在庫維持コスト: 独自のレートを計算する方法

すでに昨年、経費を支払い済みです。それは、銀行取引明細書、保管ユニットの請求書、保険の更新、誰かが受け取りと数えに費やした時間、そして最終的に原価以下でクリアしたもののパレットにまたがっています。 6 か所に到着したため、誰もそれを合計せず、単一の順序決定に反映されることはありませんでした。

この投稿はその追加を行うことについてです。このサイトのガイドは、 追跡する価値のある在庫指標 維持コストを 1 つの段落にまとめます。これは長いバージョンで、主に自分のアカウントのどの行がその中に属するかという問題です。合計が不快になったらどうするかは、別の仕事になります。 すでに所有している株式に縛られている現金を解放する。

運搬費には何が含まれますか

キャリングコストとは、株式に支払った金額に加えて、一定期間株式を保有するためにかかる費用のことです。これはユニットが設置されている間に発生するため、無視しがちです。パレットが到着したときは何も起こりませんが、パレットが出発しない間は毎週小さな何かが起こります。

標準的なオペレーションズリサーチの定義は、ほとんどのブログ版よりも狭いです。

「保管コスト（保管コストとも呼ばれます）は、販売または使用されるまでの在庫の保管に関連するすべてのコストを表します。これには、資本拘束コスト、スペース、保険、保護、および保管に起因する税金が含まれます。」
ヒリアーとリーバーマン、 オペレーションズ・リサーチの概要、第19章。

実践者は同じ地面を 4 つのバケツにグループ化しており、この投稿ではそれらを使用します。 資本金、 ストレージ、 サービス そして リスク。最初の 2 つはその定義にそのまま含まれています。サービスには、保険、保障、税金に加えて、取り扱いと計算の労力が含まれます。リスクは、教科書の定義では暗黙的に残されており、小規模なカタログでほとんどの損害を与える、待機中にユニットの価値が失われる内容をカバーします。

3 つのものが誤って計算され、該当しません。1 つは株式の購入価格であり、株式の保有コストではなく、投資が行われます。インバウンド貨物は従来からすでに単価に組み込まれています。そして、あなたが販売した注文のピッキング、梱包、郵送は、ユニットが残ったからではなく、ユニットが去ったために発生しました。

それ以上に合意されたコンポーネントリストはありません。慎重な 2 人が同じ店舗のキャリングコストの合計を異なる方法で計算し、どちらも擁護できる可能性があります。これが、借入率をあなたのものと比較できない第一の理由です。

資本コスト

資本コストは、株式に保管されているお金の価格です。在庫に資金を提供した場合、これは見積りではありません。株式に資金を提供した借入に対して請求された利息であり、それが明細書に記載されます。

自分で資金を調達した場合、資本コストは機会費用となり、店舗はそれを省略するか、新たに生み出すかのどちらかです。スキップすると、ストックが自由に保持できるように見えます。発明とは通常、何も裏付けのない大きな数字を生み出す、望ましい収益率を選択することを意味します。

精査を経て生き残るバージョンは具体的です。明日必要になった場合に同じ金額を借りるために支払う金利、またはそのお金が次に資金を提供した場合の収益です。資本は、ユニット数ではなくユニットコストに応じて増減するコンポーネントでもあり、製品全体に合計を割り当てるときに重要になります。

ストレージ、サービス、リスク

ストレージ 在庫が占めるスペースです。倉庫または保管ユニットの賃貸料、3PL 請求書の保管行、棚などです。正直なところ、ここで計算が水増しされることが多いためです。在庫が、既に料金を支払った予備の部屋に保管されており、代替用途がなく、請求書も添付されていない場合、その保管コストはゼロに近いため、ゼロと記入する必要があります。絶対に貸すつもりのなかったガレージの帰属家賃は、主張をするためにでっち上げられた数字です。

サービス 在庫に対する保険、営業する在庫に課せられる税金、および在庫を保管するための労力（受け取り、数え、箱の移動、差異の調整）です。労働力の半分は在庫項目として表示されることがないため、店舗が最も過小評価している部分です。誰かの火曜日のように見えます。時間を数えて、それにかかる費用を掛けます。

リスク 在庫が待機中に失われる価値、つまり収縮。これはカウントの分散として表示されます。損害は償却として現れます。そして陳腐化は、最終的に支払った金額を下回って販売したユニットとして現れます。陳腐化は実現するまで目に見えません。そのため、今日の在庫のうちどれだけが陳腐化するかという予測ではなく、昨年実際にコストを削減した金額を使用して、逆算して測定してください。

独自のレートを構築する

計算は足し算と割り算が1回です。明細を集める仕事があり、1 年分の請求書を目の前にしている午後です。

これらを合計すると、年間の維持コストがドルで計算され、これはすでに役に立ちます。それをレートに変換するには:

維持費率 = 年間総維持費 ÷ 平均在庫原価価値

2 つのルールにより、来年の結果と同等の結果が維持されます。分母を大切にする 実費で、小売店では決してありません。そうでない場合、マージンが何であれ、レートは静かに縮小します。また、開始と終了の数値ではなく、毎月のスナップショットから平均在庫を構築します。これは標準的な近道ですが、季節ごとに購入する店舗にとっては貧弱な方法です。

個々の製品にコストを割り当てるには、2 番目の形式の方がより実用的です。

ユニットあたりの年間維持コスト = 年間総維持コスト ÷ 手持ちの平均ユニット数

うまくいった例

以下の図は、発明されたストアに属します。それらがここにあるのは、算術演算がエンドツーエンドで見えるようにするためであり、何かの典型的なものだからではありません。

2 つの複合行を確認します。週 3 時間の受信とカウントは年間 156 時間となり、156 × 22 ドル = 3,432 ドルとなり、480 ドルの保険ではサービス コストが 3,912 ドルになります。廃止されたラインのコストは 9 ドルで、3 ドルで決済されたため、140 × 6 ドル = 840 ドルとなり、カウント差異が 520 ドルあるため、リスクは 1,360 ドルになります。バケットを追加します: $2,400 + $3,120 + $3,912 + $1,360 = $10,792 その年のために。

その店舗では、同じ 12 か月間にカタログ全体で平均 2,900 個のユニットを保有していました。つまり、次のようになります。

10,792 ドル ÷ 2,900 = 年間 1 ユニットあたり 3.72 ドル、または 1 か月あたり 0.31 ドル。その平坦な図形を最初のパスとして扱います。資本が単価とストレージに必要なスペースに応じて決まる場合、小さな安価な品目と大きな高価な品物に同じ金額が請求されます。慎重なバージョンでは、各製品の在庫価値の割合に応じて資本が割り当てられ、占有スペースに応じてストレージが割り当てられます。同様の理由で、フラットな数値を 1 つの製品の単価で割らないでください。これでは、コスト主導のコンポーネントとボリューム主導のコンポーネントが混在し、意味のない数値が返されます。

次に、製品をそれに対して置きます。 Cedar & Fig は、250g が 18 ドル、単価 7 ドルで 1 日 5 個販売されており、店舗には平均 165 個の在庫があります。年間 1 ユニットあたり 3.72 ドルの場合、165 × 3.72 ドル = 614 ドルの維持費となります。一方、年間 1,825 ユニットの利益率 11 ドル、つまり 20,075 ドルの粗利益となります。キャリングコストは、製品が非常に速く移動する場合の丸め誤差です。

1 つの入力を変更すると、それは 1 つではなくなります。同じ 7 ドルと 18 ドルの価格のギフト缶は、同じ平均 165 個で保持されますが、5 日に 1 個売れれば、年間 73 個売れ、粗利は 803 ドルになります。同じ棚と同じ金額を占有しているため、その保管コストは同じ 614 ドルで、残るのは 189 ドルです。速度以外は何も変わりませんでした。このレートで販売される商品を 165 個保有すると、2 年以上の補償が受けられ、その決定にかかる現金コストは年間 614 ドルになります。

レートの使用

維持コストはレポート明細行ではありません。これは、本能に基づいて行われる 3 つの決定へのインプットとなります。

サイズオーダー。 すべての注文数量は発注コストと保有コストを交換し、保有コストはこの数値になります。のH項です。 経済秩序量の計算式、これなしでは計算できません。これにより、サプライヤーの要求を受け入れるかどうかがわかります。 最低注文数量 割引を購入するためのバーゲンまたは高価な方法です。

保留または割引。 在庫が動いていない場合、問題は、待つことの方が値引きよりもコストがかかるかどうかです。キャリーコストは待機の対価であり、ユニットが移動するかどうかに関係なく発生します。 どれだけの余剰資金を保有しているかを計算する ユニット数が得られます。月額料金を掛けると、値下げに対して設定できる数値になります。

規律を買う。 維持コストのほとんどは注文の瞬間に発生します。そのため、 過剰在庫の防止 ストレージの再ネゴシエーションよりも、合計の効果が大きくなります。

レートが役に立たないことが 1 つあります。 GMROI はキャリングコストを完全に無視するため、GMROI が低い動きの遅い企業は、GMROI が示すよりも悪いです。

借入率が誤解を招く理由

維持コストが議論されるほとんどの場所で、在庫価格の単一のきちんとしたパーセンテージが引用されているのを見つけることができ、その出所を計画する前に知っておく価値があります。この図は、ヘレン・リチャードソンが 1995 年に出版した業界誌の記事に遡ります。 輸送と流通は、電子商取引に関するいかなる研究にも当てはまらず、その記事で示された範囲は対象として役に立たないほど広すぎました。今流通しているのは、30 年間の再話のどこかで範囲を失った中間点です。通常、この情報が関与しているとされるサプライチェーン業界団体は、2 回に分けて追跡を試みたにもかかわらず、私たちが見つけたどこにも情報を公開していませんでした。

さらに深刻な問題は出所ではありません。正直に測定したとしても、この数値は移植可能ではありません。同じ在庫を保有する 2 つの店舗の維持コストは何倍も異なる可能性があり、すべての要因は構造的です。1 つは在庫を調達し、もう 1 つは資金を調達しなかった、ある店舗は賃貸し、もう 1 つはすでに持っていた部屋を使用、ある店舗はシーズン中に陳腐化するカテゴリーを販売、ある店舗は入荷時間を数えているが、もう 1 つはまったく数えていません。パーセンテージはそれらの選択の出力であるため、独自の入力を保持したままインポートすると、誰も説明しない数値が得られます。

有効な比較は、自分自身との比較です。今年のコンポーネントを合計し、来年も同様に合計すると、保管料金がカタログよりも早く増加したかどうか、陳腐化が進んでいるかどうか、場所を追加したときに処理時間が増加したかどうかなど、その動きは実際の情報となります。

合計が上昇し続ける理由は通常、ストレージの上流にあります。一度に一つずつ注文して、あまりにも早く買い過ぎています。 StockCue 無料を含むすべてのプランで、独自の販売履歴から SKU ごとの需要を予測します。これにより、最初にそこに存在するユニット数が決まります。請求書の合計額は計算されません。あなたと午後以外にそれを行うものはありません。

よくある質問

在庫維持費には何が含まれますか?

4 つのグループ: 在庫に拘束されている資本、在庫が占めるスペース、在庫を保有するためのサービスコスト (保険、在庫にかかる税金、在庫を受け取り、数え、移動する手間)、在庫が待っている間に価値が失われるリスク (縮小、損傷、陳腐化)。標準的なオペレーションリサーチの定義では、資本、スペース、保険、保護、税金が挙げられています。ほとんどの商人は、両方とも本物であり、両方とも自分のものであるため、処理の手間と陳腐化を追加します。普遍的に合意された成分リストはないため、図を引用するときは必ず数えた成分に名前を付けてください。

一般的な在庫維持コストの割合はどれくらいですか?

小規模な Shopify ストアにとって擁護できる答えはありません。最も頻繁に引用される割合は、電子商取引に関する研究ではなく、1995 年の業界誌の記事に遡り、元の記事では、人々がそこから再現するきちんとした数字よりもはるかに広い範囲が示されています。独自のコンポーネントを合計し、独自の平均在庫額で割るには、請求書を作成するのに午後 1 日かかります。これは、安全に決定を伝えることができる唯一の数値です。

1 つの製品の輸送コストを計算するにはどうすればよいですか?

まず店舗の年間維持費を合計し、それから割り当てます。簡単な方法では、その合計を保有する平均ユニット数で割って、年間のユニットあたりのコストを算出し、それを製品自体の手持ちの平均ユニット数で乗算します。この慎重な方法では、資本コンポーネントを単位コストに基づいて割り当て、保管コンポーネントをユニットが占めるスペースに基づいて割り当てます。これは、ある製品がカタログの残りの部分よりもはるかにかさばる、またははるかに高価になるとすぐに問題になります。

保管コストには在庫そのもののコストも含まれますか?

いいえ、株式の購入価格は実行される投資であり、運用コストではありません。維持コストとは、購入に加えてその投資を一定期間維持し続けるためにかかる費用のことです。つまり、金銭、保管、保険、取り扱い、縮小や陳腐化によって失われる価値にかかる利子または機会費用です。株式自体を数えると二重に数えられ、100% を超えるレートが生成されます。これは通常、計算が間違っている最初の兆候です。