Comment réduire les liquidités immobilisées dans les stocks

Un bilan appelle les stocks un actif. Ce n’est pas le cas d’un compte bancaire : chaque unité sur l’étagère est de l’argent qui est déjà parti et qui ne revient que lorsque quelqu’un achète la chose. Cet écart explique pourquoi un magasin peut être rentable sur le papier tout en étant incapable de financer la commande qu’il sait devoir passer.

Cet article couvre trois choses dans l'ordre : comment déterminer la quantité d'argent réellement immobilisée, comment en libérer une partie du stock que vous possédez déjà et comment empêcher la pile de se reconstruire au cours des deux prochains cycles d'achat.

Combien d’argent est réellement immobilisé

Commencez par le chiffre, car la plupart des magasins ne l’ont jamais calculé. Il s'agit de la somme, pour chaque SKU, des unités disponibles multipliée par coût unitaire. Pas le prix de détail. Le commerce de détail est ce en quoi vous espérez le convertir ; le coût est ce qui a quitté votre compte.

Ce total en lui-même n'est pas très utile, car une partie de cette somme fait un travail. Divisez-le en trois manières. Tout d'abord, la couverture dont vous avez besoin : un stock suffisant pour vendre dans les délais fixés par votre fournisseur, plus la réserve que vous avez délibérément dimensionnée. Deuxièmement, la couverture dont vous n'avez pas besoin, c'est tout ce qui est au-dessus de ce niveau. Troisièmement, les actions qui ne se vendent pas méritent en tout cas d’être planifiées.

Travaillez-le sur un seul SKU. "Cedar & Fig, 250g" se vend environ 5 unités par jour, coûte 7 $ l'unité et dispose d'un délai de livraison de 12 jours. Son niveau de stock cible est de 240 unités, soit 48 jours de couverture. Il y a 420 unités dans l'entrepôt.

Ce dernier chiffre, 36 jours supplémentaires de couverture sur une bougie, représente la partie de l'argent de ce SKU que vous pourriez avoir ailleurs. La méthode par unité pour y parvenir est la suivante : comment calculer les stocks excédentaires; cet article explique ce qu'il faut faire une fois que vous avez le numéro. Parcourez-le dans le catalogue et la somme correspond à la taille honnête du problème.

Il y a un deuxième chiffre que les gens recherchent ici, et il vaut la peine d’être prudent. La détention de stock vous coûte quelque chose au-delà de l'achat : le stockage, l'assurance, les intérêts ou le coût d'opportunité sur l'argent, et la part qui est finalement amortie. Vous trouverez cela exprimé sous forme d’un joli pourcentage de la valeur de l’inventaire dans de nombreux endroits. N’en empruntez pas. Ces chiffres proviennent d'entrepôts et d'entreprises qui ne vous appartiennent pas, et l'application du pourcentage de quelqu'un d'autre à votre stock produit un chiffre sans aucune preuve. Créez le vôtre : additionnez ce que vous avez réellement payé l'année dernière pour le stockage, le financement et les radiations, et divisez-le par la valeur moyenne de vos stocks. Calculer votre propre coût de possession prend ce calcul composant par composant, et le guide des métriques d'inventaire a la formule. Ce que signifient les dépréciations pour votre situation fiscale est une question à poser à votre comptable, pas à un article de blog.

Le cycle de conversion en espèces

Le cycle de conversion en espèces est le temps écoulé entre le paiement de votre fournisseur et le paiement par votre client. Pour la plupart des magasins Shopify, le client est court : il paie à la caisse et le paiement arrive quelques jours plus tard. Presque toute la longueur est de l’autre côté.

Deux conséquences s’ensuivent. Raccourcir la barre du milieu, la période de détention, équivaut à augmenter la rotation des stocks, et cela libère des liquidités sans toucher un seul prix. Déplacer le marqueur de gauche plus tard, en négociant les conditions de paiement, libère de l'argent sans toucher une seule unité. Ni l’un ni l’autre n’exige de vendre davantage.

Libérez de l'argent de ce que vous détenez déjà

Ceux-ci sont classés par ordre de marge, en commençant par le moins cher. La plupart des magasins commencent au bas de cette liste, c’est pourquoi la reprise fait plus mal que nécessaire.

Une chose à ne pas piller : le stock de sécurité. Cela ressemble à de l'argent inutilisé et c'est l'endroit le moins cher pour en trouver, jusqu'à ce qu'un fournisseur glisse et que le tampon qui aurait dû le couvrir disparaisse. Si le tampon est véritablement surdimensionné, redimensionnez-le délibérément en fonction de la propre variabilité de ce SKU, comme le guide des stocks de sécurité énonce. Ne le dépensez pas par accident.

Arrêtez d'ajouter au problème

Un nettoyage est une opération ponctuelle. La pile se reconstruit à moins que les habitudes de commande qui l'ont construite ne changent, et elles sont généralement au nombre de trois.

Les quantités commandées sont décidées en chiffres ronds plutôt qu'en jours de couverture. Une quantité minimale de commande traitée comme un objectif plutôt que comme un plancher du fournisseur. Et une baisse de prix prise uniquement sur le coût unitaire, sans se demander combien de temps les unités supplémentaires resteront en place : moins cher par unité et plus cher au total est un échange facile à réaliser par accident. Le guide de prévention du surstockage couvre entièrement le côté commande.

L’habitude qui unit les trois est de vérifier, avant chaque commande d’achat, le niveau de couverture dont dispose déjà le SKU. Cela prend quelques minutes par ligne et cesse de se produire quelque part au moment où un catalogue dépasse la mémoire d'une personne. StockCue maintient le chiffre de couverture à jour par SKU à partir de votre propre historique de commandes et applique l'arrondi du MOQ et du coffret à ce qu'il vous suggère d'acheter, avec des prévisions sur chaque plan, y compris gratuit. Le planificateur d'achat et les bons de commande commencent chez Starter.

Conditions du fournisseur et cadence des commandes

Il reste deux leviers, et ils travaillent sur le cycle plutôt que sur le stock.

Les conditions de paiement déplacent l’extrémité gauche de la chronologie. Le paiement anticipé signifie que votre argent a disparu avant que les marchandises n'existent ; un dépôt avec le solde à l'expédition, ou des conditions nettes avec un fournisseur avec lequel vous avez des antécédents, déplace le même achat des semaines plus tard dans le cycle sans changer ce que vous achetez. Les fournisseurs ne le font généralement pas volontairement. Demandez après quelques ordres propres, lorsque vous avez quelque chose à signaler.

La cadence déplace le milieu. Répartir le même volume annuel sur des commandes plus petites réduit votre niveau de stock moyen et les liquidités qui le sous-tendent diminuent proportionnellement. La facture représente plus de fret, plus d'administration, et perd l'accès aux ruptures de volume ou tombe en dessous d'une valeur minimale de commande. À quelle fréquence devez-vous réorganiser fonctionne correctement avec ce compromis, y compris dans les cas où cela n'en vaut pas la peine.

Aucun des deux leviers ne vend une unité supplémentaire. Les deux modifient la part de votre argent qui doit rester immobile pendant que les unités qui se vendent se frayent un chemin.

Foire aux questions

Quelle quantité d’argent doit être immobilisée dans l’inventaire ?

Il n’existe pas de réponse générale défendable, et tout pourcentage donné pour l’ensemble des magasins a été mesuré sur un type d’activité différent. La version que vous pouvez réellement utiliser est construite à partir de vos propres chiffres : le stock dont vous avez besoin pour couvrir la demande tout au long de votre délai de livraison ainsi que votre tampon constituent le fonds de roulement qui fait son travail, et tout ce qui dépasse ce niveau est de la trésorerie immobile. Calculez le deuxième chiffre par SKU et vous obtenez une cible qui appartient à votre magasin plutôt qu'à celle de quelqu'un d'autre.

Qu’est-ce que le cycle de conversion en espèces ?

Il s'agit du délai entre le paiement du stock à votre fournisseur et la collecte de l'argent auprès du client qui l'achète finalement. Pour une boutique Shopify, le client paie à la caisse et le paiement suit quelques jours plus tard, le cycle est donc dominé par deux choses que vous influencez : le moment où votre fournisseur exige le paiement et la durée pendant laquelle le stock reste avant d'être vendu. Plus cette période est longue, plus vous avez besoin de liquidités pour le même niveau de ventes.

Comment libérer de l’argent des stocks sans escompte ?

Le plus grand levier est la décision de ne pas dépenser : arrêtez de commander à nouveau les SKU qui ne bougent pas et laissez les unités existantes se vendre au prix fort. Après cela, redirigez le budget de la prochaine commande des produits surcouverts vers ceux qui sont réellement courts, vérifiez si votre fournisseur accepte les retours ou les échanges sur les stocks invendus et regroupez les unités lentes avec les unités rapides afin qu'elles partent avec une marge proche de la pleine marge. L’actualisation fonctionne, mais c’est le levier qui coûte le plus de marge, donc il appartient en dernier lieu plutôt qu’en premier.

Le fait de commander plus souvent améliore-t-il la trésorerie ?

Généralement oui, dans le sens où des commandes plus petites et plus fréquentes réduisent le montant moyen des actions que vous détenez à tout moment, ce qui réduit les liquidités qui les sous-tendent. Cela coûte plus de fret, plus de gestion des fournisseurs et moins d'accès aux réductions de volume ou à la quantité minimale de commande d'un fournisseur. La valeur de l'échange dépend de l'ampleur de ces coûts par rapport au niveau réel de votre trésorerie.