تكلفة حمل المخزون: كيفية حساب المعدل الخاص بك

لقد دفعت بالفعل تكلفة الحمل الخاصة بك في العام الماضي. وهي موزعة على كشف حساب مصرفي، وفاتورة وحدة تخزين، وتجديد التأمين، والساعات التي قضاها شخص ما في الاستلام والعد، ومنصة من الأشياء التي قمت في النهاية بتسويتها بأقل من التكلفة. نظرًا لأنها وصلت إلى ستة أماكن، لم يقم أحد بإضافتها، ولم يتم تحويلها أبدًا إلى قرار طلب واحد.

هذا المنشور يدور حول القيام بهذه الإضافة. دليل الموقع ل مقاييس المخزون تستحق التتبع يلخص التكلفة الدفترية في فقرة؛ هذه هي النسخة الطويلة، والسؤال هو في الغالب ما هي السطور من حساباتك الخاصة التي تنتمي إليها. ما يجب عليك فعله بمجرد أن يجعلك الإجمالي غير مرتاح هو وظيفة مختلفة، مغطاة تحرير الأموال المقيدة في المخزون الذي تمتلكه بالفعل.

ما تشمل تكلفة الحمل

تكلفة الحمل هي تكلفة الاحتفاظ بالمخزون لفترة، بالإضافة إلى ما دفعته مقابل السهم. إنها تتراكم أثناء بقاء الوحدات، وهو ما يجعل من السهل تجاهلها: لا يحدث شيء عندما تصل البليت، ثم يحدث شيء صغير كل أسبوع دون أن تغادر.

يعد التعريف القياسي لأبحاث العمليات أضيق من معظم إصدارات المدونات منه:

"تمثل تكلفة الاحتفاظ (التي تسمى أحيانًا تكلفة التخزين) جميع التكاليف المرتبطة بتخزين المخزون حتى يتم بيعه أو استخدامه. وتشمل تكلفة رأس المال المقيد، والمساحة، والتأمين، والحماية، والضرائب المنسوبة إلى التخزين."
هيلير وليبرمان مقدمة في بحوث العمليات، الفصل 19.

يقوم الممارسون بتجميع نفس الأرضية في أربع مجموعات، ويستخدم هذا المنشور ما يلي: رأس المال, تخزين, الخدمة و خطر. الأولين في هذا التعريف حرفيا. تغطي الخدمة التأمين والحماية والضرائب، بالإضافة إلى عمالة المناولة والعد. يغطي الخطر ما تفقده الوحدات من القيمة أثناء انتظارها، وهو ما يتركه تعريف الكتاب المدرسي ضمنيًا والذي يسبب معظم الضرر في كتالوج صغير.

وهناك ثلاثة أشياء تُخطئ في حسابها ولا تنتمي إليها: سعر شراء السهم، وهو الاستثمار الذي يتم تنفيذه وليس تكلفة حمله؛ الشحن الداخلي، الذي تم دمجه تقليديًا في تكلفة الوحدة بالفعل؛ والاختيار والتعبئة والبريد على الطلب الذي قمت ببيعه، والذي حدث بسبب مغادرة الوحدة، وليس لأنها بقيت.

أبعد من ذلك لا توجد قائمة المكونات المتفق عليها. يمكن لشخصين حريصين أن يجمعا التكلفة الدفترية لنفس المتجر بشكل مختلف ويمكن الدفاع عنهما، وهذا هو السبب الأول لعدم إمكانية مقارنة النسبة المئوية المقترضة بنسبتك.

تكلفة رأس المال

تكلفة رأس المال هي سعر الأموال الموجودة في أسهمك. إذا قمت بتمويل المخزون، فهذا ليس تقديرًا: بل الفائدة التي تم تحميلها عليك على الاقتراض هي التي مولت المخزون، وهي موجودة في كشف الحساب.

إذا قمت بتمويلها بنفسك، فإن تكلفة رأس المال هي تكلفة فرصة بديلة، والمتاجر إما أن تتخطاها أو تخترعها. التخطي يجعل المخزون يبدو حرًا للاحتفاظ به. الاختراع يعني عادة اختيار معدل العائد الطموح، الذي ينتج عددا كبيرا من دون أي شيء وراءه.

والنسخة التي نجت من التدقيق ملموسة: السعر الذي ستدفعه لاقتراض نفس المبلغ إذا كنت في حاجة إليه غدا، أو العائد على الشيء التالي الذي كان من الممكن أن يموله المال. رأس المال هو أيضًا المكون الذي يتكيف مع تكلفة الوحدة بدلاً من عدد الوحدات، وهو أمر مهم عند تخصيص الإجمالي عبر المنتجات.

التخزين والخدمة والمخاطر

التخزين هي المساحة التي يشغلها المخزون: إيجار المستودع أو وحدة التخزين، وخط التخزين في فاتورة 3PL، والرفوف. ملاحظة واحدة صادقة، لأن هذا هو المكان الذي يتم فيه عادةً حشو الحساب. إذا كان المخزون موجودًا في غرفة احتياطية تدفع ثمنها بالفعل، دون أي استخدام بديل أو فاتورة مرفقة، فإن تكلفة تخزينه قريبة من الصفر ويجب أن تكتب صفرًا. إن الإيجار المحتسب على المرآب الذي لم تكن لتسمح له بالخروج منه هو رقم تم اختراعه لإثبات القضية.

الخدمة هو التأمين على المخزون، وأي ضريبة يتم تقييمها على المخزون الذي تعمل فيه، والعمل على الاحتفاظ به: الاستلام، والعد، ونقل الصناديق، وتسوية الفروق. نصف العمل هو أكثر ما تقلل المتاجر من قيمته، لأنه لا يظهر أبدًا كبند مخزون. يبدو أنه يوم الثلاثاء لشخص ما. احسب الساعات واضربها بسعر تكلفتها.

خطر هي القيمة التي يخسرها المخزون أثناء انتظاره: الانكماش، الذي يظهر على شكل تباين في حساباتك؛ الضرر، الذي يظهر على شكل عمليات شطب؛ والتقادم، والذي يظهر كوحدات قمت ببيعها في النهاية بأقل مما دفعته. التقادم غير مرئي حتى يتم تحقيقه، لذا قم بقياسه بشكل عكسي، باستخدام ما قمت بتسويته فعليًا تحت التكلفة في العام الماضي بدلاً من التنبؤ بكمية الأسهم اليوم التي سوف تصبح قديمة.

بناء المعدل الخاص بك

الحساب هو الجمع والقسمة. الشغل هو جمع السطور، وهو عصر وأمامك سنة من الفواتير.

قم بإجمالها وستكون لديك تكلفة الحمل السنوية بالدولار، وهو أمر مفيد بالفعل. لتحويله إلى معدل:

معدل التكلفة الدفترية = إجمالي التكلفة الدفترية السنوية ÷ متوسط قيمة المخزون بالتكلفة

هناك قاعدتان تحافظان على النتيجة قابلة للمقارنة مع نفسها في العام المقبل. قيمة القاسم بتكلفة، أبدًا في متاجر التجزئة، أو يتقلص المعدل بهدوء مهما كان هامشك. وقم ببناء متوسط ​​المخزون من اللقطات الشهرية بدلاً من رقم البداية والنهاية، وهو الاختصار القياسي ولكنه ضعيف لأي متجر به عملية شراء موسمية.

لتخصيص التكلفة للمنتجات الفردية، النموذج الثاني أكثر عملية:

التكلفة الدفترية لكل وحدة في السنة = إجمالي التكلفة الدفترية السنوية ÷ متوسط الوحدات المتوفرة

مثال عملي

الأرقام أدناه تنتمي إلى متجر مخترع. إنهم هنا بحيث تكون العمليات الحسابية مرئية من البداية إلى النهاية، وليس لأنها نموذجية لأي شيء.

التحقق من الخطين المركبين: 3 ساعات في الأسبوع من الاستلام والعد هي 156 ساعة في السنة، و156 × 22 دولارًا = 3,432 دولارًا، مما يجعل مع سياسة 480 دولارًا 3,912 دولارًا من تكلفة الخدمة. يكلف الخط المتوقف 9 دولارات ويتم تصفيته عند 3 دولارات، لذا فإن 140 × 6 دولارات = 840 دولارًا، وهو ما يؤدي إلى 1360 دولارًا من المخاطر مع 520 دولارًا من فروق العد. أضف المجموعات: 2,400 دولار + 3,120 دولار + 3,912 دولار + 1,360 دولار = 10,792 دولار للسنة.

احتفظ هذا المتجر بمتوسط 2900 وحدة عبر كتالوجه على مدار الاثني عشر شهرًا نفسها، لذلك:

10,792 دولارًا أمريكيًا ÷ 2,900 = 3.72 دولارًا أمريكيًا للوحدة سنويًا، أو 0.31 دولارًا أمريكيًا في الشهر. تعامل مع هذا الرقم المسطح باعتباره تمريرة أولى. إنه يتقاضى نفس المبلغ من سلعة صغيرة رخيصة وأخرى كبيرة باهظة الثمن، عندما يقيس رأس المال تكلفة الوحدة والتخزين مع المساحة التي تشغلها؛ تقوم النسخة الدقيقة بتخصيص رأس المال من خلال حصة كل منتج من قيمة المخزون والتخزين حسب المساحة التي يشغلها. لنفس السبب، لا تقسم الرقم الثابت على تكلفة وحدة منتج واحد. يمزج ذلك مكونًا يعتمد على التكلفة مع مكون يعتمد على الحجم ويعيد رقمًا لا يعني شيئًا.

الآن ضع منتجًا ضده. تبيع شركة Cedar & Fig, 250g 5 وحدات يوميًا بسعر 18 دولارًا بتكلفة 7 دولارات للوحدة، ويحتفظ المتجر بمتوسط ​​165 وحدة منها. عند 3.72 دولارًا أمريكيًا للوحدة سنويًا، أي 165 × 3.72 دولارًا أمريكيًا = 614 دولارًا أمريكيًا من التكلفة الدفترية، مقابل 1825 وحدة سنويًا عند 11 دولارًا أمريكيًا من الهامش، وهو ما يعادل 20075 دولارًا أمريكيًا من هامش الربح الإجمالي. تكلفة الحمل هي خطأ تقريبي لمنتج يتحرك بهذه السرعة.

قم بتغيير إدخال واحد وسيتوقف عن كونه واحدًا. إن علبة الهدايا بنفس التكلفة البالغة 7 دولارات والسعر 18 دولارًا، والتي يتم الاحتفاظ بها بنفس المتوسط ​​البالغ 165 وحدة، ولكن بيع وحدة واحدة كل خمسة أيام، تنقل 73 وحدة سنويًا مقابل 803 دولارات من هامش الربح الإجمالي. تكلفة حملها هي نفسها 614 دولارًا، لأنها تشغل نفس الرف ونفس النقود، ويتبقى 189 دولارًا. لم يتغير شيء سوى السرعة. إن الاحتفاظ بـ 165 وحدة من شيء يتم بيعه بهذا المعدل يعني أكثر من عامين من التغطية، و614 دولارًا سنويًا هي تكلفة هذا القرار نقدًا.

باستخدام المعدل

تكلفة الحمل ليست خط تقرير. إنها مدخلات لثلاثة قرارات تم اتخاذها بناءً على الغريزة.

تحجيم الطلب. يتم تداول كل كمية أمر في تكلفة الطلب مقابل تكلفة الاحتفاظ، وتكلفة الاحتفاظ هي هذا الرقم. إنه مصطلح H في صيغة كمية الأمر الاقتصاديوالذي لا يمكن حسابه بدونه، وهو ما يخبرك بقبول المورد الحد الأدنى لكمية الطلب هي صفقة أو وسيلة مكلفة لشراء الخصم.

عقد أو خصم. عندما لا يتحرك المخزون، فإن السؤال هو ما إذا كان الانتظار يكلف أكثر من الخصم. تكلفة الحمل هي ثمن الانتظار، وهي تتراكم سواء تحركت الوحدات أم لا. احسب مقدار الفائض الذي تحتفظ به يعطيك عدد الوحدات؛ الضرب في معدلك الشهري يحوله إلى رقم يمكنك تحديده مقابل تخفيض السعر.

شراء الانضباط. يتم إنشاء معظم تكاليف الحمل في لحظة الأمر، وهذا هو السبب منع الإفراط في التخزين يفعل أكثر للإجمالي مما ستفعله أي عملية إعادة تفاوض بشأن التخزين.

شيء واحد لا يغذيه المعدل: GMROI يتجاهل تحمل التكلفة بالكامل، لذا فإن المحرك البطيء ذو GMROI الضعيف يكون أسوأ مما يقوله GMROI.

لماذا النسب المئوية المقترضة مضللة

ستجد نسبة مئوية واحدة مرتبة من قيمة المخزون مقتبسة تقريبًا في كل مكان تتم فيه مناقشة تكلفة الحمل، ومصدرها يستحق المعرفة قبل أن تخطط لها. يعود هذا الرقم إلى مقال نشرته هيلين ريتشاردسون في مجلة تجارية عام 1995 النقل والتوزيع، وليس لأي دراسة عن التجارة الإلكترونية، وكان النطاق الذي قدمته المقالة واسعًا بما يكفي ليكون عديم الفائدة كهدف. ما يتم تداوله الآن هو نقطة منتصف فقدت مداها في مكان ما خلال ثلاثين عامًا من إعادة الرواية. الهيئة التجارية لسلسلة التوريد التي يُنسب إليها عادةً لا تنشرها في أي مكان يمكننا العثور عليه، عبر محاولتين منفصلتين لتتبعه.

المشكلة الأعمق ليست في المصدر. الرقم غير قابل للنقل حتى عندما يتم قياسه بأمانة. يمكن أن يكون لمتجرين يحتفظان بمخزون متطابق تكاليف تحمل تختلف بمضاعفات، وكل سائق هيكلي: أحدهما قام بتمويل المخزون والآخر لم يقم بذلك، أحدهما يستأجر وحدة والآخر يستخدم غرفة كانت موجودة بالفعل، أحدهما يبيع فئة أصبحت قديمة في موسم واحد، والآخر يحسب ساعات الاستلام والآخر لم يحسبها أبدًا. النسبة المئوية هي ناتج هذه الاختيارات، لذا فإن استيرادها مع الاحتفاظ بمدخلاتك الخاصة يمنحك رقمًا لا يصف أحدًا.

المقارنة التي تنجح هي ضد نفسك. قم بتجميع مكوناتك هذا العام، وإجمالها بنفس الطريقة في العام المقبل، والحركة عبارة عن معلومات حقيقية: ما إذا كانت فاتورة التخزين زادت بشكل أسرع من الكتالوج، وما إذا كان التقادم يزحف، وما إذا كانت ساعات المناولة قد ارتفعت عندما أضفت موقعًا.

عادةً ما يكون السبب وراء استمرار الارتفاع الإجمالي هو التخزين. إنه شراء الكثير في وقت مبكر جدًا، طلبًا واحدًا في كل مرة. StockCue يتنبأ بالطلب على كل SKU من سجل المبيعات الخاص بك، في كل خطة بما في ذلك الخطة المجانية، والتي تحدد عدد الوحدات الموجودة هناك في المقام الأول. لن يتم إجمالي فواتيرك؛ لا شيء يفعل ذلك إلا أنت وبعد الظهر.

الأسئلة المتداولة

ما هو مدرج في تكلفة الاحتفاظ بالمخزون؟

أربع مجموعات: رأس المال المقيد في المخزون، والمساحة التي يشغلها، وتكاليف خدمة الاحتفاظ به (التأمين، وأي ضريبة على المخزون، والعمل على استلامه وعده ونقله)، وخطر فقدان قيمته أثناء الانتظار (الانكماش والتلف والتقادم). يحدد التعريف القياسي لأبحاث العمليات رأس المال والمساحة والتأمين والحماية والضرائب؛ يضيف معظم التجار عمالة المناولة والتقادم، لأن كلاهما حقيقي وكلاهما خاص بهم. لا توجد قائمة مكونات متفق عليها عالميًا، لذا قم بتسمية المكونات التي قمت بعدها عندما تقتبس الرقم الخاص بك.

ما هي نسبة تكلفة تحمل المخزون النموذجي؟

لا توجد إجابة يمكن الدفاع عنها لمتجر Shopify صغير. تعود النسبة المئوية المقتبسة في أغلب الأحيان إلى مقال في مجلة تجارية من عام 1995 وليس إلى أي دراسة عن التجارة الإلكترونية، وقد أعطى النص الأصلي نطاقًا أوسع بكثير من الرقم المرتب الذي يكرره الناس منه. يستغرق تجميع المكونات الخاصة بك وتقسيمها على متوسط ​​قيمة المخزون الخاص بك وقتًا طويلاً مع فواتيرك، وهو الإصدار الوحيد من الرقم الذي يمكنه اتخاذ القرار بأمان.

كيف يمكنني حساب تكلفة الحمل لمنتج واحد؟

قم بإجمالي تكلفة الحمل السنوية لمتجرك أولاً، ثم قم بتخصيصها. تقسم الطريقة السريعة هذا الإجمالي على متوسط ​​عدد الوحدات التي تمتلكها، مما يعطي تكلفة لكل وحدة سنويًا، ثم تضربها في متوسط ​​وحدات المنتج المتوفرة. تقوم الطريقة الدقيقة بتخصيص مكون رأس المال حسب تكلفة الوحدة ومكون التخزين حسب المساحة التي تشغلها الوحدة، وهو أمر مهم بمجرد أن يكون أحد المنتجات أكبر حجمًا أو أكثر تكلفة بكثير من بقية الكتالوج.

هل تشمل التكلفة الدفترية تكلفة المخزون نفسه؟

لا. إن سعر شراء السهم هو الاستثمار الذي يتم تنفيذه، وليس تكلفة حمله. تكلفة التحمل هي ما يكلفك الاحتفاظ به هذا الاستثمار على مدى فترة أعلى من الشراء: الفائدة أو تكلفة الفرصة البديلة على المال والتخزين والتأمين والمناولة والقيمة المفقودة بسبب الانكماش والتقادم. إن عد السهم نفسه يؤدي إلى حسابه مرتين وينتج معدلًا أعلى من 100 بالمائة، وهو عادة أول علامة على حدوث خطأ في الحساب.