Como reduzir o dinheiro amarrado no estoque

Um balanço patrimonial chama o estoque de ativo. Conta bancária não: cada unidade na prateleira é dinheiro que já saiu e não volta até que alguém compre. Essa lacuna é a razão pela qual uma loja pode ser lucrativa no papel e ainda assim incapaz de financiar o pedido que sabe que deveria fazer.

Esta postagem aborda três coisas em ordem: como calcular quanto dinheiro está realmente amarrado, como liberar parte dele do estoque que você já possui e como impedir que a pilha se reconstrua nos próximos dois ciclos de compra.

Quanto dinheiro está realmente vinculado

Comece com o número, porque a maioria das lojas nunca o calculou. É a soma, em cada SKU, das unidades disponíveis multiplicada por custo unitário. Não é preço de varejo. Varejo é aquilo em que você espera convertê-lo; custo é o que saiu da sua conta.

Esse total por si só não é muito útil, porque parte dele está realizando um trabalho. Divida de três maneiras. Primeiro, a cobertura que você precisa: estoque suficiente para vender dentro do prazo de entrega do seu fornecedor, mais qualquer buffer que você tenha dimensionado deliberadamente. Em segundo lugar, a cobertura que você não precisa, que é tudo que está acima desse nível. Terceiro, ações que não estão sendo vendidas de qualquer forma, vale a pena planejar.

Trabalhe em um SKU. "Cedro & Fig, 250g" vende cerca de 5 unidades por dia, custa US$ 7 a unidade e tem prazo de entrega do fornecedor de 12 dias. Seu nível de estoque alvo é de 240 unidades, o que equivale a 48 dias de cobertura. Existem 420 unidades no armazém.

Esse último valor, 36 dias extras de cobertura em uma vela, é a parte do dinheiro deste SKU que você poderia ter em outro lugar. O método por unidade para chegar a ele está em como calcular o excesso de estoque; esta postagem é sobre o que fazer quando você tiver o número. Execute-o no catálogo e a soma será o tamanho honesto do problema.

Há um segundo número que as pessoas buscam aqui e vale a pena ter cuidado. Manter ações custa algo além da compra: armazenamento, seguro, juros ou custo de oportunidade sobre o dinheiro e a parte dele que eventualmente é amortizada. Você encontrará isso expresso como uma boa porcentagem do valor do estoque em muitos lugares. Não peça emprestado um. Esses números vêm de armazéns e empresas que não são seus, e aplicar a porcentagem de outra pessoa ao seu estoque produz um número sem nenhuma evidência por trás disso. Crie o seu próprio: some o que você realmente pagou no ano passado por armazenamento, financiamento e baixas e divida pelo valor médio do estoque. Calculando seu próprio custo de manutenção pega esse cálculo componente por componente, e o guia de métricas de inventário tem a fórmula. O que as amortizações significam para a sua posição fiscal é uma pergunta para o seu contador, não para uma postagem no blog.

O ciclo de conversão de dinheiro

O ciclo de conversão de caixa é o tempo entre o pagamento ao fornecedor e o pagamento do cliente. Para a maioria das lojas Shopify, o cliente final é curto: ele paga na finalização da compra e o pagamento chega alguns dias depois. Quase todo o comprimento está do outro lado.

Seguem-se duas consequências. Encurtar a barra intermediária, o período de manutenção, é o mesmo que aumentar o giro do estoque, e libera dinheiro sem afetar um único preço. Mover o marcador da esquerda posteriormente, negociando as condições de pagamento, libera dinheiro sem tocar em uma única unidade. Nenhum deles exige vender mais.

Libere dinheiro do que você já possui

Eles estão na ordem de quanto custam em margem, o mais barato primeiro. A maioria das lojas começa no final da lista, e é por isso que a recuperação dói mais do que o necessário.

Uma coisa para não invadir: estoque de segurança. Parece dinheiro ocioso e é o lugar mais barato para encontrá-lo, até que um fornecedor escorregue e o buffer que o cobriria desapareça. Se o buffer estiver genuinamente superdimensionado, redimensione-o deliberadamente de acordo com a variabilidade do próprio SKU, a forma como o guia de estoque de segurança estabelece. Não gaste por acidente.

Pare de aumentar o problema

Uma limpeza é algo único. A pilha se reconstrói, a menos que os hábitos de ordenação que a construíram mudem, e geralmente são três.

As quantidades dos pedidos são decididas como números redondos e não como dias de cobertura. Uma quantidade mínima de pedido tratada como meta em vez de valor mínimo do fornecedor. E uma redução de preço feita apenas com base no custo unitário, sem perguntar por quanto tempo as unidades extras permanecerão: mais barato por unidade e mais caro no total é uma troca fácil de fazer por acidente. O guia de prevenção de excesso de estoque cobre o lado do pedido na íntegra.

O hábito que mantém os três juntos é verificar, antes de cada pedido de compra, quanta cobertura o SKU já possui. Isso leva alguns minutos por linha e para de acontecer em algum momento próximo ao ponto em que um catálogo ultrapassa a memória de uma pessoa. StockCue mantém o valor de cobertura atualizado por SKU de seu próprio histórico de pedidos e aplica MOQ e arredondamento de embalagem ao que sugere que você compre, com previsão em todos os planos, incluindo Grátis. O planejador de compras e os pedidos de compra começam no Starter.

Termos do fornecedor e cadência de pedidos

Restam duas alavancas e elas trabalham no ciclo e não no estoque.

As condições de pagamento movem-se para a extremidade esquerda da linha do tempo. Pré-pagamento significa que seu dinheiro acabou antes que as mercadorias existissem; um depósito com o saldo na remessa, ou termos líquidos com um fornecedor com o qual você tem histórico, movimenta a mesma compra semanas depois no ciclo, sem alterar o que você compra. Os fornecedores geralmente não oferecem isso voluntariamente. Pergunte depois de alguns pedidos limpos, quando tiver algo para apontar.

A cadência move o meio. Dividir o mesmo volume anual em mais pedidos menores reduz o nível médio de estoque e o caixa por trás dele cai proporcionalmente. A conta é mais frete, mais administração e perda de acesso a quebras de volume ou queda no valor mínimo do pedido. Com que frequência você deve reordenar funciona adequadamente através desse compromisso, incluindo os casos em que não vale a pena fazê-lo.

Nenhuma das alavancas vende mais uma unidade. Ambos alteram quanto do seu dinheiro deve ficar parado enquanto as unidades vendidas avançam.

Perguntas frequentes

Quanto dinheiro deve ser aplicado no estoque?

Não existe uma resposta geral defensável e qualquer percentagem cotada para lojas em geral foi medida num tipo diferente de negócio. A versão que você pode realmente usar é construída a partir de seus próprios números: o estoque que você precisa para cobrir a demanda durante seu lead time mais seu buffer é o capital de giro fazendo seu trabalho, e tudo acima desse nível é dinheiro parado. Calcule o segundo valor por SKU e você terá uma meta que pertence à sua loja e não à de outra pessoa.

Qual é o ciclo de conversão de caixa?

É o período de tempo entre o pagamento do estoque ao fornecedor e a coleta do dinheiro do cliente que eventualmente o compra. Para uma loja Shopify, o cliente paga na finalização da compra e o pagamento ocorre alguns dias depois, então o ciclo é dominado por duas coisas que você influencia: quando seu fornecedor exige o pagamento e por quanto tempo o estoque permanece antes de ser vendido. Quanto mais longo for esse período, mais dinheiro você precisará para manter o mesmo nível de vendas.

Como você libera dinheiro do estoque sem descontos?

A maior alavanca é a decisão de não gastar: parar de reordenar os SKUs que não estão em movimento e deixar as unidades existentes serem vendidas pelo preço integral. Depois disso, redirecione o orçamento do próximo pedido de produtos com cobertura excessiva para aqueles que estão realmente em falta, verifique se o seu fornecedor aceita devoluções ou trocas de estoque não vendido e agrupe unidades lentas com unidades rápidas para que saiam com margem quase total. O desconto funciona, mas é a alavanca que custa mais margem, por isso pertence ao último e não ao primeiro.

Fazer pedidos com mais frequência melhora o fluxo de caixa?

Geralmente sim, no sentido de que pedidos menores e mais frequentes reduzem a quantidade média de ações que você possui a qualquer momento, o que diminui o dinheiro que está por trás deles. O que custa é mais frete, mais administração do fornecedor e menos acesso a reduções de preços por volume ou à quantidade mínima de pedido do fornecedor. Se a negociação vale a pena depende do tamanho desses custos em relação ao quão apertado realmente é o seu dinheiro.