MOQ erklärt: Wie sich Mindestbestellmengen auf den Lagerbestand auswirken

Ihre Neuordnungsberechnung sagt 150 Einheiten aus. Das Bestellformular des Lieferanten akzeptiert keine Produkte unter 500. Diese Lücke ist keine Rundungsunannehmlichkeit: Es handelt sich um 350 zusätzliche Einheiten, 70 zusätzliche Lagertage und 2.450 US-Dollar Ihres Bargelds, die für eine Entscheidung im Produktionsplan einer anderen Person bestimmt sind.

Was ist ein MOQ?

Eine Mindestbestellmenge ist die kleinste Bestellung, die ein Lieferant annehmen kann. Es spiegelt die Produktions- oder Wirtschaftsbeschränkungen des Lieferanten wider und ist keine Bewertung Ihres Geschäfts. Es lohnt sich, es klar und deutlich zu sagen, denn Händler interpretieren ein MOQ oft als ein Urteil darüber, wie klein ihr Unternehmen ist. Das ist es nicht. Für alle unter einer bestimmten Größe wird die gleiche Zahl angegeben.

Die Mechanismen sind überall dort, wo die Zahl herkommt, die gleichen. Unterhalb einer bestimmten Länge ist ein Produktionslauf mit festen Rüstkosten unwirtschaftlich, daher legt der Lieferant eine Länge fest. Die Bearbeitung einer Bestellung kostet in der Verwaltung ungefähr die gleichen Kosten, unabhängig davon, ob es sich um 40 oder 4.000 Einheiten handelt, sodass bei kleinen Bestellungen Geld bei der Bearbeitung verloren geht. Und viele Lieferanten geben ein ihnen auferlegtes Mindestmaß weiter nach oben in der Kette weiter.

Beachten Sie, dass weder MOQ noch Kartonpackung eine Standarddefinition hinter sich haben. Hierbei handelt es sich um branchenweit einheitlich beschriebene Handelskonventionen und nicht um definierte Begriffe. Die genaue Bedeutung eines Lieferanten sollte daher vor der ersten Bestellung schriftlich bestätigt und nicht angenommen werden.

Kartonpackungen und andere Mindestmengen

MOQ ist das Minimum, von dem man am häufigsten hört, aber es gehört zu einer Familie, und sie verhalten sich unterschiedlich.

A Kofferpackung ist die feste Anzahl der Einheiten im Versandkarton eines Lieferanten. Bestellungen werden in ganzen Kartons und nicht in willkürlichen Stückzahlen aufgegeben, da der Lieferant Kartons verpackt und diese nicht für Sie öffnet. Der nützliche Weg, den Unterschied im Kopf zu behalten:

Ein MOQ ist eine Etage. Ein Kofferpaket ist ein Schritt.

Unten wird einmalig ein Boden angebracht. Bei jeder Größe, die Sie bestellen, gilt eine Stufe bis nach oben. Das ist der Grund, warum sich die beiden zusammensetzen und nicht überschneiden: Bei einer Mindestbestellmenge von 500 Einheiten und einer Packung mit 24 Einheiten sind 500 tatsächlich nicht verfügbar, da 500 ÷ 24 20,83 Kartons entspricht. Ihr tatsächliches Minimum beträgt 21 Fälle oder 504 Einheiten. Die Arithmetik des Rundens einer bestimmten Nachbestellmenge auf diese Einschränkungen gehört zur Berechnung der Bestellgröße und wird in durchgearbeitet Wie viel Lagerbestand muss bestellt werden?. In diesem Beitrag geht es darum, was die Einschränkungen mit Ihnen machen, und nicht darum, wie man auf sie rundet.

In den Konditionenblättern der Lieferanten werden drei weitere Mindestanforderungen angezeigt, die sich jeweils unterschiedlich auf Ihre Planung auswirken:

Was kostet Sie ein MOQ?

Nehmen Sie Zeder und Feige, 250 g: etwa 5 Einheiten pro Tag, 7 $ Stückpreis, 18 $ Einzelhandelspreis. Ohne ein Minimum beträgt der Nachbestellzyklus für diese SKU 150 Einheiten, was einer 30-tägigen Garantie und einem Lagerbestand von 1.050 $ entspricht. Das Minimum des Lieferanten beträgt 500.

Funktioniert, sodass Sie es mit Ihren eigenen Nummern wiederholen können. 500 ÷ 5 = 100 Versicherungstage, etwas mehr als vierzehn Wochen. 500 × 7 $ = 3.500 $ gebunden zum Zeitpunkt der Bestellung, gegenüber 1.050 $ für die von Ihnen gewünschte Bestellung. Bei 100 Tagen pro Zyklus geben Sie etwa 3,6 Bestellungen pro Jahr auf, statt der etwa 12, die Sie bei 30-Tage-Zyklen erhalten würden.

Die vierte Zahl ist diejenige, die den Händlern entgeht, und sie ist diejenige, die bestehen bleibt. Der in einer Charge gelieferte und kontinuierlich verkaufte Lagerbestand beträgt im Laufe des Zyklus durchschnittlich die Hälfte der Bestellmenge. Bestellen Sie jeweils 150 Stück und Sie haben durchschnittlich 75 Einheiten oder 525 $. Bestellen Sie jeweils 500 Stück und Sie haben durchschnittlich 250 Einheiten oder 1.750 $. Das MOQ bindet nicht einmal 2.450 $; Es erhöht den Mindestbestand Ihres permanenten Lagerbestands für diese SKU um 1.225 $, solange Sie weiterhin bei diesem Lieferanten einkaufen.

Dann gibt es noch die Konditionen, die kein Bargeld sind. Hundert Tage Deckung bedeuten hundert Tage verbrauchte Haltbarkeitsdauer, hundert Tage, in denen eine Formulierungsänderung oder eine Auffrischung der Verpackung vorgenommen wurde, und hundert Tage, in denen ein Nachfragerückgang nicht durch die Bestellung von weniger Mengen ausgeglichen werden kann. Wenn der Umsatz von 5 pro Tag auf 3 sinkt, ist die 500-Einheiten-Bestellung nicht mehr 100 Tage gültig und wird zu 167. Das Aufrunden auf ein Minimum ist einer der Standardwege zu Überbeständen, weshalb es unter den Ursachen in aufgeführt ist Verhinderung von Überbeständen bei Shopify.

Wenn die Mindestbestellmenge Ihren Bedarf übersteigt

Es gibt drei Antworten, und die erste ist normalerweise richtig.

Nimm es und behandle den Überschuss als Deckung. Wenn sich die zusätzlichen Einheiten tatsächlich innerhalb eines für Sie angenehmen Zeitfensters verkaufen lassen, hat Sie das Minimum eher bares Geld als Zeitaufwand gekostet. Sie kaufen früher, als Sie es sich gewünscht hätten. Die Dimensionierung dieser Bestellung und die Entscheidung, wie viel des Überschusses als Puffer und nicht als Abfall dient, ist die Berechnung der Nachbestellmenge Wie viel Lagerbestand muss bestellt werden? Funktioniert durchgehend mit der gleichen SKU.

Ändern Sie die Einschränkung. Verhandeln Sie, konsolidieren Sie die Bestellung über mehrere SKUs hinweg, um einen Mindestbestellwert zu erreichen, oder verschieben Sie die SKU zu einem Lieferanten, dessen Mindestbestellmenge passt. Unten abgedeckt.

Hören Sie auf, es zu lagern. Die Option, die niemand auflistet, und manchmal die ehrliche. Ein Produkt, dessen kleinstmögliche Bestellmenge mehr Lagerbestände darstellt, als Sie verkaufen können, bevor es nicht mehr verkaufbar ist, ist ein Produkt, das Ihr Lieferant Ihnen nicht in Ihrem Umfang verkaufen möchte.

Was keiner der drei ist: ein Grund, die Rechnung aufzugeben. Mindestbestellmengen und Verpackungseinheiten sind der alltägliche Grund dafür, dass eine dauerhaft optimale Bestellmenge nicht tatsächlich aufgegeben werden kann, und sie sind das Erste, was darüber hinaus angewendet werden muss die EOQ-Formel sobald Sie es ausgeführt haben. Berechnen Sie, was Sie benötigen, runden Sie dann auf das, was der Lieferant akzeptiert, und ermitteln Sie die Größe der Lücke, die Sie gerade akzeptiert haben. Dies per Hand zu tun, bedeutet, dass Sie die Mindestanzahl und den Schritt jedes Lieferanten im Kopf behalten und beides in jedem Zyklus und bei jeder SKU erneut auf eine andere Nummer anwenden. StockCueDer Einkaufsplaner von 's wendet die Mindestbestellmenge und die Kartonpackungsrundung jedes Lieferanten an, sobald Sie deren Bedingungen eingegeben haben, und markiert eine Bestellung, die einen Mindestbestellwert nicht erreicht hat, ab Starter.

Ein Minimum aushandeln

Die Zahl selbst bewegt sich am seltensten. Was sich bewegt, ist die Form der Verpflichtung, die damit einhergeht, und wenn man nach der richtigen Zahl fragt, erhält man weitaus häufiger ein Ja, als wenn man nach einer kleineren Zahl fragt.

Dinge mit einer echten Chance: Sich das ganze Jahr über auf das Minimum beschränken, aber die Lieferung in geplanten Raten erhalten, was den Produktionslauf aufrechterhält und nur den Versand verändert; Mischen mehrerer Produkte, um einen Mindestbestellwert oder einen Mindestbestellwert zu erreichen; Zahlung eines Zuschlags für Kleinbestellungen, wodurch die Bearbeitungskosten des Lieferanten in eine Einzelposition und nicht in eine Barriere umgewandelt werden; Akzeptieren eines höheren Stückpreises bei kürzerer Auflage; oder Sie nehmen den Koffer und bitten gleichzeitig um Erleichterung bezüglich der Mindestbestellmenge, da eine Stufe und ein Boden unterschiedliche Einschränkungen haben und der Boden manchmal der weichere ist.

Dinge, die sich selten ändern: ein Mindestmaß, das durch die Länge eines Produktionslaufs festgelegt wird, eine Kartonspezifikation, die Ihr Lieferant nicht kontrolliert, und ein Mindestmaß an einem Produkt, das er auf Bestellung herstellt und nicht auf Lager hält. Eine erste Bestellung bei einem Lieferanten, mit dem Sie noch nichts zu tun haben, stellt ebenfalls eine Schwachstelle für dieses Gespräch dar, was ein Argument dafür ist, die Konditionen bei der zweiten Bestellung statt bei der ersten anzuheben.

Eine Warnung vor der verlockenden Alternative. Die Aufteilung eines Mindestbetrags mit einem anderen Händler löst das Bargeldproblem und schafft ein Erfüllungsproblem sowie eine Beziehung, in der niemand für den Fehlbetrag verantwortlich ist, wenn die Lieferung zu wenig ankommt.

Wenn ein MOQ eine SKU unrentabel macht

Zwei Tests, beide laufen auf Zahlen, die Sie bereits besitzen. Teilen Sie die Mindestbestellmenge durch die täglichen Verkäufe für die Deckungstage und multiplizieren Sie die Mindestbestellmenge mit den Stückkosten für Bargeld. Fragen Sie dann, ob das Produkt so lange übersteht und ob der Laden so viel Geld übersteht.

Cedar & Fig verträgt bei 5 Einheiten pro Tag beides problemlos: 100 Tage Garantie für ein Produkt mit langer Haltbarkeitsdauer und 500 Einheiten mit einer Bruttomarge von 5.500 US-Dollar bei 18 US-Dollar im Einzelhandel gegenüber 7 US-Dollar Kosten, wenn alles verkauft wird. Das gleiche Minimum von 500 Einheiten beträgt bei einer Variante, die 1 Einheit pro Tag verkauft, 500 Tage Versicherungsschutz. Sechzehn Monate Lagerbestand, gekauft mit einer einzigen Zahlung, für ein Produkt, von dem Sie nicht sicher sein können, dass es sich auch in sechzehn Monaten noch verkauft. Diese Variante ist aufgrund ihrer Marge nicht unrentabel; es ist aufgrund der Größe der Eintrittskarte unrentabel.

Das Muster, auf das man achten sollte, ist ein Katalog, in dem mehrere langsame Varianten jeweils eine Mindestgröße für die schnellen haben. Für sich genommen sieht jeder erträglich aus. Zusammen sind sie der Grund dafür, dass sich der Banksaldo zwischen Bestellungen nie erholt, was die in beschriebene Bargeldfalle darstellt Reduzierung der im Lagerbestand gebundenen Barmittel. Wenn Sie sehen möchten, wie viel von Ihrem aktuellen Bestand auf diese Weise und nicht über eine Prognose angekommen ist, Berechnung des überschüssigen Lagerbestands gibt Ihnen die Anzahl pro SKU. Die umfassendere Frage, welche Bedingungen mit einem Lieferanten überhaupt vereinbart werden sollten, steht im Mittelpunkt Shopify-Leitfaden zum Lieferantenmanagement.

Häufig gestellte Fragen

Was bedeutet MOQ?

MOQ steht für Mindestbestellmenge: die kleinste Bestellung, die ein Lieferant annimmt. Sie wird durch die eigenen Produktions- oder Wirtschaftsbeschränkungen dieses Lieferanten und nicht durch irgendetwas in Ihrem Geschäft bestimmt. Er kann für ein einzelnes Produkt, für die gesamte Bestellung über mehrere Produkte hinweg oder als Mindestbestellwert in einer Währung gelten. Unterschreitet der Lieferant den Mindestwert, wird die Bestellung überhaupt nicht bearbeitet.

Was ist der Unterschied zwischen einem MOQ und einem Karton?

Ein Mindestbestellwert ist eine Etage und eine Kartonpackung ist ein Schritt. Die Mindestbestellmenge ist die kleinste Gesamtmenge, die der Lieferant akzeptiert, während die Kartonpackung die feste Anzahl von Einheiten in einem Versandkarton darstellt, sodass Bestellungen in ganzen Vielfachen davon aufgegeben werden. Ein Lieferant kann beides auf einmal vorschreiben. In diesem Fall ist Ihr tatsächliches Minimum das Vielfache der ersten Kartonpackung bei oder über der Mindestbestellmenge.

Wie berechne ich, was mich eine Mindestbestellmenge kostet?

Zwei Zahlen, beide aus Zahlen, die Sie bereits haben. Teilen Sie die Mindestbestellmenge durch Ihren durchschnittlichen Tagesumsatz, um die Deckungstage zu erhalten, und multiplizieren Sie die Mindestbestellmenge mit Ihren Stückkosten, um die zugesagte Summe zu erhalten. Ein Mindestbestellwert von 500 Einheiten für ein Produkt, bei dem 5 Einheiten pro Tag zum Preis von 7 US-Dollar verkauft werden, bedeutet 100 Tage Versicherungsschutz und 3.500 US-Dollar im Voraus. Vergleichen Sie beides mit der Bestellung, die Sie aufgegeben hätten, wenn das Minimum nicht vorhanden wäre.

Können Mindestbestellmengen ausgehandelt werden?

Manchmal, und was sich bewegt, ist selten die Zahl selbst. Lieferanten akzeptieren eher einen festen Zeitplan mit mehreren kleineren Lieferungen, eine gemischte Bestellung, bei der ein Mindestbestellwert für einige wenige Produkte erreicht wird, einen Zuschlag für kleine Bestellungen oder einen höheren Stückpreis für eine kürzere Auflage. In der Regel wird ein Mindestmaß festgelegt, das sich an der eigenen Produktionsserie oder der Kartonspezifikation des Lieferanten orientiert, da es dabei nie wirklich um Sie ging.