MOQ uitgelegd: hoe minimale bestelhoeveelheden de voorraad beïnvloeden

Uw herschikkingswiskunde zegt 150 eenheden. Het bestelformulier van de leverancier accepteert niets onder de 500. Dat verschil is geen afrondingsongemak: het zijn 350 extra eenheden, 70 extra dagen voorraad en $ 2.450 van uw geld dat is vastgelegd voor een beslissing die is genomen in het productieschema van iemand anders.

Wat een MOQ is

Een minimale bestelhoeveelheid is de kleinste bestelling die een leverancier accepteert. Het weerspiegelt de productie- of economische beperkingen van de leverancier, en niet een beoordeling van uw winkel. Het is de moeite waard om het duidelijk te zeggen, omdat verkopers een MOQ vaak lezen als een oordeel over hoe klein hun bedrijf is. Dat is het niet. Iedereen onder een bepaalde maat krijgt hetzelfde nummer.

De mechanismen zijn hetzelfde, waar het nummer ook vandaan komt. Een productierun met vaste instelkosten is onder een bepaalde lengte onrendabel, dus stelt de leverancier een lengte in. Het verwerken van een bestelling kost ongeveer hetzelfde in de administratie, of het nu om 40 eenheden of 4.000 gaat, dus kleine bestellingen verliezen geld bij de afhandeling. En veel leveranciers geven verderop in de keten een minimum door dat hen wordt opgelegd.

Houd er rekening mee dat noch MOQ, noch casepack een definitie van een standaardlichaam achter zich heeft. Dit zijn handelsconventies die consequent in de hele sector worden beschreven en niet zozeer gedefinieerde termen. De exacte betekenis van een leverancier is dus de moeite waard om vóór de eerste bestelling schriftelijk te bevestigen, in plaats van te veronderstellen.

Casepacks en andere minima

MOQ is het minimum waar je het meest over hoort, maar het is er een van een gezin en ze gedragen zich anders.

EEN kofferpakket is het vaste aantal eenheden in de verzenddoos van een leverancier. Bestellingen worden geplaatst in veelvouden van hele dozen, in plaats van in willekeurige eenheden, omdat de leverancier de dozen verpakt en deze niet voor u opent. De handige manier om het verschil in je hoofd te houden:

Een MOQ is een vloer. Een casepack is een stap.

Een vloer geldt eenmalig, onderaan. Voor elke maat die je bestelt geldt een stap, helemaal naar boven. Dat is de reden waarom de twee zijn samengesteld in plaats van elkaar te overlappen: met een MOQ van 500 eenheden en een doos met 24 eenheden is 500 niet daadwerkelijk beschikbaar, omdat 500 ÷ 24 20,83 dozen is. Uw echte minimum is 21 gevallen of 504 eenheden. De rekenkunde van het afronden van een specifieke bestelhoeveelheid op deze beperkingen hoort bij de berekening van de ordergrootte en wordt uitgewerkt in hoeveel voorraad te bestellen. Dit bericht gaat over wat de beperkingen met je doen, niet hoe je ze kunt afronden.

Er verschijnen nog drie minimumwaarden op de leveranciersvoorwaardenbladen, die elk uw planning op een andere manier veranderen:

Wat een MOQ u kost

Neem Cedar & Fig, 250 g: ongeveer 5 eenheden per dag, $ 7 per stuk, $ 18 in de detailhandel. Zonder minimum bedraagt ​​de bestelcyclus voor deze SKU 150 eenheden, wat neerkomt op 30 dagen dekking en $ 1.050 aan voorraad. Het minimum van de leverancier is 500.

Werkend, dus je kunt het opnieuw doen met je eigen nummers. 500 ÷ 5 = 100 dagen dekking, iets meer dan veertien weken. 500 × €7 = €3.500 vastgelegd op het moment dat de bestelling wordt geplaatst, tegenover €1.050 voor de gewenste bestelling. Bij 100 dagen per cyclus plaatst u ongeveer 3,6 bestellingen per jaar, in plaats van de ongeveer twaalf die cycli van 30 dagen zouden opleveren.

Het vierde getal is het getal dat handelaren missen, en het is het getal dat blijft bestaan. De voorraad die in batches wordt geleverd en gestaag wordt verkocht, bedraagt ​​gemiddeld de helft van de bestelhoeveelheid gedurende de cyclus. Bestel er 150 tegelijk en je hebt gemiddeld 75 eenheden, of $ 525. Bestel er 500 tegelijk en u heeft gemiddeld 250 eenheden, oftewel € 1.750,-. De MOQ legt niet één keer $ 2.450 vast; het verhoogt de bodem van uw permanente voorraadpositie op die SKU met $ 1.225, zolang u bij die leverancier blijft kopen.

Dan zijn er de voorwaarden die geen contant geld zijn. Honderd dagen dekking betekent honderd dagen houdbaarheid, honderd dagen blootstelling aan een wijziging in de formulering of een vernieuwing van de verpakking, en honderd dagen waarin een daling in de vraag niet kan worden gecorrigeerd door minder te bestellen. Als de verkoop daalt van 5 naar 3 per dag, is die bestelling van 500 eenheden niet langer 100 dekkingsdagen, maar worden het 167 dagen. Afronding naar een minimum is een van de standaardroutes naar overtollige voorraad, en daarom komt dit voor als een van de oorzaken overbevoorrading op Shopify voorkomen.

Wanneer de MOQ groter is dan wat u nodig heeft

Er zijn drie antwoorden, en de eerste is meestal correct.

Neem het en behandel het overschot als dekking. Als de extra eenheden daadwerkelijk binnen een tijdsbestek worden verkocht waar u zich prettig bij voelt, heeft het minimum u contante timing gekost in plaats van geld. Je koopt eerder dan je zelf zou hebben gekozen. Het bepalen van die volgorde, en beslissen hoeveel van het overschot buffer is in plaats van verspilling, is de berekening van de herschikking van de hoeveelheid, en hoeveel voorraad te bestellen werkt het van begin tot eind met dezelfde SKU.

Wijzig de beperking. Onderhandel, consolideer de bestelling over verschillende SKU's om een ​​minimum op orderniveau te bereiken, of verplaats de SKU naar een leverancier wiens minimum past. Hieronder gedekt.

Houd op met het opslaan ervan. De optie die niemand opsomt, en soms de eerlijke. Een product waarvan de kleinst mogelijke bestelling meer voorraad bevat dan u kunt verkopen voordat het niet meer verkoopbaar is, is een product dat uw leverancier u niet op uw schaal wil verkopen.

Wat geen van de drie is: een reden om van de berekening af te zien. Minimumbedragen en casepacks zijn de dagelijkse reden dat een continue optimale bestelhoeveelheid niet de hoeveelheid is die u daadwerkelijk kunt plaatsen, en zij zijn het eerste dat daar bovenop moet worden toegepast de EOQ-formule als je het eenmaal hebt uitgevoerd. Bereken wat u nodig heeft, rond vervolgens af naar wat de leverancier accepteert en weet hoe groot het gat is dat u zojuist heeft geaccepteerd. Als je dat met de hand doet, betekent dit dat je de vloer van elke leverancier vasthoudt en in je hoofd stapt en beide elke cyclus en voor elke SKU opnieuw op een ander nummer aanbrengt. StockCueDe inkoopplanner van de leverancier past de MOQ en case-pack-afronding van elke leverancier toe zodra u hun voorwaarden hebt ingevoerd, en markeert een bestelling die geen minimale bestelwaarde heeft, op Starter en hoger.

Onderhandelen over een minimum

Het nummer zelf beweegt het minst vaak. Wat beweegt is de vorm van de toewijding eromheen, en het vragen om het juiste antwoord krijgt veel vaker een ja dan het vragen om een ​​kleiner aantal.

Dingen met een reële kans: het hele jaar door het volledige minimum inzetten, maar de levering in geplande termijnen ontvangen, waardoor de productie intact blijft en alleen de verzending verandert; het mixen van verschillende producten om een ​​minimum bestelniveau of een minimale bestelwaarde te bereiken; het betalen van een toeslag voor kleine bestellingen, waardoor de afhandelingskosten van de leverancier een regelitem worden in plaats van een barrière; het accepteren van een hogere eenheidsprijs op een kortere termijn; of het kofferpakket nemen terwijl je om verlichting vraagt ​​voor de MOQ, aangezien een trede en een vloer verschillende beperkingen hebben en de vloer soms de zachtere is.

Dingen die zelden bewegen: een minimum dat wordt bepaald door de lengte van een productierun, een doosspecificatie waar uw leverancier geen controle over heeft, en elk minimum voor een product dat zij op bestelling maken in plaats van op voorraad te houden. Een eerste bestelling van een leverancier waarmee u geen geschiedenis heeft, is ook een zwakke positie voor dit gesprek, wat een argument is om voorwaarden te verhogen bij de tweede bestelling in plaats van bij de eerste.

Eén waarschuwing over het verleidelijke alternatief. Het splitsen van een minimum met een andere handelaar lost het contante probleem op en creëert een fulfilmentprobleem, plus een relatie waarbij niemand eigenaar is van het tekort als de zending te kort komt.

Wanneer een MOQ een SKU niet levensvatbaar maakt

Twee tests, beide uitgevoerd op nummers die u al bezit. Verdeel de MOQ door de dagelijkse verkoop voor dekkingsdagen en vermenigvuldig de MOQ met de eenheidskosten voor contant geld. Vraag vervolgens of het product zoveel tijd overleeft en of de winkel zoveel contant geld overleeft.

Cedar & Fig met 5 eenheden per dag is voor beide comfortabel genoeg: 100 dagen dekking voor een product met een lange houdbaarheid, en 500 eenheden die een brutomarge van $ 5.500 opleveren bij een verkoopprijs van $ 18 tegen een prijs van $ 7, als het allemaal wordt verkocht. Hetzelfde minimum van 500 eenheden voor een variant die 1 eenheid per dag verkoopt, is 500 dekkingsdagen. Zestien maanden voorraad, gekocht in één betaling, van een product waarvan je niet zeker weet dat het over zestien maanden nog steeds verkoopt. Die variant is vanwege de marge niet onhaalbaar; het is niet haalbaar vanwege de grootte van het toegangsticket.

Het patroon waar u op moet letten is een catalogus waarin verschillende langzame varianten elk een minimale maat hebben voor de snelle varianten. Individueel ziet elk er draaglijk uit. Samen zijn zij de reden dat het banksaldo tussen bestellingen nooit herstelt, wat de cashvalkuil is die wordt beschreven in het verminderen van contant geld dat vastzit in de voorraad. Als u wilt zien hoeveel van uw huidige voorraad op deze manier is aangekomen in plaats van via een prognose, overtollige voorraad berekenen geeft u het aantal per SKU. De bredere vraag welke voorwaarden je in de eerste plaats met een leverancier moet overeenkomen, ligt in de Shopify leveranciersbeheergids.

Veelgestelde vragen

Wat betekent MOQ?

MOQ staat voor minimale bestelhoeveelheid: de kleinste bestelling die een leverancier accepteert, bepaald door de eigen productie of economische beperkingen van die leverancier en niet door iets in uw winkel. Het kan van toepassing zijn op een enkel product, op de hele bestelling van meerdere producten, of op een minimale bestelwaarde in valuta. Beneden het minimum verwerkt de leverancier de bestelling helemaal niet.

Wat is het verschil tussen een MOQ en een casepack?

Een MOQ is een vloer en een casepack is een opstapje. De minimale bestelhoeveelheid is het kleinste totaal dat de leverancier accepteert, terwijl de casepack het vaste aantal eenheden in een verzenddoos is, zodat bestellingen in hele veelvouden worden geplaatst. Een leverancier kan beide tegelijk opleggen, in welk geval uw echte minimum het eerste case-pack-veelvoud op of boven de MOQ is.

Hoe bereken ik wat een MOQ mij kost?

Twee cijfers, beide uit cijfers die je al hebt. Deel de MOQ door uw gemiddelde dagelijkse omzet om dekkingsdagen te krijgen, en vermenigvuldig de MOQ met uw eenheidskosten om het vastgelegde geld te krijgen. Een minimum van 500 eenheden voor een product dat 5 eenheden per dag verkoopt tegen een prijs van $ 7, is 100 dagen dekking en $ 3.500 vooraf. Vergelijk beide met de bestelling die u zou hebben geplaatst als het minimum niet bestond.

Kunnen minimale bestelhoeveelheden worden onderhandeld?

Soms, en wat beweegt is zelden het getal zelf. Het is waarschijnlijker dat leveranciers een vast schema van meerdere kleinere zendingen accepteren, een gemengde bestelling waarbij voor een paar producten een minimumbedrag op orderniveau geldt, een toeslag voor kleine bestellingen of een hogere eenheidsprijs op een kortere termijn. Een minimum dat wordt bepaald door de eigen productierun of doosspecificatie van de leverancier, ligt meestal vast, omdat het nooit echt om u ging.