Объяснение минимального заказа: как объем минимального заказа влияет на запасы

В ваших расчетах повторного заказа указано 150 единиц. Форма заказа поставщика не принимает ничего меньше 500. Этот разрыв не является неудобством округления: это 350 дополнительных единиц, 70 дополнительных дней запаса и 2450 долларов ваших денежных средств, выделенных на решение, принятое в чужом производственном графике.

Что такое минимальный заказ

Минимальный объем заказа — это наименьший заказ, который принимает поставщик. Он отражает производственные или экономические ограничения поставщика, а не оценку вашего магазина. Стоит сказать прямо, потому что продавцы часто воспринимают минимальный заказ как оценку того, насколько мал их бизнес. Это не. Одно и то же число назначается всем, кто меньше определенного размера.

Механизмы одни и те же, откуда бы ни взялось это число. Производственный цикл с фиксированной стоимостью установки ниже некоторой длины нерентабелен, поэтому длину устанавливает поставщик. Обработка заказа в админке стоит примерно одинаково, будь то 40 единиц или 4000, поэтому небольшие заказы теряют деньги на обработке. И многие поставщики передают наложенный на них минимум дальше по цепочке.

Обратите внимание, что ни MOQ, ни упаковка не имеют определения стандарта. Это торговые соглашения, последовательно описанные во всей отрасли, а не определенные термины, поэтому точное значение поставщика стоит подтвердить в письменной форме перед первым заказом, а не предполагать.

Кейсы и другой минимум

MOQ — это минимум, о котором вы слышите большинство, но это один из семейства, и они ведут себя по-разному.

А чехол-пакет — фиксированное количество единиц в транспортной упаковке поставщика. Заказы размещаются целыми упаковками, а не произвольными единицами, поскольку поставщик упаковывает коробки и не открывает их для вас. Полезный способ запомнить разницу:

MOQ — это пол. Упаковка кейса — это шаг.

Пол применяется один раз, внизу. Шаг применяется к каждому размеру, который вы можете заказать, вплоть до увеличения. Вот почему эти два компонента скорее составляют, чем перекрывают друг друга: при минимальном заказе на 500 единиц и упаковке на 24 единицы 500 на самом деле недоступны, поскольку 500 ÷ 24 — это 20,83 ящика. Ваш реальный минимум — 21 корпус или 504 единицы. Арифметика округления конкретного количества повторного заказа до этих ограничений относится к расчету размера заказа и выполняется в сколько товара нужно заказать. Этот пост посвящен тому, что с вами делают ограничения, а не тому, как их округлять.

В списках условий поставщика указаны еще три минимума, и каждый из них по-разному меняет ваше планирование:

Сколько вам стоит минимальный заказ

Возьмите «Кедр и инжир», 250 г: около 5 штук в день, стоимость единицы 7 долларов, розничная цена 18 долларов. Без учета минимума цикл повторного заказа этого SKU составляет 150 единиц, что составляет 30 дней покрытия и 1050 долларов США на складе. Минимум поставщика — 500.

Работает, так что можно переделать со своими номерами. 500 ÷ 5 = 100 дней покрытия, чуть больше четырнадцати недель. 500 × 7 долларов США = 3500 долларов США, зафиксированные на момент размещения заказа, против 1050 долларов США за желаемый заказ. При 100 днях в цикле вы размещаете около 3,6 заказов в год вместо примерно 12, которые вам дадут 30-дневные циклы.

Четвертую цифру продавцы упускают из виду, и именно она остается неизменной. Запасы, поставляемые партиями и продаваемые стабильно, составляют в среднем половину объема заказа в течение цикла. Закажите 150 штук за раз, и у вас будет в среднем 75 единиц, или 525 долларов США. Закажите 500 штук за раз, и у вас будет в среднем 250 единиц, или 1750 долларов США. Минимальный заказ не ограничивается 2450 долларами США один раз; это повышает нижний предел вашей постоянной позиции по этому SKU на 1225 долларов США до тех пор, пока вы продолжаете покупать у этого поставщика.

Тогда есть условия, которые не являются наличными. Сто дней покрытия — это сто дней израсходованного срока годности, сто дней воздействия изменения рецептуры или обновления упаковки и сто дней, в течение которых падение спроса не может быть исправлено меньшими заказами. Если продажи снизятся с 5 в день до 3, заказ на 500 единиц перестанет быть 100-дневным покрытием и станет 167. Округление до минимума является одним из стандартных путей возникновения избыточных запасов, поэтому оно появляется среди причин в предотвращение затоваривания на Shopify.

Когда минимальный заказ превышает то, что вам нужно

Существует три ответа, и первый из них обычно правильный.

Возьмите его и рассматривайте излишки как прикрытие. Если дополнительные единицы действительно будут продаваться в удобное для вас время, минимум будет стоить вам времени, а не денег. Вы покупаете раньше, чем хотели. Определение размера этого заказа и принятие решения о том, какая часть излишков является буфером, а не отходами, — это расчет количества повторного заказа, и сколько товара нужно заказать работает от начала до конца с одним и тем же SKU.

Измените ограничение. Проведите переговоры, объедините заказ по нескольким SKU, чтобы определить минимальный уровень заказа, или передайте SKU поставщику, чей минимум соответствует. Описано ниже.

Перестаньте запасаться этим. Вариант, который никто не перечисляет, а иногда и честный. Продукт, наименьший возможный заказ которого составляет больше запасов, чем вы можете продать до того, как он перестанет продаваться, — это продукт, который ваш поставщик не хочет продавать вам в ваших масштабах.

Чем не является ни одно из трех: поводом отказаться от расчета. Минимальные суммы и комплекты ящиков — это повседневная причина, по которой постоянный оптимальный объем заказа — это не тот объем, который вы действительно можете разместить, и это первое, что необходимо применять поверх формула EOQ как только вы его запустите. Рассчитайте, что вам нужно, затем округлите до того, что примет поставщик, и узнайте размер разрыва, который вы только что приняли. Делать это вручную означает держать в голове пол и шаг каждого поставщика и повторно применять их к разным номерам в каждом цикле для каждого SKU. StockCueПланировщик закупок компании применяет минимальное количество заказа и округление упаковки каждого поставщика после того, как вы ввели его условия, и помечает заказ, для которого не достигнута минимальная стоимость заказа, на уровне Starter и выше.

Переговоры о минимуме

Само число перемещается реже всего. Что движет, так это форма обязательства, связанного с ним, и на вопрос о правильном ответе отвечают «да» гораздо чаще, чем на вопрос о меньшем количестве.

Вещи с реальными шансами: обязательство использовать полный минимум в течение года, но принимать поставки запланированными партиями, что сохраняет производственный цикл без изменений и меняет только доставку; смешивание нескольких продуктов для очистки минимального уровня заказа или минимальной стоимости заказа; оплата надбавки за небольшой заказ, которая превращает затраты поставщика на обработку в отдельную статью, а не в барьер; принятие более высокой цены за единицу продукции в более коротком периоде; или взять коробку с коробкой и попросить об облегчении минимального заказа, поскольку ступенька и пол зависят от разных ограничений, а пол иногда бывает более мягким.

Вещи, которые редко перемещаются: минимум, установленный продолжительностью производственного цикла, спецификация коробки, которую ваш поставщик не контролирует, и любой минимум для продукта, который они производят на заказ, а не хранят на складе. Первый заказ от поставщика, с которым у вас нет истории, также является слабой позицией в этом разговоре, что является аргументом в пользу повышения условий при втором заказе, а не при первом.

Одно предостережение относительно заманчивой альтернативы. Разделение минимума с другим продавцом решает проблему с наличными деньгами и создает проблему выполнения, а также отношения, при которых никто не будет владеть недостачей, если партия окажется недопоставленной.

Когда минимальный заказ делает SKU нежизнеспособным

Два теста, оба выполняются с числами, которые у вас уже есть. Разделите минимальный заказ на ежедневные продажи за дни покрытия и умножьте минимальный заказ на стоимость единицы продукции за наличные. Затем спросите, выживет ли товар столько времени и выдержит ли магазин столько денег.

Cedar & Fig при 5 единицах в день проходит и то, и другое достаточно комфортно: 100 дней гарантии на продукт с длительным сроком хранения и 500 единиц, возвращающих 5500 долларов валовой прибыли при розничной цене 18 долларов при себестоимости 7 долларов, если все это будет продано. Тот же минимум в 500 единиц для варианта, продающего 1 единицу в день, составляет 500 дней покрытия. Шестнадцать месяцев запасов, купленных одним платежом, на продукт, в котором вы не можете быть уверены, что он будет продаваться через шестнадцать месяцев. Этот вариант не является нежизнеспособным из-за своей маржинальности; это нежизнеспособно из-за размера входного билета.

Шаблон, на который следует обратить внимание, — это каталог, в котором несколько медленных вариантов имеют минимальный размер для быстрых. По отдельности каждый выглядит сносно. Вместе они являются причиной того, что банковский баланс никогда не восстанавливается между заказами, что является денежной ловушкой, описанной в сокращение денежных средств, связанных с запасами. Если вы хотите узнать, какая часть ваших текущих запасов поступила таким образом, а не с помощью прогноза, расчет избыточных запасов дает вам количество для каждого SKU. Более широкий вопрос о том, какие условия согласовывать с поставщиком в первую очередь, стоит на первом месте. Руководство по управлению поставщиками Shopify.

Часто задаваемые вопросы

Что означает минимальный заказ?

MOQ означает минимальный объем заказа: наименьший заказ, который принимает поставщик, определяемый собственными производственными или экономическими ограничениями этого поставщика, а не какими-либо особенностями вашего магазина. Он может применяться к одному продукту, ко всему заказу на несколько продуктов или к минимальной стоимости заказа в валюте. Ниже минимума поставщик вообще не обрабатывает заказ.

В чем разница между MOQ и кейсом?

Минимальный заказ — это пол, а упаковка ящиков — это шаг. Минимальный объем заказа — это наименьшая сумма, которую принимает поставщик, а упаковка — это фиксированное количество единиц в транспортной коробке, поэтому заказы размещаются в целых числах, кратных этому количеству. Поставщик может наложить и то, и другое одновременно, и в этом случае ваш реальный минимум — это первая упаковка, кратная минимальному заказу или превышающая его.

Как мне рассчитать, сколько мне будет стоить минимальный заказ?

Два числа, оба из цифр, которые у вас уже есть. Разделите минимальный заказ на средний ежедневный объем продаж, чтобы получить количество дней покрытия, и умножьте минимальный заказ на стоимость единицы продукции, чтобы получить гарантированные денежные средства. Минимум 500 единиц продукта, продаваемого 5 единицами в день по цене 7 долларов США, составляет 100 дней покрытия и 3500 долларов США вперед. Сравните оба заказа с тем заказом, который вы бы разместили, если бы минимума не существовало.

Можно ли обсудить минимальный объем заказа?

Иногда, и редко движется само число. Поставщики с большей вероятностью согласятся на фиксированный график нескольких небольших поставок, смешанный заказ, который обеспечивает минимальный уровень заказа для нескольких продуктов, наценку за небольшой заказ или более высокую цену за единицу в более коротком периоде. Минимум, определяемый собственным производственным циклом поставщика или спецификациями упаковки, обычно фиксирован, потому что он никогда не касался вас.