للمورد. مستوى المخزون المستهدف هو 240 وحدة، أي 48 يومًا من التغطية. هناك 420 وحدة في المستودع.

هذا الرقم الأخير، 36 يومًا إضافيًا من التغطية على شمعة واحدة، هو جزء من أموال SKU التي يمكنك الحصول عليها في مكان آخر. الطريقة لكل وحدة للوصول إليها موجودة كيفية حساب المخزون الزائد; تتناول هذه المشاركة ما يجب فعله بمجرد حصولك على الرقم. قم بتشغيله عبر الكتالوج وسيكون المجموع هو الحجم الصادق للمشكلة.

هناك رقم ثانٍ يصل إليه الناس هنا، وهو أمر يستحق الحذر منه. إن الاحتفاظ بالأسهم يكلفك شيئًا يتجاوز الشراء: التخزين، والتأمين، والفائدة أو تكلفة الفرصة البديلة على المال، والحصة التي يتم تدوينها في النهاية. ستجد أنه يتم التعبير عنه كنسبة مئوية مرتبة من قيمة المخزون في الكثير من الأماكن. لا تقترض واحدة. تأتي هذه الأرقام من المستودعات والشركات التي لا تملكها، وتطبيق النسبة المئوية لشخص آخر على مخزونك ينتج عنه رقمًا بدون دليل وراءه. قم ببناء المخزون الخاص بك: قم بإضافة ما دفعته بالفعل في العام الماضي مقابل التخزين والتمويل والشطب، وتقسيمه على متوسط ​​قيمة المخزون لديك. حساب تكلفة الحمل الخاصة بك يأخذ هذا الحساب مكونًا تلو الآخر، و دليل مقاييس المخزون لديه الصيغة. إن ما تعنيه عمليات الشطب بالنسبة لوضعك الضريبي هو سؤال للمحاسب الخاص بك، وليس لنشر مدونة.

دورة التحويل النقدي

دورة التحويل النقدي هي الوقت بين الدفع للمورد الخاص بك والدفع من قبل عميلك. بالنسبة لمعظم متاجر Shopify، نهاية العميل قصيرة: فهم يدفعون عند الخروج ويصل الدفع بعد بضعة أيام. تقريبا كل الطول على الجانب الآخر.

يتبع ذلك نتيجتان. إن تقصير الشريط الأوسط، أو فترة الاحتفاظ، هو نفس الشيء مثل زيادة معدل دوران المخزون، ويحرر النقد دون لمس سعر واحد. يؤدي تحريك العلامة اليسرى لاحقًا، من خلال التفاوض على شروط الدفع، إلى تحرير النقود دون لمس وحدة واحدة. لا أحد يتطلب بيع المزيد.

قم بتحرير النقود مما تملكه بالفعل

هذه مرتبة حسب ما تكلفك في الهامش، الأرخص أولاً. تبدأ معظم المتاجر في أسفل هذه القائمة، ولهذا السبب فإن التعافي يكون مؤلمًا أكثر مما ينبغي.

شيء واحد لا يجب مداهمته: مخزون الأمان. يبدو الأمر وكأنه نقود خاملة، وهو أرخص مكان للعثور على بعض منه، حتى يتعثر المورد ويختفي الاحتياطي الذي كان سيغطيه. إذا كان حجم المخزن المؤقت كبيرًا حقًا، فقم بتغيير حجمه عمدًا وفقًا لتغير SKU الخاص به، بنفس الطريقة التي دليل مخزون السلامة يحدد. لا تنفقه عن طريق الصدفة.

توقف عن الإضافة إلى المشكلة

التصفية هي لمرة واحدة. يُعاد بناء الكومة ما لم تتغير عادات الترتيب التي بنتها، وعادة ما تكون ثلاثة.

يتم تحديد كميات الطلب كأرقام تقريبية وليس كأيام تغطية. يتم التعامل مع الحد الأدنى لكمية الطلب كهدف وليس كأرضية للمورد. ويتم أخذ كسر السعر على أساس تكلفة الوحدة وحدها، دون السؤال عن المدة التي ستظل فيها الوحدات الإضافية: أرخص لكل وحدة وأكثر تكلفة في المجموع هي تجارة سهلة يتم إجراؤها عن طريق الصدفة. ال دليل منع الإفراط في التخزين يغطي جانب الطلب من هذا بالكامل.

العادة التي تجمع الثلاثة معًا هي التحقق، قبل كل أمر شراء، من مقدار التغطية الموجودة بالفعل في SKU. يستغرق ذلك بضع دقائق لكل سطر ويتوقف عن الحدوث في مكان ما حول النقطة التي يتجاوز فيها الكتالوج ذاكرة شخص واحد. StockCue يحافظ على رقم الغلاف محدثًا لكل SKU من سجل الطلبات الخاص بك ويطبق MOQ وتقريب حزمة الحالة على ما يقترح عليك شراءه، مع التنبؤ بكل خطة بما في ذلك الخطة المجانية. يبدأ مخطط الشراء وأوامر الشراء عند Starter.

شروط المورد وإيقاع الطلب

بقي رافعتان، وهما يعملان على الدورة وليس على السهم.

تنقل شروط الدفع الطرف الأيسر من المخطط الزمني. الدفع المسبق يعني أن أموالك قد نفدت قبل ظهور البضائع؛ إيداع مع رصيد الشحن، أو صافي الشروط مع المورد الذي لديك سجل حافل معه، ينقل نفس أسابيع الشراء بعد أسابيع من الدورة دون تغيير ما تشتريه. لا يتطوع الموردون عادةً بهذا. اسأل بعد بضعة أوامر نظيفة، عندما يكون لديك شيء تشير إليه.

الإيقاع يتحرك في المنتصف. يؤدي تقسيم نفس الحجم السنوي عبر طلبات أكثر وأصغر إلى خفض متوسط ​​مستوى مخزونك، وينخفض ​​النقد الموجود خلفه بشكل متناسب. تمثل الفاتورة المزيد من الشحن والمزيد من الإدارة وفقدان الوصول إلى فواصل الحجم أو الوقوع تحت الحد الأدنى لقيمة الطلب. كم مرة يجب عليك إعادة الطلب يعمل من خلال هذه المقايضة بشكل صحيح، بما في ذلك الحالات التي لا تستحق القيام بها.

ولا تبيع أي من الرافعتين وحدة أخرى. كلاهما يغير مقدار أموالك التي يجب أن تظل ثابتة بينما الوحدات التي تبيعها تشق طريقها.

الأسئلة المتداولة

ما هو المبلغ النقدي الذي يجب ربطه بالمخزون؟

لا توجد إجابة عامة يمكن الدفاع عنها، وأي نسبة مئوية واحدة تم تحديدها للمتاجر بشكل عام تم قياسها على نوع مختلف من الأعمال. الإصدار الذي يمكنك استخدامه فعليًا مبني على أرقامك الخاصة: المخزون الذي تحتاجه لتغطية الطلب خلال المهلة الزمنية بالإضافة إلى المخزن المؤقت الخاص بك هو رأس المال العامل الذي يقوم بعمله، وكل شيء فوق هذا المستوى هو نقد ثابت. احسب الرقم الثاني لكل SKU وسيكون لديك هدف ينتمي إلى متجرك وليس إلى متجر شخص آخر.

ما هي دورة التحويل النقدي؟

إنها الفترة الزمنية الممتدة بين الدفع لموردك مقابل المخزون وجمع الأموال من العميل الذي يشتريه في النهاية. بالنسبة لمتجر Shopify، يدفع العميل عند الخروج ويتبع الدفع بعد بضعة أيام، لذلك يهيمن على الدورة أمران تؤثر عليهما: عندما يطلب المورد الخاص بك الدفع، ومدة بقاء السهم قبل بيعه. كلما طالت المدة، زادت الأموال التي تحتاجها للوقوف خلف نفس مستوى المبيعات.

كيف يمكنك تحرير النقد من المخزون دون خصم؟

أكبر رافعة هي قرار عدم الإنفاق: التوقف عن إعادة ترتيب وحدات SKU التي لا تتحرك والسماح للوحدات الحالية بالبيع بالسعر الكامل. بعد ذلك، قم بإعادة توجيه ميزانية الطلب التالي من المنتجات المغطاة بشكل زائد نحو المنتجات التي هي في الواقع قصيرة، وتحقق مما إذا كان المورد الخاص بك يقبل العوائد أو التبادلات على المخزون غير المباع، وقم بتجميع الوحدات البطيئة مع الوحدات السريعة بحيث تغادر على مقربة من الهامش الكامل. ينجح الخصم، لكن الرافعة هي التي تكلف أكبر هامش، لذا فهي تنتمي إلى الأخير وليس الأول.

هل يؤدي الطلب في كثير من الأحيان إلى تحسين التدفق النقدي؟

عادة نعم، بمعنى أن الطلبات الأصغر حجمًا والأكثر تكرارًا تقلل من متوسط ​​كمية الأسهم التي تحتفظ بها في أي لحظة، مما يقلل من الأموال النقدية التي تقف خلفها. ما يكلفه ذلك هو المزيد من الشحن، والمزيد من إدارة الموردين، وإمكانية وصول أقل إلى فواصل أسعار الحجم أو الحد الأدنى لكمية طلب المورد. ما إذا كانت التجارة تستحق العناء أم لا، فهذا يعتمد على حجم تلك التكاليف مقابل مدى ضيق أموالك فعليًا.