Biaya Penyimpanan Inventaris: Cara Menghitung Tarif Anda Sendiri

Anda sudah membayar biaya pengangkutan Anda tahun lalu. Ini tersebar di laporan bank, faktur unit penyimpanan, perpanjangan asuransi, jam yang dihabiskan seseorang untuk menerima dan menghitung, dan palet dari sesuatu yang akhirnya Anda selesaikan di bawah biaya. Karena tiba di enam tempat, tidak ada yang menambahkannya, dan tidak pernah dijadikan satu keputusan pemesanan.

Posting ini tentang melakukan penambahan itu. Panduan situs untuk metrik inventaris yang layak dilacak merangkum biaya tercatat dalam sebuah paragraf; ini adalah versi panjang, dan sebagian besar pertanyaannya adalah baris mana dari akun Anda yang termasuk di dalamnya. Apa yang harus dilakukan setelah totalnya membuat Anda tidak nyaman adalah pekerjaan yang berbeda, tercakup dalam melepaskan uang tunai yang terikat pada saham yang sudah Anda miliki.

Apa saja yang termasuk dalam biaya pengangkutan

Biaya penyimpanan adalah biaya untuk menyimpan stok selama suatu periode, di luar biaya yang Anda bayarkan untuk stok tersebut. Ini bertambah saat unit berada, yang membuatnya mudah untuk diabaikan: tidak ada yang terjadi ketika palet tiba, dan kemudian sesuatu yang kecil terjadi setiap minggu dan tidak hilang.

Definisi riset operasi standar lebih sempit daripada kebanyakan versi blog:

“Biaya penyimpanan (terkadang disebut biaya penyimpanan) mewakili semua biaya yang terkait dengan penyimpanan persediaan sampai dijual atau digunakan. Termasuk biaya pengikatan modal, ruang, asuransi, perlindungan, dan pajak yang dikaitkan dengan penyimpanan.”
Hillier dan Lieberman, Pengantar Riset Operasi, bab 19.

Praktisi mengelompokkan lahan yang sama ke dalam empat ember, dan postingan ini menggunakan: modal, penyimpanan, layanan dan risiko. Dua yang pertama ada dalam definisi itu kata demi kata. Pelayanan mencakup asuransi, perlindungan dan pajak, ditambah tenaga kerja penanganan dan penghitungan. Risiko mencakup unit-unit yang kehilangan nilainya saat menunggu, yang mana definisi buku teks secara implisit mengabaikannya, dan yang menyebabkan sebagian besar kerusakan dalam katalog kecil.

Ada tiga hal yang salah diperhitungkan dan tidak termasuk di dalamnya: harga pembelian saham, yang merupakan investasi yang dilakukan dan bukan biaya untuk membawanya; angkutan masuk, yang secara konvensional sudah dimasukkan ke dalam biaya satuan; dan pengambilan, pengepakan, dan ongkos kirim atas pesanan yang telah Anda jual, yang terjadi karena unitnya tertinggal, bukan karena unitnya tetap ada.

Selain itu, tidak ada daftar komponen yang disepakati. Dua orang yang berhati-hati dapat menjumlahkan biaya penyimpanan toko yang sama secara berbeda dan keduanya dapat dipertahankan, yang merupakan alasan pertama persentase pinjaman tidak dapat dibandingkan dengan persentase Anda.

Biaya modal

Biaya modal adalah harga uang yang ada di saham Anda. Jika Anda membiayai inventaris, ini bukan perkiraan: bunga yang dibebankan kepada Anda atas pinjamanlah yang mendanai saham, dan ini ada dalam laporan.

Jika Anda mendanainya sendiri, biaya modal adalah biaya peluang, dan toko akan melewatkannya atau menciptakannya. Melewatkan membuat stok terlihat bebas untuk disimpan. Menciptakan biasanya berarti memilih tingkat pengembalian yang dicita-citakan, yang menghasilkan sejumlah besar tanpa apa pun di baliknya.

Versi yang bertahan dari penelitian ini adalah versi yang konkret: tingkat bunga yang akan Anda bayarkan untuk meminjam kembali jumlah yang sama jika Anda membutuhkannya besok, atau pengembalian barang berikutnya yang dapat dibiayai dengan uang. Modal juga merupakan komponen yang diukur dengan biaya per unit, bukan jumlah unit, yang penting ketika Anda mengalokasikan total ke seluruh produk.

Penyimpanan, layanan, dan risiko

Penyimpanan adalah ruang yang ditempati stok: sewa gudang atau unit penyimpanan, jalur penyimpanan pada faktur 3PL, rak. Satu catatan yang jujur, karena di sinilah perhitungan biasanya menjadi rumit. Jika stok berada di ruangan cadangan yang sudah Anda bayar, tanpa penggunaan alternatif dan tanpa tagihan, biaya penyimpanannya mendekati nol dan Anda harus menulis nol. Sewa yang diperhitungkan pada garasi yang tidak akan pernah Anda keluarkan adalah angka yang diciptakan untuk membuktikan kasus.

Layanan adalah asuransi atas saham, pajak apa pun yang dikenakan atas inventaris tempat Anda beroperasi, dan upaya untuk menyimpannya: menerima, menghitung, memindahkan kotak, merekonsiliasi varians. Separuh tenaga kerja adalah bagian yang paling diremehkan oleh toko, karena tidak pernah muncul sebagai item baris inventaris. Tampaknya seperti hari Selasa seseorang. Hitung jamnya dan kalikan dengan biayanya.

Resiko apakah nilai saham hilang saat menunggu: penyusutan, yang muncul sebagai varians dalam hitungan Anda; kerusakan, yang dinyatakan sebagai penghapusan; dan keusangan, yang muncul sebagai unit yang pada akhirnya Anda jual di bawah harga yang Anda bayarkan. Keusangan tidak akan terlihat sampai hal tersebut terwujud, jadi ukurlah kebelakang, dengan menggunakan apa yang sebenarnya Anda habiskan berdasarkan biaya tahun lalu dan bukan perkiraan berapa banyak stok saat ini akan menjadi basi.

Membangun tarif Anda sendiri

Perhitungannya adalah penjumlahan dan satu pembagian. Pekerjaannya adalah mengumpulkan antrean, dan ini adalah sore hari dengan satu tahun faktur di depan Anda.

Jumlahkan semuanya dan Anda akan mendapatkan biaya penyimpanan tahunan dalam dolar, yang sudah berguna. Untuk mengubahnya menjadi tarif:

Tingkat biaya penyimpanan = total biaya penyimpanan tahunan ± nilai persediaan rata-rata pada biaya perolehan

Ada dua aturan yang membuat hasil tetap sebanding dengan tahun depan. Nilai penyebutnya dengan biaya, tidak pernah secara eceran, atau tarifnya akan menyusut secara diam-diam sebesar berapa pun margin Anda. Dan bangun inventaris rata-rata dari gambaran bulanan, bukan angka awal dan akhir, yang merupakan jalan pintas standar tetapi merupakan jalan pintas yang buruk untuk toko mana pun yang melakukan pembelian musiman.

Untuk mengalokasikan biaya ke masing-masing produk, bentuk kedua lebih praktis:

Biaya penyimpanan per unit per tahun = total biaya penyimpanan tahunan ± unit rata-rata yang ada

Contoh yang berhasil

Gambar di bawah ini milik toko ciptaan. Mereka ada di sini agar aritmatika terlihat dari ujung ke ujung, bukan karena mereka tipikal pada apa pun.

Memeriksa dua garis gabungan: 3 jam seminggu untuk menerima dan menghitung adalah 156 jam setahun, dan 156 × $22 = $3,432, yang dengan kebijakan $480 menghasilkan biaya layanan sebesar $3,912. Jalur yang dihentikan berharga $9 dan diselesaikan pada $3, jadi 140 × $6 = $840, yang dengan varian penghitungan $520 menghasilkan risiko $1,360. Tambahkan keranjang: $2.400 + $3.120 + $3.912 + $1.360 = $10.792 untuk tahun ini.

Toko tersebut memiliki rata-rata 2.900 unit di seluruh katalognya selama dua belas bulan yang sama, jadi:

$10.792 2.900 = $3,72 per unit per tahun, atau $0,31 per bulan. Perlakukan sosok datar itu sebagai lintasan pertama. Ia membebankan jumlah yang sama untuk barang kecil yang murah dan barang besar yang mahal, ketika modal berskala sesuai dengan biaya satuan dan penyimpanan sesuai dengan ruang yang dibutuhkan; versi hati-hati mengalokasikan modal berdasarkan bagian nilai inventaris setiap produk dan penyimpanan berdasarkan ruang yang ditempati. Untuk alasan yang sama, jangan membagi angka tetap dengan biaya satuan suatu produk. Itu menggabungkan komponen yang didorong oleh biaya dengan komponen yang didorong oleh volume dan menghasilkan angka yang tidak berarti apa-apa.

Sekarang letakkan produk yang menentangnya. Cedar & Fig, 250g menjual 5 unit sehari dengan harga $18 dengan biaya $7 unit, dan toko tersebut memiliki rata-rata 165 unit. Dengan $3,72 per unit per tahun, yaitu 165 × $3,72 = $614 biaya penyimpanan, dibandingkan 1.825 unit per tahun dengan margin $11, yang merupakan margin kotor $20.075. Carrying cost merupakan kesalahan pembulatan pada suatu produk yang bergerak secepat itu.

Ubah satu masukan dan itu berhenti menjadi satu. Sebuah kaleng hadiah dengan harga $7 dan harga $18 yang sama, disimpan dengan rata-rata yang sama yaitu 165 unit, tetapi dijual satu unit setiap lima hari, menghasilkan 73 unit setahun dengan margin kotor $803. Biaya penyimpanannya sama dengan $614, karena menempati rak yang sama dan uang yang sama, sehingga menyisakan $189. Tidak ada yang berubah kecuali kecepatan. Memegang 165 unit barang yang dijual dengan harga tersebut berarti perlindungan lebih dari dua tahun, dan $614 per tahun adalah biaya keputusan tersebut secara tunai.

Menggunakan tarif

Biaya tercatat bukanlah garis laporan. Ini merupakan masukan untuk tiga keputusan yang dibuat berdasarkan naluri.

Ukuran pesanan. Setiap kuantitas pesanan memperdagangkan biaya pemesanan dengan biaya penyimpanan, dan biaya penyimpanan adalah angka ini. Ini adalah istilah H di rumus kuantitas pesanan yang ekonomis, yang tidak dapat dihitung tanpanya, dan itulah yang memberi tahu Anda apakah menerima pemasok jumlah pesanan minimum adalah tawar-menawar atau cara mahal untuk membeli diskon.

Tahan atau diskon. Ketika stok tidak bergerak, pertanyaannya adalah apakah menunggu lebih mahal daripada diskon. Biaya pengangkutan adalah harga menunggu, dan biaya ini timbul baik unit bergerak atau tidak. Cari tahu berapa banyak kelebihan yang Anda simpan memberi Anda jumlah unit; mengalikannya dengan tarif bulanan Anda akan mengubahnya menjadi angka yang dapat Anda tetapkan untuk menurunkan harga.

Disiplin pembelian. Sebagian besar biaya penyimpanan dibuat pada saat pemesanan, itulah alasannya mencegah kelebihan stok menghasilkan lebih banyak manfaat dibandingkan negosiasi ulang penyimpanan apa pun.

Satu hal yang tidak sesuai dengan tarif: GMROI mengabaikan biaya pengangkutan sepenuhnya, sehingga pergerakan lambat dengan GMROI yang lemah lebih buruk daripada yang dinyatakan oleh GMROI-nya.

Mengapa bunga pinjaman menyesatkan

Anda akan menemukan persentase rapi dari nilai persediaan yang dikutip hampir di semua tempat biaya tercatat dibahas, dan asal usulnya perlu diketahui sebelum Anda merencanakannya. Angka tersebut berasal dari artikel majalah perdagangan yang diterbitkan pada tahun 1995 oleh Helen Richardson di Transportasi & Distribusi, tidak untuk studi e-niaga apa pun, dan cakupan artikel yang diberikan cukup luas sehingga tidak berguna sebagai target. Apa yang beredar sekarang adalah titik tengah yang kehilangan jangkauannya setelah tiga puluh tahun diceritakan kembali. Badan perdagangan rantai pasokan yang biasanya dikaitkan dengan hal ini tidak mempublikasikannya di mana pun yang dapat kami temukan, dalam dua upaya terpisah untuk melacaknya.

Masalah yang lebih dalam bukanlah asal muasalnya. Angka tersebut tidak portabel meskipun diukur dengan jujur. Dua toko yang memiliki stok yang sama dapat mempunyai biaya penyimpanan yang berbeda beberapa kali lipat, dan masing-masing penggeraknya bersifat struktural: yang satu mendanai stok tersebut dan yang lainnya tidak, yang satu menyewakan satu unit dan yang lainnya menggunakan ruangan yang sudah dimilikinya, yang satu menjual kategori yang menjadi basi dalam suatu musim, yang satu menghitung jam penerimaan dan yang lainnya tidak pernah menghitungnya. Persentase adalah keluaran dari pilihan-pilihan tersebut, jadi mengimpornya sambil menyimpan masukan Anda sendiri akan menghasilkan angka yang tidak menggambarkan siapa pun.

Perbandingan yang berhasil adalah melawan diri Anda sendiri. Jumlahkan komponen Anda tahun ini, jumlahkan dengan cara yang sama tahun depan, dan pergerakannya adalah informasi nyata: apakah tagihan penyimpanan tumbuh lebih cepat dari katalog, apakah keusangan semakin meningkat, apakah jam penanganan bertambah ketika Anda menambahkan lokasi.

Alasan totalnya terus meningkat biasanya karena penyimpanan di hulu. Ini berarti membeli terlalu banyak dan terlalu dini, satu pesanan dalam satu waktu. StockCue memperkirakan permintaan per SKU dari riwayat penjualan Anda sendiri, pada setiap paket termasuk Gratis, yang menentukan berapa banyak unit yang ada di sana. Ini tidak akan menjumlahkan faktur Anda; tidak ada yang melakukan itu kecuali Anda dan suatu sore.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa saja yang termasuk dalam biaya penyimpanan persediaan?

Empat kelompok: modal yang terikat dalam persediaan, ruang yang ditempati, biaya jasa untuk menyimpannya (asuransi, pajak atas saham, dan tenaga kerja untuk menerima, menghitung, dan memindahkannya), dan risiko kehilangan nilai saat menunggu (penyusutan, kerusakan, dan keusangan). Definisi penelitian operasi standar menyebutkan modal, ruang angkasa, asuransi, perlindungan dan pajak; kebanyakan pedagang menambahkan tenaga kerja penanganan dan keusangan, karena keduanya nyata dan keduanya milik mereka. Tidak ada daftar komponen yang disepakati secara universal, jadi sebutkan komponen-komponen yang Anda hitung setiap kali Anda mengutip angka Anda.

Berapa persentase biaya pencatatan persediaan pada umumnya?

Tidak ada jawaban yang dapat dipertahankan untuk toko Shopify kecil. Persentase yang dikutip paling sering ditelusuri kembali ke artikel majalah perdagangan tahun 1995, bukan studi tentang e-niaga, dan artikel asli memberikan rentang yang jauh lebih luas daripada angka yang selalu diulang-ulang oleh orang-orang dari artikel tersebut. Menjumlahkan komponen Anda sendiri dan membaginya dengan nilai inventaris rata-rata Anda membutuhkan waktu satu sore dengan faktur Anda, dan ini adalah satu-satunya versi nomor yang dapat dengan aman menginformasikan keputusan.

Bagaimana cara menghitung biaya penyimpanan untuk satu produk?

Jumlahkan biaya penyimpanan tahunan toko Anda terlebih dahulu, lalu alokasikan. Metode cepat membagi total tersebut dengan jumlah rata-rata unit yang Anda miliki, menghasilkan biaya per unit per tahun, lalu mengalikannya dengan rata-rata unit produk yang ada. Metode yang hati-hati mengalokasikan komponen modal berdasarkan biaya per unit dan komponen penyimpanan berdasarkan ruang yang dibutuhkan suatu unit, hal ini penting ketika satu produk jauh lebih besar atau jauh lebih mahal dibandingkan produk lainnya dalam katalog.

Apakah biaya tercatat sudah termasuk biaya persediaan itu sendiri?

Tidak. Harga pembelian saham adalah investasi yang dilakukan, bukan biaya untuk membawanya. Biaya penyimpanan adalah biaya yang harus Anda keluarkan untuk menyimpan investasi selama periode tertentu selain pembelian: biaya bunga atau peluang atas uang, penyimpanan, asuransi, penanganan, dan nilai yang hilang karena penyusutan dan keusangan. Menghitung saham itu sendiri akan menghitung dua kali lipatnya dan menghasilkan tingkat bunga di atas 100 persen, yang biasanya merupakan tanda pertama bahwa perhitungannya salah.