MOQ Dijelaskan: Bagaimana Jumlah Pesanan Minimum Mempengaruhi Persediaan

Matematika pemesanan ulang Anda mengatakan 150 unit. Formulir pemesanan pemasok tidak akan menerima apa pun di bawah 500. Kesenjangan tersebut bukanlah ketidaknyamanan pembulatan: melainkan 350 unit tambahan, 70 hari tambahan stok, dan $2.450 uang tunai Anda yang dialokasikan untuk keputusan yang dibuat dalam jadwal produksi orang lain.

Apa MOQ itu

Kuantitas pesanan minimum adalah pesanan terkecil yang dapat diterima pemasok. Ini mencerminkan kendala produksi atau ekonomi pemasok, bukan penilaian terhadap toko Anda. Perlu dijelaskan dengan jelas, karena pedagang sering kali membaca MOQ sebagai penilaian tentang seberapa kecil bisnis mereka. Tidak. Nomor yang sama diberikan kepada semua orang dengan ukuran di bawah tertentu.

Mekanismenya sama dimanapun nomor tersebut berasal. Produksi yang dijalankan dengan biaya pengaturan tetap tidak ekonomis jika panjangnya kurang dari tertentu, sehingga pemasok menentukan panjangnya. Memproses pesanan biayanya hampir sama di admin baik itu untuk 40 unit atau 4.000, jadi pesanan kecil kehilangan uang dalam penanganannya. Dan banyak pemasok yang menerapkan batas minimum yang dikenakan pada mereka di bagian atas rantai pasokan.

Perhatikan bahwa baik MOQ maupun paket kasus tidak memiliki definisi badan standar di belakangnya. Ini adalah konvensi perdagangan yang dijelaskan secara konsisten di seluruh industri dan bukan istilah yang ditentukan, sehingga makna sebenarnya dari pemasok sebaiknya dikonfirmasi secara tertulis sebelum pemesanan pertama daripada diasumsikan.

Paket kasus dan minimum lainnya

MOQ adalah jumlah minimum yang paling sering Anda dengar, tetapi ini adalah salah satu keluarga, dan mereka berperilaku berbeda.

SEBUAH paket kasus adalah jumlah tetap unit dalam karton pengiriman pemasok. Pesanan ditempatkan dalam kelipatan paket keseluruhan, bukan jumlah unit yang berubah-ubah, karena pemasok mengemas karton dan tidak membukakannya untuk Anda. Cara yang berguna untuk mengingat perbedaannya:

MOQ adalah lantai. Paket kasus adalah sebuah langkah.

Lantai diterapkan satu kali, di bagian bawah. Satu langkah berlaku pada setiap ukuran yang mungkin Anda pesan, hingga ke atas. Itulah sebabnya keduanya disusun dan bukannya tumpang tindih: dengan MOQ 500 unit dan paket kasus 24 unit, 500 sebenarnya tidak tersedia, karena 500 24 adalah 20,83 kasus. Minimum sebenarnya Anda adalah 21 kasus, atau 504 unit. Aritmatika pembulatan jumlah pemesanan ulang tertentu ke batasan tersebut termasuk dalam penghitungan ukuran pesanan, dan diselesaikan dalam berapa banyak stok yang harus dipesan. Postingan ini membahas tentang dampak kendala terhadap Anda, bukan cara mengatasinya.

Tiga persyaratan minimum lainnya muncul di lembar persyaratan pemasok dan masing-masing mengubah perencanaan Anda secara berbeda:

Berapa biaya MOQ yang harus Anda keluarkan

Ambil Cedar & Fig, 250g: sekitar 5 unit sehari, biaya $7 unit, eceran $18. Tanpa batas minimum, siklus pemesanan ulang pada SKU ini berjalan sebanyak 150 unit, yaitu pertanggungan 30 hari dan stok $1.050. Minimum pemasok adalah 500.

Berhasil, jadi Anda bisa mengulanginya dengan nomor Anda sendiri. 500 5 = 100 hari pertanggungan, kurang lebih empat belas minggu. 500 × $7 = $3,500 yang dikomit pada saat pesanan dilakukan, dibandingkan $1,050 untuk pesanan yang Anda inginkan. Dengan 100 hari per siklus, Anda melakukan sekitar 3,6 pesanan per tahun, bukan sekitar 12 pesanan yang diberikan oleh siklus 30 hari.

Angka keempat adalah angka yang terlewatkan oleh pedagang, dan angka itulah yang bertahan. Stok yang dikirim dalam satu batch dan terjual dengan stabil rata-rata setengah dari kuantitas pesanan selama satu siklus. Pesan 150 sekaligus dan Anda memiliki rata-rata 75 unit, atau $525. Pesan 500 sekaligus dan Anda memiliki rata-rata 250 unit, atau $1.750. MOQ tidak mengikat $2,450 satu kali; ini menaikkan harga dasar posisi stok permanen Anda pada SKU tersebut sebesar $1.225, selama Anda terus membeli dari pemasok tersebut.

Lalu ada istilah yang bukan uang tunai. Seratus hari perlindungan adalah seratus hari umur simpan yang dikonsumsi, seratus hari paparan terhadap perubahan formulasi atau penyegaran kemasan, dan seratus hari di mana penurunan permintaan tidak dapat diperbaiki dengan memesan lebih sedikit. Jika penjualan turun dari 5 hari menjadi 3, pesanan 500 unit tersebut berhenti menjadi 100 hari cakupan dan menjadi 167. Pembulatan ke minimum adalah salah satu cara standar menuju kelebihan stok, itulah sebabnya hal ini muncul di antara penyebab dalam mencegah kelebihan stok di Shopify.

Ketika MOQ melebihi apa yang Anda butuhkan

Ada tiga tanggapan, dan yang pertama biasanya benar.

Ambillah dan perlakukan kelebihannya sebagai penutup. Jika unit tambahan benar-benar akan terjual dalam jangka waktu yang Anda sukai, jumlah minimumnya akan membuat Anda kehilangan waktu tunai, bukan uang. Anda membeli lebih awal dari yang Anda pilih. Mengukur pesanan tersebut, dan memutuskan berapa banyak surplus yang merupakan buffer dibandingkan limbah, adalah perhitungan kuantitas pemesanan ulang, dan berapa banyak stok yang harus dipesan berfungsi ujung ke ujung dengan SKU yang sama.

Ubah batasannya. Negosiasikan, gabungkan pesanan di beberapa SKU untuk mencapai tingkat pesanan minimum, atau pindahkan SKU ke pemasok yang memiliki kesesuaian minimum. Tercakup di bawah.

Berhenti menyimpannya. Pilihan yang tidak dicantumkan oleh siapa pun, dan terkadang pilihan yang jujur. Produk yang pesanan sekecil mungkin memiliki stok lebih banyak daripada yang bisa Anda jual sebelum berhenti dijual adalah produk yang pemasok Anda tidak ingin menjualnya kepada Anda dalam skala besar.

Yang tidak ada satupun dari ketiganya: alasan untuk mengabaikan perhitungan. Jumlah minimum dan paket kasus adalah alasan sehari-hari mengapa jumlah pesanan optimal yang berkelanjutan bukanlah jumlah yang benar-benar dapat Anda tempatkan, dan keduanya adalah hal pertama yang harus diterapkan selain itu. rumus EOQ setelah Anda menjalankannya. Hitung apa yang Anda butuhkan, lalu bulatkan ke apa yang akan diterima pemasok, dan ketahui besarnya kesenjangan yang baru saja Anda terima. Melakukannya dengan tangan berarti mengingat setiap dasar dan langkah pemasok dan menerapkan kembali keduanya ke nomor yang berbeda setiap siklus, di setiap SKU. StockCueperencana pembelian menerapkan MOQ masing-masing pemasok dan pembulatan paket kasus setelah Anda memasukkan persyaratannya, dan menandai pesanan yang belum mencapai nilai pesanan minimum, pada Pemula dan lebih tinggi.

Bernegosiasi minimal

Nomor itu sendiri paling jarang berpindah. Yang menggerakkan adalah bentuk komitmen di sekitarnya, dan meminta jawaban yang tepat jauh lebih sering daripada meminta jumlah yang lebih kecil.

Hal-hal yang memiliki peluang nyata: berkomitmen penuh sepanjang tahun namun menerima pengiriman dengan angsuran terjadwal, yang menjaga produksi tetap berjalan dan hanya mengubah pengirimannya; mencampur beberapa produk untuk mencapai batas minimum tingkat pesanan atau nilai pesanan minimum; membayar biaya tambahan pesanan dalam jumlah kecil, yang mengubah biaya penanganan pemasok menjadi item baris dan bukan penghalang; menerima harga satuan yang lebih tinggi dalam jangka pendek; atau mengambil paket case sambil meminta keringanan pada MOQ, karena anak tangga dan lantai berasal dari batasan yang berbeda dan lantai terkadang lebih lembut.

Hal-hal yang jarang berpindah: jumlah minimum yang ditetapkan berdasarkan lamanya produksi dijalankan, spesifikasi karton yang tidak dikontrol oleh pemasok Anda, dan jumlah minimum apa pun pada produk yang mereka buat sesuai pesanan dan bukan disimpan dalam stok. Pesanan pertama dari pemasok yang tidak memiliki sejarah dengan Anda juga merupakan posisi lemah untuk percakapan ini, yang merupakan argumen untuk menaikkan persyaratan pada pesanan kedua daripada yang pertama.

Satu peringatan terhadap alternatif yang menggiurkan. Membagi jumlah minimum dengan pedagang lain memecahkan masalah uang tunai dan menciptakan masalah pemenuhan, ditambah hubungan di mana tidak ada seorang pun yang memiliki kekurangan jika kiriman kurang.

Ketika MOQ membuat SKU tidak dapat dijalankan

Dua tes, keduanya dijalankan pada nomor yang sudah Anda pegang. Bagi MOQ dengan penjualan harian untuk hari pertanggungan, dan kalikan MOQ dengan biaya unit untuk mendapatkan uang tunai. Kemudian tanyakan apakah produk tersebut dapat bertahan selama itu dan apakah toko tersebut dapat bertahan dengan uang sebanyak itu.

Cedar & Fig dengan 5 unit sehari memberikan keduanya dengan cukup nyaman: 100 hari pertanggungan untuk produk dengan umur simpan yang lama, dan 500 unit menghasilkan margin kotor $5.500 dengan harga eceran $18 dibandingkan biaya $7, jika semuanya terjual. Minimum 500 unit yang sama pada varian yang menjual 1 unit sehari adalah perlindungan 500 hari. Stok enam belas bulan, dibeli dalam satu pembayaran, pada suatu produk yang Anda tidak yakin masih terjual dalam enam belas bulan. Varian tersebut bukannya tidak dapat dijalankan karena marginnya; itu tidak layak karena besarnya tiket masuk.

Pola yang harus diperhatikan adalah katalog dimana beberapa varian lambat masing-masing membawa ukuran minimal untuk varian cepat. Secara individu masing-masing terlihat lumayan. Kedua hal tersebut merupakan alasan mengapa saldo bank tidak pernah pulih di antara pesanan, yang merupakan jebakan uang tunai yang dijelaskan dalam mengurangi kas yang terikat dalam persediaan. Jika Anda ingin melihat berapa banyak stok Anda saat ini yang tiba dengan cara ini dan bukan melalui perkiraan, menghitung kelebihan persediaan memberi Anda nomor per SKU. Pertanyaan yang lebih luas tentang ketentuan mana yang harus disepakati dengan pemasok ada di sini Panduan manajemen pemasok Shopify.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa yang dimaksud dengan MOQ?

MOQ adalah singkatan dari kuantitas pesanan minimum: pesanan terkecil yang akan diterima pemasok, ditentukan oleh produksi atau batasan ekonomi pemasok tersebut, bukan oleh apa pun di toko Anda. Hal ini dapat berlaku untuk satu produk, untuk seluruh pesanan di beberapa produk, atau sebagai nilai pesanan minimum dalam mata uang. Di bawah minimum, pemasok tidak memproses pesanan sama sekali.

Apa perbedaan antara MOQ dan paket kasus?

MOQ adalah lantai dan paket kasus adalah sebuah langkah. Kuantitas pesanan minimum adalah jumlah total terkecil yang dapat diterima pemasok, sedangkan paket kotak adalah jumlah unit tetap dalam karton pengiriman, sehingga pesanan dilakukan dalam kelipatan penuh. Pemasok dapat menerapkan keduanya sekaligus, dalam hal ini minimum sebenarnya adalah kelipatan paket kasus pertama pada atau di atas MOQ.

Bagaimana cara menghitung biaya MOQ saya?

Dua angka, keduanya dari angka yang sudah Anda miliki. Bagilah MOQ dengan rata-rata penjualan harian Anda untuk mendapatkan hari pertanggungan, dan kalikan MOQ dengan biaya unit Anda untuk mendapatkan komitmen tunai. Minimum 500 unit pada produk yang menjual 5 unit sehari dengan biaya $7 adalah pertanggungan 100 hari dan $3.500 di muka. Bandingkan keduanya dengan pesanan yang akan Anda lakukan jika jumlah minimumnya tidak ada.

Bisakah jumlah pesanan minimum dinegosiasikan?

Terkadang, dan yang bergerak jarang sekali adalah angka itu sendiri. Pemasok lebih cenderung menerima jadwal berkomitmen untuk beberapa pengiriman yang lebih kecil, pesanan campuran yang memenuhi tingkat pesanan minimum untuk beberapa produk, biaya tambahan pesanan kecil, atau harga satuan yang lebih tinggi dalam jangka waktu yang lebih pendek. Batas minimum yang ditentukan oleh proses produksi atau spesifikasi karton pemasok sendiri biasanya ditetapkan, karena hal tersebut tidak pernah benar-benar tentang Anda.