Hoe u het geld dat vastzit in de voorraad kunt verminderen

Een balans noemt voorraad een actief. Een bankrekening niet: elke eenheid op de plank is geld dat al is vertrokken, en het komt pas terug als iemand het ding koopt. Dat gat is de reden waarom een ​​winkel op papier winstgevend kan zijn en toch niet in staat is de bestelling te financieren waarvan hij weet dat hij die moet plaatsen.

Dit bericht behandelt drie dingen in volgorde: hoe je kunt berekenen hoeveel geld er feitelijk vastzit, hoe je een deel ervan kunt vrijmaken uit de voorraad die je al bezit, en hoe je kunt voorkomen dat de stapel zichzelf opnieuw opbouwt in de komende twee koopcycli.

Hoeveel contant geld zit er feitelijk vast?

Begin met het getal, want de meeste winkels hebben het nooit berekend. Het is de som, voor elke SKU, van de beschikbare eenheden, vermenigvuldigd met eenheidskosten. Niet de winkelprijs. Retail is waar je het naar hoopt om te zetten; kosten is wat uw account heeft verlaten.

Dat totaal op zichzelf is niet erg nuttig, omdat een deel ervan zijn werk doet. Verdeel het op drie manieren. Ten eerste de dekking die u nodig heeft: voldoende voorraad om binnen de doorlooptijd van uw leverancier te kunnen verkopen, plus de buffer die u bewust heeft aangelegd. Ten tweede heb je de dekking niet nodig, en dat is alles boven dat niveau. Ten derde: aandelen die in ieder geval niet verkopen en die de moeite waard zijn om te plannen.

Werk het op één SKU. "Cedar & Fig, 250g" verkoopt ongeveer 5 eenheden per dag, kost $ 7 per eenheid en heeft een levertermijn van 12 dagen. Het beoogde voorraadniveau bedraagt ​​240 eenheden, wat overeenkomt met een dekking van 48 dagen. Er zijn 420 eenheden in het magazijn.

Dat laatste cijfer, 36 extra dagen dekking voor één kaars, is het deel van het geld van deze SKU dat je ergens anders zou kunnen hebben. De methode per eenheid om dit te bereiken is in hoe overtollige voorraad te berekenen; dit bericht gaat over wat je moet doen als je het nummer hebt. Voer het door de catalogus en de som is de eerlijke omvang van het probleem.

Er is nog een tweede nummer waar mensen naar streven, en het is de moeite waard daar voorzichtig mee te zijn. Het aanhouden van aandelen kost u iets anders dan de aankoop: opslag, verzekering, de rente of opportuniteitskosten op het geld, en het deel ervan dat uiteindelijk wordt afgeschreven. U zult zien dat dit op veel plaatsen wordt uitgedrukt als een netjes percentage van de voorraadwaarde. Leen er geen. Die cijfers zijn afkomstig van magazijnen en bedrijven die niet van jou zijn, en het toepassen van het percentage van iemand anders op jouw voorraad levert een getal op zonder enig bewijs erachter. Bouw er zelf een: tel bij elkaar op wat u vorig jaar daadwerkelijk hebt betaald voor opslag, financiering en afschrijvingen, en deel dit door uw gemiddelde voorraadwaarde. Bereken uw eigen transportkosten neemt die berekening component voor component, en de gids voor voorraadstatistieken heeft de formule. Wat afschrijvingen betekenen voor uw belastingpositie is een vraag voor uw accountant, niet voor een blogpost.

De contante conversiecyclus

De cashconversiecyclus is de tijd tussen het betalen aan uw leverancier en het moment waarop u door uw klant wordt betaald. Voor de meeste Shopify-winkels is het klanteinde kort: ze betalen bij het afrekenen en de uitbetaling komt een paar dagen later binnen. Bijna de gehele lengte bevindt zich aan de andere kant.

Er volgen twee gevolgen. Het verkorten van de middelste balk, de vasthoudperiode, is hetzelfde als het verhogen van de voorraadomzet, en het maakt contant geld vrij zonder ook maar één enkele prijs aan te raken. Als u de linkermarkering later verplaatst, door te onderhandelen over de betalingsvoorwaarden, komt er contant geld vrij zonder ook maar één eenheid aan te raken. Geen van beide vereist dat er meer wordt verkocht.

Maak contant geld vrij van wat u al in uw bezit heeft

Deze staan in volgorde van wat ze u aan marge kosten, eerst de goedkoopste. De meeste winkels beginnen onderaan deze lijst en daarom doet het herstel meer pijn dan nodig is.

Eén ding mag u niet plunderen: veiligheidsvoorraad. Het ziet eruit als ongebruikt geld en het is de goedkoopste plek om wat geld te vinden, totdat een leverancier uitglijdt en de buffer die het zou hebben gedekt, op is. Als de buffer echt te groot is, wijzig het formaat dan opzettelijk op basis van de eigen variabiliteit van die SKU, zoals de gids voor veiligheidsvoorraden zet uiteen. Geef het niet per ongeluk uit.

Stop met het vergroten van het probleem

Een opruiming is eenmalig. De stapel wordt opnieuw opgebouwd tenzij de ordeningsgewoonten die hem hebben opgebouwd veranderen, en dat zijn er meestal drie.

Bestelhoeveelheden worden bepaald als ronde getallen in plaats van als dekkingsdagen. Een minimale bestelhoeveelheid die als streefdoel wordt beschouwd in plaats van als minimumbedrag van de leverancier. En een prijsdaling alleen op basis van de eenheidskosten, zonder te vragen hoe lang de extra eenheden zullen blijven bestaan: goedkoper per eenheid en duurder in totaal is een gemakkelijke transactie die per ongeluk kan worden gemaakt. De Gids ter voorkoming van overbezetting bestrijkt de bestelkant hiervan volledig.

De gewoonte die alle drie bij elkaar houdt, is vóór elke inkooporder controleren hoeveel dekking de SKU al heeft. Dat duurt een paar minuten per regel en stopt ergens rond het punt waarop een catalogus het geheugen van één persoon ontgroeit. StockCue houdt het dekkingscijfer per SKU actueel uit uw eigen bestelgeschiedenis en past MOQ en case-pack-afronding toe op wat u wordt voorgesteld te kopen, met prognoses voor elk abonnement, inclusief Gratis. De inkoopplanner en inkooporders starten bij Starter.

Leveranciersvoorwaarden en bestelfrequentie

Er zijn nog twee hendels over, en ze werken op de cyclus in plaats van op de kolf.

Betalingsvoorwaarden verplaatsen zich naar het linkeruiteinde van de tijdlijn. Vooruitbetaling betekent dat uw geld verdwenen is voordat de goederen bestaan; een aanbetaling met het saldo bij verzending, of nettovoorwaarden bij een leverancier waarmee u een goede staat van dienst heeft, verplaatst dezelfde aankoop weken later in de cyclus zonder te veranderen wat u koopt. Leveranciers doen dit doorgaans niet vrijwillig. Vraag het na een paar nette bestellingen, als je iets hebt om naar te wijzen.

Cadans verplaatst het midden. Door hetzelfde jaarlijkse volume over meer kleinere bestellingen te verdelen, wordt uw gemiddelde voorraadniveau verlaagd, en het geld dat erachter staat, daalt evenredig. De rekening bestaat uit meer vracht, meer administratie en het verliezen van toegang tot volumepauzes of het vallen onder een minimale bestelwaarde. Hoe vaak u opnieuw moet bestellen werkt die afweging op de juiste manier uit, ook in de gevallen waarin het niet de moeite waard is om te maken.

Geen van beide hefbomen verkoopt nog één eenheid. Beiden veranderen hoeveel van uw geld er moet worden stilgezet terwijl de eenheden die wel verkopen hun weg vinden.

Veelgestelde vragen

Hoeveel contant geld moet er in de inventaris zitten?

Er is geen verdedigbaar algemeen antwoord, en elk percentage dat voor winkels in het algemeen werd vermeld, werd gemeten voor een ander soort bedrijf. De versie die u daadwerkelijk kunt gebruiken, wordt opgebouwd uit uw eigen cijfers: de voorraad die u nodig heeft om gedurende uw doorlooptijd aan de vraag te voldoen, plus uw buffer, is werkkapitaal dat zijn werk doet, en alles daarboven is geld dat stilstaat. Bereken het tweede cijfer per SKU en u heeft een target die bij uw winkel hoort en niet bij die van iemand anders.

Wat is de cashconversiecyclus?

Het is de periode tussen het betalen van de voorraad aan uw leverancier en het innen van het geld bij de klant die het uiteindelijk koopt. Voor een Shopify-winkel betaalt de klant bij het afrekenen en volgt de uitbetaling een paar dagen later. De cyclus wordt dus gedomineerd door twee dingen waar u invloed op heeft: wanneer uw leverancier betaling vraagt ​​en hoe lang de voorraad stilstaat voordat deze wordt verkocht. Hoe langer dat traject, hoe meer geld je nodig hebt om hetzelfde omzetniveau te bereiken.

Hoe maakt u contant geld vrij uit de voorraad zonder kortingen te geven?

De grootste hefboom is een beslissing om niet uit te geven: stop met het opnieuw ordenen van de SKU's die niet bewegen en laat de bestaande eenheden tegen de volledige prijs doorverkopen. Leid daarna het budget voor de volgende bestelling om van producten die te veel gedekt zijn naar producten die daadwerkelijk te kort zijn, controleer of uw leverancier retourzendingen of ruilingen op onverkochte voorraad accepteert, en bundel langzame eenheden met snelle exemplaren, zodat ze met bijna de volledige marge vertrekken. Kortingen werken, maar het is de hefboom die de meeste marge kost en hoort dus niet op de eerste plaats.

Verbetert vaker bestellen de cashflow?

Meestal wel, in die zin dat kleinere, frequentere bestellingen de gemiddelde hoeveelheid aandelen die u op een bepaald moment aanhoudt, verlagen, waardoor het geld dat erachter staat afneemt. Wat het kost is meer vracht, meer leveranciersadministratie en minder toegang tot volumeprijsonderbrekingen of de minimale bestelhoeveelheid van een leverancier. Of de transactie de moeite waard is, hangt af van de omvang van die kosten en hoe krap uw geld eigenlijk is.